W ramach realizacji Rocznego Programu na 2019 rok Gmina Rokietnica współpracowała z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami uprawnionymi nie tylko w sferze finansowej poprzez zlecanie zadań publicznych, ale również w sferze pozafinansowej.
Pozafinansowe formy współpracy dotyczyły przede wszystkim sfery: informacyjnej, promocyjnej, organizacyjnej oraz technicznej. Na szczególną uwagę zasługują wszelkie podejmowane inicjatywy i przedsięwzięcia i kampanie informacyjne skierowane do mieszkańców Gminy Rokietnica.
Głównym celem przeprowadzonych działań było usprawnienie komunikacji pomiędzy sektorami, a także poprawienie jakości współpracy na nowych polach aktywności.
Formy współpracy pozafinansowej:
a) o charakterze informacyjnym;
• konsultowanie z podmiotami programu, odpowiednio do zakresu ich działania, projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji,
• udzielanie informacji o istnieniu innych źródeł finansowania, zwłaszcza pochodzących z sektora prywatnego, funduszy celowych i prywatnych fundacji,
• udzielanie pomocy w wypełnianiu dokumentów. Informowanie organizacji o ogłaszanych konkursach, np. konkursy ogłaszane przez UMWW, powiat poznański;
• wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności i współdziałania w celu zharmonizowania tych kierunków,
• prowadzenie i aktualizacja wykazu organizacji pozarządowych i innych podmiotów na stronach internetowych Urzędu,
• zorganizowanie spotkanie samorządu z organizacjami pozarządowymi, którego tematem była ocena funkcjonowania rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w roku poprzednim, konsultowanie projektu programu współpracy na kolejny rok, wzajemne informowanie się o kierunkach działań planowanych w roku następnym,
4 listopada 2019 r., o godz. 16.00, w sali sesyjnej Urzędu Gminy w Rokietnicy - spotkanie przedstawicieli organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica w sprawie opracowania projektu Programu Współpracy na rok 2020, podczas którego szczegółowo omówione zostały poszczególne punkty Programu Współpracy wraz z doręczeniem w wersji papierowej Formularza uwag do projektu programu. Organizacje miały też możliwość złożyć pisemne propozycje do w/w projektu.
• prowadzenie na stronie internetowej www.rokietnica.pl zakładki: DLA MIESZKAŃCA / ORGANIZACJE POZARZĄDOWE / KOMUNIKATY – INFORMACJE, do której każda organizacja może zgłaszać swoje ogłoszenia lub inne ważne informacje. W zakładce tej zamieszczane są również ogłoszenia szczególnie kierowane do organizacji pozarządowych,
• dedykowanie do obsługi trybu pozakonkursowego, w Biuletynie Informacji Publicznej zakładki „Działalność pożytku publicznego”, podkategorii „Pożytek publiczny - dotacje udzielone z pominięciem otwartego konkursu ofert”;
b) o charakterze promocyjnym;
• promocja działalności i osiągnięć podmiotów programu poprzez publikację informacji na stronie internetowej urzędu, w „Rokickich Wiadomościach” – czasopiśmie Gminy Rokietnica oraz w mediach;
• informacja dotycząca możliwości przekazywania 1% podatku dochodowego na działające na terenie Gminy Rokietnica organizacje pożytku publicznego na łamach czasopisma Gminy Rokietnica – „Rokickie Wiadomości” oraz za pośrednictwem strony internetowej www.rokietnica.pl;
str. 33
• umożliwienie organizacjom pozarządowym działań promocyjnych, wystawienniczych, podczas imprez organizowanych przez Urząd Gminy Rokietnica, w tym szczególnie podczas imprezy plenerowej „Rokietnica zaprasza Wielkopolan na rumpuć”;
• udzielanie rekomendacji organizacjom współpracującym z Gminą, które ubiegają się o dofinansowanie z innych źródeł;
• informowanie o możliwości zakupu materiałów promocyjnych – kartek, upominków oraz stroików świątecznych wykonanych przez podopiecznych w ramach warsztatów terapii zajęciowej,
c) o charakterze organizacyjnym;
wynajmowanie na preferencyjnych warunkach lub użyczenie lokali komunalnych na realizację zadań publicznych (spotkania, imprezy, konferencje), w szczególności pomieszczeń i obiektów umożliwiających organizację zajęć, zawodów oraz imprez sportowych i rekreacyjnych, których celem jest upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży, a także - o ile pozwalają na to warunki lokalowe - pomieszczeń na siedzibę dla organizacji pozarządowych z uwzględnieniem regulaminu zasad korzystania z ww. obiektów i lokali. Warunkiem uzyskania zgody na korzystanie, jest przedstawienie dokumentów potwierdzających prowadzenie działalności pożytku publicznego;
organizowanie spotkań w związku ze zmianą przepisów prawnych, w celu podnoszenia standardów usług publicznych świadczonych przez podmioty programu – 04.11.2019 r.
Omówiono sposób wypełnienia druku oferty / sprawozdań / umowy realizacji zadania publicznego.
udział przedstawicieli organu wykonawczego Gminy w spotkaniach z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, dotyczących wzajemnej współpracy i bieżących problemów;
obejmowanie Honorowym Patronatem Wójta Gminy Rokietnica inicjatyw realizowanych przez podmioty Programu.
Liczba wydarzeń, którym udzielono patronatu w roku 2019 – 32.
L.p. Nazwa wydarzenia Organizator Termin wydarzenia
1 X Charytatywny Bal Sołtysów Sołtys Sołectwa Rokietnica 5 stycznia 2019 r.
2 Halowe Mistrzostwa Polski do lat 12 w
tenisie ziemnym Centrum Tenisowe Sobota 5-11 stycznia 2019 r.
3 Otwarty wykład oraz warsztaty z psychologiem sportowym
Międzyszkolny Uczniowski
Klub Sportowy Spartan 8 lutego 2019 r.
4 10-lecie Stowarzyszenia Emerytów i
Rencistów "Pod Kasztanem" Stowarzyszenie Emerytów i
Rencistów "Pod Kasztanem" 10 stycznia 2019 r.
5 27 Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy
Sztab WOŚP nr 3782 - Szkoła Podstawowa im.
Jana Brzechwy
13 stycznia 2019 r.
6 VIII Gminny Konkurs Recytatorski
"Wiosenne Poezjowanie"
Szkoła Podstawowa im.
Jana Brzechwy 21 marca 2019 r.
str. 34
L.p. Nazwa wydarzenia Organizator Termin wydarzenia
7 ROSKWIT Ewa Maternik VIVENDUM 23 marca 2019 r.
8 Międzyszkolny Konkurs Języka Niemieckiego
Szkoła Podstawowa im.
Jana Brzechwy 8 maja 2019 r.
9 IV Gminna Olimpiada IV Żywiołów Przedszkole Publiczne
Logicus 27 maja 2019 r.
10
Finał Mistrzostw Wielkopolski Kinder+Sport w mini piłce siatkowej dziewcząt
Uczniowski Klub Sportowy
Lider 2 czerwca 2019 r.
11 Olimpiada Sportowa o Puchar Przechodni
Wójta Gminy Rokietnica Przedszkole Publiczne
Logicus 4 czerwca 2019 r.
12 Dzień dziecka oraz spotkanie integracyjne
mieszkańców Sołtys Sołectwa Kobylniki 8 czerwca 2019 r.
13 Festyn Strażacki "Bezpieczne wakacje" Oddział Gminny ZOSP RP
w Rokietnicy 9 czerwca 2019 r.
14 Niedziela z Różową Wstążką NZOZ RokMed Monika
Szkudlińska 9 czerwca 2019 r.
15 I integracyjny rajd <<Łączy nas rower>>”
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Dolina Samy i Sołectwo Mrowino – Cerekwica
9 czerwca 2019 r.
16 IV Wiosenny Integracyjny Turniej Bocci o Puchar Wójta Gminy Rokietnica
Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych i Ich Rodzin "ROKTAR"
11 czerwca 2019 r.
17 Błyskawica Open Uczniowski Klub Sportowy
Błyskawica 15 czerwca 2019 r.
18 Dzień dziecka w sołectwie Przybroda Sołtys Sołectwa Przybroda 22 czerwca 2019 r.
19 Triathlon 35-lecia w Polsce - Kiekrz 2019 VECTOR Sp. z o.o. 12-14 lipca 2019 r.
20 Międzynarodowy turniej tenisowy do lat 18: ITF Tennis Juniors Tour
Klub Tenisowy POZ BRUK
SOBOTA 5-11 sierpnia 2019 r.
21 QUAY Rokietnica Open
Stowarzyszenie
Wielkopolska Akademia Bilardowa
22-25 sierpnia 2019 r.
str. 35
L.p. Nazwa wydarzenia Organizator Termin wydarzenia
22
Bicie rekordu w jednoczesnym prowadzeniu resuscytacji krążeniowo-oddechowej przez jak największą ilość osób
Szkoła Podstawowa im.
Jana Brzechwy 16 października 2019 r.
23 Dzień Seniora w sołectwie
Kiekrz-Pawłowice i Starzyny-Rogierówko Sołtys Sołectwa
Kiekrz-Pawłowice 16 października 2019 r.
24 Inauguracja Roku Akademickiego AWD Stowarzyszenie Akademia
Wieku Dostojnego 21 października 2019 r.
25 Dzień Seniora w sołectwie Napachanie-Dalekie
Sołtys Sołectwa
Napachanie-Dalekie 10 listopada 2019 r.
26 3 ROSbieg Niepodległości Stowarzyszenie Rokietnica
Biega 11 listopada 2019 r.
27 Turniej Mikołajkowy Reiss Cup Akademia Piłkarska Reissa 16-17 listopada 2019 r.
28 IX Jesienny Turniej Bocci o Puchar Wójta Tarnowa Podgórnego
Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych i Ich Rodzin "ROKTAR"
28 listopada 2019 r.
29 Publikacja - foto album 2019 Stowarzyszenie Rokietnicki
Klub Seniorów 3 grudnia 2019 r.
30 IX Mistrzostwa Gminy o Puchar Wójta w tenisie stołowym amatorów
Uczniowski Klub Sportowy
Słowian Mrowino 7 grudnia 2019 r.
31 Dzień seniora w sołectwie Krzyszkowo Sołtys Sołectwa Krzyszkowo 12 grudnia 2019 r.
32 Otwarcie wystawy "Odkrywamy
Rokietnicę" Rokietnicki Klub
Fotograficzny 13 grudnia 2019 r.
realizacja wspólnych projektów i inicjatyw na rzecz społeczności lokalnej, szczególnie z zakresu kultury, turystyki, sportu, rekreacji, podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej oraz pomocy społecznej;
organizowanie szkoleń:
9 maja 2019 r. o godz. 10 w sali sesyjnej Urzędu Gminy Rokietnica odbyło się szkolenie z zakresu imprez masowych, imprez kulturalnych, zgromadzeń publicznych oraz imprez wykorzystujących drogi w sposób szczególny.
Szkolenie przeprowadzili funkcjonariusze Komendy Miejskiej Policji w Poznaniu.
str. 36 d) pomoc techniczna;
pomoc w przygotowywaniu wniosków i dokumentów kierowanych do instytucji wspomagających działalności organizacji pozarządowych;
udostępnienie, w miarę możliwości, pomieszczeń lub użyczenie sprzętu teleinformatycznego służących do realizacji zadań statutowych,
przekazywanie podmiotom programu zamortyzowanych środków trwałych, sprzętu i wyposażenia.
str. 37