7.1. Wprowadzenie
Od 1.1.2021 r. określone produkty muszą być zgłaszane w ramach zharmonizowanych zgłoszeń produktów na mocy art. 45 rozporządzenia CLP i być oznakowane za pomocą niepowtarzalnego identyfikatora postaci czynnej (identyfikatora UFI). Szczegółowe przepisy wykonawcze określono w nowo opracowanym załączniku VIII do rozporządzenia CLP, ale nie zostały one opisane w dalszej części niniejszego dokumentu.
Datą wejścia w życie dla produktów przeznaczonych do użytku profesjonalnego i produktów przeznaczonych dla konsumentów jest 1 stycznia 2021 r. Dotyczy to produktów, które:
są mieszaninami (tj. zawierają więcej niż jedną substancję) oraz...
są klasyfikowane ze względu na zagrożenie(-a) dla zdrowia i/lub zagrożenie(-a) wynikające z właściwości fizycznych.
Sama klasyfikacja zagrożeń dla środowiska nie została tutaj uwzględniona.
7.2. Do czego służy narzędzie Hesse UFI?
Jako dystrybutor są Państwo odpowiedzialni za zapewnienie, że określone produkty są zgodne z przepisami rozporządzenia CLP w momencie ich dostarczenia do klientów. W tym przypadku oznacza to konkretnie obowiązek wyposażenia określonych produktów w identyfikator UFI.
Narzędzie Hesse UFI pomoże...
zidentyfikować mieszaniny, których ten obowiązek dotyczy,...
oznakować zgłoszone produkty odpowiednim obowiązującym identyfikatorem UFI, jeśli nie mają one jeszcze identyfikatora UFI na etykiecie substancji niebezpiecznej oraz...
oznakować wytwarzane w punkcie sprzedaży mieszaniny barwiące za pomocą
identyfikatorów UFI zgłoszonych produktów wyjściowych, jeżeli same mieszaniny barwiące nie są zgłoszone i konieczne jest oznaczenie identyfikatorem UFI substancji wyjściowych.
Narzędzie Hesse UFI może być stosowane tylko wobec dostarczonych przez nas produktów. W przypadku korzystania z rozwiązania Paint Express do produkcji mieszanin barwiących wytwarzanych w punkcie sprzedaży zgodnie z naszą instrukcją mieszania, wobec mieszanin barwiących wyprodukowanych z dostarczonych przez nas produktów również można zastosować narzędzie Hesse UFI.
Mieszaniny barwiące, które dostarczamy, nie podlegają przepisom dotyczącym mieszanin barwiących produkowanych w punkcie sprzedaży. Są one zgłaszane przez nas i od stycznia 2021 r. będą miały identyfikator UFI na etykiecie substancji niebezpiecznych.
W przypadku samodzielnej produkcji w punkcie sprzedaży mieszanin, które nie są mieszaninami barwiącymi, mieszanin tych – w przeciwieństwie do mieszanin barwiących – nie wolno wprowadzać do obrotu bez zgłoszenia samej mieszaniny!
Narzędzie Hesse UFI można pobrać jako plik wykonywalny w ramach aktualizacji Paint Express. Do pobrania pakietu aktualizacyjnego Paint Express oraz do korzystania z narzędzia Hesse UFI niezbędne jest połączenie z Internetem.
7.3. Instalacja
Na naszej stronie internetowej https://www.hesse-lignal.de/service/paint-express/paint-express-downloads.html można pobrać program aktualizacji dla Paint Express 3.1. Należy go pobrać i zainstalować oraz postępować zgodnie z instrukcją instalacji.
Po pomyślnej instalacji narzędzie „Hesse UFI Tool” można znaleźć na pulpicie i uruchomić za pomocą podwójnego kliknięcia.
W przypadku korzystania z rozwiązania Paint Express 3.1 pakiet instalacyjny wykona również niewielkie dostosowanie oprogramowania Paint Express. Następnie rozwiązanie Paint Express 3.1 będzie w stanie udostępnić wybraną wstępnie opracowaną mieszaninę barwiącą lub samodzielnie wprowadzoną mieszaninę barwiącą dla narzędzia Hesse UFI, a następnie informacje zostaną odczytane przez Hesse UFI i przetworzone.
7.4. Uruchomienie programu
Po zainstalowaniu, narzędzie Hesse UFI można uruchomić za pomocą poniższej ikony na pulpicie.
Ustawienia wstępne
Najpierw należy ustawić język, którego użytkownik chce używać. Dostępne języki do wyboru zostaną wyświetlone. Należy wybrać żądany język spośród oferowanych języków.
W zakładce „Extras” (Dodatki) – „Settings” (Ustawienia) (F2) można ustawić żądany format etykiety dla modelu drukarki etykiet „Dymo LabelWriter 450”. Na początku nie ma potrzeby dokonywania dalszych ustawień.
7.5. Baza danych
Wszystkie produkty handlowe są zapisane wewnętrznie w narzędziu UFI („UFI stock”). Jeśli chodzi o zgłoszone produkty, ich odpowiednie identyfikatory UFI są również zdefiniowane. Ta baza danych jest automatycznie aktualizowana po uruchomieniu oprogramowania poprzez pobranie najnowszych danych z naszej strony internetowej. Ręczna aktualizacja jest również możliwa po kliknięciu przycisku
„UFI-Daten manuell aktualisieren” (Aktualizuj dane UFI ręcznie).
Baza danych pozwala narzędziu Hesse UFI odróżnić produkty podlegające obowiązkowi zgłoszenia od produktów niepodlegających zgłoszeniu oraz określić i udostępnić właściwe identyfikatory UFI zarówno dla poszczególnych produktów, jak i dla mieszanin barwiących produkowanych w punkcie sprzedaży.
7.6. Ocena produktu i komunikaty dotyczące statusu
W sekcji „Auswertung” (Ocena) wyświetlane są ważne dane i komunikat o stanie.
W tej sekcji znajdują się m.in. informacje o tym, czy dany produkt podlega obowiązkowi zgłoszenia lub w jaki sposób oznacza się identyfikator(-y) UFI. Proszę zwrócić uwagę przede wszystkim na komunikaty o statusie:
UFI-Etikett kann gedruckt werden (Etykieta UFI może być wydrukowana)
UFI-Etikett kann nicht gedruckt werden (Etykieta UFI nie może być wydrukowana)
Artikel nicht von Hesse geliefert (Artykuł niedostarczony przez Hesse)
UFI-Etikett nicht notwendig (Etykieta UFI nie jest wymagana)
PEX-File kann nicht eingelesen werden (Plik PEX nie może zostać wczytany)
PEX-File ist nicht ok (Plik PEX jest nieprawidłowy)
Poszczególne komunikaty o statusie wyjaśniono w dalszej części dokumentu.
7.7. Kontrola UFI dowolnego artykułu
Cele
Sprawdzenie, czy produkt jest zgłoszony i posiada własny identyfikator UFI
Dodatkowe etykietowanie produktów dostarczonych przed 1.1.2021 r.
Punkt menu „Datei” (Plik) – „Artikel eingeben” (Wprowadź artykuł) (CTRL+A) służy do określenia statusu zgłoszenia i tym samym weryfikacji istnienia identyfikatora UFI dla dowolnego produktu. Ta funkcja nie wymaga receptury barwiącej z rozwiązania Paint Express, dlatego narzędzie Hesse UFI nie wymaga do tego celu oprogramowania Paint Express. W związku z tym jeśli określony sprzedawca nie oferuje mieszanin barwiących produkowanych w punkcie sprzedaży i nie ma zainstalowanego oprogramowania Hesse Paint Express, może tę funkcję wybrać, aby sprawdzić, czy produkt został zgłoszony i wymagany jest identyfikator UFI.
Po kliknięciu pozycji menu użytkownik zostanie poproszony o podanie numeru artykułu.
W sekcji „Auswertung” (Ocena) użytkownik otrzyma wynik jako informację zwrotną. Jeśli produkt nie jest wyszczególniony na liście UFI-Stock, pojawi się komunikat o statusie „Artykuł niedostarczony przez Hesse”. Zazwyczaj w przypadku zgłaszanego produktu pojawi się albo komunikat o statusie
„UFI-Etikett kann gedruckt werden” (Etykieta UFI może być wydrukowana), albo komunikat o statusie
„UFI-Etikett nicht notwendig” (Etykieta UFI nie jest wymagana) w przypadku produktu niepodlegającego zgłoszeniu.
Jeżeli ocena wykazała, że produkt posiada identyfikator UFI, należy go umieścić na pojemniku – oczywiście tylko wtedy, gdy identyfikator UFI nie został jeszcze przez nas wydrukowany na etykiecie substancji niebezpiecznych. Ponieważ od dnia 1.1.2021 r. będziemy zgłaszać produkty, a tym samym będziemy drukować identyfikatory UFI na etykiecie substancji niebezpiecznych, dodatkowe etykietowanie nie będzie już praktycznie konieczne przy odsprzedaży „starych” pojemników.
7.8. Import receptury barwiącej z oprogramowania Paint Express
Cel
Etykietowanie mieszanin barwiących produkowanych w punkcie sprzedaży
Uwaga: W przypadku mieszanin barwiących produkowanych w punkcie sprzedaży często zdarza się, że nie można zgłosić końcowego produktu, ponieważ receptura nie jest z góry znana. W tym przypadku można wyszczególnić poszczególne zgłaszane komponenty i ich identyfikatory UFI, a sam produkt nie musi być zgłoszony. Procedura ta jest również stosowana wobec receptur barwiących zdefiniowanych w rozwiązaniu Paint Express, jeśli nie są one zgłoszone.
Punkt menu „Datei” (Plik) – „Farbrezeptur aus Paint Express importieren” (Importuj recepturę barwiącą z Paint Express) umożliwia ustalenie składu komponentów podlegających obowiązkowi zgłoszenia podczas mieszania kolorów i przygotowanie niezbędnych informacji. Należy także wyszczególnić identyfikatory UFI zgłoszonych komponentów i ich ilości. Ta funkcja zawsze wymaga receptury barwiącej z oprogramowania Paint Express, dlatego narzędzie Hesse UFI wymaga do tego celu oprogramowania Paint Express. Dlatego sprzedawca oferujący mieszaniny barwiące produkowane w punkcie sprzedaży przy użyciu oprogramowania Hesse PAINT-EXPRESS może wybrać tę funkcję, aby uzyskać prawidłowe informacje dotyczące identyfikatora(-ów) UFI.
Najpierw należy utworzyć niezbędny plik w oprogramowaniu Paint Express, który następnie można wczytać do narzędzia Hesse UFI. Należy – jak zwykle – wywołać żądaną recepturę barwiącą w rozwiązaniu Paint Express lub wprowadzić żądaną recepturę.
Następnie kliknąć „Rezepturanforderung” (Uzyskanie receptury) (F3) oraz punkt menu
„Mischmaschine ansteuern” (Sterowanie mieszalnikiem). Po kliknięciu tego punktu menu niezbędny plik zostanie automatycznie zapisany w wewnętrznym folderze do dalszego wykorzystania w narzędziu Hesse UFI.
Otworzy się okno z pytaniem, czy recepturę należy faktycznie zadozować. Jeśli tak, należy to potwierdzić odpowiednim przyciskiem. Jeśli dozowanie nie jest potrzebne i użytkownik zamierza tylko wykorzystać plik do dalszego przetwarzania w narzędziu Hesse UFI, należy kliknąć „Nein” (Nie).
Następnie należy przejść do narzędzia Hesse UFI i kliknąć przycisk „Farbrezeptur aus PAINT-EXPRESS importieren” (Importuj recepturę barwiącą z Paint Express) (CTRL+I).
W sekcji „Auswertung” (Ocena) wyświetlana jest ocena danych.
Dodatkowo wyświetlana jest receptura. Składniki receptury są posortowane według ilości w kolejności malejącej, pierwotna pozycja receptury znajduje się w kolumnie „#”.
Jeśli wystąpi problem z odczytem, w polu statusu pojawi się odpowiedni komunikat „Plik PEX-File kann nicht eingelesen werden” (Plik PEX nie może zostać wczytany). Jeśli plik PEX jest uszkodzony, pojawi się status „PEX-File ist nicht ok” (Plik PEX jest nieprawidłowy). W normalnym przypadku powinien pojawić się komunikat „UFI-Etikett kann gedruckt werden” (Etykieta UFI może być wydrukowana).
7.9. Wydrukowanie etykiety UFI
Prezentacja wygenerowanych danych następuje w formie etykiety w sekcji „Etikett” (Etykieta).
Użytkownik ma kilka możliwości przeniesienia danych UFI na pojemnik.
Najprostszą opcją jest odręczne zapisanie danych na etykiecie substancji niebezpiecznej, kopiując dane 1 : 1. Jest to przydatne tylko w przypadku dodatkowego etykietowania niewielkiej liczby etykiet lub produktów, które zostały zgłoszone i mają jeden identyfikator UFI. Jest to mniej przydatne przy dodatkowym etykietowaniu wielu produktów lub mieszanin barwiących produkowanych w punkcie sprzedaży. W obu przypadkach wymaga to dużego nakładu prac manualnych.
Komfortową opcją jest wykorzystanie narzędzia Hesse UFI do wydrukowania danych na standardowej drukarce dostępnej w danej lokalizacji np. na etykietach samoprzylepnych. Ponadto za pomocą przycisku „Schnelldruck” (Szybki wydruk) (na dole po prawej stronie w sekcji etykiet) można wydrukować etykiety bezpośrednio za pomocą drukarki etykiet Dymo LabelWriter 450 na wybranym rodzaju etykiety.
Zasadniczo treść etykiety jest przygotowana w taki sposób, aby można ją było wydrukować przy użyciu ustawień dostępnych w menu drukarki na dowolnej drukarce skonfigurowanej w systemie Windows.
Ponadto plik można przenieść do Notatnika i z tego poziomu można go bardzo łatwo wydrukować za pomocą odpowiedniego sterownika drukarki.
Należy pamiętać, że w przypadku stosowania etykiet samoprzylepnych konieczne jest podzielenie niezbędnych informacji pomiędzy kilka etykiet ze względu na ich niewielki rozmiar. W większości przypadków jednak powinna wystarczyć jedna etykieta samoprzylepna na pojemnik.
7.10. Umieszczenie etykiety UFI na pojemniku
Etykiety należy umieścić na pojemnikach. Najważniejsze jest, aby etykiety były w ogóle umieszczone na pojemniku. Zaleca się jednak umieszczenie ich w pobliżu etykiety materiałów niebezpiecznych, ponieważ na etykiecie materiałów niebezpiecznych powinny być wyszczególnione identyfikatory UFI.
Jedną z możliwości pokazano na poniższym przykładzie:
7.11. Obszar obowiązywania identyfikatora UFI
Chcielibyśmy zaznaczyć, że identyfikatory UFI dostępne w narzędziu Hesse UFI bazują na naszych zgłoszeniach kierowanych za pośrednictwem Europejskiej Agencji Chemikaliów (ECHA) do odpowiednich krajowych jednostek notyfikowanych państw członkowskich.
Dla wszystkich produktów zakupionych przez Państwa firmę w firmie Hesse sporządzono zgłoszenie UFI dla Państwa kraju.
Jeśli Państwa firma sprzedaje produkty również za granicą, prosimy o poinformowanie nas jak najszybciej o tych krajach, abyśmy mogli zgłosić produkty, które Państwo zakupili u nas, także w tych krajach. Do czasu dokonania zgłoszenia produkty nie są dopuszczone do obrotu w krajach, w których nie zostały jeszcze zgłoszone. Zgłoszenia w dodatkowych krajach są dokonywane przez nas niezwłocznie. Z reguły produkty są tam wprowadzane do obrotu najpóźniej po trzech dniach.
7.12. Zgłaszanie problemów w firmie Hesse
W razie pytań lub problemów dotyczących narzędzia Hesse UFI prosimy najpierw skontaktować się z naszą infolinią serwisową lub ewentualnie z Państwa doradcą.
Infolinia serwisowa: +49 2381 963 846 service@hesse-lignal.de
W wielu przypadkach odpowiedź na pytanie można uzyskać, korzystając z infolinii lub wsparcia udzielonego przez doradcę klienta. Jeśli nie będzie to możliwe ze względu na bardzo szczegółowe pytanie, Państwa zapytanie zostanie przekazane do odpowiedniego działu specjalistycznego, tak aby udzielić na nie odpowiedzi w możliwie najkrótszym czasie.