Procedura wyboru projektów do realizacji i podpisywania umów

4.1. Ocena formalna

1. Ocenie formalnej podlega kaŜdy złoŜony w trakcie prowadzonego naboru wniosek o dofinansowanie (o ile został złoŜony w terminie określonym przez IOK i nie został wycofany przez Wnioskodawcę).

2. Ocena formalna wniosku składa się z dwóch etapów, podczas których następuje sprawdzenie, czy wniosek spełnia:

ogólne kryteria formalne oraz

kryteria dostępu weryfikowane na etapie oceny formalnej.

Lista sprawdzająca kryteria weryfikowane na etapie oceny formalnej stanowi Załącznik nr 12 do niniejszej Dokumentacji Konkursowej.

3. IOK dokonuje oceny formalnej, czyli sprawdzenia kompletności i poprawności złoŜonego wniosku o dofinansowanie w terminie 14 dni⁶¹ od dnia zamknięcia naboru.

4. Oceny formalnej dokonuje się przy pomocy Karty oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu konkursowego PO KL stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszej Dokumentacji Konkursowej.

5. Oceny formalnej dokonuje jeden oceniający, którego ocena jest zatwierdzana przez jego przełoŜonego, zgodnie z procedurami wewnętrznymi IOK. IOK dokona oceny formalnej kaŜdego złoŜonego w trakcie naboru wniosku, jeŜeli wniosek nie został wycofany przez Wnioskodawcę.

6. W terminie 5 dni od dokonania oceny formalnej wniosku (tj. złoŜenia przez przełoŜonego podpisu na Karcie oceny formalnej), w trakcie której stwierdzono, Ŝe wniosek i/lub złoŜony wraz z nim list intencyjny, pomimo niespełniania ogólnych kryteriów formalnych lub kryteriów dostępu weryfikowanych na etapie oceny formalnej, moŜe zostać uzupełniony i/lub skorygowany IOK wysyła do Wnioskodawcy pismo informujące go o tym przypadku i zakresie uzupełnienia i/lub skorygowania wniosku (przypadki, w których moŜliwe jest skierowanie wniosku do korekty i/lub uzupełnienia określono w podrozdziale 2.4 lit. D niniejszej Dokumentacji Konkursowej).

7. Wnioskodawca dokonuje uzupełnienia i/lub skorygowania wniosku i/lub złoŜonego wraz z nim listu intencyjnego w zakresie wskazanym przez IOK w terminie 5 dni od dnia otrzymania pisma informującego go o takiej moŜliwości (w przypadku projektów przewidzianych do realizacji w partnerstwie krajowym lub ponadnarodowym w terminie do 10 dni od dnia otrzymania pisma informującego go o takiej moŜliwości). Otrzymanie powyŜszego pisma potwierdzane jest zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Za doręczone naleŜy uznać pismo, jeśli wysłano je na adres wskazany w pkt 2.5 wniosku o dofinansowanie projektu i otrzymano zwrotne potwierdzenie jego odbioru lub odmowę odbioru albo dwukrotnie otrzymano zwrotne potwierdzenie odbioru z informacją o nieodebraniu przesyłki. Uzupełnienie i/lub skorygowanie wniosku i/lub złoŜonego wraz z nim listu intencyjnego moŜe zostać dokonane przez Wnioskodawcę w siedzibie IOK lub teŜ poprzez przesłanie przez Wnioskodawcę uzupełnionego i/lub skorygowanego wniosku i/lub złoŜonego wraz z nim listu intencyjnego do IOK.

61W uzasadnionych przypadkach (np. duŜej liczby wniosków) IOK moŜe wydłuŜyć termin na dokonanie oceny formalnej wniosku o dofinansowanie do 21 dni, o czym informuje niezwłocznie na swojej stronie internetowej.

8. O zachowaniu przez Wnioskodawcę terminu 5 dni (lub 10 dni w przypadku projektów przewidzianych do realizacji w partnerstwie krajowym lub ponadnarodowym) na dokonanie uzupełnienia i/lub skorygowania wniosku i/lub złoŜonego wraz z nim listu intencyjnego w zakresie wskazanym przez IOK decyduje data nadania przez Wnioskodawcę uzupełnionego i/lub skorygowanego wniosku i/lub złoŜonego wraz z nim listu intencyjnego lub data uzupełnienia i/lub skorygowania przez Wnioskodawcę wniosku i/lub złoŜonego wraz z nim listu intencyjnego w siedzibie IOK.

9. Weryfikacja przez IOK uzupełnionego i/lub skorygowanego wniosku i/lub złoŜonego wraz z nim listu intencyjnego odbywa się w terminie 5 dni od daty otrzymania przez IOK uzupełnionego i/lub skorygowanego wniosku o dofinansowanie projektu i/lub złoŜonego wraz z nim listu intencyjnego.

10. Wniosek i/lub złoŜony wraz z nim list intencyjny moŜe być uzupełniony i/lub skorygowany przez projektodawcę jednokrotnie w zakresie wskazanym przez IOK. W przypadku, jeŜeli wniosek i/lub złoŜony wraz z nim list intencyjny mimo uzupełnienia i/lub skorygowania przez Wnioskodawcę w zakresie określonym przez IOK, nadal nie spełnia któregokolwiek z ogólnych kryteriów formalnych i/lub kryteriów dostępu weryfikowanych na etapie oceny formalnej zostaje on odrzucony bez moŜliwości dokonania kolejnej korekty i/lub uzupełnienia (nie jest rejestrowany w Krajowym Systemie Informatycznym). Wniosek zostaje równieŜ odrzucony, jeŜeli Wnioskodawca nie dokona uzupełnienia i/lub skorygowania wniosku i/lub złoŜonego wraz z nim listu intencyjnego w terminie 5 dni lub do 10 dni w przypadku projektów przewidzianych do realizacji w partnerstwie krajowym lub ponadnarodowym od dnia otrzymania pisma informującego go o takiej moŜliwości lub dokona uzupełnienia i/lub skorygowania wniosku i/lub złoŜonego wraz z nim listu intencyjnego w zakresie innym niŜ wskazany przez IOK.

11. Odrzucony wniosek nie podlega korektom ani uzupełnieniom. Uchybienia, które nie podlegają korektom ani uzupełnieniom, a tym samym skutkują bezwzględnym odrzuceniem wniosku na etapie oceny formalnej określono w podrozdziale 2.4 lit. D niniejszej Dokumentacji Konkursowej.

12. W terminie 5 dni od rozpatrzenia wniosku (tj. złoŜenia przez przełoŜonego podpisu na Karcie oceny formalnej) IOK wysyła do projektodawcy pismo informujące go o odrzuceniu wniosku na etapie oceny formalnej, wraz z podaniem przyczyn odrzucenia, a takŜe o moŜliwości złoŜenia protestu (patrz: podrozdział 4.9).

13. W terminie 5 dni od dokonania oceny formalnej wniosku (tj. złoŜenia przez przełoŜonego podpisu na Karcie oceny formalnej):

wniosek spełniający wszystkie ogólne kryteria formalne oraz wszystkie kryteria dostępu weryfikowane na etapie oceny formalnej jest rejestrowany w Krajowym Systemie Informatycznym, nadawany jest mu niepowtarzalny numer identyfikacyjny, zgodnie z zapisami Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie warunków gromadzenia i

przekazywania danych w formie elektronicznej i jest przekazywany do oceny merytorycznej w sposób zgody z procedurami wewnętrznymi IOK, a takŜe

IOK wysyła do projektodawcy pismo informujące go o pozytywnym wyniku oceny formalnej i przekazaniu do oceny merytorycznej złoŜonego przez niego wniosku oraz zarejestrowaniu wniosku w Krajowym Systemie Informatycznym i nadaniu mu niepowtarzalnego numeru identyfikacyjnego.