c) Ceny kwartalnej (za 3 pełne miesiące) za utrzymanie i wsparcie Systemu, w tym za obsługę i naprawę usterek oraz dostarczanie aktualizacji Systemu- Etap III. Na potrzeby porównania ofert Zamawiający przyjął 9 kwartałów świadczenia tego etapu usługi. Liczba ta jest orientacyjna i może ulec zmniejszeniu.
2. Cenę Wykonawca określi na podstawie informacji wyspecyfikowanych w SIWZ i jej załącznikach.
3. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia ponad ceny określone w Formularzu oferty.
4. Cena brutto zawierać będzie podatek VAT.
5. Cena winna obejmować wynagrodzenie Wykonawcy za realizację całości zamówienia, uwzględniać wszystkie wymagania wykonania zamówienia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji zamówienia, w tym m.in.:
a) ewentualne opłaty i wynagrodzenie autorskie za licencje na oferowany System, b) koszt przeprowadzenia szkoleń dla użytkowników Systemu,
c) ewentualny koszt związany z zaoferowanym przez Wykonawcę kryterium oceny ofert, o którym mowa w rozdziale XIII.
6. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując w Formularzu oferty (ZAŁĄCZNIK Nr 1) nazwę dostawy/usługi, których świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. W sytuacji opisanej powyżej Wykonawca jako cenę oferty brutto podaje cenę bez podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć Zamawiający.
7. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN).
8. Wykonawcy zobowiązani są do zaokrąglenia cen do pełnych groszy, czyli do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
1) Cena oferty (brutto) - XC:
a) Cena oferty z podatkiem VAT za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny się składać wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę.
b) Ocena punktowa w przedmiotowym kryterium będzie dokonana poprzez sumowanie punktacji uzyskanej przez oferty z uwzględnieniem:
- Ceny łącznie za Etap I i Etap II realizacji zamówienia, - Ceny za Etap III realizacji zamówienia
zgodnie z tabelą poniżej.
c) Ocena punktowa w kryterium dokonana zostanie na podstawie ceny oferty brutto wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty (ZAŁĄCZNIK Nr 1) i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli poniżej.
2) Termin realizacji zamówienia- XT
a) Za zaoferowanie terminu realizacji zamówienia krótszego od wymaganego w rozdziale IV ust. 1 Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty.
b) Ocena punktowa w kryterium dokonana zostanie na podstawie terminu realizacji zamówienia, wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty (ZAŁĄCZNIK Nr 1) w formie konkretnej liczby dni.
---
c) Ocena punktowa w przedmiotowym kryterium będzie dokonana poprzez sumowanie punktacji uzyskanej przez oferty z uwzględnieniem:
- Terminu realizacji Etapu I zamówienia: Dostawa i instalacja licencji wieczystej dla Systemu:
- Terminu realizacji Etapu II zamówienia: Wdrożenie Systemu wraz z integracją z systemami Zamawiającego oraz przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników.
d) UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca w Formularzu oferty nie wskaże czytelnie zobowiązania do realizacji zamówienia w terminie krótszym od wymaganego, uzna, że Wykonawca oferuje termin realizacji zamówienia równy wymaganemu przez Zamawiającego w SIWZ, a tym samym przyzna 0 punktów w przedmiotowym kryterium oceny.
e) Oferta Wykonawcy, który zaoferuje termin realizacji dłuższy od określonego przez Zamawiającego w rozdziale IV ust. 1 podlegać będzie odrzuceniu.
3) Funkcjonalność systemu – XF
a) Oferta Wykonawcy, który zaoferuje system zawierający wszystkie funkcjonalności opisane w Załączniku 2A otrzyma najwyższą liczbę punktów. Zamawiający przewidział 175 funkcjonalności dla gotowej platformy.
b) Ocena punktowa w kryterium dokonana zostanie na podstawie wartości wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty (ZAŁĄCZNIK Nr 1) oraz na podstawie informacji zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ)-Wymagania funkcjonalne Systemu (ZAŁĄCZNIK Nr 2A) zawierającym oferowane przez Wykonawcę gotowe funkcjonalności Systemu i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli poniżej.
c) Powyższy dokument stanowić będzie element oferty i nie podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy PZP. W przypadku niedołączenia do oferty dokumentu jak wyżej lub w przypadku rozbieżności pomiędzy deklaracją Wykonawcy zawartą w Formularzu oferty a powyższym dokumentem Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 punktów.
d) Oferta Wykonawcy, który zaoferuje System z liczbą gotowych funkcjonalności poniżej 130 podlegać będzie odrzuceniu.
4) Wsparcie Systemu - XG
a) Za zaoferowanie dodatkowego okresu utrzymania i wsparcia Systemu ponad określony w ust. VI pkt.
2 OPZ (ZAŁĄCZNIK Nr 2),wliczonego w cenę oferty, w wymiarze co najmniej 12 miesięcy, Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty. Oferowane przez Wykonawcę wsparcie Systemu w niniejszym kryterium oceny ofert obejmować musi co najmniej zakres określony w ust. IV OPZ.
b) Ocena punktowa w kryterium dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy w zakresie jw. wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty (ZAŁĄCZNIK Nr 1) i przyznana według zapisów z tabeli poniżej.
Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Kryterium Waga
kryterium
Maksymalna liczba
punktów[pkt.] Sposób obliczenia
Cena oferty
(brutto) 50% 50
Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę dla poszczególnych etapów otrzyma 50 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru:
XC Etap I i II = cena oferty (brutto) najniższej / cena oferty (brutto) badanej x 25 pkt. ,
przy czym 25 pkt. otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę łącznie za Etap I i II zamówienia, a pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów
oraz
XC Etap III = cena oferty (brutto) najniższej / cena oferty (brutto) badanej x 25 pkt.,
przy czym 25 pkt. otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za Etap III zamówienia, a pozostali Wykonawcy odpowiednio
--- mniej punktów.
Termin realizacji
zamówienia 20% 20
XT Etap I= Za zaoferowanie terminu realizacji Etapu I zamówienia:
Dostawa i instalacja licencji wieczystej dla Systemu wynoszącego:
• do 14 dni Wykonawca otrzyma 10 punktów,
• do 1 miesiąca Wykonawca otrzyma 5 punktów,
• do 2 miesięcy Wykonawca otrzyma 0 punktów.
XT Etap II= Za zaoferowanie terminu realizacji Etapu II zamówienia:
Wdrożenie Systemu wraz z integracją z systemami Zamawiającego oraz przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników wynoszącego:
• do 2 miesięcy Wykonawca otrzyma 10 punktów,
• do 3 miesięcy Wykonawca otrzyma 5 punktów,
• do 4 miesięcy Wykonawca otrzyma 0 punktów.
Funkcjonalność
systemu 20% 20
XF=Wykonawca, który zaoferuje system z gotowymi funkcjonalnościami w liczbie:
• 175 otrzyma 20 punktów,
• od 165 do 174 otrzyma 15 punktów,
• od 155 do 164 otrzyma 10 punktów,
• od 144 do 154 otrzyma 5 punktów,
• od 130 do 143 otrzyma 0 punktów.
Wsparcie systemu 10% 10
XW= Za zaoferowanie dodatkowego okresu wsparcia Systemu wynoszącego 12 miesięcy ponad termin określony w rozdziale IV ust. 1 lit. c) Wykonawca otrzyma 10 pkt.
Razem 100 % 100 X = XC + XT + XF + XW
3. Maksymalna suma liczby punktów w powyższych kryteriach wynosi 100 pkt.(100%).
4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru oraz zgodnie z ustawą PZP, z zastrzeżeniem art. 24 aa ustawy PZP.
6. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
7. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
8. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia w przypadku, gdy Wykonawcy złożą oferty dodatkowe o takiej samej cenie.
9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem ust. 6 i ust. 11, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
10. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny na zasadach określonych w art. 90 ustawy PZP.
11. Zamawiający poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia,
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona 12. Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:
---
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy PZP, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
4) unieważnieniu postępowania,
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
13. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ust. 12 pkt. 1), 4) na stronie internetowej www.pwsz.elblag.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica informacyjna na II piętrze w budynku przy ul. Wojska Polskiego 1).
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy PZP, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, chyba, że zaistniały przesłanki, o których mowa w art. 94 ust. 2 pkt. 1 lit a i/lub pkt. 3 ustawy PZP. Termin ten może ulec zmianie w przypadku wniesienia odwołania na podstawie art.
183 ustawy PZP przez któregokolwiek z Wykonawców.
2. Zamawiający wezwie do zawarcia umowy o wykonanie niniejszego zamówienia Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą stosownie do postanowień SIWZ.
3. Jeżeli za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta Wykonawców złożona jako oferta wspólna Zamawiający zastrzega, możliwość wezwania tych Wykonawców do przedłożenia umowy regulującej współpracę między nimi, związaną ze wspólnym ubieganiem się o niniejsze zamówienie publiczne. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
4. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego stanowiącego ZAŁĄCZNIK Nr 7 pisemnie, drogą tradycyjną- papierową.
5. Postanowienia ustalone w Projekcie umowy nie podlegają negocjacjom.
6. Umowa będzie przesłana do podpisu Wykonawcy lub przedstawiona do podpisu w siedzibie Zamawiającego w zależności od ustaleń dokonanych przez strony.
7. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
8. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
W przypadku nie zachowania ww. terminu Zamawiający może uznać, iż Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.
9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP.