---
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Numer postępowania:
ZP/PN/2312/10/1528/2020
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:
Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania relacjami z otoczeniem dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu
zamówienie o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.1843 z późn. zm.)- powyżej 214 000 euro
Zamówienie realizowane jest w ramach Projektu pn. „Kształcenie 4.0” POWR.03.05.00-00-Z103/18-00, dofinansowanego w ramach Osi Priorytetowej III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju PO WER 2014- 2020, Działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanego dalej Projektem.
Ogłoszenie o zamówieniu:
- zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 31-12-2020 r., numer ogłoszenia 2020/S 255-640156
- zostało opublikowane na stronie internetowej: www.pwsz.elblag.pl w zakładce Zamówienia publiczne - zostało opublikowane w siedzibie Zamawiającego (tablica informacyjna – p. II w budynku przy
ul. Wojska Polskiego 1)
---
Spis treści
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ... 3
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA ... 3
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ... 4
IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA ... 6
V. WARUNKI STAWIANE WYKONAWCOM ... 6
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA ... 8
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ... 14
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ... 16
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ... 17
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ... 17
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ... 19
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ... 19
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 20 XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ... 23
XV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ... 23
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ... 25
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ... 27
XVIII. INNE INFORMACJE ... 28
XIX. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW... 29
---
Elbląg, dnia 29-12-2020 r.
Z A T W I E R D Z A M:
mgr inż. Bohdan Niemirycz – Kanclerz PWSZ w Elblągu ...
(podpis)
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu (PWSZ w Elblągu) Adres Zamawiającego: Wojska Polskiego 1
82-300 Elbląg
woj. warmińsko- mazurskie
REGON 170711628 NIP 578-24-90-793 strona internetowa: www.pwsz.elblag.pl e – mail: pwsz@pwsz.elblag.pl
tel.: 55 6290505 fax.: 55 6290510
godziny pracy: 7:00- 15:00 od poniedziałku do piątku.
Adres do korespondencji: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu Dział Zamówień Publicznych
Wojska Polskiego 1, pok. 216 / 215 82-300 Elbląg
e – mail: zp@pwsz.elblag.pl
tel.: 55 6290553 fax.: 55 6290552 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.1843 z późn.
zm.).
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.
3. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do przygotowania oferty w sposób zgodny ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną w dalszej części SIWZ wraz z załącznikami do niej, wymienionymi w rozdziale XIX SIWZ oraz zgodnie z ustawą PZP.
4. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy PZP nie stanowią inaczej.
5. W niniejszym postępowaniu przekazywanie ofert oraz komunikacja między Wykonawcą a Zamawiającym odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną. Zasady komunikacji elektronicznej określa w szczególności rozdział VII SIWZ.
6. Zamawiający w niniejszym postępowaniu zastosuje art. 24aa ustawy PZP, tj. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V.
7. Ilekroć w niniejszej SIWZ i załącznikach do niej jest mowa o:
a) ustawie PZP- należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.1843 z późn. zm.),
b) Kodeksie cywilnym- należy przez to rozumieć ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.2020.1740 z późn. zm.),
c) ustawie o podatku od towarów i usług - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2020. 106 z późn. zm.)
d) Kodeksie pracy- należy przez to rozumieć ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U.
2020.1320 z późn. zm.)
---
e) ustawie o ochronie konkurencji i konsumentów - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.2019.369 z późn. zm.)
f) cenie – należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U.2019.178 z późn. zm.)
g) ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2019. 700 z późn. zm.)
h) Rozporządzeniu w sprawie rodzajów dokumentów- należy przez to rozumieć Rozporządzenie ministra rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U.2020.1282),
i) ustawie o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.2020.299 z późn. zm.),
j) OPZ- należy przez to rozumieć Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący ZAŁĄCZNIKI Nr 2, 2A, 2B do SIWZ,
k) Projekcie- należy przez to rozumieć Projekt pn. „Kształcenie 4.0” POWR.03.05.00-00-Z103/18-00, dofinansowanego w ramach Osi Priorytetowej III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju PO WER 2014-2020, Działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu zarządzania relacjami z otoczeniem dla Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu.
2. Rodzaj zamówienia: dostawa.
3. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48800000-6 Systemy i serwery informacyjne
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72267000-4 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
80500000-9 Usługi szkoleniowe 4. Zakres zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa i wdrożenie systemu zarządzania relacjami z otoczeniem, zwanego dalej Systemem, w tym:
a) Dostawa i instalacja licencji Systemu,
b) Wdrożenie Systemu wraz z integracją z systemami Zamawiającego oraz przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników,
c) Świadczenie usług utrzymania i wsparcia Systemu, w tym obsługa i naprawa usterek oraz dostarczanie aktualizacji Systemu do 31.08.2023 r. z zastrzeżeniem kryterium oceny ofert, o którym mowa w rozdziale XIII ust. 1 pkt. 4).
2) Szczegółowo zakres zamówienia, w tym wymagana funkcjonalność Systemu, warunki wdrożenia oraz utrzymania i wsparcia Systemu oraz proces weryfikacji przez Zamawiającego funkcjonalności Systemu określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia, w tym:
a) OPZ (ZAŁĄCZNIK Nr 2),
b) OPZ-Wymagania funkcjonalne Systemu (ZAŁĄCZNIK Nr 2A),
c) OPZ-Proces weryfikacji funkcjonalności Systemu (ZAŁĄCZNIK Nr 2B).
3) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia, w tym w zakresie pkt. 1) lit.
a), określonego w rozdziale IV ust. 1 w przypadku opóźnień w realizacji zamówienia na dostawę serwerów i sprzętu sieciowego dla Zamawiającego, objętego postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP/PN/2312/15/2014/2020 ogłoszonym w dniu 16-11-2020 r., w którym termin realizacji zamówienia wynosi do 40 dni od dnia zawarcia umowy na warunkach określonych w Projekcie umowy- ZAŁĄCZNIK nr 7.
---
4) Podczas realizacji zamówienia, a także podczas korzystania z Systemu w zakresie i na zasadach opisanych w SIWZ, w tym OPZ, Zamawiający nie będzie zobowiązany do nabywania żadnych usług ani uprawnień innych niż określone w umowie o udzielenie zamówienia. W szczególności nie będzie konieczne nabycie przez Zamawiającego żadnych dodatkowych licencji ani uprawnień poza opisanymi w SIWZ, a korzystanie z Systemu nie spowoduje konieczności nabycia takich licencji lub uprawnień.
5) Zgodnie z treścią art. 29 ust. 3 ustawy PZP, jeżeli OPZ zawiera przywołania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia systemów lub usług należy uznać, iż wskazaniu temu towarzyszą wyrazy lub równoważny. Wszystkie nazwy firmowe systemów lub usług użyte w OPZ powinny być traktowane jako definicje standardowe, a nie konkretne nazwy firmowe systemów lub usług zastosowanych w SIWZ.
d) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, obejmujących systemy lub usługi o parametrach, funkcjach technicznych i funkcjonalnościach nie gorszych niż wymienione w OPZ, których zastosowanie prowadzić będzie do zakładanego efektu.
e) Zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy PZP Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Parametry równoważności zostały określone w OPZ.
f) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, Wykonawca jest zobowiązany do:
− wykazania, że rozwiązania równoważne zachowują cechy techniczne, funkcjonalne i jakościowe w stosunku do wskazanych przez Zamawiającego,
− wykonania stosownych porównań i analiz oraz dostarczenie Zamawiającemu kart katalogowych produktu potwierdzających spełnienie wszystkich wymagań określonych w OPZ.
6) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, normami i normatywami oraz wytycznymi zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy.
7) Oferowany przedmiot zamówienia musi odpowiadać normom/certyfikatom określonym w OPZ lub normom/certyfikatom równoważnym. Za równoważne Zamawiający uzna normy utworzone przez niezależny ośrodek normalizacyjny o zasięgu europejskim obdarzony zaufaniem publicznym, które u podstaw oparte są na przejrzystości, dobrowolności, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności i uzgadnianiu na poziomie krajowym i europejskim.
5. Przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono dialogu technicznego.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67. ust. 1 pkt. 6) ustawy PZP oraz na wskazanych tam zasadach, o ile zamówienie polegać będzie na powtórzeniu podobnych usług określonych w zamówieniu podstawowym tj. w szczególności na :
a) opracowywaniu i wdrażaniu nowych funkcjonalności Systemu, nie objętych usługą wdrożenia i serwisu,
b) dostosowywaniu systemu do zmian wynikających z przyjęcia przez Zamawiającego nowych wewnętrznych regulacji (zarządzeń) oraz zmian organizacyjnych u Zamawiającego, które nie wynikają z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
c) przeprowadzeniu szkoleń w zakresie wykraczającym poza zobowiązania Wykonawcy określone w umowie w sprawie zamówienia publicznego.
Wartość udzielonych Wykonawcy zamówień nie przekroczy łącznie 15% wartości zamówienia podstawowego.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
10. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
11. Informacja o podwykonawcach:
1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy.
2) Wykonawca wskaże wówczas część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz poda firmę (nazwę) podwykonawcy w składanej ofercie, w tym w Formularzu oferty (ZAŁĄCZNIK Nr 1) i /lub w pozostałych dokumentach/oświadczeniach, stanowiących jej integralną część.
---
3) Ponadto Wykonawca wskaże procentowo część zamówienia lub wartość zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
4) Szczegółowe warunki składania dokumentów przez Wykonawcę, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy określa rozdział VI SIWZ.
5) Pozostałe warunki realizacji zamówienia przy udziale Podwykonawców określa Projekt umowy (ZAŁĄCZNIK Nr 7).
6) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę prac związanych z kluczową częścią zamówienia.
13. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy PZP osób wykonujących czynności w sposób określony w art.
22 § 1 Kodeksu pracy.
14. Zamawiający nie przewiduje prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy PZP.
IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie będzie wykonane etapami w terminie:
a) Etap I: Dostawa i instalacja licencji wieczystej dla Systemu:
do 2 miesięcy od dnia podpisania umowy z zastrzeżeniem kryterium oceny ofert, o którym mowa w rozdziale XIII ust. 1 pkt. 2).
b) Etap II: Wdrożenie Systemu wraz z integracją z systemami Zamawiającego oraz przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników:
do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy z zastrzeżeniem kryterium oceny ofert, o którym mowa w rozdziale XIII ust. 1 pkt. 2).
c) Etap III: Świadczenie usług utrzymania i wsparcia Systemu, w tym obsługa i naprawa usterek oraz dostarczanie aktualizacji Systemu
od dnia odbioru wszystkich elementów przedmiotu zamówienia, określonych w ppkt. a) do 31 sierpnia 2023 roku z zastrzeżeniem kryterium oceny ofert, o którym mowa w rozdziale XIII ust. 1 pkt. 4).
Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia w I kwartale 2021 roku.
2. Miejsce wykonania zamówienia: w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Wojska Polskiego 1 w Elblągu, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
V. WARUNKI STAWIANE WYKONAWCOM
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12- 23) ustawy PZP i na podstawie art. 24 ust.
5 pkt. 1 i 8 ustawy PZP.
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w podanym wyżej zakresie.
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w podanym wyżej zakresie.
c) zdolności technicznej lub zawodowej
− Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w realizacji, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych -również zrealizowanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwóch zamówień polegających na dostawie wraz z wdrożeniem lub na opracowaniu wraz z wdrożeniem systemu do zarządzania relacjami z otoczeniem w uczelniach wyższych o funkcjonalnościach tożsamych z określonymi przez Zamawiającego w niniejszym
---
postępowaniu, o wartości minimum 500.000 zł brutto (pięćset tysięcy złotych 00/100) każdy, w ramach jednego kontraktu, z których każdy użytkowany był przez co najmniej 1500 użytkowników.
− Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 1 osobę pełniącą funkcję Kierownika Projektu lub tożsamą- odpowiedzialną za nadzór realizacji zamówienia, posiadającą co najmniej:
• 3-letnie doświadczenie w zakresie wdrażania (w tym dostosowania i modyfikacji) systemu do zarządzania relacjami z otoczeniem w uczelniach wyższych o funkcjonalnościach tożsamych z określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, w tym uczestniczenie w co najmniej 2 wdrożeniach systemu jw. na stanowisku nadzorującym, np. na stanowisku kierownika projektu, przy czym wartość każdego systemu z wdrożeniem wynosiła co najmniej 500.000,00 zł brutto.
• certyfikat zarządzania projektami np. PMI, PRINCE2 lub równoważny na poziomie co najmniej practitioner.
− Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 1 osobę wchodzącą w skład zespołu wdrażającego System posiadającą co najmniej:
• 3-letnie doświadczenie w zakresie wdrażania (w tym dostosowania i modyfikacji) systemu do zarządzania relacjami z otoczeniem w uczelniach wyższych o funkcjonalnościach tożsamych z określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, w tym uczestniczenie w co najmniej 2 wdrożeniach systemu jw., których wartość wynosiła co najmniej 500.000,00 zł brutto.
• certyfikat producenta oferowanego przez Wykonawcę Systemu potwierdzający znajomość systemu na poziomie zaawansowanym- eksperckim.
2. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy PZP:
a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015r. – Prawo restrukturyzacyjne (tekst jednolity Dz.U.2019.243 z późń. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003r. – Prawo upadłościowe (tekst jednolity Dz.U.2019.498 z późn. zm.),
b) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
4. Wykonawca może ubiegać się o udzielenie zamówienia wspólnie z innym Wykonawcą. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy PZP (składających ofertę wspólną, np. w ramach konsorcjum) każdy z warunków, o których mowa w rozdziale V SIWZ:
a) ust. 1 pkt. 1) winien spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
b) ust. 1 pkt. 2) winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców, albo wszyscy Wykonawcy wspólnie. Do uznania spełnienia warunku nie wystarczy, jeżeli każdy z Wykonawców będzie spełniał przedmiotowy warunek częściowo. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości kontraktów celem wykazania spełniania przedmiotowego warunku, tj. wymagane jest aby minimum jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazał realizację zamówienia w sposób określony powyżej.
---
Szczegółowe informacje na temat sposobu składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określa rozdział VI SIWZ.
5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 pkt. 2) w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych (na podstawie art. 22a ustawy PZP i na zasadach tam określonych), w tym np. powierzając wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
Zamawiający informuje, że przez pojęcie „stosowna sytuacja” rozumie następujące warunki:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
2) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz art. 24 ust.
5 pkt. 1 i 8 ustawy PZP.
3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 4, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa powyżej.
6) Szczegółowe informacje na temat sposobu składania dokumentów przez Wykonawcę, który polega na zasobach innych podmiotów określa rozdział VI SIWZ.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 1. Do oferty, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Wykonawca złoży dokumenty
zawierające informacje stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu (art. 25 ust. 1 pkt. 3) ustawy PZP) oraz że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (art. 25 ust. 1 pkt. 1) ustawy PZP), tj.:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej JEDZ (ZAŁĄCZNIK NR 5)
a) Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ może wykorzystać narzędzie udostępnione przez Urząd Zamówień Publicznych (ESPD) na stronie https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu przygotowania JEDZ określa rozdział VII.
b) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby,
---
warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w swoim JEDZ oraz składa JEDZ dotyczące tych podmiotów.
c) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w swoim JEDZ oraz składa JEDZ dotyczące podwykonawców w zakresie weryfikacji podstaw do wykluczenia.
d) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.
e) JEDZ należy dostarczyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym poprzez ePUAP/ miniPortal.
2. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy PZP, Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej co podmioty ubiegające się o udzielenie zamówienia albo o braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów (ZAŁĄCZNIK Nr 6).
a) Wraz ze złożeniem w|w oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy PZP.
b) W przypadku, gdy Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej Zamawiający uzna, że oświadczenie dołączone do oferty w terminie składania ofert w przedmiotowym zakresie jest wystarczające.
3. Wykonawca w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, na wezwanie Zamawiającego, złoży w wyznaczonym terminie następujące dokumenty:
1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP.
5) Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (ZAŁĄCZNIK Nr 8).
6) Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (ZAŁĄCZNIK Nr 9).
4. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP, na wezwanie Zamawiającego złoży w wyznaczonym terminie następujące dokumenty:
---
1) Wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, według wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK Nr 4 do SIWZ. Wykaz winien zawierać:
• wartości zamówienia,
• przedmiot zamówienia
• daty wykonania
• nazwy podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane
• dowody określające czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np.
referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane;
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;
a) Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane (wykonane), a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
a) Dokument składany jest na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w Rozdz. V ust.
1 pkt. 2) lit. c) tiret drugi i trzeci.
b) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ.
3) Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego na podstawie art. 25 ust. 1 pkt. 2) ustawy PZP, na wezwanie Zamawiającego:
a) złoży w wyznaczonym terminie próbki i scenariusze instruktażowe oferowanego systemu dla funkcjonalności, które zostały oznaczone w dołączonym przez Wykonawcę do oferty OPZ- Wymagania funkcjonalne Systemu (ZAŁĄCZNIK Nr 2A) literą „S” jako gotowe na dzień składania ofert w celu potwierdzenia zgodności z wymaganiami tam określonymi. Pod pojęciem próbki Zamawiający rozumie udostępnienie przez Wykonawcę oferowanego Systemu w postaci online (poprzez podanie adresu witryny) z dostępem za pomocą loginu i hasła do konta testowego;
logowanie do systemu odbędzie się za pomocą jednej z powszechnie używanych przeglądarek internetowych wymienionych w OPZ w opisie jednej z funkcjonalności.
Zamawiający dokona weryfikacji funkcjonalności i ich zgodności oznaczonych w Załączniku nr 2A literą „S” na podstawie przekazanej przez Wykonawcę próbki i scenariuszy instruktażowych.
b) Przeprowadzi prezentację/demonstrację Systemu w zakresie pozostałych funkcjonalności zadeklarowanych przez Wykonawcę jako gotowe na dzień składania oferty, Zamawiający przewiduje przeprowadzenie prezentacji przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego lub za pośrednictwem platformy internetowej do komunikacji zdalnej na warunkach określonych w OPZ- Proces weryfikacji funkcjonalności Systemu (ZAŁĄCZNIK Nr 2B).
Celem prezentacji jest weryfikacja i ocena zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie, a wymaganych w OPZ, funkcjonalności Systemu. Jeżeli po dokonaniu prezentacji okaże się, że oferowany przez wykonawcę System nie spełnia wymagań określonych przez Zamawiającego w OPZ, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP.
Prezentacja systemu nie stanowi próbki w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. poz. 1126), w związku z czym nie będzie podlegać uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy PZP.
---
Zamawiający zastrzega możliwość jednoczesnego wezwania do złożenia próbek i scenariuszy instruktażowych określonych w lit. a) oraz do wezwania do przeprowadzenia prezentacji Systemu określonej w lit. b).
Zamawiający informuje, że weryfikacja funkcjonalności dokonywana na podstawie lit. a) i lit. b) odbywać się będzie na zasadzie czy System spełnia/nie spełnia danej funkcjonalności.
5. Warunki szczegółowe dot. składanych dokumentów
1) dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
a) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
b) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
c) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (o ile pełnomocnictwo dla osób reprezentujących Wykonawcę nie wynika z dokumentów rejestracyjnych). Pełnomocnictwo może być wystawione jednorazowo do danego postępowania, musi zawierać datę wystawienia, zakres upoważnienia, okres, na jaki zostało wystawione oraz musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji każdego Wykonawcy z wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia.
d) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
e) Zamawiający zastrzega, że może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2) dot. korzystania z zasobów innych podmiotów (art. 22a ustawy PZP)
Wykonawca polegający na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów przedstawi zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Dokument ten ma umożliwić Zamawiającemu ocenę, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów i określać:
• zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
• sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
• zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
• czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3) dot. Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP
a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
• ust. 3 pkt. 1) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP- Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
• ust. 3 pkt 2)-4) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
---
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości- Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. a), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
c) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
4) dot. osoby mającej miejsce zamieszkania poza RP
a) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 3 pkt. 1), składa dokument, o którym mowa w pkt. 3) a) tiret pierwszy, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy PZP oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy PZP. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.
b) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
5) dot. Podwykonawców
a) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
b) Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy PZP lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
c) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
6) Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP oraz dotyczące podwykonawców, składane muszą być w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego.
7) Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa niniejszym rozdziale inne niż oświadczenia, o których mowa w ust.1 pkt. 1) muszą być składane w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.
8) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
9) Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
10) W przypadku przekazywania przez wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę jest
---
równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.
11) Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia.
12) Dokumenty wystawione przez inne organy muszą być oryginałami lub kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z postanowieniami właściwych rejestrów lub przez osobę (osoby) posiadającą stosowne pełnomocnictwo.
13) W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji (zip), w tym zgodnie z rozdziałem X, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.
14) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniami na język polski.
15) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej, o ile są wymagane przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.
16) Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
17) W przypadku, gdy Wykonawca złoży dokumenty o których mowa w ust. 3, 4 i 5 bez wezwania Zamawiającego, tj. już na etapie złożenia oferty- samodzielnie, a dokumenty te będą niekompletne lub będą zawierały błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia dokumentu w trybie z art. 26 ust. 3 ustawy PZP.
18) Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy PZP (JEDZ), oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
19) Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
20) Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego oraz brak podstaw wykluczenia, określonych w niniejszym rozdziale.
21) Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP.
22) Na podstawie art. 26 ust. 6 ustawy PZP Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 i 3 ustawy PZP, jeżeli Zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów
---
publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty (ZAŁĄCZNIK Nr 1) i/lub w JEDZ dostępności oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, wówczas Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty- dot.
dokumentów lub wskazania w Formularzu oferty (ZAŁĄCZNIK Nr 1) i/lub w JEDZ numeru postępowania (lub numeru sprawy) do którego złożył te oświadczenia i dokumenty.
23) Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego zamówienie było wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
24) Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uzna się za odrzuconą.
25) W zakresie nieuregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. SIWZ udostępnia się na stronie internetowej od chwili publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (DUUE) do upływu terminu składania ofert.
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej przy użyciu miniPortalu: https://miniportal.uzp.gov.pl/ (Formularz do komunikacji) oraz przy użyciu ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal (za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP).
4. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz w Regulaminie ePUAP.
5. Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania jako załącznik do niniejszej SIWZ. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania na miniPortalu.
6. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania korespondencji, w tym wniosków, zawiadomień, z wyjątkiem składania ofert oraz dokumentów i oświadczeń o których mowa w rozdziale VI ust 1 pkt 1), również poprzez skrzynkę elektroniczną na adres: zp@pwsz.elblag.pl
8. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (TED lub ID postępowania).
9. Oferty oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ustawy PZP, w tym JEDZ sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10. W związku z powyższym nie dopuszcza się przekazywania ofert oraz oświadczeń, o których mowa w art. 25a ustawy PZP za pomocą kuriera, operatora pocztowego, faksem, osobiście oraz na nośnikach danych.
11. Zamawiający informuje, że kwalifikowany podpis elektroniczny nie jest tożsamy z podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Kwalifikowany podpis elektroniczny musi posiadać osoba
---
upoważniona do reprezentacji danego podmiotu. Podpis ten wydawany jest przez dostawców usług zaufania, których pełna lista dostępna jest na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji www.nccert.pl.
12. Zamawiający nie dopuszcza sporządzania ofert oraz oświadczeń, o których mowa w art. 25a, w tym JEDZ w postaci papierowej, podpisania ich własnoręcznie, następnie przekształcania ich w kopię (skanowania) i opatrywania podpisem kwalifikowanym. W ten sposób przygotowany dokument stanowi elektroniczną kopię opatrzoną podpisem kwalifikowanym, a nie oryginał dokumentu.
13. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
14. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
15. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
16. Szczegółowe warunki dotyczące sposobu składania ofert w postępowaniu określa rozdział X.
17. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
a) Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
b) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
c) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.
d) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej www.pwsz.elblag.pl w zakładce Zamówienia publiczne, na której udostępnił SIWZ.
e) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści specyfikacji Zamawiający udostępnia na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ.
f) Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej.
18. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w tym samym miejscu, z którego została pobrana, gdyż zamieszczane tam są wszelkie informacje dotyczące postępowania np.:
a) wyjaśnienia i zmiany treści SIWZ, b) przedłużenia terminu składania ofert, c) informacje o wyniku postępowania.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielanych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
19. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Renata Olszewska, tel. 055 629 0553, email: zp@pwsz.elblag.pl.
20. Zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt z Zamawiającym oraz osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.
---
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium.
2. Kwota wadium wymagana do wzięcia udziału w postępowaniu wynosi 14.000,00 PLN (słownie: czternaście tysięcy złotych 00/100).
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego:
Santander Bank Polska SA 1 O/Elbląg 21 1090 2617 0000 0006 5200 2942 z dopiskiem: wadium – system zarządzania relacjami
5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę i godzinę uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wadium w formie niepieniężnej, innej niż określonej w ust. 3 a), powinno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VII SIWZ.
7. Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację. Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązuje Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy PZP.
8. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia wadium musi obejmować zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań każdego z nich.
9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
10. Wadium będzie zwrócone w terminie i na warunkach wskazanych w art. 46 ustawy PZP.
11. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu zwrot nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany pisemnie przez Wykonawcę, a wniesionego w innej formie – w kasie Zamawiającego.
12. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie:
a) wszystkim Wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust, 4a ustawy PZP,
b) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano,
c) na wniosek Wykonawcy, jeśli Wykonawca wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy PZP, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
---
14. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (o ile Zamawiający wymagał wniesienia zabezpieczenia),
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni.
2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;
4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2, nie powoduje utraty wadium.
5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję zgodnie z treścią SIWZ. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Wykonawca składa ofertę z zachowaniem postaci elektronicznej np. w formacie danych: doc., docx, pdf.
4. Ofertę/wniosek należy złożyć w oryginale. za pośrednictwem miniPortalu, dostępnego pod adresem:
https://miniportal.uzp.gov.pl/ oraz platformy ePUAP dostępnej pod adresem:
https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia.
1) Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu pod poniższym linkiem: https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx.
2) Instrukcja korzystania z miniPortalu, w tym składania oferty znajduje się pod poniższym linkiem:
https://miniportal.uzp.gov.pl/InstrukcjaUzytkownikaSystemuMiniPortalePUAP.pdf
5. Wykonawca, aby wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i złożyć ofertę w postępowaniu musi założyć konto na Platformie ePUAP. Po założeniu konta Wykonawca ma dostęp do formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Aby złożyć ofertę użytkownik wybiera formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępny na miniPortalu.
6. Oferta musi być, pod rygorem nieważności, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, tj. osobę (osoby) reprezentującą wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy oraz złożona w formie elektronicznej za pośrednictwem wniosku dostępnego na ePUAP. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
7. Zaleca się, aby strony dokumentów stanowiących całą ofertę były ponumerowane.
8. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i na miniPortalu.
Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać
