1) wypełniony i należycie podpisany druk (formularz) oferty przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ;
2) formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do SIWZ;
3) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo (w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez pełnomocnika), przy czym pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
4) oświadczenia dla podmiotów, na zdolnościach których polega wykonawca, wymagane postanowieniami rozdziału XII ust. 6 SIWZ;
5) dokument (np. zobowiązanie) innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji, o ile wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp;
6) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania
publiczne, a wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą;
7) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy – w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik, przy czym pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez pełnomocnika);
8) pozostałe dokumenty wymienione w SIWZ.
2. W postępowaniu oświadczenia składa się w postaci elektronicznej, z tym że ofertę oraz oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia należy złożyć, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu składającego dokument. Oświadczenia podmiotów składających wspólnie ofertę oraz podmiotów udostępniających potencjał powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
Analogiczny wymóg dotyczy oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia składanego przez podwykonawcę na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
3. Środkiem komunikacji elektronicznej służącym złożeniu oferty oraz oświadczenia przez wykonawcę jest wyłącznie platforma przetargowa, o której mowa w rozdziale II ust. 2 SIWZ.
4. Ofertę oraz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty ani oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia wraz z ofertą na nośniku danych (np. na płycie CD, pendrive) jest niedopuszczalne, ponieważ taka forma nie spełnia wymogu złożenia go przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na platformie przetargowej. W formularzu oferty wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki, na który prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formacie danych „.doc, .docx, .pdf”.
Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z Platformy Przetargowej www.mpwik-pzp.logintrade.net/rejestracja/regulamin .
7. Tajemnica przedsiębiorstwa:
1) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity - Dz.U. z 2019 r. poz. 1010), wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
2) Zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. W świetle powołanego przepisu, zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego z dnia 3 października 2000 r.
(I CKN 304/00), określona informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli spełnia łącznie trzy warunki:
a) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą;
b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej;
c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.
3) Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje, zaś stosowne oświadczenie, którego wzór załączony jest do SIWZ, wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie. Niezłożenie przez wykonawcę oświadczenia zostanie uznane jako brak woli utajnienia jakichkolwiek danych składających się na ofertę.
4) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp nie będzie występował o uzupełnienie lub wyjaśnienie złożonego w ofercie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa oraz jego uzasadnienia. Zamawiający oceni zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa oraz jego uzasadnienie. W przypadku uznania, że wykonawca nie wykazał w ofercie, że informacje i dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, zamawiający uzna to zastrzeżenie za bezskuteczne co będzie skutkować odtajnieniem zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 r. (sygn. III CZP 74/05). W takim przypadku oferta będzie jawna również w zakresie nieskutecznie objętym tajemnicą przedsiębiorstwa, o czym zamawiający poinformuje wykonawcę. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 26 ust. 1, art. 26 ust. 2f, art. 26 ust. 3, art. 87 ust.
1 oraz art. 90 ustawy, a złożone przez niego dokumenty, oświadczenia, wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnicy przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
5) Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności.
8. Ofertę należy podpisać przy zachowaniu następujących zasad:
1) Druk oferty, oświadczenia lub dokumenty mają być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (tyle osób, ile jest wymaganych do reprezentacji wg dokumentów określających status prawny wykonawcy). W przypadku oferty wspólnej kilku podmiotów podpisy na ofercie mają złożyć wszyscy wykonawcy (wszyscy wspólnicy) lub wyznaczony przez nich wszystkich pełnomocnik.
2) Wymagane przez zamawiającego załączniki mają być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (tyle osób, ile jest wymaganych do reprezentacji wg dokumentów określających status prawny wykonawcy) lub przez podmiot wydający dany dokument.
3) Dopuszcza się podpisywanie oferty i ww. załączników przez pełnomocnika osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie (pełnomocnictwo) nie może być ograniczone do kwoty niższej niż cena ofertowa brutto, a w przypadku ofert częściowych – do kwoty niższej niż suma cen ofertowych brutto dla wszystkich części, na które wykonawca składa ofertę. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, do oferty należy dołączyć jego oryginał w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez pełnomocnika (nie może być to skan oryginalnego dokumentu).