Jednym z zadań organu prowadzącego jest pobieranie list kont dla użyt-kowników kanałów „Gimnazjum” oraz „Punkt Naboru” i przekazywanie ich uprawnionym przedstawicielom wymienionych placówek.
Wszystkie narzędzia potrzebne do pobierania list kont znajdują się w opcji Listy kont w menu po lewej stronie.
Po wybraniu przez użytkownika organu prowadzącego tej opcji system wyświetli ekran „Listy kont” podzielony na dwie sekcje:
„Lista kont dla” – służy do wybierania kanału, dla którego pobierana jest lista kont,
„Format list” – służy do wybierania sposobu sformatowania pobiera-nych list kont.
Aby określić kanał, dla którego pobierana jest lista kont, należy wybrać z rozwijanej listy w sekcji „Lista kont dla” nazwę żądanego kanału.
Aby określić sposób sformatowania pobieranych list kont, należy wybrać z rozwijanej listy w sekcji „Format list” nazwę żądanego formatu.
84
Plik w formacie CSV można otworzyć przy użyciu arkusza kalkulacyjnego, np.: programu Microsoft ® Excel.
Plik w formacie HTML można otworzyć przy użyciu przeglądarki interne-towej.
Po wskazaniu żądanych ustawień należy kliknąć przycisk Pobierz listę. Sys-tem wyświetli zapytanie o chęć pobrania danych z określonej listy, które należy potwierdzić klikając przycisk OK.
Rysunek 71. Pobieranie list kont.
Uwaga Na liście kont znajdują się tylko i wyłącznie konta, które zostały założo-ne poprzez import listy administratorów (Punktu Naboru lub gimna-zjum). Wyświetlają się jedynie osoby, które od chwili importu nie miały zmienianych uprawnień oraz nie zalogowały się jeszcze do systemu.
Importu list administratorów (Punktów Naboru lub gimnazjów) dokonuje administrator systemu.
Przydział
Przydział kandydatów to jeden z najważniejszych momentów w procesie naboru. Konstrukcja systemu umożliwia wielokrotne dokonywanie symu-lacji przydziału przed ostateczną publikacją wyników. Daje to możliwość takiego doboru planu naboru, by jak największa liczba kandydatów została przyjęta.
Organ prowadzący dokonuje symulacji przydziału we współpracy z admi-nistratorem systemu, który koordynuje działania wszystkich organów pro-wadzących działających w ramach systemu. To administrator przygotowuje system do symulacji i dokonuje przydziału zerowego, co umożliwia orga-nom prowadzącym rozpoczęcie symulacji.
Przeprowadzenie symulacji przydziału
Wszystkie narzędzia potrzebne do przeprowadzenia przydziału znajdują się w opcji Przydział w menu po lewej stronie.
85 Symulacja przydziału została podzielona na tury. Po wybraniu przez użyt-kownika organu prowadzącego opcji Przydział system wyświetli ekran za-rządzania turami.
Zarządzanie turami
Ekran zarządzania turami podzielony jest na dwie sekcje:
„Wyniki ostatniej tury”,
„Bieżąca tura”.
Wyniki ostatniej tury
Sekcja „Wyniki ostatniej tury” zawiera informacje o wynikach ostatnio przeprowadzonej tury symulacji przydziału. W nagłówku sekcji w okrą-głych nawiasach widnieje numer tury, której wyniki są prezentowane.
Wyświetlane są następujące informacje:
data rozpoczęcia i zakończenia tury,
liczba kandydatów: zakwalifikowanych do przydziału liczba kandydatów przydzielonych do tego OP liczba kandydatów przydzielonych do innego OP liczba kandydatów przydzielonych,
liczba kandydatów nieprzydzielonych,
całkowita liczba miejsc, liczba miejsc zarezerwowanych i wolnych – w nawiasach prezentowany jest udział procentowy poszczególnych grup,
liczba uruchamianych oddziałów – ogólna liczba oddziałów o nieze-rowej liczebności całkowitej.
86
Rysunek 72. Sekcja „Wyniki ostatniej tury”.
W dolnej części sekcji „Wyniki ostatniej tury” znajdują się następujące opcje:
Wyniki poprzednich tur – po jej wybraniu wyświetlane są wyniki wszystkich poprzednich tur symulacji,
Protokół symulacji w PDF – po jej wybraniu pobierany jest z systemu plik w formacie PDF zawierający zestawienie wyników symulacji.
Bieżąca tura
Sekcja „Bieżąca tura” zawiera informacje na temat ostatnio rozpoczętej tu-ry oraz narzędzia do zarządzania nią.
W nagłówku sekcji w okrągłych nawiasach wyświetlany jest numer bieżą-cej tury. Poniżej prezentowana jest data i godzina rozpoczęcia tury.
Rysunek 73. Sekcja „Bieżąca tura”.
W dolnej części sekcji znajduje się przycisk Zakończ turę. Należy go użyć, gdy użytkownik organu prowadzącego dokonał korekty parametrów sieci i chce się przekonać, jakie są wyniki jego działań.
87 Uwaga Kliknięcie tego przycisku zamyka turę dla tego organu prowadzącego, dzięki czemu administrator systemu otrzymuje informację, że organ prowadzący jest gotowy do rozpoczęcia nowej tury symulacji.
Poniżej przycisku Zakończ turę dostępna jest opcja Narzędzia przydziałowe (więcej informacji w podrozdziale „Posługiwanie się narzędziami przy-działowymi”)
Przydział ostateczny
Jeżeli uzyskane w trakcie tury symulacji wyniki są satysfakcjonujące i or-gan prowadzący chce, by stały się ostatecznymi wynikami, musi zakończyć turę i zadeklarować administratorowi systemu telefonicznie, że uzyskane wyniki są docelowymi.
Administrator wykona jeszcze jedną turę symulacji i wyświetli jej wyniki organom prowadzącym. Po upewnieniu się przez użytkownika organu prowadzącego, że wyświetlone wyniki są żądanymi należy poinformować o tym administratora systemu. Administrator dokona wtedy przydziału ostatecznego.
System wyświetli ekran z wynikami ostatniej tury. Opcja Zakończ turę bę-dzie niedostępna. Narzędzia przydziałowe będą dostępne wyłącznie do od-czytu.
Rysunek 74. Wyniki przydziału ostatecznego.
88
Korekta parametrów sieci
Korekta parametrów sieci jest to zmiana liczebności poszczególnych od-działów, mająca na celu zmianę efektów przydziału.
Uwaga Na tym etapie użytkownik ma możliwość zmiany wyłącznie liczebności oddziałów. System ułatwia jednak podejmowanie decyzji wyświetlając szereg informacji dodatkowych.
Aby skorygować plan naboru, należy po wybraniu z głównego menu sys-temu opcji Przydział kliknąć przycisk Narzędzia przydziałowe, a następnie wybrać kolejno zakładki „Sieć” oraz „Korektor”. Pełny opis narzędzi przy-działowych znajduje się w podrozdziale „Posługiwanie się narzędziami przydziałowymi”.
Rysunek 75. Narzędzia przydziałowe.
Posługiwanie się narzędziami przydziałowymi
Panel z narzędziami przydziałowymi jest dostępny po wybraniu z menu po lewej stronie opcji Przydział, a następnie kliknięciu przycisku Narzędzia przydziałowe. Panel zawiera następujące zakładki (Rysunek 75):
„Sieć” – grupa narzędzi służąca modyfikacji sieci szkolnej oraz pre-zentacji parametrów przydziału. Zawiera zakładki:
„Korektor”,
„Operacje”,
„Statystyki”.
„Zakwalifikowani” – panel prezentujący statystyki dotyczące kandyda-tów zakwalifikowanych.
„Niezakwalifikowani” – panel prezentujący statystyki dotyczące kandy-datów niezakwalifikowanych.
Korektor
Po wybraniu w narzędziach przydziałowych kolejno zakładek Sieć i Korek-tor system zaprezentuje panel kryteriów wyboru służący do wskazania roz-ległości sieci szkolnej, która będzie korygowana. Dostępny jest wybór
or-89 ganu prowadzącego, typu szkół ponadgimnazjalnych oraz poszczególnych szkół.
Rysunek 76. Korektor – kryteria wyboru.
Uwaga Aby przystąpić do korekty całej sieci szkolnej, należy z rozwijanych list wybrać kolejno „Dowolny organ prowadzący”, „szkoła ponadgimnazjal-na” oraz „wszystkie szkoły z listy”.
Po ustawieniu sposobu wyświetlania, w dalszej części formularza wyświe-tlone zostają wszystkie oddziały (zgodnie z zadanymi wcześniej kryteriami wyboru) wraz z następującymi parametrami:
LC – liczebność całkowita – pole modyfikowalne służące zmianom liczby miejsc w ramach korekty sieci szkolnej,
LP – liczebność podstawowa – pole modyfikowalne służące zmianom liczby miejsc w ramach korekty sieci szkolnej,
LZ – liczba zakwalifikowanych do przyjęcia – jest to liczba kandyda-tów zakwalifikowanych do przyjęcia do danego oddziału,
PP – minimalny próg punktowy – jest to liczba punktów uzyskanych przez kandydata znajdującego się najniżej na liście zakwalifikowa-nych posortowanej po liczbie punktów rekrutacyjzakwalifikowa-nych,
PK – liczba potencjalnych kandydatów do oddziału – jest to liczba kandydatów, którzy mają dany oddział na liście preferencji, ale nie zostali do niego zakwalifikowani i pozostają nigdzie niezakwalifiko-wani bądź zakwalifikowali się do innego oddziału, który znajdował się niżej na ich liście preferencji,
LR – liczba rezerwacji – jest to liczba kandydatów wprowadzonych na listy rezerwacji danego oddziału (drugoroczni, powracający z zagra-nicy bądź inni),
LWM – liczba wolnych miejsc – jest to liczba wolnych miejsc pozosta-jących w danym oddziale po przydziale.
W górnej części panelu korektora, poniżej kryteriów wyboru, znajduje się skrócona legenda oznaczeń parametrów liczbowych opisanych powyżej.
90
Poniżej legendy znajduje się filtr służący zaznaczeniu oddziałów, w któ-rych:
co najmniej x % miejsc pozostaje wolnych – nazwy oddziałów ozna-czane na kolor czerwony,
liczba potencjalnych kandydatów do oddziału jest co najmniej y krot-nie większa od liczby zakwalifikowanych do przyjęcia – nazwy od-działów oznaczane na niebiesko.
Parametry x oraz y są modyfikowalne. Aby je zmienić, należy wpisać żą-daną wartość i kliknąć przycisk Zmień parametry.
Rysunek 77. Korygowanie parametrów sieci.
Pod nazwą każdej ze szkół na liście znajduje się jej adres. Istnieje możli-wość wyświetlenia wszystkich dostępnych w systemie danych kontakto-wych do danej szkoły. Aby tego dokonać, należy kliknąć przycisk strzałki znajdujący się po prawej stronie nazwy szkoły. Kolejne kliknięcie strzałki spowoduje zwinięcie dodatkowych informacji kontaktowych.
Rysunek 78. Wyświetlanie danych kontaktowych szkoły.
Aby zrezygnować z przydziału do danego oddziału, należy wyzerować je-go liczebność całkowitą w polu LC, pozostawiając niezmienioną liczeb-ność podstawową w polu LP.
Aby utworzyć kolejne oddziały o ofercie edukacyjnej identycznej z danym oddziałem, należy w polu LC wpisać wartość równą wielokrotności
liczeb-91 ności podstawowej. Wielokrotność ta jest łączną liczbą utworzonych od-działów.
Po wprowadzeniu wszystkich zmian w panelu korektora sieci szkolnej na-leży uaktualnić parametry sieci poprzez kliknięcie przycisku Zapisz zmiany znajdującego się u dołu panelu korektora sieci (Rysunek 77).
Istnieje możliwość dodania krótkiej notatki przy każdym z oddziałów. Aby tego dokonać, należy kliknąć przycisk Notatka, wprowadzić tekst w wy-świetlone pole i kliknąć przycisk Zapisz notatkę.
Rysunek 79. Dodawanie notatki o oddziale.
Operacje
Po wybraniu w narzędziach przydziałowych kolejno zakładek „Sieć”
i „Operacje” system zaprezentuje ekran „Zapamiętane parametry sieci”
zawierający listę zapamiętanych dotychczas parametrów sieci.
Aby przywrócić wczytać zapamiętane ustawienia, należy kliknąć przycisk w znajdujący się obok właściwych ustawień.
Uwaga Wczytanie planu naboru zapisanego w pliku powoduje nadpisanie li-czebności oddziałów. Jeżeli bieżący stan parametrów sieci nie został wcześniej zapamiętany, to zostanie on utracony w wyniku operacji od-tworzenia.
Aby zapamiętać aktualne ustawienia sieci, należy kliknąć przycisk Zapa-miętaj aktualne.
92
Rysunek 80. Zapamiętane parametry sieci.
System poprosi o podanie tytułu dla zapamiętywanych parametrów. Należy wpisać tytuł, a następnie kliknąć przycisk Zapamiętaj.
Rysunek 81. Zapamiętywanie aktualnego ustawienia sieci.
Aby usunąć wpis o zapamiętanych parametrach, należy dla wybranego wpisu kliknąć przycisk x znajdujący się po prawej stronie tytułu danego wpisu (Rysunek 80).
Statystyki
W celu ułatwienia podejmowania decyzji podczas korygowania parame-trów sieci system prezentuje zestawienia wybranych parameparame-trów w formie statystyk.
Uwaga Zestawienia dotyczą ostatnio wykonanego przydziału. Zmiana parame-trów sieci bez przeprowadzenia operacji przydziału nie wpłynie na pre-zentowane w statystykach zestawienia liczbowe.
Statystyki dostępne są w panelu „Narzędzia przydziałowe” po wybraniu kolejno zakładek „Sieć” i „Statystyki”. Są one prezentowane w formie licz-bowej – po wybraniu zakładki „Liczbowe” oraz w formie graficznej – po wybraniu zakładki „Graficzne”.
93 Dostępne są następujące zestawienia:
„Łączna liczba miejsc” – z podziałem na typy szkół,
„Podział zakwalifikowanych uczniów na typy szkół”,
„Łączna liczba oddziałów” – z podziałem na typy szkół,
Dla poszczególnych typach szkół dostępne są następujące zestawienia:
„Liczba miejsc”,
„Liczba zakwalifikowanych”,
„Liczba rezerwacji”,
„Liczba wolnych miejsc”.
Zakwalifikowani
Oprócz opisanych wyżej statystyk dodatkowym ułatwieniem w podejmo-waniu decyzji odnośnie korekty parametrów sieci są zestawienia dotyczące kandydatów zakwalifikowanych w wyniku przydziału.
Zestawienia te dostępne są po wybraniu w panelu „Narzędzia przydziało-we” zakładki „Zakwalifikowani” i są prezentowane w formie liczbowej – po wybraniu zakładki „Liczbowo” oraz w formie graficznej – po wybraniu za-kładki „Graficznie”.
Informacje o zakwalifikowanych kandydatach obejmują następujące ze-stawienia:
„Rozkład liczby wybranych szkół”,
„Rozkład liczby wybranych preferencji”,
„Rozkład punktów w LO (liceach ogólnokształcących)”,
„Rozkład punktów w LP (liceach profilowanych)”,
„Rozkład punktów w T (technikach)”,
„Rozkład punktów w ZSZ (zasadniczych szkołach zawodowych)”,
„Rozkład średniej punktów”.
Niezakwalifikowani
Kolejnym ułatwieniem w podejmowaniu decyzji odnośnie korekty parame-trów sieci są zestawienia dotyczące kandydatów nigdzie niezakwalifiko-wanych w wyniku przydziału.
Zestawienia te dostępne są po wybraniu w panelu „Narzędzia przydziało-we” zakładki „Niezakwalifikowani” i są prezentowane w formie liczbowej –
94
po wybraniu zakładki „Liczbowo” oraz w formie graficznej – po wybraniu zakładki „Graficznie”.
Informacje o niezakwalifikowanych kandydatach obejmują następujące ze-stawienia:
„Rozkład liczby wybranych szkół”,
„Rozkład liczby wybranych preferencji”,
„Rozkład średniej punktów”.
95