l V. ORGANY SPÓŁDZIELNI
B. RADA NADZORCZA, ZWANA DALEJ RADĄ C. ZARZĄD
1. Wybory do Rady i Zarządu dokonywane są w głosowaniu tajnym spośród nieograniczonej liczby kandydatów będących członkami Spółdzielni. Odwołanie członka Rady i Zarządu następuje także w głosowaniu tajnym.
2. Tryb zwoływania posiedzeń Walnego Zgromadzenia, Rady i Zarządu oraz sposób i warunki podejmowania uchwał przez Walne Zgromadzenie, Radę i Zarząd określa Statut oraz regulaminy tych organów.
3. Przy obliczaniu wymaganej większości głosów przy wyborze do organów Spółdzielni i przy podejmowaniu innych uchwał przez organy Spółdzielni uwzględnia się tylko głosy oddane za i przeciw uchwale.
?A. WALNE ZGROMADZENIE
§37
1. Walne Zgromadzenie członków jest najwyższym organem Spółdzielni.
2. Członek Spółdzielni może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście.
3. Osoba małoletnia oraz ubezwłasnowolniona bierze udział przez swojego przedstawiciela ustawowego. Taki pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka Spółdzielni.
4. Każdy członek ma jeden głos bez względu na ilość posiadanych udziałów.
5. W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele Związku Rewizyjnego i Krajowej Rady Spółdzielczej oraz inne osoby zaproszone przez Radę i Zarząd.
§38
Do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy:
l. Wybór i odwoływanie członków Rady i Zarządu, w tym: prezesa i wiceprezesa Zarządu.
2. Uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej i rocznych planów gospodarczo-finansowych.
3. Uchwalanie regulaminów obrad Walnego Zgromadzenia, Rady, Zarządu oraz Porządku Domowego i Napraw Domowych.
4. Podejmowanie uchwał w przedmiocie modernizacji i zagospodarowania powierzchni wspólnych nieruchomości.
5. Podejmowanie uchwał w sprawie nabywania lub obciążania nieruchomości, zbycia lub nabycia innych środków trwałych w zakresie przekraczającym czynności zwykłego zarządu oraz ustalania najwyższej sumy zobowiązań, jakie Spółdzielnia może zaciągać.
6. Podejmowanie uchwał w sprawie tworzenia funduszów specjalnego przeznaczenia.
7. Rozpatrywanie i ocena wyników działalności Spółdzielni, a w szczególności:
a) rozpatrywanie sprawozdań Rady i Zarządu, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i bilansów, podejmowanie uchwał w tych sprawach oraz udzielanie absolutorium członkom Zarządu,
10 b) podejmowanie uchwał w związku z oceną polustracyjną działalności Spółdzielni.
8.Podejmowanie uchwał w sprawie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat. 9.Podejmowanie uchwał w sprawie połączenia Spółdzielni, jej podziału lub likwidacji oraz zbycia nieruchomości.
11 10.Uchwalanie zmian statutu Spółdzielni.
12 11. Rozpatrywanie odwołań od uchwał Rady.
12. Podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia Spółdzielni do związku rewizyjnego lub wystąpienia z niego.
13. Podejmowanie uchwał w sprawie wynagrodzenia za uczestniczenie w pracach organów samorządowych Spółdzielni.
14. Ustalanie struktury organizacyjnej Spółdzielni i liczby etatów.
§39
l. Zarząd zwołuje Walne Zgromadzenie przynajmniej raz w roku w terminie do 30 czerwca.
Ponadto, na żądanie Rady lub przynajmniej 1/10 liczby członków Spółdzielni, wyrażone w podpisanym przez nich wniosku, Zarząd obowiązany jest zwołać Walne Zgromadzenie w takim terminie, aby mogło się odbyć przed upływem 4 tygodni od daty zgłoszenia żądania.
2. Jeżeli Zarząd nie zwoła Walnego Zgromadzenia w terminach określonych w ust. l, zwołuje je Rada.
3. Uprawnieni do żądania zwołania Walnego Zgromadzenia - w myśl postanowień ust. l mogą również żądać zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia.
Żądanie takie powinno być zgłoszone we wniosku.
§40
1. O czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia, członkowie Spółdzielni oraz Krajowa Rada Spółdzielcza powinni być zawiadomieni pisemnie co najmniej na 21 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia.
2. Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądać zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia w terminie 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłoszonej przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków. Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia.
§41
1. Obrady Walnego Zgromadzenia otwiera przewodniczący Rady, a w przypadku jego nieobecności inny członek Rady wskazany przez Radę.
2. Otwierający obrady zarządza wybór przewodniczącego i sekretarza, przy czym nie mogą nimi być członkowie Zarządu.
§42
1. Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych.
2. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członkom Spółdzielni w terminach i w sposób określony w § 40.
Walne Zgromadzenie może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub odroczyć je do następnego Walnego Zgromadzenia, a także zmienić kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad.
3. Uchwały Walnego Zgromadzenia są podejmowane zwykłą większością oddanych głosów poza przypadkami przewidzianymi w Ustawie Prawo spółdzielcze.
4. Zmiana Statutu wymaga uchwały podjętej większością 2/3 głosów obecnych na Walnym Zgromadzeniu.
Przy obliczaniu wymaganej większości głosów dla podjęcia uchwały uwzględnia się tylko głosy oddane za i przeciw uchwale.
5. Głosowanie na Walnym Zgromadzeniu odbywa się jawnie z wyjątkiem wyborów do Rady i Zarządu oraz odwołania członków tych organów.
Na żądanie 1/5 liczby członków obecnych na Walnym Zgromadzeniu przewodniczący zarządza tajne głosowanie również w innych sprawach objętych porządkiem obrad z wyłączeniem wyboru przewodniczącego i sekretarza Walnego Zgromadzenia.
6. Uchwały Walnego Zgromadzenia obowiązują wszystkich członków Spółdzielni.
7. Członek Spółdzielni, Rada i Zarząd mogą zaskarżyć do sądu uchwałę Walnego Zgromadzenia z powodu jej niezgodności z prawem lub z postanowieniami Statutu.
8. Szczegółowy tryb prowadzenia obrad, przeprowadzania wyborów oraz odwoływania członków Rady i Zarządu określa regulamin Walnego Zgromadzenia.
§43
1. Obrady Walnego Zgromadzenia są protokołowane. Protokół oraz uchwały podpisują przewodniczący i sekretarz.
2. Protokół podlega przyjęciu na następnym Walnym Zgromadzeniu.
3. Protokoły mogą przeglądać członkowie Spółdzielni.
4. Zarząd przechowuje protokoły przez co najmniej 10 lat.
?B. RADA NADZORCZA
§44
Rada sprawuje kontrolę i nadzór nad działalnością Spółdzielni.
1. Rada składa się z 4-5 członków wybieranych przez Walne Zgromadzenie spośród członków Spółdzielni. Kadencja Rady trwa 3 lata.
2. W razie ustąpienia członka Rady, odwołania go lub utraty mandatu wskutek ustania członkostwa w Spółdzielni, na jego miejsce - do końca kadencji - wchodzi członek wybrany na najbliższym Walnym Zgromadzeniu.
3. Nie można być członkiem Rady Nadzorczej dłużej niż przez dwie kolejne kadencje Rady Nadzorczej.
4. Przed upływem kadencji Walne Zgromadzenie może odwołać członka Rady większością dwóch trzecich głosów.
§ 45
1. Do zakresu działania Rady należy:
1) Uchwalanie programów działalności społecznej i kulturalnej, proponowanych przez Zarząd,
2) Nadzór i kontrola działalności Spółdzielni poprzez:
a) badanie okresowych sprawozdań Zarządu oraz sprawozdań finansowych,
b) dokonywanie okresowych ocen wykonania przez Spółdzielnię jej zadań gospodarczych, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania przez Spółdzielnię praw jej członków, c) przeprowadzania kontroli sposobu załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i jej członków,
3) Współdziałanie z Zarządem w sprawach Spółdzielni. Rada może zmieniać decyzje Zarządu tylko wtedy, gdy są one sprzeczne z prawem, Statutem, regulaminami wewnętrznymi Spółdzielni, uchwałami lub wytycznymi Walnego Zgromadzenia, ewentualnie gdy w sposób ewidentny i w znacznym stopniu naruszają interesy Spółdzielni lub jej członków;
4) Rozpatrywanie odwołań od decyzji Zarządu oraz skarg i zażaleń na działalność Zarządu,
5) Zwoływanie Walnego Zgromadzenia w warunkach określonych w Statucie,
6) Podejmowanie uchwał co do wszelkich czynności prawnych dokonywanych między Spółdzielnią a członkami Zarządu oraz reprezentowanie Spółdzielni przy tych czynnościach; do reprezentowania Spółdzielni wystarczy dwóch członków Rady,
7) Podejmowanie uchwał w sprawie wykluczenia lub wykreślenia z rejestru członków Spółdzielni.
8) Podejmowanie uchwał w sprawie zawieszenia członka Zarządu, o ile jego działalność jest sprzeczna z przepisami prawa lub statutu Spółdzielni.
2. Rada składa Walnemu Zgromadzeniu sprawozdanie ze swej działalności; w sprawozdaniach powinny być przedstawione m.in. wyniki kontroli i ocena rocznych zamknięć ksiąg rachunkowych Spółdzielni.
3. Rada uczestniczy oraz składa Walnemu Zgromadzeniu sprawozdanie z lustracji Spółdzielni.
4. W celu wykonywania swoich zadań Rada może żądać od Zarządu, członków i pracowników Spółdzielni wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, przeglądać księgi i dokumenty oraz sprawdzać odpowiednio stan majątku Spółdzielni.
§46
1. Rada wybiera ze swego grona przewodniczącego, jego zastępcę i sekretarza oraz powołuje w miarę potrzeby komisje, ustalając zakres ich działalności.
2. Regulamin Rady określa szczegółowy zakres działania, tryb obradowania i podejmowania uchwał oraz inne sprawy organizacyjne.
?
C. ZARZĄD§47
1. Zarząd kieruje bezpośrednio działalnością Spółdzielni i reprezentuje ją na zewnątrz.
2. Zarząd składa się z 3-5 osób, wybranych przez Walne Zgromadzenie spośród członków Spółdzielni. Kadencja Zarządu trwa 3 lata.
3. W razie ustąpienia członka Zarządu, odwołania go lub utraty mandatu wskutek ustania członkostwa w Spółdzielni, na jego miejsce - do końca kadencji - wchodzi członek wybrany na najbliższym Walnym Zgromadzeniu.
4. W przypadku zawieszenia członka Zarządu, Rada Nadzorcza deleguje członka Rady Nadzorczej do wykonywania jego czynności na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy.
§ 48
1. Do zakresu działania Zarządu należy kierowanie bieżącą działalnością Spółdzielni oraz podejmowanie wszelkich decyzji i czynności nie zastrzeżonych w Ustawie prawo spółdzielcze, Ustawie o spółdzielniach oraz w statucie dla innych organów Spółdzielni, a w szczególności:
1) wydawanie decyzji w sprawach członkowskich,
2) sporządzanie projektów planów gospodarczo-finansowych i innych planów działalności Spółdzielni i przedkładanie ich do akceptacji Radzie i Walnemu Zgromadzeniu,
3) prowadzenie gospodarki Spółdzielni w ramach zatwierdzonych planów i wykonywanie związanych z tym czynności organizacyjnych oraz finansowych,
4) zabezpieczenie majątku Spółdzielni, sporządzanie rocznych zamknięć finansowych oraz przedkładanie ich Walnemu Zgromadzeniu,
5) sporządzanie projektów podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat,
6) współdziałanie z organami władzy terenowej oraz z organizacjami spółdzielczymi, społecznymi.
2. Zarząd składa sprawozdanie z działalności Spółdzielni Radzie i Walnemu Zgromadzeniu.
§49
1. Zarząd może ustanowić pełnomocnika lub pełnomocników do dokonywania czynności szczególnych.
2. Zarząd może za zgodą Rady udzielić jednemu z członków Zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa do kierowania bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni, a także pełnomocnictwa do dokonywania czynności prawnych określonego rodzaju lub czynności szczególnych.
3. Prezes Zarządu może być kierownikiem Spółdzielni jako zakładu pracy w rozumieniu Kodeksu pracy lub może tę funkcję pełnić honorowo.
4. W celu sprawniejszego wykonywania swoich zadań Zarząd dokonuje podziału czynności pomiędzy poszczególnych członków Zarządu oraz organizuje i prowadzi biuro Spółdzielni.
?
D. POSTANOWIENIA WSPÓLNE DLA RADY I ZARZĄDU§ 50
1. Nie można być jednocześnie członkiem Rady i Zarządu Spółdzielni.
2. W razie konieczności Rada może wyznaczyć jednego lub kilku ze swoich członków do czasowego pełnienia funkcji członka / członków / Zarządu.
3. Członkowie Rady i Zarządu nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach wyłącznie ich dotyczących.
4. Członkowie Rady i Zarządu nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni, a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy lub członkowie władz w podmiotach gospodarczych prowadzących działalność konkurencyjną wobec Spółdzielni.
5. Naruszenie zakazu konkurencji stanowi podstawę odwołania członka Rady lub Zarządu oraz powoduje inne skutki przewidziane w odrębnych przepisach. .
6. W wypadku naruszenia przez członka Rady zakazu konkurencji określonego w ust. 4 - Rada może podjąć uchwałę o zawieszeniu tego członka w pełnieniu czynności. Rada powinna niezwłocznie zwołać Walne Zgromadzenie, które rozstrzygnie o uchyleniu zawieszenia bądź odwołaniu zawieszonego członka Rady.
§5l
W skład Rady nie mogą wchodzić osoby będące kierownikami lub pełnomocnikami Zarządu oraz osoby pozostające z członkami Zarządu lub kierownikami Spółdzielni w związku małżeńskim albo w linii prostej i w drugim stopniu linii bocznej.
§52
Członek Rady albo Zarządu winny czynu lub zaniedbania, przez które Spółdzielnia poniosła znaczną szkodę, odpowiada za nie osobiście.
§53
l. Oświadczenie woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Spółdzielni składają przez swoje podpisy pod nazwą Spółdzielni dwaj członkowie Zarządu lub jeden członek Zarządu i osoba przez Zarząd do tego uprawniona (pełnomocnik Zarządu).
2. Oświadczenia skierowane do Spółdzielni, a złożone w jej lokalu albo pisemnie jednemu z członków Zarządu, mają skutek prawny względem Spółdzielni.
§54
1. Zarząd Spółdzielni prowadzi rejestr członków zawierający ich imiona i nazwiska oraz miejsce zamieszkania, wysokość zadeklarowanych i wniesionych udziałów, wysokość wniesionych wkładów, zmiany tych danych, datę przyjęcia w poczet członków, datę wypowiedzenia członkostwa i jego ustania.
2. Członek Spółdzielni i jego małżonek mają prawo przeglądać rejestr.
§55
Regulaminy uchwalone przez Walne Zgromadzenie określają podział czynności między członków Rady i Zarządu, sprawy zastrzeżone do decyzji kolegialnych, tryb obradowania i podejmowania uchwał oraz inne sprawy organizacyjne.