1. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
prawo zamówień publicznych dalej zwane ustawa lub Pzp, niniejsze zamówienie sektorowe, o których mowa w art. 132 ust. 1; udzielane jest przez zamawiającego, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 4), w celu wykonywania działalności w sektorze wodno-kanalizacyjnym określonej w art. 132 ust. 1 pkt 4 oraz ust. 2 ustawy, polegającej na tworzenia sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami; kanalizacją i oczyszczaniem ścieków. Zamawiający w celu podniesienia konkurencyjności w niniejszym postępowaniu publikuje postępowanie w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz w bazie konkurencyjności. Do niniejszego postepowania stosuje się tylko wymienione przez Zamawiającego w SIWZ przepisy ustawy Pzp, w pozostałym zakresie mają zastosowanie postanowienia swiz.
2. Postępowanie przetargowe prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu PLATFORMY ZAKUPOWEJ MPWIK SA W KRAKOWIE DO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA PODSTAWIE USTAWY PZP (dalej: „platforma” lub „platforma przetargowa”) www.mpwik-pzp.logintrade.net/rejestracja/ustawowe (na stronie MPWiK SA - zakładka Przetargi / Przetargi ustawowe). Wszelkie użyte w specyfikacji oraz w pozostałych materiałach przetargowych sformułowania dotyczące strony internetowej MPWiK SA odnoszą się do platformy przetargowej. Korzystanie z platformy przez wykonawcę jest bezpłatne. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL.
Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na platformie przetargowej MPWiK SA w Krakowie ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SIWZ oraz komunikację z zamawiającym w pozostałych obszarach.
3. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy przetargowej MPWiK SA w Krakowie:
1) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
Google Chrome 31
Mozilla Firefox 26
Opera 18
2) Pozostałe wymagania techniczne:
dostęp do sieci Internet
zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy kupca
obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
włączona obsługa JavaScript
zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
zainstalowany Acrobat Reader
zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy
3) W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:
dla Windows Vista: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9
dla Windows 7: Internet Explorer 9, Internet Explorer 11
dla Windows 8: Internet Explorer 11
dla Windows 10: Internet Explorer 11
4) Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A.
Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.
5) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg
6) Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych:
Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na platformie. Wiadomość otrzymuje wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu po kliknięciu w ikonę „Złóż ofertę”. W przypadku wykonawcy zalogowanego na platformie czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez platformę przetargową.
4. Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zwaną dalej „specyfikacją” lub „SIWZ”) ze wszystkimi do niej załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi uzupełnieniami stanowi komplet materiałów niezbędnych do przygotowania oferty.
5. Specyfikacja z załącznikami została umieszczona na opisanej wyżej platformie przetargowej, skąd wykonawcy mogą ją pobierać bez udziału zamawiającego. Wszelkie ewentualne zmiany, uzupełnienia i wyjaśnienia treści specyfikacji w toku postępowania będą umieszczane wyłącznie na platformie. Przed terminem składania ofert wykonawcy winni sprawdzić ponownie zawartość umieszczonych tam materiałów w celu zapoznania się z treścią ewentualnych odpowiedzi lub
wyjaśnień albo innymi wprowadzonymi zmianami. Za zapoznanie się z całością udostępnionych materiałów odpowiada wykonawca.
6. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie oferty, oświadczeń i innych dokumentów ani na korespondencję w innych językach, jeżeli nie towarzyszy im tłumaczenie na język polski.
7. Jeden wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę: własną lub wspólną z innym wykonawcą (innymi wykonawcami).
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty niezależnie od wyniku postępowania.
9. Datą wszczęcia postępowania jest dzień zamieszczenia ogłoszenia o postępowaniu w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej MPWiK SA. Ogłoszenie zostało zamieszczone również na portalu „Baza konkurencyjności” .
10. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w ramach postępowań przetargowych prowadzonych przez MPWiK SA skierowana do wykonawców posiadających status osób fizycznych: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji S.A. w Krakowie (dalej jako:
„MPWiK” lub „administrator”), z siedzibą przy ulicy Senatorskiej 1, 30-106 (dane kontaktowe inspektora ochrony danych: iod.wodociagi@mpwik.krakow.pl) informuje, że jest administratorem dotyczących Pani/Pana danych osobowych przekazanych MPWiK w związku z Pani/Pana udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia, obejmujących w szczególności dane osobowe ujawnione w ofercie lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a także w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, w tym: Pani/Pana imię, nazwisko, numer PESEL, NIP, REGON, adres e-mail, numer telefonu, adres siedziby, adres do kontaktu, informacje dotyczące kwalifikacji, wiedzy lub doświadczenia, informacje zawarte w zaświadczeniach przekazanych w trakcie postępowania (m.in. zaświadczenia wydane przez Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Krajowy Rejestr Karny).
11. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez MPWiK w oparciu o poniżej wskazane podstawy prawne oraz w ramach realizacji wskazanych poniżej celów:
1) podane dane osobowe będą przetwarzane, ponieważ jest to niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na MPWiK wynikających z odpowiednich przepisów prawa (w tym ustawy – Prawo zamówień publicznych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, prawa podatkowego, przepisów o rachunkowości) dla celów:
a. związanych z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, b. archiwizacyjnych,
c. rozliczeń podatkowych, d. prowadzenia rachunkowości.
2) w przypadku zawarcia pomiędzy Panią/Panem a MPWiK umowy w sprawie udzielenia zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem, podane dane osobowe będą przetwarzane, ponieważ jest to niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz w celu prawidłowego wykonania obowiązków oraz uprawnień stron wynikających z takiej umowy, w tym także w celach kontaktowych związanych z realizacją umowy;
3) podane dane osobowe będą przetwarzane, ponieważ jest to niezbędne dla realizacji następujących celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez MPWiK, którymi są:
a. ustalenie, egzekwowanie roszczeń, a także dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
b. w przypadku zawarcia pomiędzy Panią/Panem a MPWiK umowy w sprawie udzielenia zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem – kontrola dostępu do pomieszczeń i obiektów należących do MPWiK oraz kontrola przestrzegania zasad organizacyjnych, porządkowych oraz zasad bezpieczeństwa (w tym BHP i p.poż) na terenie obiektów MPWiK.
12. Ponadto MPWiK informuje, że:
1) podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz – w zakresie w jakim obowiązek podania danych wynika z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokumentów postępowania (w tym SIWZ) – jest jednocześnie niezbędne do wzięcia przez Panią/Pana udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz – w przypadku wyboru Pani/Pana oferty jako najkorzystniejszej – także do zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego (niepodanie takich danych uniemożliwi udział w postępowaniu oraz zawarcie umowy w sprawie udzielenia zamówienia);
2) przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania, uzupełnienia, a także usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych;
3) przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji wskazanych powyżej prawnie uzasadnionych interesów MPWiK;
4) w celu skorzystania z któregokolwiek z przysługujących Pani/Panu praw, prosimy przesłać swoje żądanie na adres: iod.wodociagi@mpwik.krakow.pl;
5) MPWiK będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku zawarcia pomiędzy Panią/Panem a MPWiK umowy w sprawie udzielenia zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem, przez okres realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, a także przez okres konieczny w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; w zakresie danych, których przetwarzanie wynika z obowiązku prawnego ciążącego na MPWiK, Pani/Pana dane będą przetwarzane także przez okres niezbędny w celu prawidłowego wykonania takiego obowiązku prawnego, lub - w zakresie w którym przetwarzanie danych służy realizacji uzasadnionego interesu administratora - do czasu wniesienia sprzeciwu, skutkującego obowiązkiem MPWiK do zaprzestania przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
6) przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych;
7) Pani/Pana dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: spółki zależne MPWiK, podmioty działające na zlecenie MPWiK, w tym podmioty świadczące na rzecz MPWIK usługi doradcze, obsługę informatyczną działalności MPWiK, ochronę mienia.
13. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych dostępnych jest na stronie internetowej MPWiK SA pod adresem: www.wodociagi.krakow.pl.