Z postępowania będą wykluczeni Oferenci:
7.1. dostawcy lub wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem
postępowania wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je z nienależytą starannością,
7.2. w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono,
Strona 9 7.3. którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali oni przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego.
7.4. na których w ciągu ostatnich trzech lat została nałożona kara pieniężna, o której mowa w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za czyn nieuczciwej konkurencji polegający na przekupstwie osoby pełniącej funkcję publiczną,
7.5. którzy nie spełniają warunków określonych w SIWZ
7.6. którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w ustawie, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w ogłoszeniu lub zaproszeniu do składania ofert.
7.7. Oferta dostawcy lub wykonawcy, który został wykluczony z postępowania, nie jest rozpatrywana.
7.8. O wykluczeniu z postępowania zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykluczonego wykonawcę, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Strona 10 8. Opis sposobu przygotowania ofert
8.1. Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę na realizację pełnego zakresu zamówienia. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, podlega on wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
8.2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych ani częściowych.
8.3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.
8.4. Oferta powinna być złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym, z zastosowaniem medium niezmywalnego (np. tuszu, atramentu, itp.).
8.5. Każda oferta wymaga podpisu osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia.
8.6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem tej samej osoby lub osób podpisujących ofertę.
8.7. Cena ofertowa powinna być podana liczbowo i słownie w złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (netto + oddzielnie podatek VAT).
8.8. Wszelkie koszty sporządzenia oferty ponosi Wykonawca.
8.9. Oferty winny być składane w 1 egzemplarzu, w nieprzejrzystych kopertach (opakowaniach) zabezpieczonych przed otwarciem. Należy stosować koperty wewnętrze i zewnętrzne.
8.9.1. Na kopercie zewnętrznej należy umieścić:
8.9.1.1. nazwę i adres Zamawiającego,
8.9.1.2. napis:<<Oferta na zadanie pn. „Wykonanie wykopów i podsypki pod linię kablową 2 x SN-15kV relacji GPZ Nasielsk – PT Świercze >>
8.9.2. Na kopercie wewnętrznej należy dodatkowo umieścić nazwę i adres oferenta.
8.9.3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8.9.4. Oferent może wprowadzać zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzaniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.
8.9.5. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych dodatkowo dopiskiem "ZMIANA" . 8.9.6. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się
z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia ( według takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie "WYCOFANIE".
8.9.7. Koperty oznaczone napisem "WYCOFANIE" będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania oferenta oraz zgodności
Strona 11 ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane.
8.9.8. Koperty oznaczone dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty oferenta, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty.
8.9.9. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
8.9.9.1. jest sprzeczna ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, 8.9.9.2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
8.9.9.3. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 8.9.9.4. oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny.
8.9.10. O odrzuceniu oferty Zamawiający niezwłocznie poinformuje wykonawcę, którego ofertę odrzucił.
8.9.11. Dokumenty w złożonej przez Oferenta ofercie, ułożone powinny być w następującej kolejności: Oferta; Oświadczenie o spełnieniu warunków przystąpienia do postępowania; Umowa;
9. Dokumenty stanowiące ofertę
Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
9.1. Oferta + kalkulacja cenowa
9.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków przystąpienia do postępowania
9.3. Zaakceptowany i podpisany wzór – PROJEKT UMOWY- załącznik nr 3 do SIWZ - Niedopuszczalne jest nanoszenie zmian do projektu umowy.
9.4. Dokument stwierdzający iż Wykonawca posiada ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności.
9.5. Kopię (potwierdzonych za zgodność z oryginałem) dokumentów stwierdzających posiadanie uprawnień kierownika robót i zaświadczenia o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, wydanego przez tę izbę, z określonym w nim terminem ważności
9.6. Inne dokumenty nie wymagane przez Zamawiającego, a zdaniem Oferenta istotne dla przebiegu postępowania.
10. Kryteria oceny ofert
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena
11. Ogólne warunki umowy
11.1. Treść podpisanej umowy winna być zgodna ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
11.2. Przyjęcie warunków postępowania jest jednoznaczne z przyjęciem treści umowy proponowanej przez zamawiającego, jakakolwiek modyfikacja (zmiana) treści umowy stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ, skutkować będzie odrzuceniem Oferty.
Strona 12 11.3. Podpisanie umowy winno nastąpić niezwłocznie od daty ogłoszenia wyniku
postępowania, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
11.4. Termin płatności za realizację przedmiotu umowy powinien wynosić 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
11.5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia.
11.6. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie przedstawione w ofercie.
11.7. Wartości umowne nie podlegają waloryzacji.
11.8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją obowiązują przepisy Ustawy Kodeks Cywilny.
12. Termin i miejsce składania ofert
12.1. Oferty należy składać lub przesłać pocztą do PKP Energetyka S.A., Zakład Północny na adres: PKP Energetyka S.A., Zakład Północny, 81-859 Sopot ul. Jana z Kolna 29 nie później niż do dnia 01.10.2015 r. do godz. 12:00,
12.2. Oferty złożone po terminie wskazanym w treści pkt. 12.1. będą zwrócone Wykonawcy bez otwierania.
12.3. Zamawiający nie będzie poświadczał Wykonawcom złożenia oferty, podając jej numer (w kolejności składanych ofert), stosownym oświadczeniem.
12.4. Przed upływem terminu, o którym mowa w pkt.12.1, każdy Wykonawca może złożyć ofertę zamienną lub wycofać ofertę. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być złożone na piśmie i zawierać numer oferty (ustalony w chwili dostarczenia oferty). Nowa (lub zmieniona) oferta winna spełniać wymagania niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Żadna oferta nie może być zmieniona po upływie terminu, o którym mowa w pkt. 12.1.
13. Udzielanie wyjaśnień treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
13.1. Ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami w godzinach 8.00 -14.00 jest:
p. Łukasz Wąsowicz – nr tel. 697 046 684, l.wasowicz@pkpenergetyka.pl, - Sprawy formalne
p. Jarosław Matkowski – nr tel. 697-046-662 – sprawy techniczne
Zamawiajacy odpowie na pytania, jeżeli będą złożone w formie pismenej i podpisane przez upoważnioną osobę na dwa dni przed terminem składania ofert.
Zamawiający uznaje również formę skanu pisma.
13.2. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Strona 13 14. Termin związania z ofertą
14.1. Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania
15. Miejsce, termin i zasady otwarcia ofert, informacje dotyczące oceny ofert oraz wybór wykonawcy
14.1 Otwarcie ofert nastąpi dnia 01.10.2015 r. w siedzibie PKP Energetyka S.A., Zakład Północny, ul. Jana z Kolna 29 - Sala Konferencyjna piętro 3.
14.2 Oferty, które nadeszły drogą pocztową w kopertach (opakowaniach) naruszonych będą traktowane jako odrzucone.
14.3 Po otwarciu ofert podane zostaną do wiadomości Wykonawców: nazwa (firma) oraz adres (siedziba) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty. Informacje te odnotowywane będą w protokole postępowania.
14.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania każdego Wykonawcy w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat złożonej oferty.
14.5 Żądane wyjaśnienia powinny być dostarczone Zamawiającemu w formie pisemnej.
Przekroczenie tego terminu jest równoznaczne z odmową udzielenia wyjaśnień.
14.6 W sytuacji gdy Wykonawca odmówi udzielenia wyjaśnień, bądź gdy dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający odstąpi od rozpatrywania złożonej przez tego wykonawcę oferty, co jest równoznaczne z jej odrzuceniem.
14.7 Zmiana treści oferty, dokonywana przez Wykonawcę po terminie składania ofert, jest niedopuszczalna.
14.8 Nie dopuszcza się możliwości prowadzenia negocjacji między Zamawiajacym, a Wykonawcą dotyczących złożonej oferty.
14.9 Zamawiający udzieli zamówienia na realizację zadania Wykonawcy, którego oferta będzie przedstawiała najniższą cenę.
16. Warunki unieważnienia postępowania
16.1. Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności :
16.1.1. wystąpi istotne ograniczenie środków finansowych na realizację przedmiotowego zadania rzeczowego przez PKP Energetyka S.A. w Warszawie w sposób niezależny od Zakładu Północnego w Sopocie,
16.1.2. wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć,
16.1.3. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy,
Strona 14 16.1.4. jeżeli kwota najniższej ważnej oferty przewyższać będzie kwotę jaką
zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia ,
16.1.5. Z tytułu unieważnienia postępowania Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.
16.1.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przez Spółkę postępowania bez podania przyczyn.
17. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Oferentom w toku postępowania o udzielenie zamówienia
Procedura nie umożliwia protestów i odwołań ze strony wykonawców biorących udział w postępowaniu.
18. Ogłoszenie wyników postępowania, zawarcie umowy
18.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony pismem akceptującym przez Zamawiającego. W terminie wskazanym w piśmie akceptującym uprawnieni przedstawiciele wybranego Wykonawcy powinni przybyć do siedziby Zamawiającego w celu podpisania umowy na realizację usługi.
19.1 Pozostałych Wykonawców biorących udział w postępowaniu Zamawiający poinformuje o tym, że ich oferta nie została wybrana w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
20.1 Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia powiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przewiduje termin związania z ofertą.
19. Postanowienia końcowe
19.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści SIWZ przed dniem upływu terminu składania ofert. Jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
19.2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:
Załącznik nr 1 - Oferta
Załącznik nr 2 - Kalkulacja do oferty Załącznik nr 3 - Umowa
Załącznik nr 4 - Oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu Załącznik nr 5 - Dokumentacja techniczna + SST
Załącznik nr 6 - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Załącznik nr 7 - Oświadczenie (ochrona środowiska)