Aby wyświetlić kontakty wykonaj następujące czynności:
▪ Wybierz folder kontaktów z drzewa folderów.
▪ Wybierz widok w panelu. Widok określa, w jaki sposób wyświetlane są kontakty.
▪ W razie potrzeby, filtruj widok używając paska szybkiego filtrowania.
4.4.1. Wyświetlanie widoku listy telefonów
Lista telefonów wyświetla kontakty w formie tabeli.
Jak wyświetlić kontakty jako listę telefonów:
1. Wybierz folder kontaktów z drzewa folderów.
2. Na karcie panelu Widok kliknij polecenie Lista telefonów.
3. Aby filtrować widok, użyj paska szybkiego filtrowania. Szczegóły znajdziesz w 4.4.3: Filtrowanie kontak-tów.
Wynik: zostanie wyświetlona lista telefonów dla kontaktów.
Dla każdego kontaktu na liście wyświetla się jedna linijka z informacją w formie ikon lub tekstu:
Informacja
Element jest kontaktem prywatnym Kolumna 2, ikona
Nazwa kontaktu lub rozdzielnika kolumna Nazwa
Flaga, która została przypisana do kontaktu.
kolumna Flaga
Kontakty z listy telefonów są domyślnie sortowane w porządku malejącym według kolumny Nazwa.
Nagłówek kolumny jest podświetlony. Strzałka obok nagłówka kolumny wskazuje kolejność sortowania.
Jak zmienić kolejność sortowania:
1. Aby sortować według określonej kolumny, należy kliknąć nagłówek tej kolumny.
2. Aby zmienić kolejność sortowania, należy ponownie kliknąć nagłówek kolumny.
Wynik: kolejność sortowania zostanie zmieniona.
Uwaga: pierwsze dwie kolumny nie mogą być wykorzystywane do sortowania.
Moduł Kontakty Przeglądanie kontaktów
4.4.2. Wyświetlanie kart adresowych
Gdy wybierzesz widok kart, kontakty w bieżącym folderze kontaktów wyświetlą się w polu zawartości w formie kart adresowych.
Jak wyświetlić kontakty jako karty adresowe:
1. Wybierz folder kontaktów z drzewa folderów.
2. Na karcie panelu Widok kliknij polecenie Karty adresowe.
3. Aby filtrować widok, użyj paska szybkiego filtrowania. Szczegóły znajdziesz w 4.4.3: Filtrowanie kontak-tów.
Wynik: zostaną wyświetlone karty adresowe dla kontaktów.
Karty adresowe wyświetlają następujące informacje o kontaktach:
▪ Ikonę kontaktu
▪ Imię i nazwisko
▪ Przypisaną flagę
▪ W razie potrzeby, ikonę kontaktów prywatnych
▪ Adres służbowy, służbowy numer telefonu i służbowy adres e-mail Karty adresowe wyświetlają następujące informacje dla rozdzielników:
▪ Ikonę rozdzielnika
▪ Nazwę rozdzielnika
▪ Przypisaną flagę
4.4.3. Filtrowanie kontaktów
Za pomocą paska szybkiego filtrowania można filtrować kontakty tak, że wyświetlają się tylko kontakty zaczynające się od konkretnego znaku.
Jak filtrować kontakty:
1. W panelu wybierz widok kart lub widok listy telefonów.
2. Kliknij element w pasku szybkiego filtrowania:
Aby wyświetlać tylko kontakty zaczynające się od danej litery, kliknij tę literę.
Aby wyświetlać tylko kontakty zaczynające się od znaku specjalnego, kliknij #.
Aby wyświetlać tylko kontakty zaczynające się od liczby, kliknij 123.
Wynik: widok kontaktów zostanie przefiltrowany.
Aby powrócić do wyświetlania wszystkich kontaktów, kliknij Wszystkie w pasku szybkiego filtrowania.
Wyświetlanie kart adresowych Moduł Kontakty
4.4.4. Wyświetlanie widoku szczegółowego
Widok szczegółowy wyświetla wszystkie informacje o kontakcie.
Jak wyświetlić kontakt w widoku szczegółowym:
1. Wybierz folder kontaktów z drzewa folderów.
2. Wybierz kontakt w widoku kart lub widoku listy telefonów.
3. Kliknij Szczegóły na karcie panelu Widok.
Wynik: zostanie wyświetlony widok szczegółowy kontaktu.
Widok szczegółowy kontaktu wyświetla następujące informacje:
▪ Tytuł okna zawiera nazwę wyświetlaną kontaktu. Domyślnie nazwa wyświetlana zawiera imię i nazwisko.
▪ Karta Widok ogólny zawiera następujące dane:
▫ Wszystkie nazwy kontaktu
▫ Szczegóły dotyczące firmy lub organizacji
▫ Służbowe i prywatne numery telefonu
▫ Służbowe i prywatne adresy
▫ Komentarze, kategorie i pola nieobowiązkowe
▪ Karta Załączniki zawiera listę załączników.
Wskazówka: obok opisu niektórych elementów wyświetla się ikona . Jeśli klikniesz na tę ikonę, wyświetlą się informacje dodatkowe.
Widok szczegółowy dla rozdzielnika wyświetla następujące informacje:
▪ Tytuł okna zawiera nazwę rozdzielnika.
▪ Karta Widok ogólny zawiera następujące informacje:
▫ Wszystkie nazwy kontaktów należących do rozdzielnika
▫ Adresy e-mail kontaktów
Moduł Kontakty Wyświetlanie widoku szczegółowego
4.4.5. Wyświetlanie dymków z opisem
Dymki z opisem są dostępne w widoku kart i widoku listy telefonów.
Jak wyświetlić kontakt w dymku z opisem:
1. Przesuń kursor myszy nad kontakt. Po krótkiej chwili otworzy się dymek. Wyświetla on kartę Widok ogólny.
2. Aby zobaczyć dalsze informacje, kliknij kolejną kartę.
3. Aby zamknąć dymek, odsuń kursor myszy znad dymka.
Wynik: dymek z opisem kontaktu wyświetla następujące informacje:
▪ Karta Ogólne. Zawiera:
▫ Obraz kontaktu.
▫ Imię i nazwisko kontaktu.
▫ Ikonę kontaktu prywatnego.
▫ Flagę przypisaną do kontaktu.
▫ Kolorowa ikona została przypisana do każdej kategorii
▫ Wszystkie numery telefonu i faksu dla kontaktu.
▫ Adresy e-mail kontaktu. Gdy klikniesz na adres e-mail, otworzy się okno tworzenia wiadomości.
▪ Karta Adresy. Zawiera:
▫ Adres służbowy kontaktu.
▫ Adres prywatny kontaktu.
▪ Karta Załączniki. Liczby w nawiasach wskazują liczbę załączników. Jeśli kontakt zawiera załączniki, dla każdego z nich wyświetlane są następujące elementy:
▫ Nazwa pliku załącznika, rozmiar pliku i jego rodzaj.
▫ Ikony do otwierania i zapisywania załącznika.
Dymek dla rozdzielnika wyświetla następujące informacje:
▪ Karta Ogólne. Zawiera:
▫ Ikonę rozdzielnika.
▫ Nazwę rozdzielnika.
▫ Ikonę wysyłania wiadomości e-mail do wszystkich członków rozdzielnika.
▫ Flagę przypisaną do rozdzielnika.
▫ Wszystkie adresy e-mail rozdzielnika.
▪ Karta Dodatkowe. Zawiera:
▫ Nazwiska i imiona członków rozdzielnika.
▫ Adresy e-mail członków rozdzielnika. Gdy klikniesz na adres e-mail, otworzy się okno tworzenia wiadomości.
▪ Karta Załączniki. Liczby w nawiasach wskazują liczbę załączników. Jeśli rozdzielnik zawiera załączniki, dla każdego z nich wyświetlane są następujące elementy:
▫ Nazwa pliku załącznika, rozmiar pliku i jego rodzaj.
▫ Ikony do otwierania i zapisywania załącznika.
Wyświetlanie dymków z opisem Moduł Kontakty
4.4.6. Otwieranie lub zapisywanie załączników
Możesz wykonać następujące czynności:
▪ Otworzyć załącznik.
Uwaga: do otwarcia załącznika może być niezbędne dodatkowe oprogramowanie.
▪ Zapisać załącznik poza programem do pracy grupowej.
▪ Zapisać załącznik w magazynie informacji.
Jak otworzyć lub zapisać załącznik do kontaktu:
1. Wyświetl kontakt w widoku szczegółowym.
2. Wybierz kartę Załączniki.
3. Wybierz załącznik.
4. Wybierz czynność:
Jak otworzyć załącznik:
Na karcie panelu Edycja kliknij polecenie Otwórz załącznik. Otworzy się okno systemowe.
Pojawi się w nim oprogramowanie, którego można użyć do otwarcia załącznika.
Aby otworzyć załącznik, użyj elementów sterujących w oknie systemowym.
Aby zapisać załącznik:
Na karcie panelu Edycja kliknij polecenie Zapisz jako. Zostanie wyświetlone okno systemowe.
Aby zapisać załącznik, patrz elementy kontrolne w oknie systemowym.
Aby zapisać załącznik w magazynie informacji:
Na karcie panelu Edycja kliknij Zapisz w magazynie informacji. Zostanie wyświetlone okno Element magazynu informacji. Nazwa pliku z załącznikiem zostanie wpisana jako nazwa pliku dla elementu magazynu informacji.
Informację o sposobie tworzenia elementów magazynu informacji można znaleźć w części 7.5:
Tworzenie elementu magazynu informacji.
Wskazówka: do otwarcia lub zapisania załącznika można także użyć ikon wyświetlanych w dymku z opisem kontaktu.
Moduł Kontakty Otwieranie lub zapisywanie
za-łączników