Podstawowym źródłem aktualnych informacji dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych są strony internetowe Biuletynu Informacji Publicznej Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu (www.umk.bip.gov.pl ) i Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu (www.umk.pl), prowadzone zgodnie z wymaganiami prawnymi określonymi dla instytucji publicznych. Dostęp do informacji publicznej UMK nieudostępnionej w BIP jest możliwy po złożeniu wniosku do Zespołu Prasowego UMK (https://umk.bip.gov.pl/dostep-do-informacji-publicznych-nieudostepnionych-w-bip/dostep-do-informacji-nieudostepnionej-w-bip.html). W zakresie ochrony danych osobowych koordynację i nadzór nad procedurami na UMK prowadzi Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Na stronie https://www.umk.pl/uczelnia/iod/ opublikowane są treści klauzul informacyjnych. Władze Wydziału Sztuk Pięknych konsultują stale działania i wewnętrzne regulacje z IODO.
Po wpisaniu do najpopularniejszych przeglądarek internetowych (np. Google) frazy „umk” na pierwszym miejscu w wynikach wyszukiwania pojawia się strona uczelni www.umk.pl, prowadzona także w językach angielskim i chińskim (www.umk.pl/en/, www.umk.pl/cn/ ), zawierająca wskazówki dla: kandydatów, studentów, doktorantów, pracowników i absolwentów. Dla każdej z tych grup został opracowany oddzielny zespół informacji. Przykładowo w części dla studentów (www.umk.pl/studenci/) wprowadzono między innymi dane na temat: organizacji roku akademickiego, regulaminu studiów, samorządu studenckiego, stypendiów i kredytów, opieki zdrowotnej i ubezpieczenia, opłaty za studia, mobilności, zajęć ogólnouniwersyteckich, nauki języków, procedury dyplomowania, kół i organizacji). Z kolei w części dla kandydatów na początku umieszczono najistotniejsze dane na temat kierunków studiów i zasadach rekrutacji (www.umk.pl/kandydaci/). W zakładkach Nasz Uniwersytet / Wydziały zamieszczono w układzie alfabetycznym linki do wszystkich wydziałów UMK.
Strona Wydziału Sztuk Pięknych (www.art.umk.pl) o czytelnej nawigacji aktualizowana jest na bieżąco, koordynatorem tych prac jest Pełnomocnik Dziekana ds. Promocji. Atrakcyjnie wizualne slidery, zajmujące główną część ekranu głównego, promują najważniejsze wydarzenia związane z życiem Wydziału oraz sukcesy pracowników i studentów. Obok umieszczony jest kalendarz informujący o nadchodzących terminach i sprawach, związanych głównie z harmonogramem roku akademickiego i procesem dydaktycznym. W czterech podstawowych modułach (Wydział, Student, Kandydat, Nauka) zawarte są najważniejsze wiadomości dotyczące struktury wydziału, składu osobowego, warunków rekrutacji, dydaktyki, działalności naukowej i artystycznej pracowników oraz studentów. W ich obrębie publikowane są m. in. informacje na temat: badań i projektów naukowych,
Profil Ogólnoakademicki | Ocena programowa | Raport Samooceny | pka.edu.pl 121
organizowanych konferencji, wydawnictw, stypendiów, terminów konsultacji, harmonogramu sesji egzaminacyjnej. Podstrona „Kandydat” w szczegółowy sposób przybliża aktualne zasady rekrutacji oraz ofertę edukacyjną skierowaną do różnych grup odbiorców zainteresowanych studiami: I i II stopnia, jednolitymi magisterskimi, podyplomowymi i doktoranckimi. Podstrona „Student” obejmuje między innymi sprawy związane z ramowym planem studiów, planem zajęć na dany rok akademicki, praktykami zawodowymi, kołami naukowymi, samorządem, procedurą dyplomowania i pomocą psychologiczną.
Jedną z najważniejszych części systemu informacyjnego uczelni jest Uniwersytecki System Obsługi Studiów (USOS) spełniający rolę wirtualnego dziekanatu, wspierającego wszystkie rodzaje i poziomy studiów (usosweb.umk.pl). Większość funkcji systemu dostępna jest dla zarejestrowanych użytkowników i wymaga zalogowania. W części przeznaczonej dla prowadzących zajęcia dydaktyczne możliwe jest m.in: wystawianie ocen do protokołów, otrzymanie list studentów, wypełnianie sylabusów do przedmiotów i zajęć, sprawdzanie planu zajęć. Z kolei studenci i doktoranci przez system USOSweb mogą m.in: rejestrować się na zajęcia, składać wnioski o stypendia, sprawdzać plan zajęć, mieć dostęp do uzyskanych ocen oraz sylabusów zajęć. Komunikację i przekazywanie informacji pomiędzy pracownikami a studentami ułatwia wewnętrzna poczta U-mail. Archiwum Prac Dyplomowych (https://apd.umk.pl/) pełni rolę katalogu i repozytorium prac obronionych na różnych poziomach studiów. Dostępna bez konieczności logowania wyszukiwarka (apd.umk.pl/catalogue/search) podaje interesariuszy zewnętrznym podstawowe dane na temat:
poszukiwanej pracy (tytuł, nazwiska promotora i recenzentów, streszczenie), wszystkich prac pisanych pod kierunkiem wybranego promotora lub też ocenianych przez konkretnego recenzenta.
Po zalogowaniu promotorowi i recenzentowi udostępniana jest wersja cyfrowa pracy, treść recenzji i raport z badania antyplagiatowego. Archiwum UMK udostępnia prace do wglądu i badań na wniosek interesariuszy, za zgodą autora pracy. Od niedawna funkcjonuje też aplikacja Mobilny USOS UMK.
Dostęp studentów wszystkich kierunków do informacji zapewniany jest poprzez bezpośredni kontakt z władzami i administracją Wydziału Sztuk Pięknych oraz pracownikami Katedry Historii Sztuki Nowoczesnej i Pozaeuropejskiej. Na stronie Wydziału podane są numery telefonów, adresy e-mail, terminy i miejsca dyżurów oraz godziny pracy Dziekanatu. Ze względu na epidemię COVID-19 rekomendowane są kontakty drogą telefoniczną i elektroniczną. W obecnej sytuacji nauki zdalnej ważnym narzędziem jest usługa Microsoft Teams. Bezpłatny dostęp do tej aplikacji działającej na platformie Microsoft 365 został zapewniony dla pracowników i studentów całego uniwersytetu.
Dzięki tej usłudze, poza prowadzeniem różnych typów zajęć i weryfikacją wiadomości, możliwe są różnorodne formy przepływu informacji, pomiędzy wykładowcami a studentami. Kontakty online,
Profil Ogólnoakademicki | Ocena programowa | Raport Samooceny | pka.edu.pl 122
komunikacja za pomocą czatu, połączenia audio/wideo, udostępnianie plików zawierających materiały dydaktyczne, tworzenie spotkań przy użyciu funkcji kalendarza służą realizacji programu od kilku miesięcy. Dodatkowo spełniają istotną funkcję integrującą poszczególne zespoły i budującą relacje interpersonalne.
Drogą tradycyjną w formie drukowanych broszur i ulotek kolportowane są informacje o ofercie studiów, prezentowane podczas cyklicznie organizowanych Drzwi Otwartych Wydziału Sztuk Pięknych. Działalność edukacyjną i popularyzatorską nadzoruje Koordynator ds. kontaktów ze szkołami i Pełnomocnik Dziekana ds. Promocji. Ze względu na pandemię COVID-19 wiosenna edycja imprezy została przeprowadzona w formie online. Ważną rolę promocyjną, uzmysławiającą możliwości i potencjał studentów oraz kadry spełnia coroczna wystawa „Dyplom” otwarta dla wszystkich zainteresowanych. Wystawa, najczęściej organizowana w Centrum Sztuki Współczesne
„Znaki Czasu” w Toruniu, jest wydarzeniem o wyjątkowym charakterze, upubliczniającym nagrodzone i wyróżnione dyplomy artystyczne oraz prace z zakresu konserwacji i restauracji dzieł sztuki. Finisaż wystawy wiąże się z przyznaniem nagród dla studentów wszystkich kierunków studiów.
Podstawowe informacje dla kandydatów na studia Krytyka artystyczna publikowane są na
stronie głównej uniwersytetu
(https://www.umk.pl/kandydaci/informacje/?id=20170508094638&id_kierunku=221).
W przystępny sposób przybliżają specyfikę krytyki artystycznej, przekonują dlaczego warto wybrać właśnie ten kierunek i jakie są perspektywy po zakończeniu studiów. Materiały promocyjne i informacje dotyczące ramowego planu studiów znajdują się na stronie Wydziału Sztuk Pięknych.
Do dyspozycji studentów i pracowników jest także strona internetowa Katedry Historii Sztuki Nowoczesnej i Pozaeuropejskiej (http://www.zhsn.umk.pl/), prezentująca aktualne wydarzenia związane z działalnością pracowników Katedry, jej skład osobowy i osiągnięcia wykładowców, informacje dotyczące konferencji naukowych, historii Katedry i instytucji współpracujących. Na w zakładce Krytyka artystyczna / Studenci została zamieszczona charakterystyka kierunku, spis przedmiotów a także informacje dotyczące aktualnego planu studiów.
Kilka lat temu założono także profil kierunku Krytyka artystyczna w serwisie Facebook (https://www.facebook.com/krytykaartystycznaumk), gdzie publikowane są informacje dotyczące aktualnej aktywności studentów, informacje o wystawach i wydarzeniach online, informacje i komunikaty UMK oraz materiały promocyjne dotyczące kierunku w postaci ulotek lub na przykład krótkich filmów animowanych.
Profil Ogólnoakademicki | Ocena programowa | Raport Samooceny | pka.edu.pl 123
Niezależnie od wymienionych serwisów uniwersyteckich informacje dotyczące różnych przedsięwzięć artystycznych, dydaktycznych i naukowych znajdują się także w serwisie FB Wydziału Sztuk Pięknych. (facebook.com/wydzialsztukpieknychumkwtoruniu),
Dodatkowe informacje, które uczelnia uznaje za ważne dla oceny kryterium 9:
. . .
Profil Ogólnoakademicki | Ocena programowa | Raport Samooceny | pka.edu.pl 124
Kryterium 10. Polityka jakości, projektowanie, zatwierdzanie, monitorowanie, przegląd