Karta rejestracyjna

83. Jak rozumiane jest pojêcie „karta rejestracyj-na bezrobotnego”, w której rejestracyj-nale¿y odnotowaæ pobran¹ us³ugê przez bezrobotnego? Czy jest to tylko forma elektroniczna, czy równie¿ ko-nieczna jest forma papierowa?

84. Czy pod pojêciem forma elektroniczna nale¿y rozumieæ plik w systemie obs³ugi bezrobotnych, np. SI PULS dotycz¹cy osoby bezrobotnej lub poszukuj¹cej pracy, a pod pojêciem forma pa-pierowa – ¿ó³t¹ kartê rejestracyjn¹ wype³nian¹ przez osobê rejestruj¹c¹ siê i pracownika PUP?

85. Czy nie lepiej by³oby u¿ywaæ sformu³owania baza dotycz¹ca pracodawcy, bezrobotnego lub podobnej nazwy odzwierciedlaj¹cej mo¿liwoœæ systemu SI PULS? Ewentualnie nale¿a³oby zmo-dyfikowaæ nazewnictwo w PULS-ie o s³ownic-two w rozporz¹dzeniach.

86. § 9 ust. 2 pkt 2 – bezrobotny potwierdza pisem-nie odbiór skierowania i zapoznaje siê z informacj¹ o prawach i obowi¹zkach osoby kierowanej – w jakiej formie i jak ma wygl¹daæ zapoznanie?

87. Dlaczego w obu rozporz¹dzeniach (w sprawie standardów i w sprawie warunków) s¹ okreœle-nia: karta pracodawcy oraz karta rejestracyjna osoby bezrobotnej w formie elektronicznej, sko-ro w systemie informatycznym SI PULS nie ma takich funkcji? (jest zak³adka pracodawcy, in-formacja o bezrobotnym, stanowiska, itp.).

Ustawa o promocji w art. 33 ust. 5 wprowadza pojêcie „karta rejestracyjna”. Karta rejestracyjna jest podstawowym dokumentem s³u¿¹cym do gro-madzenia wszystkich niezbêdnych informacji o oso-bie rejestruj¹cej siê w powiatowym urzêdzie pracy, a tak¿e informacji o dzia³aniach podejmowanych przez urz¹d na rzecz osoby zarejestrowanej oraz o aktywnoœci tej osoby, pocz¹wszy od momentu rejestracji, a skoñczywszy na wy³¹czeniu osoby za-rejestrowanej z rejestru prowadzonego przez po-wiatowy urz¹d pracy.

Wzory kart rejestracyjnych osób rejestruj¹cych siê w powiatowym urzêdzie pracy tj. bezrobotnego lub poszukuj¹cego pracy okreœlone s¹ w odpowiednich za³¹cznikach do rozporz¹dzenia w sprawie rejestra-cji. W zwi¹zku z powy¿szym, zarówno w rozporz¹-dzeniu w sprawie standardów jak te¿ w rozporz¹rozporz¹-dzeniu w sprawie warunków – pojêcie „karta rejestracyjna”

jest u¿ywane w takim znaczeniu jak w ww. ustawie i rozporz¹dzeniu w sprawie rejestracji.

Obowi¹zuj¹ce przepisy nie rozstrzygaj¹, czy karta rejestracyjna ma byæ prowadzona w formie papie-rowej czy w formie elektronicznej. Nie okreœlaj¹

tak-¿e wymagañ dotycz¹cych takich cech jak format czy kolor tego dokumentu, jak równie¿ tego czy po-szczególne czêœci karty rejestracyjnej maj¹ stano-wiæ integraln¹ ca³oœæ czy te¿ w miarê potrzeb mog¹ byæ sukcesywnie uzupe³niane i drukowane w celu przed³o¿enia do podpisu osobie zainteresowanej np.

czêœæ D karty bezrobotnego lub fragment tej czêœci.

Obowi¹zuj¹ce przepisy nie precyzuj¹ tak¿e, kto powinien wype³niaæ kartê rejestracyjn¹ – osoba re-jestruj¹ca siê czy pracownik powiatowego urzêdu pracy, bowiem informacja o tym, ¿e osoba rejestru-j¹ca siê wype³nia odpowiednie pola w ramach karty ma charakter instrukta¿u pojawiaj¹cego siê we wzorze karty pod jej nazw¹ w³asn¹. Przepisy nie zobowi¹-zuj¹ tak¿e osoby rejestruj¹cej siê do przedk³adania wype³nionej karty rejestracyjnej w celu rejestracji.

Nakazuj¹ jedynie przekazanie dokumentów okreœlo-nych w § 3 ww. rozporz¹dzenia.

Zatem karta rejestracyjna mog³aby byæ prowa-dzona w dowolnej formie gdyby nie wymogi

okre-œlone w rozporz¹dzeniu dotycz¹ce:

– obowi¹zku z³o¿enia podpisu na karcie reje-stracyjnej przez osobê bezrobotn¹ lub po-szukuj¹c¹ pracy na etapie rejestracji, potwierdzaj¹cego prawdziwoœæ danych,

– obowi¹zku z³o¿enia podpisu przez osobê za-rejestrowan¹ w przypadku jej stawiennictwa w urzêdzie pracy celem potwierdzenia

przed-³o¿enia jej przez urz¹d pracy ofert pracy lub innej formy pomocy,

A.Zatrudnianie pracownikówB. Podstawowe pojêciaC.Dokumentowanie us³ugE.Standardy us³ugD.Wyposa¿enie finansowane z Funduszu Pracy

– obowi¹zku z³o¿enia podpisu przez pracowni-ka powiatowego urzêdu pracy w przypadku stawiennictwa osoby zarejestrowanej w urzê-dzie pracy celem potwierdzenia przed³o¿e-nia jej przez urz¹d pracy ofert pracy lub innej formy pomocy,

– obowi¹zku z³o¿enia podpisu przez pracowni-ka powiatowego urzêdu pracy w przypadku wy³¹czenia karty osoby zarejestrowanej z re-jestru.

Od wielu lat w urzêdach pracy stosowana jest co prawda jednolita karta (na usztywnionym papie-rze, z ¿ó³tymi polami przewidzianymi do wype³nie-nia przez pracownika urzêdu pracy), jest to jednak zwyczajowo utrwalona praktyka, a nie wymaganie wynikaj¹ce z obowi¹zuj¹cych przepisów, w których wzór karty wystêpuje jako czarno – bia³y z zaciem-nionymi polami.

W œwietle obowi¹zuj¹cego stanu prawnego nie jest nieuprawnione prowadzenie kart rejestracyj-nych, rozumianych jako zapis informacji o osobie i dotycz¹cych jej zdarzeniach, w formie elektro-nicznej, z wykorzystaniem systemu komputerowe-go u¿ywanekomputerowe-go przez dany urz¹d pracy do obs³ugi osób zarejestrowanych. Drukowanie niezbêdnych czêœci lub fragmentów karty rejestracyjnej powin-no nastêpowaæ odpowiednio do potrzeb posiada-nia dokumentów w formie papierowej, przede wszystkim w celach dowodowych. Niezbêdnym wa-runkiem jest by wydruk prowadzonej w formie elek-tronicznej karty rejestracyjnej zawiera³ wszystkie informacje ujête we wzorze, okreœlonym w ww. roz-porz¹dzeniu.

Pierwszy wydruk karty rejestracyjnej, po wpro-wadzeniu wszystkich danych niezbêdnych do jej dokonania, powinien zostaæ wykonany w dniu reje-stracji i przed³o¿ony do podpisu osobie rejestruj¹-cej siê.

Kolejne wydruki odpowiednich fragmentów karty mog³yby byæ sporz¹dzane sukcesywnie na poszcze-gólnych stanowiskach pracy i przekazywane do ko-mórki odpowiedzialnej za ewidencjê i œwiadczenia niezw³ocznie po uzyskaniu podpisu osoby zaintere-sowanej i pracownika dokonuj¹cego danego wpisu do dokumentacji elektronicznej. Potwierdzanie pod-pisem okreœlonych zdarzeñ mo¿e dokonywane byæ tak¿e na jednym dokumencie, decyzja w tym zakre-sie nale¿y do powiatowego urzêdu pracy.

W taki sposób nale¿a³oby postêpowaæ przy wy-dawaniu osobie bezrobotnej skierowania, które jest nierozerwalnie zwi¹zane z przed³o¿eniem

propozy-cji pracy. Fakt przed³o¿enia propozypropozy-cji pracy i wy-dania skierowania musi zostaæ potwierdzony pod-pisem osoby, której wydaje siê skierowanie do pracy (zarówno gdy je przyjmuje jak i gdy odmawia jego przyjêcia) oraz podpisem pracownika powiatowego urzêdu pracy. Musi zostaæ równie¿ odnotowany w karcie rejestracyjnej bezrobotnego.

W zwi¹zku z tym, najkorzystniejsze pod wzglêdem organizacyjnym bêdzie równoczesne przed³o¿enie osobie kierowanej do pracy dwóch nastêpuj¹cych dokumentów:

– skierowanie do pracy,

– wydruku czêœci D karty rejestracyjnej wraz z adnotacj¹ o przed³o¿onej propozycji.

Na wydruku tym powinno znajdowaæ siê pouczenie o prawach i obowi¹zkach osoby kierowanej do pracy oraz oœwiadczenie, ¿e osoba zosta³a o tych pra-wach i obowi¹zkach pouczona, co potwierdza pod-pisem przy odbiorze skierowania.

Dokumentacja papierowa z podpisem osoby kie-rowanej powinna w takim przypadku zostaæ prze-kazana do komórki odpowiedzialnej za ewidencjê i œwiadczenia, dla celów dowodowych, natomiast poœrednik pracy lub inny pracownik realizuj¹cy us³ugi rynku pracy dysponowa³by wy³¹cznie dokumenta-cj¹ elektroniczn¹ w zakresie niezbêdnym do wyko-nywania zadañ na zajmowanym stanowisku.

Identyczna procedura postêpowania dotyczyæ powinna ka¿dego terminu stawiennictwa wyznacza-nego na innym stanowiskach w powiatowym urzê-dzie pracy.

Odrêbn¹ kwesti¹ s¹ pojêcia, funkcje oraz struktura gromadzenia informacji i ich prezentacji wystêpu-j¹ce w oprogramowaniu, które jest pomocniczym narzêdziem wykorzystywanym przez urzêdy pracy w obs³udze klientów, zgodnie z wymaganiami

okre-œlonymi w obowi¹zuj¹cych przepisach np. w SI PULS.

Zdaniem Departamentu Rynku Pracy ww. oprogra-mowanie jako narzêdzie u³atwiaj¹ce pracê poszcze-gólnych pracowników urzêdu pracy i wspieraj¹ce skuteczn¹ pomoc klientom urzêdu, powinno, zarówno pod wzglêdem stosowanych pojêæ jak te¿ i funk-cjonalnoœci, byæ zgodne z obowi¹zuj¹cymi prze-pisami.

88. Czy informacja o prawach i obowi¹zkach prze-kazana osobie bezrobotnej lub poszukuj¹cej pracy w dniu rejestracji jest obowi¹zuj¹ca do czasu wyrejestrowania, czy te¿ nale¿y powta-rzaæ tê informacjê przy wydawaniu skierowa-nia do pracy?

A.Zatrudnianie pracownikówB. Podstawowe pojêciaC.Dokumentowanie us³ugE.Standardy us³ugD.Wyposa¿enie finansowane z Funduszu Pracy 89. Czy oœwiadczenia osób bezrobotnych lub

po-szukuj¹cych pracy o przyjêciu do wiadomoœci jakie przys³uguj¹ im prawa i jakie maj¹ obowi¹zki (np. w chwili kierowania osoby bezrobotnej lub poszukuj¹cej pracy do pracodawcy) musz¹ byæ sk³adane na oddzielnych drukach? Czy mo¿-na w tym celu (pod opisan¹ w rozporz¹dzeniu regu³¹) utworzyæ tabelkê uwzglêdniaj¹c¹ datê podpisania oœwiadczenia, opis zdarzenia, któ-re wymaga z³o¿enia stosownego oœwiadczenia, podpis osoby bezrobotnej i podpis pracowni-ka przyjmuj¹cego oœwiadczenie?

Zgodnie z § 9 ust. 3 rozporz¹dzenia w sprawie warunków bezrobotny lub poszukuj¹cy pracy ka¿-dorazowo potwierdza podpisem odebranie skiero-wania i zapoznanie siê z informacj¹ o prawach i obowi¹zkach z tego tytu³u wynikaj¹cych.

Dla udokumentowania oœwiadczenia osoby bez-robotnej lub poszukuj¹cej pracy o przyjêciu do wia-domoœci informacji o przys³uguj¹cych jej prawach i obowi¹zkach mo¿liwe jest zastosowanie przez urz¹d pracy w³asnych rozwi¹zañ. W tym celu mo¿na opra-cowaæ np. dodatkowy formularz (tabelê zbiorcz¹), na którym bêd¹ podpisywane kolejne oœwiadcze-nia lub wykorzystaæ np. skierowanie do pracy.

Jednak nale¿y zwróciæ uwagê, i¿ informacja o obo-wi¹zkach kierowanej osoby bezrobotnej nie mo¿e siê ograniczaæ tylko do stwierdzenia, do czego bez-robotny zgodnie z art. 33 ust. 3 i 4 ustawy o promo-cji jest zobowi¹zany. Nale¿y tak przekazaæ tê informacjê, aby mieæ pewnoœæ, ¿e osoba informo-wana przyjê³a j¹ ze zrozumieniem oraz uœwiadomiæ czym grozi nie wywi¹zanie siê z wynikaj¹cego z prze-pisu obowi¹zku.

Równolegle wszelkie informacje nale¿y wprowa-dzaæ do systemu elektronicznego wykorzystywane-go przez urz¹d pracy przy obs³udze klientów.

90. Czy informacjê o ofertach pracy i propozycjach pomocy jak¹ urz¹d chce przedstawiæ osobom bezrobotnym i poszukuj¹cym pracy nale¿y wy-konywaæ za pomoc¹ przekazu elektroniczne-go czy w formie papierowej?

Jeœli dostêp do elektronicznego systemu obs³ugi klientów maj¹ wszystkie stanowiska pracy w urzê-dzie, to informacje o ofertach pracy, o rodzaju i for-mie pomocy udzielonej przez poszczególnych pracowników oraz inne istotne informacje gromadzo-ne na poszczególnych stanowiskach pracy powinny byæ przekazywane przede wszystkim drog¹ elektro-niczn¹. Nie ma jednak przeszkód, aby informacje te

by³y zbierane w obydwu formach elektronicznej i pa-pierowej.

91. Czy ka¿da informacja musi byæ odnotowana w karcie rejestracyjnej, czy mo¿e byæ np. kse-ro wezwania w celu przedstawienia osobie bez-robotnej propozycji pracy?

Zgodnie z obowi¹zuj¹cymi przepisami ka¿de zda-rzenie dotycz¹ce osoby zarejestrowanej musi byæ odnotowane w karcie rejestracyjnej. Do karty mo¿-na do³¹czaæ dodatkowe dokumenty dotycz¹ce dzia³añ urzêdu pracy wobec tej osoby. W zwi¹zku z tym, jeœli klient do³¹cza dokument to ten fakt te¿ powi-nien byæ odnotowany w karcie. Dodatkowo w karcie powinna znaleŸæ siê adnotacja gdzie ten dokument jest przechowywany, razem z kart¹ papierow¹ utwo-rzona w dniu rejestracji czy na innym stanowisku.

Natomiast do komunikacji pomiêdzy stanowiskami powinno siê korzystaæ przede wszystkim z systemu komputerowego i dokumentów elektronicznych.

92. Kiedy ostatecznie powinniœmy dostosowaæ do-kumentacjê do standardów?

Zgodnie z § 2 rozporz¹dzenia w sprawie stan-dardów, publiczne s³u¿by zatrudnienia powinny do-stosowaæ siê do standardów do dnia 30 czerwca 2008 r.

C. 2. WSPÓ£PRACA MIÊDZY STANOWISKAMI

93. Jak powinien wygl¹daæ wniosek do doradcy zawodowego od lidera Klubu Pracy i poœred-nika pracy (ustny czy pisemny za zgod¹ oso-by bezrobotnej)?

94. W jaki sposób nale¿y dokumentowaæ skiero-wanie osoby bezrobotnej czy poszukuj¹cej pra-cy do doradpra-cy zawodowego czy do szkoleñ?

95. Czy wniosek poœrednika pracy, lidera klubu pracy lub specjalisty do spraw rozwoju zawodowego o udzielenie porady indywidualnej powinien mieæ formê pisemn¹?

Zgodnie z § 18 rozporz¹dzenia w sprawie wa-runków doradca zawodowy w powiatowym urzêdzie pracy œwiadczy poradnictwo zawodowe i informa-cjê zawodow¹, w szczególnoœci na wniosek poœred-nika pracy, specjalisty do spraw rozwoju zawodowego, lidera klubu pracy lub po przyjêciu informacji o trzebie udzielenia porady od bezrobotnego albo po-szukuj¹cego pracy.

Przepisy nie okreœlaj¹ w jaki sposób doradca zawodowy powinien zostaæ poinformowany przez innych pracowników urzêdu pracy np. przez lidera Klubu Pracy o potrzebie udzielenia pomocy osobie bezrobotnej. Decyzja w tym zakresie nale¿y do urzêdu pracy i powinny j¹ okreœlaæ wewnêtrzne procedury dzia³ania urzêdu pracy.

Zgodnie z rozporz¹dzeniem w sprawie warun-ków § 6, § 22 ust. 4, § 52 ust. 1 wszelka dokumen-tacja dotycz¹ca us³ug rynku pracy powinna byæ prowadzona w formie elektronicznej. Osoba kiero-wana do doradcy powinna byæ informokiero-wana o ter-minie spotkania i konsekwencjach niestawiennictwa w wyznaczonym terminie, co powinna potwierdziæ podpisem.

96. Gdzie powinny siê znajdowaæ karty rejestracyj-ne osób bezrobotnych, gdy¿ wpisów dokonu-j¹ przedstawiciele ró¿nych komórek urzêdu (poœrednik, doradca, lider klubu pracy, specja-lista ds. szkoleñ)?

Zgodnie z rozporz¹dzeniem w sprawie warun-ków dokumentacja prowadzonych us³ug prowadzo-na jest przede wszystkim w formie elektronicznej.

Wszelkie wpisy i adnotacje dokonywane w formie elektronicznej, jeœli nie s¹ poufne, powinny byæ na-tychmiast dostêpne pracownikom na stanowiskach realizuj¹cych us³ugi rynku pracy. Decyzja o tym gdzie poszczególne dokumenty powinny byæ przechowy-wane, w tym karty rejestracyjne w wersji papiero-wej, jest spraw¹ wewnêtrznej organizacji pracy danego urzêdu.

97. Czy poœrednik pracy kieruj¹c bezrobotnego do doradcy zawodowego powinien jasno wskazaæ potrzebê skorzystania z tej pomocy?

Poœrednik pracy kieruj¹c osobê bezrobotn¹, dla której nie ma oferty odpowiedniej pracy lub innej pracy zarobkowej, do doradcy zawodowego, lidera klubu pracy lub specjalisty ds. rozwoju zawodowe-go ustala z nimi termin, w którym osoba ma siê stawiæ na spotkanie i okreœla zakres pomocy jakiej w jego opinii powinien byæ oferowany bezrobotne-mu. Ustalanie terminu spotkania mo¿e nast¹piæ oso-biœcie, telefonicznie lub drog¹ elektroniczn¹. Sposób postêpowania w tym zakresie powinny okreœlaæ we-wnêtrzne procedury dzia³ania urzêdu pracy. Osoba kierowana do doradcy, lidera, specjalisty ds. roz-woju zawodowego powinna byæ poinformowana o terminie spotkania i konsekwencjach swojego nie-stawiennictwa.

98. Czy poœrednik pracy zajmuje siê doborem kan-dydatów na szkolenia: wydaje i przyjmuje karty kandydatów na szkolenie, wysy³a zawiadomie-nia o zakwalifikowaniu siê kandydatów na szko-lenia?

Poœrednik pracy tylko przekazuje do specjali-sty do spraw rozwoju zawodowego informacjê o po-trzebie przeszkolenia osoby bezrobotnej, dla której nie ma propozycji odpowiedniej pracy. Poœrednik pracy mo¿e wpisaæ w karcie rejestracyjnej w³asne sugestie tym zakresie, jednak dobór szkolenia oraz przygotowanie odpowiednich dokumentów i pro-cedur nale¿y do specjalisty do spraw rozwoju za-wodowego, zgodnie ze standardem organizacji szkoleñ.

99. Czy wniosek poœrednika pracy lub innego pra-cownika urzêdu pracy o wydanie opinii przez doradcê zawodowego powinien mieæ formê papierow¹? Czy wystarczaj¹ce jest ustne prze-kazanie wniosku?

100. Czy wniosek poœrednika pracy lub innego pra-cownika urzêdu pracy o wydanie opinii przez doradcê zawodowego powinien byæ w formie elektronicznej czy papierowej?

Dokumentacja wspó³pracy miêdzy stanowiska-mi w urzêdzie pracy powinna byæ prowadzona przede wszystkim w formie elektronicznej. Wnio-sek o wydanie opinii przez doradcê zawodowego musi byæ odnotowany w karcie bezrobotnego lub poszukuj¹cego pracy. W formie papierowej powin-ny byæ gromadzone dokumenty wymagaj¹ce po-twierdzenia w³asnorêcznym podpisem. Sposób przekazania wniosku doradcy zawodowemu powinny okreœlaæ wewnêtrzne procedury dzia³ania urzêdu pracy.

101. Czy w ramach logiki wspó³pracy poœrednika pracy z doradc¹ zawodowym nie kierowaæ do doradców zawodowych wszystkich klientów, tak¿e bez wczeœniejszego sygna³u?

Kierowanie przez poœrednika pracy wszystkich klientów do doradcy zawodowego nie wydaje siê celowe, gdy¿ g³ównym zadaniem urzêdu pracy jest udzielenie pomocy w znalezieniu zatrudnienia przez osoby bezrobotne i poszukuj¹ce pracy. Pomoc do-radcy zawodowego jest potrzebna tylko tym klien-tom, którzy maj¹ istotne problemy ze znalezieniem pracy i doradca zawodowy powinien im pomóc je zidentyfikowaæ oraz pomóc znaleŸæ sposoby ich prze-zwyciê¿enia.

A.Zatrudnianie pracownikówB. Podstawowe pojêciaC.Dokumentowanie us³ugE.Standardy us³ugD.Wyposa¿enie finansowane z Funduszu Pracy 102. Które stanowisko powinno zaj¹æ siê

wpro-wadzaniem kolejnych zdarzeñ w systemie PULS dotycz¹cych udzia³u osoby bezrobot-nej w szkoleniach, wstrzymywania wyp³at

œwiadczeñ z powodu nieusprawiedliwionej nieobecnoœci, wydawania decyzji zwi¹za-nych z odmow¹ udzia³u w szkoleniu? Jak rozumiem specjalista ds. rozwoju zawodo-wego odnotowuje te informacje w karcie bezrobotnego i przekazuje je do dzia³u

ewi-dencji w celu wykonania pozosta³ych czyn-noœci?

Zakres zadañ dla poszczególnych stanowisk

okre-œla dyrektor urzêdu pracy. Zgodnie z przepisami rozporz¹dzenia w sprawie standardów, specjalista ds. rozwoju zawodowego tylko odnotowuje te infor-macje w karcie bezrobotnego oraz przekazuje je do komórki zajmuj¹cej siê prowadzeniem ewidencji i wy-p³at¹ œwiadczeñ, a ta wykonuje dalsze czynnoœci w ramach swoich kompetencji.

103. Z jakich œrodków mo¿na zakupiæ sto³y, krze-s³a do pomieszczeñ klubu pracy jeœli nie, z Funduszu Pracy?

104. Czy istnieje mo¿liwoœæ finansowania ze œrod-ków Funduszu Pracy przebudowy/remontu tzn.

wydzielenia z wiêkszego pomieszczenia, które obecnie pe³ni wiele ró¿nych funkcji, mniejszej sali, z przeznaczeniem na potrzeby i zadania zwi¹zane z prowadzeniem Klubu Pracy?

105. Proszê o zajêcie stanowiska w sprawie mo¿-liwoœci kompleksowego wyposa¿enia nowo utworzonego klubu pracy przy urzêdzie pra-cy ze œrodków Funduszu Prapra-cy.

106. Czy ze œrodków Funduszu Pracy mo¿na zaku-piæ klimatyzacjê zewnêtrzn¹ w pomieszczeniach przeznaczonych na prowadzenie klubu pracy?

107. Czy mo¿na sfinansowaæ zakup urz¹dzeñ kli-matyzacyjnych na wyposa¿enie Centrum In-formacji i Planowania Kariery Zawodowej?

108. Czy mo¿na ze œrodków Funduszu Pracy prze-znaczonych na funkcjonowanie klubu pracy zakupiæ: czajnik, termosy, fili¿anki, ³y¿eczki, cukierniczki, kubeczki, cukier, herbatê, kawê?

109. Z jakich œrodków mo¿emy sfinansowaæ na-poje potrzebne dla uczestników porad grupo-wych i zajêæ w klubie pracy?

110. Jeœli urz¹d pracy prowadzi wyjazdowe zajêcia aktywizacyjne poza swoja siedzib¹, czy mo¿-na z Funduszu Pracy fimo¿-nansowaæ koszt zaku-pu samochodu którym lider móg³by doje¿d¿aæ do miejscowoœci, w których prowadzi zajêcia?

111. Czy z Funduszu Pracy mo¿na finansowaæ ma-teria³y promocyjne dla klubu pracy?

112. Czy mo¿na sfinansowaæ ze œrodków Funduszu Pracy zakup i monta¿ boksów na sali obs³ugi?

113. Z jakich œrodków finansowych mo¿na kupiæ napoje oraz ciastka czy paluszki dla uczest-ników klubu pracy lub zajêæ aktywizacyjnych?

Z informacji uzyskanych od osób odpowie-dzialnych za finansowanie w PUP nie ma ta-kiej mo¿liwoœci.

Przepisy zawarte w art. 108 ust. 1 pkt 30 i 37 ustawy o promocji odnosz¹ siê do wydatków zwi¹-zanych z realizacj¹ dwóch us³ug rynku pracy: po-radnictwa zawodowego i informacji zawodowej oraz pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy.

Art. 108 ust. 1 pkt 30 ustawy o promocji umo¿li-wia finansowanie wyposa¿enia dla poradnictwa za-wodowego. Przywo³any przepis mówi, ¿e ze œrodków Funduszu Pracy mo¿na finansowaæ opracowywanie i rozpowszechnianie informacji zawodowych oraz wyposa¿enie dla prowadzenia poradnictwa zawo-dowego przez publiczne s³u¿by zatrudnienia. Z ko-lei pkt 37 mówi, ¿e œrodki Funduszu Pracy mog¹ byæ wykorzystane na pokrycie kosztów wyposa¿e-nia klubu pracy. W przypadku tej drugiej us³ugi usta-wodawca jeszcze bardziej precyzyjne okreœli³ to w art. 39 ust. 4 ustawy o promocji. Przepis ten wy-raŸnie stwierdza, ¿e koszty utworzenia klubu pracy i prowadzonych w nim dzia³añ s¹ finansowane ze

œrodków przeznaczonych na funkcjonowanie powia-towego urzêdu pracy oraz ze œrodków Funduszu Pracy w zakresie wyposa¿enia klubu pracy oraz kosz-tów prowadzenia zajêæ przez osoby niebêd¹ce pra-cownikami powiatowego urzêdu pracy.

Z przepisu tego wyraŸnie wynika, i¿ intencj¹ usta-wodawcy by³o tylko wsparcie finansowe samorz¹du powiatu odpowiedzialnego za realizacjê us³ug ryn-ku pracy œrodkami Funduszu Pracy, a nie zastêpo-wanie go w zakresie realizacji jego ustawowych zadañ.

Nale¿y tu wyraŸnie wskazaæ, ¿e zgodnie z art. 8 ust. 1 pkt 11 i art. 9 ust. 1 pkt 3 ww. ustawy porad-nictwo zawodowe jest zadaniem w³asnym samorz¹-du województwa i samorz¹samorz¹-du powiatu. Funsamorz¹-dusz Pracy jako fundusz celowy mo¿e realizacjê tych zadañ wspieraæ.

Konsekwencj¹ ww. przepisów ustawowych s¹ prze-pisy zamieszczone w rozporz¹dzeniu w sprawie wa-runków. W § 24 tego rozporz¹dzenia mowa jest o wyposa¿eniu niezbêdnym do œwiadczenia porad-nictwa zawodowego i informacji zawodowej, a w § 57 o podstawowym wyposa¿eniu klubu pracy.

A.Zatrudnianie pracownikówB. Podstawowe pojêciaC.DokumentacjaE.Standardy us³ugD.Wyposa¿enie finansowane z Funduszu Pracy

Podstawowe wyposa¿enie do œwiadczenia oby-dwu us³ug obejmowaæ powinno sprzêt:

– umo¿liwiaj¹cy nagrywanie i odtwarzanie ob-razu i dŸwiêku;

– pozwalaj¹cy na dokonywanie prezentacji mul-timedialnych;

– komputerowy z oprogramowaniem umo¿liwia-j¹cym edycjê dokumentów tekstowych, gra-ficznych i multimedialnych oraz dostêp do Internetu, a tak¿e dokonywanie wydruków;

– umo¿liwiaj¹cy kopiowanie i skanowanie ma-teria³ów drukowanych;

– umo¿liwiaj¹cy gromadzenie i prezentacjê za-sobów informacji przydatnych w realizacji us³ugi.

W przypadku poradnictwa zawodowego dodat-kowo w spisie tym znajduje siê jeszcze sprzêt umo¿-liwiaj¹cy zabezpieczenie narzêdzi wykorzystywanych w poradnictwie zawodowym oraz wyników badañ przed dostêpem osób nieuprawnionych. Lista kate-gorii sprzêtu ma charakter zamkniêty.

W przypadku poradnictwa zawodowego dodat-kowo w spisie tym znajduje siê jeszcze sprzêt umo¿-liwiaj¹cy zabezpieczenie narzêdzi wykorzystywanych w poradnictwie zawodowym oraz wyników badañ przed dostêpem osób nieuprawnionych. Lista kate-gorii sprzêtu ma charakter zamkniêty.