Sprawozdanie z realizacji

(1)

str. 1

Urząd Gminy w Rokietnicy 62-090 Rokietnica, ul. Golęcińska 1 tel.: +48 61 81 45 251, +48 61 89 60 600 fax: +48 61 89 60 620

e-mail: urzad@rokietnica.pl www.rokietnica.pl NIP 777-283-48-84 Poznański Bank Spółdzielczy w Poznaniu o/Rokietnica 69 9043 1041 3041 0023 9110 0001

Sprawozdanie z realizacji

rocznego programu współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami

prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica

na rok 2019

Rokietnica, maj 2020 r.

Gmina Rokietnica

(2)

str. 2

ROZDZIAŁ I. WSPÓŁPRACA GMINY ROKIETNICA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI

1. Dane statystyczne dotyczące organizacji pozarządowych

Urząd Gminy Rokietnica prowadzi „Mapę aktywności organizacji pozarządowych”, obsługiwaną przez Referat Organizacyjny i Promocji, w którą wpisanych jest 39 podmiotów:

1. Gminny Klub Sportowy ROKITA Rokietnica

2. Stowarzyszenie Kultury Fizycznej „Klub Sportowy ARKA-KIEKRZ”

3. Uczniowski Klub Sportowy „Błyskawica” Rokietnica 4. Uczniowski Klub Sportowy „SŁOWIAN” Mrowino 5. Uczniowski Klub Sportowy LIDER Rokietnica

6. Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych i Ich Rodzin ROKTAR 7. Stowarzyszenie Emerytów Rencistów „Pod Kasztanem” Cerekwica 8. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Dolina Samy

9. Rokietnickie Stowarzyszenie Rozwoju „Idea, Człowiek, Przyszłość”

10. Wojewódzki Związek Pszczelarzy w Poznaniu Koło Pszczelarzy w Rokietnicy 11. Stowarzyszenie Sołtysów Województwa Wielkopolskiego, Koło Gminne Rokietnica 12. Wspólnota Ministrantów Rokietnica

13. Parafialny Zespół Caritas Nr 288 przy Parafii pw. Chrystusa Króla w Rokietnicy 14. Jednostka Ochotniczej Straży Pożarnej w Rokietnicy

15. Ochotnicza Straż Pożarna w Mrowinie 16. Ochotnicza Straż Pożarna w Napachaniu 17. Ochotnicza Straż Pożarna w Przybrodzie 18. Gminne Stowarzyszenie Rokietnica 2000

19. Stowarzyszenie Zwykłe Mieszkańców Osiedla Zielony Lasek w Rostworowie 20. Fundacja Instytut Badania i Rozwoju Aktywności Społecznej

21. Stowarzyszenie Ekologiczne „Rogierówko”

22. Stowarzyszenie „WOKÓŁ NAS”

23. Stowarzyszenie EKO – środowisko

24. Stowarzyszenie Rokietnickiej Orkiestry Dętej 25. Stowarzyszenie Rokietnica24.pl

26. Stowarzyszenie Forum Antoniego z Napachania 27. Stowarzyszenie Wielkopolska Akademia Bilardowa 28. Stowarzyszenie Rokietnica Biega

29. eCommerce Connections

30. Stowarzyszenie Rokietnica Wokół Nas 31. Fundacja Just4Fit

32. Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy SPARTAN Rokietnica Taekwondo Olimpijskie 33. Stowarzyszenie NORDIC WALKING ROXKIJE ROKIETNICA

34. Fundacja Champion Sport Club 35. Stowarzyszenie „Osiedle Europejskie”

36. Aktywne Stowarzyszenie Edukacyjno Terapeutyczne – ASTER 37. Akademia Wieku Dostojnego im. Marii Konopnickiej w Rokietnicy 38. Rokietnicki Klub Lekkoatletyczny KUSY ROKIETNICA

39. Rokietnicki Klub Seniorów

Mapa aktywności organizacji pozarządowych jest prowadzona na podstawie danych dostarczonych przez poszczególne organizacje.

Na wniosek organizacji nie umieszczonej na „Mapie aktywności organizacji pozarządowych” istnieje możliwość dopisania tej organizacji do wykazu.

(3)

str. 3 Na terenie Gminy Rokietnica działają też inne, niż wyżej wymienione, organizacje pozarządowe, które nie złożyły w Referacie Organizacyjnym i Promocji Urzędu Gminy Rokietnica kart organizacji pozarządowych, w związku z czym nie zostały ujęte na „Mapie aktywności organizacji pozarządowych”.

2. Roczny Program Współpracy Gminy Rokietnica z Organizacjami Pozarządowymi na 2019 rok

Rada Gminy Rokietnica co roku uchwala Roczny Program Współpracy stanowiący szczegółowy katalog zadań publicznych uwzględniający planowaną wysokość środków finansowych, które Gmina zamierza przekazać do realizacji organizacjom pozarządowym oraz innym podmiotom uprawnionym.

Projekt Uchwały Rady Gminy Rokietnica w sprawie: uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica, na rok 2019 był konsultowany z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Konsultacje społeczne odbyły się w oparciu o uchwałę Rady Gminy Rokietnica nr LVI/389/2010 z dnia 27 września 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji.

Propozycje/uwagi do projektu „Programu Współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica na 2019 rok”, zgodnie z ogłoszeniem Wójta Gminy Rokietnica z dnia 23 sierpnia 2018 r., organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica, mogły składać w okresie od 30.08.2018 r. do 13.09.2018 r.

za pośrednictwem Formularza uwag do projektu Programu zamieszczonego na stronie internetowej Gminy Rokietnica: www.rokietnica.pl w sekcji administracji, w zakładce DLA MIESZKAŃCA / ORGANIZACJE POZARZĄDOWE / KOMUNIKATY - INFOMRACJE. Uwagi i propozycje na ww.

formularzu mogły być składane drogą elektroniczną bądź na piśmie bezpośrednio w Urzędzie Gminy Rokietnica.

W okresie trwania konsultacji przeprowadzone zostało również bezpośrednie spotkanie z przedstawicielami organizacji pozarządowych zorganizowane w dniu 13 września 2018 r., o godz. 16.00 w Urzędzie Gminy w Rokietnicy, podczas którego szczegółowo omówione zostały poszczególne punkty Programu Współpracy wraz z doręczeniem w wersji papierowej ww. projektu Programu i Formularza uwag do projektu programu.

Lista organizacji, których przedstawiciele wzięli udział w powyższym spotkaniu konsultacyjnym (13.09.2018 r.):

1. Bogdan Nowaczyk – Stowarzyszenie Emerytów i Rencistów „Pod Kasztanem”

2. Danuta Potrawiak – Sekretarz Gminy Rokietnica

3. Agnieszka Antczak – Kierownik Referatu Organizacyjnego i Promocji UG Rokietnica

W efekcie przeprowadzonych w dniach 30.08.2018 r. – 13.09.2018 r. konsultacji, ogłoszonych w dniu 23 sierpnia 2018 r., złożono jeden formularz uwag.

Formularz został złożony przez Gminę Rokietnica i dotyczył propozycji zwiększenia środków finansowych na realizację Programu Współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica na rok 2019”.

(4)

str. 4 Przebieg konsultacji ogłoszonych w dniu 23 sierpnia 2018 roku na okres od 30 sierpnia 2018 roku do 13 września 2018 roku przedstawia się następująco:

L.p.

Propozycje/uwagi organizacji pozarządowych do projektu Programu Współpracy na rok 2019 ze szczegółowym wskazaniem paragrafu, ustępu i punktu

Programu

Stanowisko Gminy Rokietnica wraz

z uzasadnieniem

1. CELE

brak uwag brak

2. ZASADY WSPÓŁPRACY

brak uwag brak

3. PRZEDMIOT WSPÓŁPRACY

brak uwag brak

4. FORMY WSPÓŁPRACY

brak uwag brak

5. PRIORYTETY W REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH

brak uwag brak

6.

INNE PROPOZYCJE

W Rozdziale VII Wysokość środków przeznaczonych na realizację programu, § 10 ust. 2 propozycja zwiększenia środków finansowych na realizację programu

z kwoty 210 000,00 zł na kwotę 225 000,00 zł.

Propozycja został uwzględniona.

W wyniku przeprowadzonych konsultacji projektu „Programu Współpracy na 2019 rok”, złożono jeden formularz uwag do projektu „Programu Współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica na rok 2019”.

Formularz został złożony przez Gminę Rokietnica i dotyczył propozycji zwiększenia środków finansowych na realizację Programu Współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica na rok 2019”.

Pełen przebieg prac nad „Programem Współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica na rok 2019” przedstawiał się następująco:

1. Projekt „Programu Współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica na rok 2019” powstał na bazie „Programu Współpracy na rok 2019”, z uwzględnieniem oczekiwań i potrzeb organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica.

2. Za jego przygotowanie odpowiedzialna była Agnieszka Antczak Kierownik Referatu Organizacyjnego i Promocji Urzędu Gminy w Rokietnicy.

3. Informację o rozpoczęciu prac nad projektem „Programu Współpracy na 2019 rok”

przekazano organizacjom pozarządowym oraz innym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica za pośrednictwem strony internetowej Gminy Rokietnica: www.rokietnica.pl, zakładka DLA MIESZKAŃCA / ORGANIZACJE POZARZĄDOWE / KOMUNIKATY – INFORMACJE i strony Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Rokietnicy 6 lipca 2018 roku oraz pisemnie poprzez wysłanie podmiotom znajdującym się na Mapie Aktywności Organizacji Pozarządowych Gminy Rokietnica informacji o rozpoczęciu prac nad programem współpracy. (pismo nr RO.523.3.2018 z 06.07.2018 r.)

4. Propozycje do projektu „Programu Współpracy na 2019 rok” przyjmowano w okresie od 6 lipca 2018 roku do 31 lipca 2018 roku za pośrednictwem poczty elektronicznej (agnieszka.antczak@rokietnica.pl), poprzez pisemne składanie propozycji do projektu

„Programu Współpracy na 2019 rok” drogą tradycyjnej poczty (Urząd Gminy w Rokietnicy,

(5)

str. 5 ul. Golęcińska 1, 62 – 090 Rokietnica) lub bezpośrednio w Urzędzie Gminy w Rokietnicy, Referat Organizacyjny i Promocji., pok. nr 20.

5. Organizacje pozarządowe, które zgłosiły propozycje ogólnych kierunków i obszarów działań do projektu Programu współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2019 w odpowiedzi na ogłoszenie z dnia 6 lipca 2018 r.

Liczba otrzymanych propozycji: 2, w tym mailowo: 2

Nazwa organizacji Propozycje organizacji pozarządowych do Programu Współpracy na rok 2019

Stanowisko Gminy Rokietnica wraz z uzasadnieniem Stowarzyszenie Osób

Niepełnosprawnych i Ich Rodzin ROKTAR

Rozszerzenie wspierania programów stowarzyszeń w zakresie wspierania kultury fizycznej o

stowarzyszenia działające na rzecz osób niepełnosprawnych.

Propozycja została umieszczona w projekcie programu współpracy na 2019 r.

Fundacja Lech Poznań Football Academy

Proponowane zadania priorytetowe planowane do realizacji przez Fundację Lech Poznań Football Academy na terenie gminy Rokietnica w 2019 roku:

1. szkolenie dzieci i młodzieży w zakresie piłki nożnej oraz reprezentacja gminy Rokietnica poprzez udział w turniejach piłkarskich, 2. zimowe oraz letnie półkolonie sportowo- rekreacyjne dla dzieci w Rokietnicy, 3. kolejna edycja Mikołajkowego Turnieju Piłkarskiego o Puchar Wójta Gminy Rokietnica.

Propozycja została umieszczona w projekcie programu współpracy na 2019 r.

6. W oparciu o ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 450 ze zmianami), „Program Współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica na rok 2019”, założenia budżetowe Gminy Rokietnica na 2019 rok oraz wniesione przez organizacje pozarządowe propozycje, przygotowano projekt „Programu Współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica na 2019 rok”. Projekt „Programu Współpracy na 2019 rok” wraz z Formularzem uwag do projektu Programu Współpracy oraz ogłoszeniem Wójta Gminy Rokietnica o konsultacjach z dnia 23 sierpnia 2018 roku, został zamieszczony na stronie internetowej Urzędu Gminy w Rokietnicy: www.rokietnica.pl, w zakładce DLA MIESZKAŃCA / ORGANIZACJE POZARZĄDOWE / KOMUNIKATY – INFORMACJE, na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Rokietnicy, na gminnej tablicy ogłoszeń oraz pisemnie poprzez wysłanie podmiotom znajdującym się na Mapie Aktywności Organizacji Pozarządowych Gminy Rokietnica ogłoszenia o konsultacjach projektu „Programu Współpracy na 2019 rok”. Projekt „Programu Współpracy na 2019 rok”, zgodnie z uchwałą Rady Gminy Rokietnica nr LVI/389/2010 z dnia 27 września 2010 roku w sprawie szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz.

U. z 2018 r., poz. 450 ze zmianami), projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, podlegał konsultacjom w okresie od 30 sierpnia 2018 roku do 13 września 2018 roku.

7. W dniu 13 września 2018 roku, o godzinie 16:00 w sali sesyjnej Urzędu Gminy w Rokietnicy zorganizowano bezpośrednie spotkanie konsultacyjne przedstawicieli organizacji pozarządowych z przedstawicielami Urzędu Gminy w Rokietnicy w sprawie szczegółowego omówienia projektu „Programu Współpracy na 2019 rok” z możliwością składania opinii i uwag. W trakcie spotkania przypomniano zasady i formy konsultowania w/w projektu, a także ostateczny termin kończący okres konsultacji 13.09.2018 r.). Podczas spotkania nie wniesiono żadnych uwag do projektu „Programu Współpracy Gminy

(6)

str. 6 Rokietnica z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica na rok 2019”.

8. W okresie konsultacji, tj. od 30 sierpnia 2018 roku do 13 września 2018 roku organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica wniesiono jedną uwagę do projektu „Programu Współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica na rok 2019”, która została uwzględniona.

9. Zgodnie z § 5 pkt. 5 i § 7 załącznika do uchwały Rady Gminy Rokietnica nr LVI/389/2010 z dnia 27 września 2010 roku w sprawie szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 450 ze zmianami), projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, uznaje się to za ważne.

Uchwałą Nr LX/548/2018 z dnia 28 września 2018 roku Rada Gminy Rokietnica uchwaliła roczny program współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Rokietnica, na rok 2019.

W programie współpracy w roku 2019 jako zadanie priorytetowe Gminy określono zadania o charakterze gminnym lub regionalnym, w zakresie w jakim dotyczą mieszkańców Gminy, z zakresu:

a) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:

̶ działalność dziecięcych i młodzieżowych klubów i sekcji sportowych, osób po 50. roku życia i osób niepełnosprawnych poprzez organizację zajęć sportowo-rekreacyjnych (m.in.

treningów, festynów sportowo-rekreacyjnych, rajdów),

̶ organizowanie i współorganizowanie przedsięwzięć z zakresu kultury fizycznej,

̶ wspieranie programów stowarzyszeń kultury fizycznej, Uczniowskich Klubów Sportowych oraz stowarzyszeń działających na rzecz osób niepełnosprawnych;

b) działalności na rzecz osób niepełnosprawnych;

c) działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym;

d) działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży;

e) ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego;

f) turystyki i krajoznawstwa;

g) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

Współpraca finansowa Gminy Rokietnica z przedstawicielami organizacji pozarządowych, polegająca na zlecaniu realizacji priorytetowych zadań publicznych zawartych w rocznym Programie Współpracy na 2019 rok, w ramach otwartego konkursu ofert obejmowała swoim zakresem następujący obszary pożytku publicznego:

 wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej,

 turystyka i krajoznawstwo.

Uchwała w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy Rokietnica z Organizacjami Pozarządowymi na 2019 rok przyznawała na ten cel budżet w wysokości 225 000,00 zł.

Dodatkowe środki finansowe w kwocie 45 000,00 zł zostały zaplanowane w ramach tzw. małych dotacji.

(7)

str. 7

ROZDZIAŁ II. FINANSOWE FORMY WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI

Zgodnie z Programem współpraca Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi miała charakter finansowy i pozafinansowy.

a) Dla realizacji finansowej, w budżecie Gminy Rokietnica na rok 2019 zaplanowano środki finansowe w wysokości 225 000,00 zł.

b) Zadania wymienione w Programie zrealizowano w formie ogłoszonego otwartego konkursu ofert na realizacją zadań publicznych w zakresie:

 wspieranie i upowszechniania kultury fizycznej – 225 000,00 zł.

Do współpracy o charakterze finansowym należy:

a) zlecanie realizacji zadań publicznych, na zasadach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a w zakresie przez nią objętym na podstawie uchwały Rady Gminy Rokietnica. Zlecanie realizacji zadań publicznych może przybierać jedną z następujących form:

 powierzenie wykonywania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji,

 wspieranie zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji,

b) zakup usług dotyczących realizacji zadań publicznych na zasadach i w trybie określonych w przepisach o zamówieniach publicznych,

c) wspólna realizacja zadań publicznych na zasadach partnerstwa.

1. Konkursy ofert w obszarze pożytku publicznego

Dotacje na realizację zadań publicznych przyznawano w trybie otwartego konkursu ofert.

W celu realizacji rocznego Programu Współpracy Gminy Rokietnica z organizacjami pozarządowymi na 2019 rok ogłoszono oraz przeprowadzono 2 otwarte konkursy ofert na realizację zadań publicznych w sferach pożytku publicznego.

1.1. Pierwszy otwarty konkurs ofert

4 lutego 2019 roku Zarządzeniem Nr 13/2019 Wójt Gminy Rokietnica ogłosił otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert zawierało przede wszystkim informacje określone w ustawie o działalności pożytku publicznego lub w innych przepisach prawnych. Ogłoszenia zamieszczone było:

 w Biuletynie Informacji Publicznej,

 na stronie internetowej www.rokietnica.pl,

 na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Rokietnica.

W ramach przeprowadzonego otwartego konkursu ofert organizacje pozarządowe składały oferty realizacji zadań publicznych.

Termin składania ofert upłynął 25 lutego 2019 r. o godz. 18.00.

Opiniowaniem ofert pod względem merytorycznym zajmowała się Komisja Konkursowa, która oceniała możliwość realizacji zadania przez organizację pozarządową, przedstawioną kalkulację

(8)

str. 8 kosztów, wartość merytoryczną projektu oraz uwzględniały wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację danego zadania. Natomiast ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert dokonywał Wójt Gminy w formie Zarządzenia.

W celu opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie upowszechniania kultury fizycznej powołana została Zarządzeniem Nr 15/2019 Wójta Gminy Rokietnica z dnia 6 lutego 2019 roku Komisja Konkursowa, działająca w oparciu o załączony do ww. Zarządzenia regulamin w składzie:

1. Danuta Potrawiak – Przewodniczący Komisji 2. Katarzyna Paulus – Skarbnik Gminy

3. Zdzisław Smól – przedstawiciel organizacji pozarządowych 4. Tomasz Wierzbicki – przedstawiciel organizacji pozarządowych 5. Agnieszka Antczak – Kierownik Referatu Organizacyjnego i Promocji

W wyznaczonym terminie wpłynęło 16 ofert złożonych przez organizacje pozarządowe.

26 lutego 2019 roku o godz. 09:30 w Urzędzie Gminy Rokietnica Komisja Konkursowa dokonała otwarcia ofert, w kolejności ich złożenia, na realizację zadania publicznego wraz z proponowanymi kwotami ich realizacji.

L.p.

Data złożenia

oferty

Tytuł zadania publicznego Nazwa organizacji

Wnioskowana kwota dotacji

z oferty

1 08.02.2019 godz. 12.30

Organizacja zajęć sportowych w tym m.in. treningów, wyjazdów na zawody

dla dzieci i młodzieży z Gminy Rokietnica

Uczniowski Klub

Sportowy Błyskawica 41 400,00

2 15.02.2019 godz. 12.50

Wyjazdy seniorów na pływalnię do Tarnowa Podgórnego

Rokietnicki Klub

Seniorów 16 700,00

3 18.02.2019 godz. 10.05

Organizacja szkolenia sportowego z zakresu piłki nożnej dla dzieci i młodzieży z Gminy Rokietnica oraz udział w rozgrywkach ligowych WZPN

Fundacja Lech Poznań Football

Academy

33 650,00

4 19.02.2019 godz. 10.00

Treningi piłkarskie oraz udział w rozgrywkach Ligi Wielkopolsko Lubuskiej dla dzieci i młodzieży z

Gminy Rokietnica

Fundacja Piotra

Reissa 26 100,00

5 20.02.2019

godz. 12.55 SPORT MOJĄ PASJĄ Uczniowski Klub Sportowy LIDER

Rokietnica

44 500,00

6 22.02.2019 godz. 8.25

ZAPASY SPORTEM WSZYSKICH DZIECI W GMINIE ROKIETNICA -

Całoroczne treningi zapasów z elementami mocowania, gier i zabaw - sekcja zapaśnicza UKS Kiekrz Poznań

Uczniowski Klub

Sportowy "Kiekrz" 10 000,00

7 22.02.2019 godz. 10.42

Rokietnica na fali - windsurfingowa

animacja czasu wolnego Fundacja Just4Fit 15 000,00

8 22.02.2019 godz. 13.12

Bilard - droga do Mistrzostwa Sportowego dla mieszkańców Gminy

Rokietnica ze szczególnym nastawieniem na udział dzieci i młodzieży oraz osób starszych

Stowarzyszenie Wielkopolska Akademia Bilardowa

25 755,00

(9)

str. 9 L.p.

Data złożenia

oferty

Tytuł zadania publicznego Nazwa organizacji

z oferty

9 25.02.2019 godz. 10.10

Szkolenie w zakresie piłki nożnej i udział w rozgrywkach organizowanych

przez Wielkopolski Związek Piłki Nożnej

Gminny Klub

Sportowy "ROKITA" 45 000,00

10 25.02.2019 godz. 10.35

Zajęcia szkoleniowe i uczestnictwo w zawodach zawodników sekcji tenisa

stołowego oraz organizacja imprez sportowych dla dzieci i młodzieży

Uczniowski Klub Sportowy

"SŁOWIAN" Mrowino 21 000,00

11 25.02.2019 godz. 11.07

Upowszechnianie kultury fizycznej wśród osób z niepełnosprawnościami

Stowarzyszenie Osób

Niepełnosprawnych i Ich Rodzin ROKTAR

7 980,00

12 25.02.2019 godz. 12.20

WYCHOWUJEMY POPRZEZ SPORT - Treningi Taekwondo Olimpijskiego dla dzieci i młodzieży z Gminy Rokietnica

Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy SPARTAN

Rokietnica Taekwondo

Olimpijskie

43 093,00

13 25.02.2019 godz. 12.55

Zajęcia sportowe - treningi Brazylijskiego Jiu Jitsu dla 3 grup wiekowych, w okresie marzec-grudzień

2019 przeznaczone dla mieszkańców gminy Rokietnica.

Stowarzyszenie GO

AHEAD 38 660,00

14 25.02.2019 godz. 13.30

Organizacja zajęć i zawodów rekreacyjno-sportowych dla dzieci

z Gminy Rokietnica

Fundacja Champion

Sport Club 42 655,00

15 25.02.2019 godz. 14.12

Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury

fizycznej w 2019 roku

Stowarzyszenie Kultury Fizycznej

"Klub Sportowy Arka- Kiekrz"

29 000,00

16 25.02.2019 godz. 17.46

SPORTOWY SUMMER CAMP dla

dzieci i młodzieży w Rokietnicy Stowarzyszenie

Rokietnica Biega 12 130,00

Ogółem: 452 623,00

Zgodnie z Ogłoszeniem otwartego konkursu ofert wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania „wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej” w 2019 r. wynosi do 225 000,00 zł.

W dniu 26 lutego 2019 roku w Urzędzie Gminy Rokietnica, ul. Golęcińska 1, odbyło się posiedzenie Komisji Konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert. Wszystkie oferty zostały ocenione w oparciu o szczegółowe kryteria określone w Zarządzeniu nr 13/2019 Wójta Gminy Rokietnica z dnia 4 lutego 2019 roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

Komisja Konkursowa po przeanalizowaniu złożonych ofert dokonała ich oceny formalnej.

Komisja Konkursowa dokonała indywidulanej oceny każdej z ofert poprzez wypełnienie kwestionariusza oceny ofert – ocena formalna.

Oferty nr 1, 8, 9, 11, 12, 13, 14 i 15 zostały pozytywnie ocenione pod względem formalnym.

- Oferta nr 13: Doprecyzowanie przedmiotu działalności odpłatnej i nieodpłatnej.

- Oferta nr 15: Wyjaśnienie nazwy zadania publicznego.

(10)

str. 10 Oferty nr 2, 3, 5, 7 i 10 zostały warunkowo pozytywnie ocenione pod względem formalnym.

- Oferta nr 2: Konieczność sprostowania oczywistej omyłki pisarskiej dot. daty złożenia oświadczeń.

- Oferta nr 3: Wyjaśnienie, czy w ramach realizacji zadania publicznego pobierane będą świadczenia pieniężne od odbiorców zadania publicznego.

- Oferta nr 5: Wyjaśnienie, czy w ramach realizacji zadania publicznego pobierane będą świadczenia pieniężne od odbiorców zadania publicznego.

- Oferta nr 7: Wyjaśnienie, czy w ramach realizacji zadania publicznego pobierane będą świadczenia pieniężne od odbiorców zadania publicznego. Konieczność sprostowania oczywistej omyłki pisarskiej dot. terminu realizacji zadania publicznego

„do 31.09.2019 r.”.

- Oferta nr 10: Wyjaśnienie, czy w ramach realizacji zadania publicznego pobierane będą świadczenia pieniężne od odbiorców zadania publicznego. Konieczność sprostowania oczywistej omyłki pisarskiej dot. kalkulacji przewidywanych kosztów na rok 2019 tabela IV.8 pkt II ppkt 1 kwoty dot. „obsługi finansowej projektu” i ppkt 2 kwoty dot. „artykułów kancelaryjnych”.

Oferty nr 4, 6 i 16 uzyskały ocenę negatywną pod względem formalnym, nie spełniły bowiem warunków zapisanych w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert, tj.

- Oferta nr 4: Niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty: oświadczenia.

- Oferta nr 6: Brak wypełnionych dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego (pkt IV.5 – tabela: Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego). W otwartym konkursie ofert wskazano te informacje jako obowiązkowe.

- Oferta nr 16: Niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty: pkt. II.4.1), tabeli IV.8.II i IV.8.III oraz oświadczenia. Zaplanowane zadania ujęte w harmonogramie na rok 2019 (pkt IV.7) nie mieszczą się w przedziale czasowym terminu realizacji zadania publicznego (pkt I.4).

W dniu 13.03.2019 r. Komisja Konkursowa po przeanalizowaniu złożonych ofert oraz wyjaśnień i uzupełnień formalnych dokonanych przez organizacje biorące udział w otwartym konkursie ofert na realizacje zadania publicznego zleconego przez Gminę Rokietnica w 2019 r., dokonała ich ostatecznej oceny formalnej.

Oferty nr 1, 2, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 zostały pozytywnie ocenione pod względem formalnym.

Oferty nr 4, 6 i 16 uzyskały ocenę negatywną pod względem formalnym, nie spełniły bowiem warunków zapisanych w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert.

W dniu 13 marca 2019 rok Komisja Konkursowa dokonała dalszej oceny ofert (ocena merytoryczna wśród ofert spełniających wymagania formalne) złożonych przez organizacje biorące udział w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego zleconego przez Gminę Rokietnica w 2019 roku.

Do dalszego etapu kwalifikowano oferty spełniające wszystkie kryteria formalne zawarte w ogłoszeniu konkursowym. Opiniowaniem ofert pod względem merytorycznym zajmowała się komisja konkursowa w oparciu o następujące kryteria:

Możliwość realizacji zadania publicznego przez Oferenta – max 30 pkt

̶ rzetelność przedstawionego opisu zadania, w tym jego charakterystyki, potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania,

̶ szczegółowość opisu grup adresatów,

̶ rzetelność przedstawionego harmonogramu, w tym opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania,

(11)

str. 11

̶ przewidywana liczba uczestników zadania,

̶ zakładane cele i rezultaty realizacji zadania,

̶ zgodność założonych rezultatów z celami zadania i ogłoszeniem o konkursie ich realności i sposób ich monitoringu.

Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego – max 25 pkt

̶ rzetelność i przejrzystość przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego realizowanego zadania,

̶ różnorodność działań, atrakcyjność programu w odniesieniu do kosztu realizacji zadania,

̶ szczegółowość planu rzeczowego zadania (m.in. czy projekt jest przejrzysty, czy harmonogram określa terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań wraz z liczbowym określeniem skali działań np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, liczba adresatów),

̶ szczegółowość planu finansowego zadania (m.in. czy budżet jest czytelny, poszczególne pozycje są dostatecznie opisane, czy każdy wydatek ma odniesienie do działania, czy wszystkie pozycje budżetowe są uzasadnione);

̶ koszt realizacji projektu ze szczególnym uwzględnieniem stawek i kosztów wynagrodzeń.

Proponowana jakość wykonania zadania – max 25 pkt

̶ zasoby kadrowe do wykorzystania przy realizacji zadania (kwalifikacje i doświadczenie),

̶ zasoby lokalowe i rzeczowe do wykorzystania przy realizacji zadania,

̶ atrakcyjność programów planowanych do realizacji przedsięwzięć,

̶ przystępność i otwartość w stosunku do uczestników i widzów,

̶ adekwatność skali planowanych do realizacji działań wobec liczebności grupy adresatów.

Dotychczasowa współpraca Oferenta z samorządem – max 20 pkt

̶ dotychczasowe doświadczenia Oferenta w realizacji zadań podobnego rodzaju,

̶ dotychczasowe doświadczenie Gminy Rokietnica we współpracy z Oferentem,

̶ solidność wywiązywania się z obowiązku informowania Gminy Rokietnica o stanie zaawansowania realizacji projektu oraz komunikowania o finansowaniu zadania ze środków dotacji udzielonej przez Gminę Rokietnica,

̶ rzetelność, terminowość wykonywania zadań,

̶ prawidłowość rozliczenia otrzymanych na ten cel środków finansowych.

* Oferent, który nie realizował zleconych zadań publicznych w latach poprzednich otrzymał 0 punktów.

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w konkursie wynosi 100 pkt. Dotacja mogła być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę nie mniej niż 55 punktów możliwych do uzyskania w konkursie.

W wyniku oceny merytorycznej nw. oferty uzyskały następującą liczbę punktów (na 100 możliwych):

L.p. Tytuł zadania publicznego Nazwa organizacji

Liczba otrzymanych

punktów

1

Organizacja zajęć sportowych w tym m.in.

treningów, wyjazdów na zawody dla dzieci i młodzieży z Gminy Rokietnica

Błyskawica 99

2 Wyjazdy seniorów na pływalnię do

Tarnowa Podgórnego Rokietnicki Klub Seniorów 56

(12)

str. 12 L.p. Tytuł zadania publicznego Nazwa organizacji

punktów

3

Organizacja szkolenia sportowego z zakresu piłki nożnej dla dzieci i młodzieży

z Gminy Rokietnica oraz udział w rozgrywkach ligowych WZPN

Academy 59

4

Treningi piłkarskie oraz udział w rozgrywkach Ligi Wielkopolsko Lubuskiej dla dzieci i młodzieży z Gminy Rokietnica

Fundacja Piotra Reissa 0

5 SPORT MOJĄ PASJĄ Uczniowski Klub Sportowy

LIDER Rokietnica 73

6

ZAPASY SPORTEM WSZYSKICH DZIECI W GMINIE ROKIETNICA - Całoroczne

treningi zapasów z elementami mocowania, gier i zabaw - sekcja

zapaśnicza UKS Kiekrz Poznań

"Kiekrz" 0

7 Rokietnica na fali - windsurfingowa

animacja czasu wolnego Fundacja Just4Fit 56

8

Bilard - droga do Mistrzostwa Sportowego dla mieszkańców Gminy Rokietnica ze

szczególnym nastawieniem na udział dzieci i młodzieży oraz osób starszych

Stowarzyszenie Wielkopolska

Akademia Bilardowa 87

9

Szkolenie w zakresie piłki nożnej i udział w rozgrywkach organizowanych przez

Wielkopolski Związek Piłki Nożnej Gminny Klub Sportowy "ROKITA" 89

10

"SŁOWIAN" Mrowino 95

11 Upowszechnianie kultury fizycznej wśród osób z niepełnosprawnościami

Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych i Ich Rodzin

ROKTAR

100

12

WYCHOWUJEMY POPRZEZ SPORT - Treningi Taekwondo Olimpijskiego dla

dzieci i młodzieży z Gminy Rokietnica

Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy SPARTAN Rokietnica

Taekwondo Olimpijskie

58

13

Zajęcia sportowe - treningi Brazylijskiego Jiu Jitsu dla 3 grup wiekowych, w okresie marzec-grudzień 2019 przeznaczone dla

mieszkańców gminy Rokietnica.

Stowarzyszenie GO AHEAD 56

14 Organizacja zajęć i zawodów rekreacyjno-

sportowych dla dzieci z Gminy Rokietnica Fundacja Champion Sport Club 56

15 Zajęcia sportowo-rekreacyjne dla

społeczności Gminy Rokietnica Stowarzyszenie Kultury Fizycznej

"Klub Sportowy Arka-Kiekrz" 86

16 SPORTOWY SUMMER CAMP dla dzieci i

młodzieży w Rokietnicy Stowarzyszenie Rokietnica Biega 0

(13)

str. 13 Komisja Konkursowa stwierdziła celowość realizacji trzynastu (oferty nr 1, 2, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 i 15) spośród szesnastu zadań publicznych złożonych w otwartym konkursie ofert.

Komisja Konkursowa zaproponowała następujący podział środków finansowych zabezpieczonych w kwocie 225 000,00 złotych w budżecie Gminy Rokietnica na 2019 rok na realizację zadania:

„Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej”:

1. Uczniowski Klub Sportowy Błyskawica

Nazwa zadania: Organizacja zajęć sportowych w tym m.in. treningów, wyjazdów na zawody dla dzieci i młodzieży z Gminy Rokietnica

wniosek o przyznanie dotacji w kwocie 41 400,00 zł,

zaproponowana przez Komisję Konkursową kwota dotacji 41 000,00 zł.

2. Rokietnicki Klub Seniorów

Nazwa zadania: Wyjazdy seniorów na pływalnię do Tarnowa Podgórnego wniosek o przyznanie dotacji w kwocie 16 700,00 zł,

3. Fundacja Lech Poznań Football Academy

Nazwa zadania: Organizacja szkolenia sportowego z zakresu piłki nożnej dla dzieci i młodzieży z Gminy Rokietnica oraz udział w rozgrywkach ligowych WZPN

4. Fundacja Piotra Reissa

Nazwa zadania: Treningi piłkarskie oraz udział w rozgrywkach Ligi Wielkopolsko Lubuskiej dla dzieci i młodzieży z Gminy Rokietnica

wniosek o przyznanie dotacji w 26 100,00 zł,

zaproponowana przez Komisję Konkursową kwota dotacji 0,00 zł (oferta otrzymała opinię negatywną na etapie oceny formalnej).

5. Uczniowski Klub Sportowy LIDER Rokietnica Nazwa zadania: Sport moją pasją

6. Uczniowski Klub Sportowy „Kiekrz”

Nazwa zadania: ZAPASY SPORTEM WSZYSKICH DZIECI W GMINIE ROKIETNICA - Całoroczne treningi zapasów z elementami mocowania, gier i zabaw - sekcja zapaśnicza UKS Kiekrz Poznań wniosek o przyznanie dotacji w kwocie 10 000,00 zł,

zaproponowana przez Komisję Konkursową kwota dotacji 0,00 zł oferta otrzymała opinię negatywną na etapie oceny formalnej).

(14)

str. 14 7. Fundacja Just4Fit

Nazwa zadania: Rokietnica na fali - windsurfingowa animacja czasu wolnego wniosek o przyznanie dotacji w kwocie 15 000,00 zł,

8. Stowarzyszenie Wielkopolska Akademia Bilardowa

Nazwa zadania: Bilard - droga do Mistrzostwa Sportowego dla mieszkańców Gminy Rokietnica ze szczególnym nastawieniem na udział dzieci i młodzieży oraz osób starszych

9. Gminny Klub Sportowy "ROKITA" Rokietnica

Nazwa zadania: Szkolenie w zakresie piłki nożnej i udział w rozgrywkach organizowanych przez Wielkopolski Związek Piłki Nożnej

10. Uczniowski Klub Sportowy "SŁOWIAN" Mrowino

Nazwa zadania: Zajęcia szkoleniowe i uczestnictwo w zawodach zawodników sekcji tenisa stołowego oraz organizacja imprez sportowych dla dzieci i młodzieży

11. Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych i Ich Rodzin "ROKTAR"

Nazwa zadania: Upowszechnianie kultury fizycznej wśród osób niepełnosprawnych wniosek o przyznanie dotacji w kwocie 7 980,00 zł,

zaproponowana przez Komisję Konkursową kwota do0tacji 7 980,00 zł.

12. Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy SPARTAN Rokietnica TAEKWONDO OLIMPIJSKIE

Nazwa zadania: WYCHOWUJEMY POPRZEZ SPORT - Treningi Taekwondo Olimpijskiego dla dzieci i młodzieży z Gminy Rokietnica

13. Stowarzyszenie GO AHEAD

Nazwa zadania: Zajęcia sportowe - treningi Brazylijskiego Jiu Jitsu dla 3 grup wiekowych, w okresie marzec-grudzień 2019 przeznaczone dla mieszkańców gminy Rokietnica.

(15)

str. 15 14. Fundacja Champion Sport Club

Nazwa zadania: Organizacja zajęć i zawodów rekreacyjno-sportowych dla dzieci z Gminy Rokietnica wniosek o przyznanie dotacji w kwocie 42 655,00 zł,

15. Klub Sportowy ARKA - KIEKRZ

Nazwa zadania: Zajęcia sportowo-rekreacyjne dla społeczności Gminy Rokietnica wniosek o przyznanie dotacji w kwocie 29 000,00 zł,

16. Stowarzyszenie Rokietnica Biega

Nazwa zadania: SPORTOWY SUMMER CAMP dla dzieci i młodzieży w Rokietnicy wniosek o przyznanie dotacji w kwocie 12 130,00 zł,

zaproponowana przez Komisję Konkursową kwota dotacji 0,00 zł (oferta otrzymała opinię negatywną na etapie oceny formalnej).

Zarządzeniem nr 26/2019 z dnia 14 marca 2019 r. w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2019 roku Wójt Gminy Rokietnica podjął decyzję o przyznaniu dotacji w poniższych wysokościach:

Wysokość przyznanych

środków publicznych

1

Organizacja zajęć sportowych w tym m.in.

treningów, wyjazdów na zawody dla dzieci i młodzieży z Gminy Rokietnica

Błyskawica 41 000,00

Tarnowa Podgórnego Rokietnicki Klub Seniorów 7 000,00

3

Organizacja szkolenia sportowego z zakresu piłki nożnej dla dzieci i młodzieży

z Gminy Rokietnica oraz udział w rozgrywkach ligowych WZPN

Academy 15 000,00

4

Treningi piłkarskie oraz udział w rozgrywkach Ligi Wielkopolsko Lubuskiej dla dzieci i młodzieży z Gminy Rokietnica

Fundacja Piotra Reissa 0,00

LIDER Rokietnica 26 000,00

6

ZAPASY SPORTEM WSZYSKICH DZIECI W GMINIE ROKIETNICA - Całoroczne

treningi zapasów z elementami mocowania, gier i zabaw - sekcja

zapaśnicza UKS Kiekrz Poznań

"Kiekrz" 0,00

(16)

animacja czasu wolnego Fundacja Just4Fit 6 000,00

8

Bilard - droga do Mistrzostwa Sportowego dla mieszkańców Gminy Rokietnica ze

szczególnym nastawieniem na udział dzieci i młodzieży oraz osób starszych

Akademia Bilardowa 19 000,00

9

Szkolenie w zakresie piłki nożnej i udział w rozgrywkach organizowanych przez

Wielkopolski Związek Piłki Nożnej

Gminny Klub Sportowy "ROKITA" 36 000,00

10

"SŁOWIAN" Mrowino 19 000,00

ROKTAR

7 980,00

12

WYCHOWUJEMY POPRZEZ SPORT - Treningi Taekwondo Olimpijskiego dla

dzieci i młodzieży z Gminy Rokietnica

15 020,00

13

Zajęcia sportowe - treningi Brazylijskiego Jiu Jitsu dla 3 grup wiekowych, w okresie marzec-grudzień 2019 przeznaczone dla

mieszkańców gminy Rokietnica.

Stowarzyszenie GO AHEAD 6 000,00

14 Organizacja zajęć i zawodów rekreacyjno-

sportowych dla dzieci z Gminy Rokietnica Fundacja Champion Sport Club 6 000,00

15 Zajęcia sportowo-rekreacyjne dla społeczności Gminy Rokietnica

"Klub Sportowy Arka-Kiekrz" 21 000,00

16 SPORTOWY SUMMER CAMP dla dzieci i

młodzieży w Rokietnicy Stowarzyszenie Rokietnica Biega 0,00

Razem 225 000,00

Wyniki zostały ogłoszone:

 na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.

(17)

str. 17 W wyniku przeprowadzonego konkursu ofert Gmina Rokietnica zawarła następujące umowy:

1. Umowa Nr 75/2019 z dnia 16 marca 2019 r. z Uczniowskim Klubem Sportowym Błyskawica o powierzenie realizacji zadania publicznego pod nazwą: „Organizacja zajęć sportowych w tym m.in. treningów, wyjazdów na zawody dla dzieci i młodzieży z Gminy Rokietnica”, dotacja w wysokości 41 000,00 zł.

2. Umowa Nr 76/2019 z dnia 1 kwietnia 2019 r. z Rokietnickim Klubem Seniorów o powierzenie realizacji zadania publicznego pod nazwą: „Wyjazdy seniorów na pływalnię do Tarnowa Podgórnego”, dotacja w wysokości 7 000,00 zł.

Dnia 25 września 2019 r. Gmina Rokietnica wyraziła zgodę na zmianę kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, dot. wniosku Rokietnickiego Klubu Seniorów z dnia 19 września 2019 roku.

3. Umowa Nr 77/2019 z dnia 16 marca 2019 r. z Fundacją Lech Poznań Football Academy o powierzenie realizacji zadania publicznego pod nazwą: „Organizacja szkolenia sportowego z zakresu piłki nożnej dla dzieci i młodzieży z Gminy Rokietnica oraz udział w rozgrywkach ligowych WZPN”, dotacja w wysokości 15 000,00 zł.

4. Umowa Nr 72/2019 z dnia 15 marca 2019 r. z Uczniowskim Klubem Sportowym LIDER Rokietnica o powierzenie realizacji zadania publicznego pod nazwą: „SPORT MOJĄ PASJĄ”, dotacja w wysokości 26 000,00 zł.

Dnia 4 lipca 2019 r. Gmina Rokietnica wyraziła zgodę na zmianę kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, dot. wniosku Uczniowskiego Klubu Sportowego LIDER Rokietnica z dnia 2 lipca 2019 roku.

5. Umowa Nr 78/2019 z dnia 1 kwietnia 2019 r. z Fundacją Just4Fit o powierzenie realizacji zadania publicznego pod nazwą: „Rokietnica na fali - windsurfingowa animacja czasu wolnego”, dotacja w wysokości 6 000,00 zł.

6. Umowa Nr 79/2019 z dnia 4 kwietnia 2019 r. ze Stowarzyszeniem Wielkopolska Akademia Bilardowa o powierzenie realizacji zadania publicznego pod nazwą: „Bilard - droga do Mistrzostwa Sportowego dla mieszkańców Gminy Rokietnica ze szczególnym nastawieniem na udział dzieci i młodzieży oraz osób starszych”, dotacja w wysokości 19 000,00 zł.

7. Umowa Nr 80/2019 z dnia 29 marca 2019 r. z Gminnym Klubem Sportowym ROKITA o powierzenie realizacji zadania publicznego pod nazwą: „Szkolenie w zakresie piłki nożnej i udział w rozgrywkach organizowanych przez Wielkopolski Związek Piłki Nożnej”, dotacja w wysokości 36 000,00 zł.

8. Umowa Nr 81/2019 z dnia 16 marca 2019 r. z Uczniowskim Klubem Sportowym

"SŁOWIAN" Mrowino o powierzenie realizacji zadania publicznego pod nazwą: „Zajęcia szkoleniowe i uczestnictwo w zawodach zawodników sekcji tenisa stołowego oraz organizacja imprez sportowych dla dzieci i młodzieży”, dotacja w wysokości 19 000,00 zł.

9. Umowa Nr 82/2019 z dnia 16 marca 2019 r. ze Stowarzyszeniem Osób Niepełnosprawnych i Ich Rodzin "ROKTAR" o powierzenie realizacji zadania publicznego pod nazwą: „Upowszechnianie kultury fizycznej wśród osób niepełnosprawnościami”, dotacja w wysokości 7 98,00 zł.

Dnia 4 lipca 2019 roku rozwiązano umowę nr 82/20219 z 16 marca 2019 r. za porozumieniem stron. 4 lipca 2019 roku Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych i Ich Rodzin "ROKTAR"

dokonało zwrotu dotacji w wysokości 7 980,00 zł.

10. Umowa Nr 83/2019 z dnia 1 kwietnia 2019 r. z Międzyszkolnym Uczniowskim Klubem Sportowym SPARTAN Rokietnica Taekwondo Olimpijskie o powierzenie realizacji zadania publicznego pod nazwą: „WYCHOWUJEMY POPRZEZ SPORT - Treningi Taekwondo Olimpijskiego dla dzieci i młodzieży z Gminy Rokietnica”, dotacja w wysokości 15 020,00 zł.

11. Umowa Nr 89/2019 z dnia 18 czerwca 2019 r. ze Stowarzyszeniem GO AHEAD o powierzenie realizacji zadania publicznego pod nazwą: „Zajęcia sportowe - treningi Brazylijskiego Jiu Jitsu dla dzieci i młodzieży, w okresie wrzesień-grudzień 2019 przeznaczone dla mieszkańców gminy Rokietnica.”, dotacja w wysokości 6 000,00 zł.

(18)

str. 18 ANEKS NR 1 z dnia 29 sierpnia 2019 roku do umowy nr 89/2019 w zakresie zmiany rachunku bankowego związanego z realizacją zadnia publicznego.

12. Umowa Nr 84/2019 z dnia 1 kwietnia 2019 r. z Fundacją Champion Sport Club o powierzenie realizacji zadania publicznego pod nazwą: „Organizacja zajęć i zawodów rekreacyjno-sportowych dla dzieci z Gminy Rokietnica”, dotacja w wysokości 6 000,00 zł.

13. Umowa Nr 88/2019 z dnia 1 kwietnia 2019 r. z Klubem Sportowym ARKA - KIEKRZ o powierzenie realizacji zadania publicznego pod nazwą: „Zajęcia rekreacyjno-sportowe dla społeczności Gminy Rokietnica”, dotacja w wysokości 21 000,00 zł.

Dnia17 maja 2019 r. Gmina Rokietnica wyraziła zgodę na zmianę kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, dot. wniosku Klubu Sportowego ARKA - KIEKRZ z dnia 14 maja 2019 roku.

Za wyjątkiem zadania pn. „Upowszechnianie kultury fizycznej wśród osób z niepełnosprawnościami”

wszystkie pozostałe zadania publiczne zostały zrealizowane.

24 maja 2019 r. Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych, zwróciło się z wnioskiem o zmianę zadania publicznego, tj. zajęć z hipoterapii dla osób niepełnosprawnych na zajęcia z alpakoterapii, ponieważ w trackie realizacji zadania pojawił się problem dostępności zajęć z hipoterapii.

Z uwagi na fakt, iż zaproponowana zmiana znacząco różniłaby się od zadania opisanego w ofercie, dnia 4 lipca 2019 roku rozwiązano umowę nr 82/2019 z 16 marca 2019 r. za porozumieniem stron.

Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych i Ich Rodzin ROKTAR w dniu 4 lipca 2019 roku dokonało zwrotu niewykorzystanej dotacji w wysokości 7 980 00 zł.

Wszystkie organizacje uczestniczące w konkursie złożyły sprawozdania z realizacji zadań publicznych w następujących terminach:

Data złożenia sprawozdania

z realizacji zadania publicznego

1

Organizacja zajęć sportowych w tym m.in. treningów, wyjazdów na zawody

dla dzieci i młodzieży z Gminy Rokietnica

Błyskawica 29.01.2020

Tarnowa Podgórnego Rokietnicki Klub Seniorów 20.12.2019

3

Organizacja szkolenia sportowego z zakresu piłki nożnej dla dzieci i młodzieży z Gminy Rokietnica oraz udział w rozgrywkach ligowych WZPN

Academy 29.01.2020

LIDER Rokietnica 27.01.2020

animacja czasu wolnego Fundacja Just4Fit 11.10.2019

(19)

Data złożenia sprawozdania

z realizacji zadania publicznego

6

Bilard - droga do Mistrzostwa Sportowego dla mieszkańców Gminy

Rokietnica ze szczególnym nastawieniem na udział dzieci i młodzieży oraz osób starszych

Akademia Bilardowa 30.01.2020

7

Szkolenie w zakresie piłki nożnej i udział w rozgrywkach organizowanych

przez Wielkopolski Związek Piłki Nożnej

Gminny Klub Sportowy "ROKITA" 31.01.2020

8

"SŁOWIAN" Mrowino 28.01.2020

ROKTAR

Nie dotyczy Umowę nr 82/2019 z 16 marca 2019 r.

rozwiązano za porozumieniem

stron

10

WYCHOWUJEMY POPRZEZ SPORT - Treningi Taekwondo Olimpijskiego dla dzieci i młodzieży z Gminy Rokietnica

30.01.2020

11

Zajęcia sportowe - treningi Brazylijskiego Jiu Jitsu dla 3 grup wiekowych, w okresie marzec-grudzień

2019 przeznaczone dla mieszkańców gminy Rokietnica.

Stowarzyszenie GO AHEAD 20.01.2020

12

Organizacja zajęć i zawodów rekreacyjno-sportowych dla dzieci z

Gminy Rokietnica

Fundacja Champion Sport Club 29.07.2019

13 Zajęcia sportowo-rekreacyjne dla społeczności Gminy Rokietnica

"Klub Sportowy Arka-Kiekrz" 30.01.2020

(20)

str. 20

1.2. Drugi otwarty konkurs ofert

5 lipca 2019 roku Zarządzeniem Nr 47/2019 Wójt Gminy Rokietnica ogłosił drugi otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2019 r. w zakresie:

̶ organizacji zajęć sportowo-rekreacyjnych dla osób niepełnosprawnych,

̶ wspieranie programów stowarzyszeń działających na rzecz osób niepełnosprawnych.

Ogłoszenie drugiego otwartego konkursu ofert zawierało przede wszystkim informacje określone w ustawie o działalności pożytku publicznego lub w innych przepisach prawnych. Ogłoszenie zamieszczone było:

 na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Rokietnica.

W ramach przeprowadzonego otwartego konkursu ofert organizacje pozarządowe składały oferty realizacji zadań publicznych.

Termin składania ofert upłynął 26 lipca 2019 r. do godz. 15.30.

Opiniowaniem ofert pod względem merytorycznym zajmowała się Komisja Konkursowa, która oceniała możliwość realizacji zadania przez organizację pozarządową, przedstawioną kalkulację kosztów, wartość merytoryczną projektu oraz uwzględniały wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację danego zadania. Natomiast ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert dokonywał Wójt Gminy w formie Zarządzenia.

W celu opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie upowszechniania kultury fizycznej powołana została Zarządzeniem nr 65/2019 Wójta Gminy Rokietnica z dnia 23 lipca 2019 roku Komisja Konkursowa, działająca w oparciu o załączony do ww. Zarządzenia regulamin w składzie:

1. Danuta Potrawiak – Przewodniczący Komisji 2. Katarzyna Paulus – Skarbnik Gminy

3. Zdzisław Smól – przedstawiciel organizacji pozarządowych 4. Tomasz Wierzbicki – przedstawiciel organizacji pozarządowych 5. Agnieszka Antczak – Kierownik Referatu Organizacyjnego i Promocji

W wyznaczonym terminie wpłynęła 1 oferta złożona przez organizację pozarządową.

30 lipca 2019 roku w Urzędzie Gminy Rokietnica Komisja Konkursowa dokonała otwarcia oferty, na realizację zadania publicznego wraz z proponowaną kwotą jej realizacji.

Nr

oferty Tytuł zadania publicznego Nazwa organizacji

z oferty

Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych i Ich

Rodzin ROKTAR

7 980,00

Razem 7 980,00

(21)

str. 21 W dniu 30 lipca 2019 roku w Urzędzie Gminy Rokietnica, ul. Golęcińska 1, odbyło się posiedzenie Komisji Konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert. Wszystkie oferty zostały ocenione w oparciu o szczegółowe kryteria określone w Zarządzeniu nr 47/2019 Wójta Gminy Rokietnica z dnia 5 lipca 2019 roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

Komisja Konkursowa po przeanalizowaniu złożonej oferty dokonała jej oceny formalnej.

Komisja Konkursowa dokonała oceny oferty poprzez wypełnienie kwestionariusza oceny ofert – ocena formalna.

Oferta nr 1 została pozytywnie oceniona pod względem formalnym.

Komisja Konkursowa dokonała dalszej oceny ofert (ocena merytoryczna wśród ofert spełniających wymagania formalne) złożonych przez organizacje biorące udział w drugim otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego zleconego przez Gminę Rokietnica w 2019 roku.

W wyniku oceny merytorycznej nw. oferty uzyskały następującą liczbę punktów (na 100 możliwych):

Nr

oferty Tytuł zadania publicznego Nazwa organizacji

punktów

Rodzin ROKTAR

100

Komisja Konkursowa stwierdziła celowość realizacji jednego zadania publicznego - Oferta nr 1, spośród jednego zadania publicznego złożonego w otwartym konkursie ofert.

Komisja Konkursowa zaproponowała następujący podział środków finansowych zabezpieczonych w kwocie 7980,00 złotych w budżecie Gminy Rokietnica na 2019 rok na realizację zadania:

„Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej”:

1. Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych i Ich Rodzin ROKTAR

Nazwa zadania: Upowszechnianie kultury fizycznej wśród osób z niepełnosprawnościami wniosek o przyznanie dotacji w kwocie 7 980,00 zł,

Zarządzeniem nr 66/2019 z dnia 6 sierpnia 2019 r. w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2019 roku Wójt Gminy Rokietnica podjął decyzję o przyznaniu dotacji w poniższych wysokościach:

Rodzin ROKTAR

7 980,00 zł

(22)

str. 22 Wyniki zostały ogłoszone:

 na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.

W wyniku przeprowadzonego konkursu ofert Gmina Rokietnica zawarła następującą umowę:

1. Umowa Nr 156/2019 z dnia 7 sierpnia 2019 r. ze Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych i Ich Rodzin ROKTAR o powierzenie realizacji zadania publicznego pod nazwą: „Upowszechnianie kultury fizycznej wśród osób z niepełnosprawnościami”, dotacja w wysokości 7 980,00 zł.

W/w zadanie zostało zrealizowane.

30 stycznia 2020 r. Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych i Ich Rodzin ROKTAR złożyło sprawozdanie z realizacji zadania publicznego pn. „Upowszechnianie kultury fizycznej wśród osób z niepełnosprawnościami”.

(23)

str. 23

2. Dotacje przekazane z budżetu Gminy Rokietnica na realizację zadań w 2019 roku w trybie tzw. „małych grantów”

,,Małe granty”, to uproszczony tryb zlecania realizacji zadań publicznych organizacjom pozarządowym z pominięciem otwartego konkursu ofert. W ramach trybu pozakonkursowego organizacje pozarządowe składając ofertę muszą łącznie spełnić następujące warunki:

̶ wysokość dofinansowania zadania publicznego nie może przekroczyć 10.000,00 zł;

̶ zadanie publiczne należy zrealizować w okresie nie dłuższym niż 90 dni;

̶ łączna kwota środków finansowych przekazanych tej samej organizacji pozarządowej w trybie uproszczonym nie może przekroczyć kwoty 20.000,00 zł w danym roku kalendarzowym.

W 2019 roku organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego złożyły z własnej inicjatywy następujące oferty na realizację zadań publicznych w trybie małych dotacji:

Numer

oferty Tytuł zadania publicznego Nazwa jednostki Wnioskowana kwota dotacji

Data złożenia oferty

1

Treningi z profesjonalnym trenerem lekkoatletyki

Stowarzyszenie

Rokietnica Biega 4 500,00 02.01.2019

2

Animacja czasu wolnego dla dzieci poprzez zajęcia sportowe

Stowarzyszenie

3

Organizacja biegu ulicznego

"ROSbieg niepodległości"

Stowarzyszenie

4

Wyjazd sportowo-

rekreacyjny dla Członków Stowarzyszenia ROKTAR

10 000,00 02.01.2019

5

TURNIEJ SIATKÓWKI - mini lider Cup

Uczniowski Klub Sportowy LIDER Rokietnica

3 000,00 02.01.2019

6 Obóz letni

4 000,00 02.01.2019

7

TURNIEJ SIATKÓWKI - Lider Cup

1 500,00 02.01.2019

8 Obóz zimowy

2 500,00 02.01.2019

9

XXI Gwiazdkowy Turniej Karate

Uczniowski Klub

Sportowy Błyskawica 2 100,00 02.01.2019

10 Błyskawica OPEN Uczniowski Klub

(24)

str. 24 Numer

oferty Tytuł zadania publicznego Nazwa jednostki Wnioskowana kwota dotacji

Data złożenia oferty

11

Cudze chwalicie swego nie znacie. Wyjazd turystyczno krajoznawczo rekreacyjny członków Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów "Pod Kasztanem"

Stowarzyszenie Emerytów i Rencistów Pod Kasztanem

7 500,00 02.01.2019

12

Obóz letni formą

przygotowania do sezonu

Uczniowski Klub Sportowy SŁOWIAN Mrowino

7 000,00 03.01.2019

13

XXI Gwiazdkowy Turniej Karate

Uczniowski Klub

14

Obóz kondycyjno- integracyjny seniorów

Stowarzyszenie zwykłe ROXKIJE Rokietnica

10 000,00 04.01.2019

15

Obóz letni formą

przygotowania do sezonu

Uczniowski Klub Sportowy SŁOWIAN Mrowino

7 000,00 07.01.2019

RAZEM: 75 900,00

Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań publicznych w roku 2019 przez organ wykonawczy Gminy Rokietnica w trybie art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nie mogła przekroczyć kwoty 45 000,00 zł.

Trzy oferty (Oferty nr 2, 9, 12) spośród piętnastu ofert nie spełnił warunków formalnych wynikających z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 450 ze zmianami) oraz Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz. U. z 2016 r., poz. 570).

Oferta nr 2 dot. zadania publicznego pn. „Animacja czasu wolnego dla dzieci poprzez zajęcia sportowe” złożona w dniu 2 stycznia 2019 roku przez Stowarzyszenie Rokietnica Biega zawierała błędną szacunkową kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego. Oferent wnioskował o dotację w wysokości „0,00 zł”.

Oferta nr 9 dot. zadania publicznego pn. „XXI Gwiazdkowy Turniej Karate” złożona w dniu 2 stycznia 2019 r. przez Uczniowski Klub Sportowy Błyskawica nie zawierała wypełnionego oświadczenia dot. pobierania/niepobierania świadczeń pieniężnych od adresatów zadania, informacji o zaleganiu/niezaleganiu z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych oraz składek na ubezpieczenie społeczne oraz w pkt II.1 uproszczonej oferty nie podano siedziby oferenta.

Oferta nr 12 dot. zadani publicznego pn. „Obóz letni formą przygotowania do sezonu” złożona w dniu 3 stycznia 2019 roku przez Uczniowski Klub Sportowy SŁOWIAN Mrowino nie zawierała aktualnego wyciągu z ewidencji klubów sportowych prowadzonych przez Starostę Poznańskiego.

Warunkiem koniecznym dla rozpatrzenia celowości realizacji zadania publicznego jest złożenie prawidłowo wypełnionej oferty realizacji zadania publicznego w rozumieniu Rozporządzenia ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz.U. z 2016 roku po. 570).

W związku z powyższym Gmina nie udzieliła dotacji na wsparcie realizacji następujących zadań publicznych:

 pt. „Animacja czasu wolnego dla dzieci poprzez zajęcia sportowe” - oferta złożona w dniu 2 stycznia 2019 roku przez Stowarzyszenie Rokietnica Biega;