Najczęściej spotykaną listą jest ciąg akapitów ponumerowanych i lekko wciętych w stosunku do lewego marginesu. b-Word pozwala nam jednak na tworzenie wielu różnych rodzajów list.
Każda z nich ma inny format i każdej używamy w nieco innych sytuacjach. W kolejnych pod-rozdziałach opisujemy podstawowe rodzaje list i odpowiadające im style. Dla skrócenia wy-kładu nie będziemy przytaczać definicji poszczególnych stylów. Omówimy jedynie ich zasto-sowanie i pokażemy przykłady.
UWAGA: Listy numerowane są jednym z najsłabszych ogniw Worda i bardzo trudno jest w pełni zrozumieć ich działanie, zwłaszcza przy kopiowaniu i przenoszeniu. W razie pojawie-nia się problemów najprościej jest nadać wszystkim akapitom list styl bazowy, a potem jeden po drugim ustawiać właściwe style.
5.1. Listy jednopoziomowe
Listy jednopoziomowe to takie, w których numeracja jest ciągła, np. 1, 2, 3, …, a wszystkie elementy listy mają jednakowe wcięcie w stosunku do lewego marginesu. To, czym są listy jednopoziomowe, stanie się dla Czytelnika jaśniejsze po przeczytaniu podrozdziału 5.3 poświę-conego listom wielopoziomowym.
1. LISTA PODSTAWOWA:
1. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Curabitur leo quam, rhoncus et arcu ac, egestas consequat diam.
2. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Curabitur leo quam, rhoncus et arcu ac, egestas consequat diam.
51
Styl b-lista ustawia dodatkowy odstęp pionowy przed akapitem i po nim, przy czym odstępy te nie są dodawane między akapitami o tym samym stylu, czyli między kolejnymi elementami listy.
Styl b-lista nie zawiera ani numerowania, ani punktowania (np. kropkami), nasze doświad-czenia wskazują bowiem, że style z numerowaniem często działają źle. W tej sytuacji reguła tworzenia listy numerowanej (punktowanej) jest następująca: najpierw tworzymy listę bez nu-merów/punktorów, a następnie zaznaczamy całą listę i wprowadzamy do niej numerowa-nie/punktowanie za pomocą jednego z dwóch przycisków z menu Narzędzia główne / Akapit:
• punktory
• numerowanie
Tak stworzoną listę możemy dalej rozwijać, pod warunkiem jednakże, że nie dodajemy ele-mentu listy powyżej pierwszego lub poniżej ostatniego. Numery będą się automatycznie doda-wać i zmieniać. Gdyby jednak numeracja się popsuła, to należy całą numerację wyłączyć (za pomocą opisanych przycisków), a następnie powtórnie włączyć.
Zasady typografii wymagają, aby pierwsza pozycja listy zawsze była na stronie razem z aka-pitem poprzedzającym listę. Niestety w Wordzie nie da się tego wymusić automatycznie. Na-leży więc pamiętać, aby przy definiowaniu listy w poprzedzającym akapicie zawsze ustawić atrybut Razem z następnym (podrozdział 3.1).
Problemem technicznym, z jakim możemy się spotkać przy nadawaniu listom numeracji, jest zmiana wielkości wcięcia całej listy, której dokona Word bez żadnego działania z naszej strony. Jeżeli taka zmiana nastąpi, należy przywrócić poprzednie wcięcia przez zaznaczenie całej listy i posłużenie się przyciskiem Narzędzia główne / Akapit / Zwiększ wcięcie lub Zmniejsz wcięcie.
2. LISTA ZWARTA
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Listy zwarte (styl b-lista zw) stosujemy zwykle tam, gdzie poszczególne elementy listy są aka-pitami jednowierszowymi i gdzie liczba elementów listy jest niewielka, w związku z tym odstęp między akapitami powinien być mniejszy niż w przypadku zwykłej listy. Numerowanie lub punktowanie wprowadzamy tak, jak to zostało opisane dla listy podstawowej.
5.2. Kontynuacja numerowania
W przypadku list numerowanych, czy to liczbami, czy też literami, istnieje możliwość konty-nuowania numeracji po przedzieleniu listy fragmentem „zwykłego” tekstu, tak jak w przedsta-wionym przykładzie:
1. lista lista lista 2. lista lista lista
A. Blikle, J. Deminet │ Komputerowa edycja dokumentów dla średnio zaawansowanych
52
3. lista lista lista
Zwykły tekst. Zwykły tekst. Zwykły tekst. Zwykły tekst. Zwykły tekst. Zwykły tekst. Zwykły tekst. Zwykły tekst. Zwykły tekst. Zwykły tekst. Zwykły tekst. Zwykły tekst. Zwykły tekst.
Zwykły tekst. Zwykły tekst. Zwykły tekst.
4. lista lista lista 5. lista lista lista
Pierwszą listę numerujemy i formatujemy w zwykły sposób. Aby ponumerować drugą, wybie-ramy ikonę Numerowanie i rozwijamy dostępne opcje. Wybiewybie-ramy Ustaw wartość nume-rowania i zaznaczamy Kontynuuj z poprzedniej listy.
W niektórych sytuacjach Word nie pozwala na kontynuowanie numeracji albo kontynuuje w sposób błędny. W takim przypadku kontynuację numeracji możemy wyłączyć, wybierając opcję Rozpocznij nową listę i ręcznie ustawiając numer pierwszego elementu drugiej listy.
5.3. Listy wielopoziomowe
Listy wielopoziomowe to takie, w których oprócz punktów występują podpunkty, podpod-punkty itd., odpowiednio coraz głębiej wcięte i różnorodnie numerowane lub wyliczane. Po-dobnie jak w przypadku list jednopoziomowych, listy wielopoziomowe mogą być numerowane liczbami, oznaczane literami albo znakami wyliczania.
Listę wielopoziomową tworzymy najczęściej z użyciem stylu b-lista, choć możemy też użyć każdego z opisanych wcześniej stylów. Po utworzeniu listy bez numerów nadajemy jej numerowanie w sposób analogiczny do opisanego w podrozdziale 5.1, ale przy użyciu przyci-sku Lista wielopoziomowa.
Jeżeli nasza lista nie ma wielopoziomowych wcięć, to nie pojawi się wielopoziomowa nume-racja. Wystarczy jednak wprowadzić wcięcia za pomocą przycisku Zwiększ wcięcie dostęp-nego w grupie opcji Narzędzia główne / Akapit.
1. pierwszy poziom 1.1. drugi poziom
1.1.1. trzeci poziom
1.1.1.1. czwarty poziom 1.1.1.1.1. piąty poziom 1.1.1.2. czwarty poziom 1.1.2. trzeci poziom
1.2. drugi poziom 2. pierwszy poziom
A oto inny przykład numerowania tej samej listy:
1) pierwszy poziom
53
a) drugi poziom i) trzeci poziom
(1) czwarty poziom (a) piąty poziom (2) czwarty poziom ii) trzeci poziom b) drugi poziom 2) pierwszy poziom
Może się zdarzyć i tak, że jeżeli cała lista będzie wcięta i włączymy dla niej wielopoziomowe numerowanie, to już najwyższy poziom będzie miał numer wieloliczbowy. Wtedy trzeba za-znaczyć całą listę i całą przesunąć do lewego marginesu za pomocą klawisza Zmniejsz wcię-cie. Numery powinny uzyskać odpowiednie poziomy, a ponowne przesunięcie całej listy w prawo nie zaburzy jej numerowania.
54