dnia ...
...
Wykonawca lub upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy
Biuro Zamówień Publicznych
tel. (+48) 68 45 64 419, faks: (+48) 68 45 64 455
www.zielona-gora.pl e-mail:zamowienia@um.zielona-gora.pl ZAŁĄCZNIK NR 11
WZÓR UMOWY UMOWA NR
zawarta w dniu ... w Zielonej Górze pomiędzy Miastem Zielona Góra, ul. Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra, REGON 970 770 178, NIP 973 100 74 58, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Janusza Kubickiego zwanym w treści umowy „Zamawiającym” z jednej strony,
a ... z siedzibą w …... przy ul..., zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr …………. lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP……… REGON………….., zamieszkałym w ……… przy ul. ……… zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: ...z drugiej strony,
o następującej treści:
§1
1. Zamawiający w wyniku przeprowadzonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r., poz.907 - tekst jednolity z późniejszymi zmianami) przetargu nieograniczonego powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: „Roboty w zakresie naprawy sygnalizacji świetlnej”.
2. Prace będące przedmiotem umowy, wykonywane będą zgodnie z ofertą Wykonawcy, która stanowi integralną część umowy.
3. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca został zapoznany z przedmiotem zamówienia publicznego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami i przepisami BHP, zasadami organizacji pracy oraz Ogólnymi Specyfikacjami Technicznymi Robót Drogowych Inwestycyjnych oraz Robót Drogowych Utrzymaniowych.
§2 1. Termin rozpoczęcia prac nastąpi:
01 grudnia 2013 roku, od godziny 000. 2. Termin zakończenia prac nastąpi:
30 listopada 2016 roku, do godziny 2400.
§3
1. Strony ustalają wysokość cen jednostkowych i składników cen kosztorysowych podanych w ofercie przez Wykonawcę.
2. Rozliczenie wykonanych prac odbywać się będzie na podstawie comiesięcznych kosztorysów, do sporządzania których, przyjmowane będą ceny jednostkowe podane w ofercie.
3. Kosztorysy będą sporządzane przez Wykonawcę po sprawdzeniu i zatwierdzeniu przez inspektora nadzoru, reprezentującego Zamawiającego, na podstawie przedłożonych wcześniej przez Wykonawcę obmiarów i szkiców sytuacyjnych.
Biuro Zamówień Publicznych
tel. (+48) 68 45 64 419, faks: (+48) 68 45 64 455
www.zielona-gora.pl e-mail:zamowienia@um.zielona-gora.pl
§4
1. Ustala się umowną wartość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy na kwotę brutto do: ……….złotych (słownie: …………złotych 00/100) łącznie z podatkiem VAT.
2. Ustalona w ust. 1 wysokość wynagrodzenia nie podlega przeliczeniom i obejmuje wszelkie narzuty i dodatki dla Wykonawcy.
3. Ceny jednostkowe podane w kosztorysie ofertowym są niezmienne, nie podlegają przeliczeniom i obejmują wszelkie narzuty i dodatki dla Wykonawcy.
§5
1. Płatność za Wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie:
1) faktur częściowych złożonych po upływie miesiąca, którego dotyczą, wystawionych na adres:
MIASTO ZIELONA GÓRA ul. Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra, NIP 973-100-74-58;
2) protokołów częściowych odbioru robót;
3) kosztorysów, o których mowa w § 3 Umowy.
2. Faktury częściowe będą płatne w terminie 14 dni od daty ich złożenia w Urzędzie Miasta Zielona Góra na konto Wykonawcy podane na fakturze.
3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający wydał dyspozycję przelewu kwoty wynikającej z faktury ze swojego rachunku bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy.
§6
Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy oraz rękojmi na okres jednego miesiąca po upływie okresu gwarancji.
§7
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami i przepisami BHP, zasadami organizacji pracy oraz Ogólnymi Specyfikacjami Technicznymi na roboty drogowe.
2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopię aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu zamówienia na czas trwania zawartej umowy i na wartość zawartej umowy;
3. Każdorazowo zakresy prac wykonywanych w ramach: konserwacji i modernizacji sygnalizacji świetlnej realizowane będą w oparciu o zadania przewidziane w elemencie nr 2 kosztorysu ofertowego, a terminy ich wykonania będą ustalane przez Departament Inwestycji Miejskich i Zarządzania Drogami Urzędu Miasta Zielona Góra działający w imieniu Zamawiającego. Podstawę zlecenia będzie stanowił protokół przekazania frontu robót i podpisany przez nadzór techniczny Departamentu Inwestycji Miejskich i Zarządzania Drogami oraz przez kierownika robót Wykonawcy (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych).
4. Czas usunięcia awarii pracy urządzeń sygnalizacji świetlnej stwierdzonej w oparciu o cotygodniowe objazdy oraz zgłoszenia przyjmowane na podany numer telefonu komórkowego całości urządzeń sygnalizacji świetlnej zainstalowanych na terenie Miasta Zielona Góra zgodnie z wymogami stawianymi przez Zamawiającego dotyczącego utrzymania sygnalizacji świetlnej (element nr 1 kosztorysu ofertowego), ustala się na:
Biuro Zamówień Publicznych
tel. (+48) 68 45 64 419, faks: (+48) 68 45 64 455
www.zielona-gora.pl e-mail:zamowienia@um.zielona-gora.pl 1) nie dłuższy niż 24 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia (telefon, fax, e-mail) do chwili potwierdzenia (telefon, fax, e-mail) do Departamentu Inwestycji Miejskich i Zarządzania Drogami faktu usunięcia, jeżeli dotyczy ona rozbitego aparatu sterowniczego albo mechanicznego uszkodzenia odcinka kabla sygnalizacyjnego, zasilającego lub komunikacyjnego.
2) pozostałe nieprawidłowości w pracy urządzeń sygnalizacji świetlnej powinny zostać usunięte w czasie nie dłuższym niż 2 godziny, od chwili otrzymania zgłoszenia (telefon, fax, e-mail) do chwili potwierdzenia (telefon, fax, e-mail) do Departamentu Inwestycji Miejskich i Zarządzania Drogami faktu usunięcia.
3) Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia urządzeń sygnalizacji świetlnej (np. rozbita lampa, uszkodzony maszt, latarnia itp.) w ciągu 2 godzin od uzyskania zgłoszenia o uszkodzeniu.
4) Usunięcie innych uszkodzeń niż wymienione powyżej nastąpi w terminie uzgodnionym protokolarnie z Zamawiającym.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i przedstawienia, raz w miesiącu (za dany miesiąc do 10 dnia następnego miesiąca) raportów:
1) dokumentujących usunięte awarie oraz potwierdzających kontrolę stanu technicznego wszystkich urządzeń sygnalizacji świetlnej na terenie Miasta Zielona Góra.
2) o stanie technicznym i parametrach elementów systemu detekcji: wideodetektorów, detektorów elektromagnetycznych, detektorów przyciskowych dla pieszych.
3) o stanie technicznym i parametrach systemów synchronizacji odpowiedzialnych za sprawne działanie koordynacji na wszystkich ciągach skoordynowanych.
6. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania harmonogramu kontroli sygnalizacji - harmonogram musi zawierać dane dotyczące lokalizacji obiektów sygnalizacji świetlnej oraz daty i godziny kontroli, a po wykonanej kontroli ocenę stwierdzonego stanu obiektu i podpis kontrolującego.
7. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dzienników eksploatacji sygnalizacji oraz rejestrowanie w nich wymaganych informacji, Wpisy do dziennika powinny obejmować zakres zaobserwowanych usterek, ustalony z zamawiającym termin ich usunięcia, informacje o usuniętych usterkach zaobserwowanych zarówno w trakcie przeglądów jak też zgłoszonych w ramach awarii.
Sporządzanie, w każdym momencie na żądanie Zamawiającego, raportów o stanie technicznym urządzeń sygnalizacji świetlnej – osobno dla każdej sygnalizacji;
8. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania w ciągu tygodnia dwóch objazdów wszystkich obiektów sygnalizacji świetlnej ze sprawdzeniem stanu ich pracy. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania, co drugi dzień dokładnych przeglądów działania systemów sterowania ruchem, a także do sprawdzania stanu źródeł światła sygnałów, stanu detektorów elektromagnetycznych umieszczonych w nawierzchni jezdni, wideo detektorów i detektorów przyciskowych dla pieszych i rowerzystów, naprawy elementów sygnalizatorów oraz wymiany źródeł światła, soczewek i daszków na masztach;
9. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania pomiarów ochrony przeciwporażeniowej, wykonania pomiarów i sprawdzanie skuteczności zerowania oraz rezystancji uziemienia urządzeń sygnalizacji świetlnej a także rezystancji izolacji okablowania zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności; PN-IEC 60364-4-41:2009 Instalacje elektryczne niskiego napięcia - Część 4.41.
Biuro Zamówień Publicznych
tel. (+48) 68 45 64 419, faks: (+48) 68 45 64 455
www.zielona-gora.pl e-mail:zamowienia@um.zielona-gora.pl Ochrona dla zapewnienia bezpieczeństwa - Ochrona przed porażeniem elektrycznym oraz PN-EN 616140 i PN-HD 308 S2 i przepisami związanymi; w terminie do 30 czerwca 2013 roku. Wyniki pomiarów maja stanowić załącznik do dziennika eksploatacji.
10. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania i rejestrowania zgłoszeń o nieprawidłowym funkcjonowaniu urządzeń sygnalizacji świetlnej na alarmowy numer telefonu ..., a w przypadku zmiany tego numeru telefonu Wykonawca ma obowiązek do niezwłocznego (maksymalnie w ciągu 2 godzin) podania nowego gotowego do przyjmowania zgłoszeń numeru telefonu alarmowego.
11. Wykonawca ma obowiązek realizowania poleceń Zamawiającego dotyczących korekty aktualnego oprogramowania oraz innych drobnych prac wynikających z poprawy bezpieczeństwa ruchu.
12. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku konieczności wymiany uszkodzonych sygnalizatorów do zastosowania sygnalizatorów diodowych ze względu na obowiązujące przepisy.
(Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z 2003r. Nr 220, poz. 2131 z późniejszymi zmianami). Konieczność wymiany powinna być potwierdzona przez Zamawiającego.
13. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów zakupu, bieżącej eksploatacji, serwisowania i bieżących napraw urządzeń GPS zainstalowanych z chwilą podpisania umowy w każdym z dwóch pojazdów serwisowych przeznaczonych do realizacji zamówienia.
14. Zamówienie obejmuje również zakup i instalację w siedzibie Zamawiającego z chwilą podpisania umowy, systemu GPS odbiornika sygnałów wraz z oprogramowaniem pozwalającego na pozycjonowanie pojazdów będących w trakcie realizacji zadania. Zainstalowany system GPS musi na bieżąco archiwizować wszystkie dane, jakie spływają do niego.
§8
1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości umowy brutto w wysokości ……… złotych (słownie:
……… złotych 00/100) w formie ... przewidzianej w zapisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r., poz.907 - tekst jednolity z późniejszymi zmianami). Zabezpieczenie gwarantuje zgodne z umową tj. należyte wykonanie robót oraz służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wykonane roboty.
2. Strony ustalają, że 70% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi gwarancję zgodnego z umową wykonania robót (ta część zabezpieczenia, o równowartości kwoty
………..złotych, zostanie zwrócona przez Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane), natomiast pozostała cześć zabezpieczenia tj. 30% służy pokryciu roszczeń Zamawiającego w ramach rękojmi (tą częścią zabezpieczenia o równowartości kwoty ……….. złotych, Zamawiający dysponuje przez okres, który kończy się nie później niż w 15 dniu po upływie 12 miesięcznego okresu rękojmi).
§9
Biuro Zamówień Publicznych
tel. (+48) 68 45 64 419, faks: (+48) 68 45 64 455
www.zielona-gora.pl e-mail:zamowienia@um.zielona-gora.pl 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. Niedotrzymanie terminu realizacji poszczególnych robót przez Wykonawcę z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Zamawiający, może być powodem wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym.
3. Z tytułu rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w ust. 2, Wykonawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania.
4. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu tytułem odszkodowania 5% wynagrodzenia umownego brutto.
§10
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień zwłoki w stosunku do ustalonych przez Zamawiającego terminów realizacji robót na podstawie § 7 ust. 3 umowy w wysokości 5% wartości wynagrodzenia umownego brutto oraz za każdą godzinę zwłoki w stosunku do ustalonego w § 7 ust. 4 umowy czasu usunięcia awarii kwotę w wysokości 100,00 złotych (słownie:
sto złotych 00/100).
§11
Jeżeli szkoda rzeczywista przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonej kary umownej.
§12
Pełnomocnikami Zamawiającego uprawnionymi do nadzoru i podejmowania decyzji w sprawach przedmiotu umowy jest dyrektor Departamentu Inwestycji Miejskich i Zarządzania Drogami Urzędu Miasta Zielona Góra, oraz upoważniony pracownik Departamentu Inwestycji Miejskich i Zarządzania Drogami, którzy działają w imieniu Zamawiającego.
§13
Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień zawartej umowy stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.
§14
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.
z 2013r., poz.907 - tekst jednolity z późniejszymi zmianami).
§15
Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądów powszechnych właściwych miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§16
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
Biuro Zamówień Publicznych
tel. (+48) 68 45 64 419, faks: (+48) 68 45 64 455
www.zielona-gora.pl e-mail:zamowienia@um.zielona-gora.pl Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy:
1) Oferta inwestorska dotycząca sygnalizacji świetlnej, 2) Opis przedmiotu zamówienia z załącznikami.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
………... ………...
Biuro Zamówień Publicznych
tel. (+48) 68 45 64 419, faks: (+48) 68 45 64 455
www.zielona-gora.pl e-mail:zamowienia@um.zielona-gora.pl ZAŁĄCZNIK NR 12