III. Wymagania po stronie Wykonawcy:
10. Nadpłata, jako forma realizacji prawa przez beneficjenta
Beneficjent po ogłoszeniu upadłości a obowiązki instytucji zobligowanej do dochodzenia zwrotu środków europejskich w kontekście orzecznictwa sądowego obejmujące m.in. następujący zakres tematyczny:
1)Wezwanie do zapłaty, a korekta finansowa.
2)Korekta finansowa, jako materiał dowodowy w toczącym się postępowaniu administracyjnym zwrotowym.
3) Moc prawna i dowodowa taryfikatora w sprawie nakładania korekt finansowych przy zamówieniach publicznych.
4) Moment zastosowania danej wersji taryfikatora.
5) Formalne naruszenia ustawy Prawo zamówień publicznych nie skutkujące koniecznością nałożenia korekty finansowej.
6) Miarkowanie korekt finansowych. Omówienie nowych zasad wynikających z rozporządzenia Ministra Rozwoju.
7) Możliwość nałożenia ponownie wyższej korekty finansowej na tą samą nieprawidłowość.
8) Moc wiążąca korekty finansowej nałożonej w toku postępowania kontrolnego dla organu prowadzącego postępowanie zwrotowe.
9) Przedmiot - nieprawidłowości, które legły u podstaw nałożenia korekty finansowej, a przedmiot postępowania zwrotowego. Powaga rzeczy osądzonej w ramach procedury nakładania korekt finansowych.
10) Studium przypadków z orzecznictwa m.in. art. 144 ustawy Pzp, art. 17 ustawy Pzp, czy art. 38 ustawy Pzp.
11) Korekty finansowe w świetle rozporządzenia 1303/13. Pojęcie nieprawidłowości indywidualnej i systemowej oraz wartość korekty.
12) Możliwość stosowania przepisów procedury administracyjnej do nałożenia korekty finansowej.
13) Zwrot środków w sytuacji zatwierdzenia wniosku o płatność i przed jego zatwierdzeniem.
Budżetowanie zadaniowe oraz ocena efektywności i skuteczności celów
i mierników w budżecie zadaniowym w ujęciu Europejskiego Funduszu Społecznego obejmujące m.in. następujący zakres tematyczny:
1.
Zasady opracowania i planowania budżetu 2016 – Przegląd regulacji prawnych dotyczących budżetu zadaniowego2.
Standard formułowania celów3.
Zasady definiowania mierników4.
Monitorowanie i ewaluacja zadań budżetu zgodnie z art. 175 UFP5.
Budżet zadaniowy w uzasadnieniu do ustawy budżetowej6.
Ewidencja wykonania budżetu zadaniowego7.
Środki unijne a budżet zadaniowy8.
Badania ewaluacyjne w kontekście budżetowania zadaniowego9.
Kontrola zarządcza2. Zakres szkoleń ma obejmować zajęcia praktyczno – warsztatowe oraz uwzględniać czas na udzielenie odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania.
III. Wymagania po stronie Wykonawcy:
1. Zapewnienie do realizacji każdego szkolenia odpowiednio wykwalifikowanego trenera/trenerów, który spełnia poniższe warunki:
1.1 Posiada wykształcenie wyższe.
1.2 Posiada doświadczenie trenerskie w prowadzeniu szkoleń z ww. tematyki.
1.3 Przeprowadził min. 100 godzin szkoleń z ww. zakresu szkoleń.
2. Zapewnienie usługi gastronomicznej każdorazowo dla wszystkich uczestników szkolenia w postaci 3 przerw cateringowych w ciągu każdego dnia szkolenia. Dwie
z nich będą miały charakter przerw kawowych obejmujących: kawę (rozpuszczalna i mielona), herbatę (co najmniej 2 rodzaje do wyboru w torebkach), cytrynę, cukier, mleko, wodę niegazowaną (w ilości co najmniej 0,25 l na osobę), wodę gazowaną
(w ilości co najmniej 0,25 l na osobę), soki owocowe (w ilości co najmniej 0,25 l na osobę), ciastka drobne, ciasto, serwetki, bieżącą obsługę cateringową oraz jednej przerwy obiadowej w formie bufetu (składającego się z zupy oraz 2 ciepłych dań do wyboru, w tym jedno
wegetariańskie, napoi bezalkoholowych – kompot lub sok) dla wszystkich uczestników szkoleń.
Obiad ma być serwowany w sali restauracyjnej obiektu, umożliwiającej uczestnikom zjedzenie posiłku w grupie, przy stolikach. Wykonawca przekaże Zamawiającemu celem akceptacji propozycje menu najpóźniej na 3 dni przed terminem realizacji szkolenia. Ostateczna propozycja menu
przedstawiona przez Wykonawcę winna być zaakceptowana dzień przed terminem realizacji szkolenia.
3. Zapewnienie miejsca szkoleniowego spełniającego poniższe wymagania:
3.1 Szkolenia będą się odbywały w salach szkoleniowych spełniających warunki zamawiającego:
3.1.1 Zlokalizowanych w Warszawie, w odległości do 5 km od dworca Centralnego (wg wskazań Google Maps dla drogi pokonywanej samochodem). Do miejsca szkolenia musi być zapewniony dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej, jak najmniej przesiadek, przystanki usytuowane blisko obiektu szkoleniowego.
3.2 Sale szkoleniowe muszą posiadać:
3.2.1 Miejsca siedzące wraz ze stołami/stolikami zapewniającymi możliwość do sporządzania notatek przez uczestników podczas każdej grupy szkoleniowej, zgodnie z ilością osób zgłoszonych na daną grupę szkoleniową.
3.2.2 Wyposażenie w sprzęt multimedialny: rzutnik multimedialny, ekran, flipchart, zestaw markerów.
3.2.3 Możliwość zaciemnienia sal.
3.2.4 Oświetlenie, nagłośnienie.
3.2.5 Dostęp do Internetu.
3.2.6 Zaplecze sanitarne.
Dostęp do szatni.
Miejsce szkoleń będzie podlegało akceptacji Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycję miejsca każdego ze szkoleń spełniającego wymagania określone w punkcie 3.
4. Przedstawienie do akceptacji Zamawiającego zakresu tematycznego szkolenia w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo doprecyzowania zagadnień szkoleń oraz ilości osób w grupach szkoleniowych
.
5. Przedstawienie do akceptacji Zamawiającego programu każdego szkolenia oraz materiałów szkoleniowych o treści adekwatnej do omawianej tematyki szkolenia, opatrzonych
odpowiednimi logotypami w terminie co najmniej 6 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Materiały muszą zostać opatrzone odpowiednimi znakami, zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej znaki marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014 – 2015. Wszystkie znaki należy zamieścić w wersji pełno kolorowej.
6. Przygotowanie przez Wykonawcę certyfikatów lub zaświadczeń dotyczących ukończenia każdego szkolenia. Certyfikaty/ zaświadczenia Wykonawca każdorazowo wykona na
podstawie list uczestników przesłanych przez Zamawiającego, co najmniej 2 dni robocze (do godz.12:00) przed planowanym terminem szkolenia danej grupy. Kserokopie ww.
dokumentów Wykonawca dostarczy do Zamawiającego w przeciągu 3 dni roboczych od dnia wykonania usługi (szkolenia). Dodatkowo do Wykonawcy należy samodzielne przekazanie oryginałów certyfikatów/ zaświadczeń każdorazowo po zakończonym szkoleniu.
7. Przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu każdorazowo ankiet oceniających szkolenia oraz sporządzenie na ich podstawie raportu (wraz z umieszczeniem odpowiednich
logotypów) z realizacji szkolenia w terminie 5 dni roboczych od dnia wykonania usługi (szkolenia).
8. Przygotowanie każdorazowo list obecności na podstawie wykazu osób przesłanego przez Zamawiającego co najmniej 2 dni robocze (do godz.12:00) przed planowanym terminem szkolenia danej grupy i dostarczenie Zamawiającemu ich oryginałów
w terminie 5 dni roboczych od dnia wykonania usługi (szkolenia).
9. Zapewnienie każdemu uczestnikowi danego szkolenia materiałów pomocniczych:
9.1 Pamięć typu pendrive USB 2.0 o pojemności minimum 2 GB.
9.2 Materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, zapisane na w/w pamięci typu pendrive USB 2.0.
9.3 Materiały pomocnicze i inne w wersji papierowej:
9.3.1 Program szkolenia.
9.3.2 Certyfikaty dla uczestników.
9.3.3 Ankiety.
9.3.4 Notatnik w formacie A4 i długopis.
10. Wystawienie oraz dostarczenie poprawnie wystawionych 2 faktur/rachunków,
w terminie 5 dni roboczych po wykonaniu usługi szkoleniowej. Za prawidłowo wystawioną fakturę/rachunek Zamawiający uznaje:
10.1 Fakturę/rachunek, gdzie wskazano pełną nazwę Zamawiającego,
10.2 Fakturę/rachunek, gdzie widnieje data wystawienia i data sprzedaży przedmiotu umowy.
11. Oznakowanie materiałów szkoleniowych, programu, certyfikatów, list obecności, ankiet oraz pomieszczeń, w których będą prowadzone szkolenia ciągiem następujących znaków:
1. Znak Unii Europejskiej z Europejskim Funduszem Społecznym.
2. Znak Funduszy Europejskich.
3. Logo WUP z podpisem Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie.
4. Logo Marki Mazowsze.
Znak Unii Europejskiej oraz Funduszy Europejskich zostanie zamieszczony zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020. Wszystkie znaki należy zamieścić w wersji pełno kolorowej.
12. Przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od dnia wykonania usługi (wszystkich szkoleń) dokumentacji zdjęciowej z każdego szkolenia na płycie CD .
13. Zapewnienie w czasie trwania każdego szkolenia warunków odpowiadających przepisom z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy
Część IV
I. Przedmiot zamówienia:
Kompleksowa usługa organizacji dwudniowego szkolenia specjalistycznego pt. Nowelizacja Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z podziałem na 4 grupy tj. odpowiednio I grupa 23 osoby, II grupa 23 osoby, III grupa 23 osoby, IV grupa 22 osoby, łącznie dla 91 pracowników WUP w Warszawie.
Wymiar czasu szkolenia: Każda grupa odbędzie dwudniowe szkolenie w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym w wymiarze 14 godzin zegarowych, w godz. od 8.00 – 15.00.
Każdorazowo w obu dniach szkoleniowych zapewnione zostaną dwie przerwy kawowe (każda po 15 minut) i jedna obiadowa (30 minut).
Uczestnicy szkolenia: pracownicy WUP w Warszawie zaangażowani we wdrażanie Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego .
Łączna liczba uczestników: łączna liczba uczestników wyniesie maksymalnie 91 osób z podziałem na 4 grupy.
Rekrutacja na szkolenie przeprowadzona zostanie przez Zamawiającego. W sytuacji, gdy w trakcie rekrutacji na szkolenie okaże się, że liczba chętnych do uczestnictwa
w szkoleniu jest mniejsza niż wskazane powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone proporcjonalnie do liczby uczestników. Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia Wykonawcy na 2 dni robocze (do godz.12:00) przed planowanym terminem szkolenia, rzeczywistej ilość
zrekrutowanych uczestników na szkolenie, która będzie podstawą do zapłaty. Zgłoszona liczba uczestników na daną grupę szkolenia nie może być mniejsza niż 20 ani większa niż 25 osób.
II. Zakres tematyczny szkoleń:
1. Przedstawienie uczestnikom szkolenia podstaw niżej wymienionych zagadnień tematycznych oraz ich praktyczne wdrożenie poprzez warsztatową formę zajęć:
Nowelizacja Ustawy Prawo Zamówień Publicznych obejmujące m.in. następujący zakres tematyczny:
1. Nowe definicje w Ustawie PZP.
2. Zmiany w zakresie przedmiotowym stosowania ustawy.
3. Udzielanie zamówień mieszanych.
4. Nowe zasady planowania zamówień.
5. Nowy sposób określenia czynności związanych z przygotowaniem postępowania.
6. Przygotowanie dokumentów przetargowych.
7. Warunki udziału i opis sposobu spełnienia warunków po zmianach.
8. Katalog dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawców.
9. Zasady wspólnego ubiegania się o zamówienie.
10. Tryby postępowania w nowym stanie prawnym.
11. Zasady dokonywania wyboru oferty najkorzystniejszej.
12. Umowy w zamówieniach publicznych.
13. Środki ochrony prawnej po implementacji dyrektyw do polskiego systemu zamówień publicznych.
2. Zakres szkolenia ma obejmować zajęcia praktyczno – warsztatowe oraz uwzględniać czas na udzielenie odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania.
III. Wymagania po stronie Wykonawcy:
1. Zapewnienie do realizacji szkolenia odpowiednio wykwalifikowanego trenera/trenerów, który spełnia poniższe warunki:
1.1 Posiada wykształcenie wyższe.
1.2 Posiada doświadczenie trenerskie w prowadzeniu szkoleń z ww. tematyki.
1.3 Przeprowadził min. 100 godzin szkoleń z ww. zakresu szkoleń.
2. Zapewnienie usługi gastronomicznej każdorazowo dla wszystkich uczestników szkolenia w postaci 3 przerw cateringowych w ciągu każdego dnia szkolenia. Dwie z nich będą miały charakter przerw kawowych obejmujących: kawę (rozpuszczalna
i mielona), herbatę (co najmniej 2 rodzaje do wyboru w torebkach), cytrynę, cukier, mleko,wodę niegazowaną (w ilości co najmniej 0,25 l na osobę), wodę gazowaną
(w ilości co najmniej 0,25 l na osobę), soki owocowe (w ilości co najmniej 0,25 l na osobę), ciastka drobne, ciasto, serwetki, bieżącą obsługę cateringową oraz jednej przerwy obiadowej w formie bufetu (składającego się z zupy oraz 2 ciepłych dań do wyboru, w tym jedno wegetariańskie, napoi bezalkoholowych – kompot lub sok) dla wszystkich uczestników szkoleń.
Obiad ma być serwowany w sali restauracyjnej obiektu, umożliwiającej uczestnikom zjedzenie posiłku w grupie, przy stolikach. Wykonawca przekaże Zamawiającemu celem akceptacji propozycje menu najpóźniej na 3 dni przed terminem realizacji szkolenia. Ostateczna propozycja menu
przedstawiona przez Wykonawcę winna być zaakceptowana dzień przed terminem realizacji szkolenia.
3. Zapewnienie miejsca szkoleniowego spełniającego poniższe wymagania:
3.1 Szkolenia będą się odbywały w salach szkoleniowych spełniających warunki zamawiającego:
3.1.1 Zlokalizowanych w Warszawie, w odległości do 5 km od dworca Centralnego (wg wskazań Google Maps dla drogi pokonywanej samochodem). Do miejsca szkolenia musi być zapewniony dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej, jak najmniej przesiadek, przystanki usytuowane blisko obiektu szkoleniowego.
3.2 Sale szkoleniowe muszą posiadać:
3.2.1 Miejsca siedzące wraz ze stołami/stolikami zapewniającymi możliwość do sporządzania notatek przez uczestników podczas każdej grupy szkoleniowej, zgodnie z ilością osób zgłoszonych na daną grupę szkoleniową.
3.2.2 Wyposażenie w sprzęt multimedialny: rzutnik multimedialny, ekran, flipchart, zestaw markerów.
3.2.3 Możliwość zaciemnienia sal.
3.2.4 Oświetlenie, nagłośnienie.
3.2.5 Dostęp do Internetu.
3.2.6 Zaplecze sanitarne.
Dostęp do szatni.
Miejsce szkolenia będzie podlegało akceptacji Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycję miejsca szkolenia spełniającego wymagania określone w punkcie 3.
4. Przedstawienie do akceptacji Zamawiającego zakresu tematycznego szkolenia w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo doprecyzowania zagadnień szkoleń oraz ilości osób w grupach szkoleniowych.
5. Przedstawienie do akceptacji Zamawiającego programu szkolenia oraz materiałów szkoleniowych o treści adekwatnej do omawianej tematyki szkolenia, opatrzonych odpowiednimi logotypami w terminie co najmniej 6 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Materiały muszą zostać opatrzone odpowiednimi znakami, zgodnie
z Księgą identyfikacji wizualnej znaki marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014 – 2015. Wszystkie znaki należy zamieścić w wersji pełno kolorowej.
6. Przygotowanie przez Wykonawcę certyfikatów lub zaświadczeń dotyczących ukończenia szkolenia. Certyfikaty/ zaświadczenia Wykonawca każdorazowo wykona na podstawie list uczestników przesłanych przez Zamawiającego, co najmniej 2 dni robocze (do godz.12:00) przed planowanym terminem szkolenia danej grupy. Kserokopie ww. dokumentów
Wykonawca dostarczy do Zamawiającego w przeciągu 3 dni roboczych od dnia wykonania usługi (szkolenia). Dodatkowo do Wykonawcy należy samodzielne przekazanie oryginałów certyfikatów/ zaświadczeń każdorazowo po zakończonym szkoleniu.
7. Przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu każdorazowo ankiet oceniających szkolenia oraz sporządzenie na ich podstawie raportu (wraz z umieszczeniem odpowiednich logotypów) z realizacji szkolenia w terminie 5 dni roboczych od dnia wykonania usługi (szkolenia).
8. Przygotowanie każdorazowo list obecności na podstawie wykazu osób przesłanego przez Zamawiającego co najmniej 2 dni robocze (do godz.12:00) przed planowanym terminem szkolenia danej grupy i dostarczenie Zamawiającemu ich oryginałów
w terminie 5 dni roboczych od dnia wykonania usługi (szkolenia).
9. Zapewnienie każdemu uczestnikowi szkolenia materiałów pomocniczych:
9.1 Pamięć typu pendrive USB 2.0 o pojemności minimum 2 GB.
9.2 Materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, zapisane na w/w pamięci typu pendrive USB 2.0.
9.3 Materiały pomocnicze i inne w wersji papierowej:
9.3.1 Program szkolenia.
9.3.2 Certyfikaty dla uczestników.
9.3.3 Ankiety.
9.3.4 Notatnik w formacie A4 i długopis.
10. Wystawienie oraz dostarczenie poprawnie wystawionych 2 faktur/rachunków,
w terminie 5 dni roboczych po wykonaniu usługi szkoleniowej. Za prawidłowo wystawioną fakturę/rachunek Zamawiający uznaje:
10.1 Fakturę/rachunek, gdzie wskazano pełną nazwę Zamawiającego,
10.2 Fakturę/rachunek, gdzie widnieje data wystawienia i data sprzedaży przedmiotu umowy.
11. Oznakowanie materiałów szkoleniowych, programu, certyfikatów, list obecności, ankiet oraz pomieszczeń, w których będą prowadzone szkolenia ciągiem następujących znaków:
5. Znak Unii Europejskiej z Europejskim Funduszem Społecznym.
6. Znak Funduszy Europejskich.
7. Logo WUP z podpisem Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie.
8. Logo Marki Mazowsze.
Znak Unii Europejskiej oraz Funduszy Europejskich zostanie zamieszczony zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020. Wszystkie znaki należy zamieścić w wersji pełno kolorowej.
12. Przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od dnia wykonania usługi szkoleniowej dokumentacji zdjęciowej z każdego szkolenia na płycie CD .
13. Zapewnienie w czasie trwania szkolenia warunków odpowiadających przepisom z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
Załącznik nr 3 do SIWZ