AplikacjaZadania zawiera następujące składniki.
▪ Pasek wyszukiwania
▪ Drzewo folderów
▪ Pasek narzędzi
▪ Obszar wyświetlania
▫ Lista
▫ Widok szczegółów
▪ Widok tworzenia lub edytowania
Pasek wyszukiwania
Umożliwiawyszukiwaniezadań.
Drzewo folderów
Umożliwia wyświetlenie folderów zadań.
Zawartość
▪ Moje zadania. Zawiera zadania osobiste.
▪ Zadania publiczne. Zawiera zadania udostępnione wszystkim użytkownikom.
▪ Zadania udostępnione. Zawiera zadania udostępnione przez Ciebie innym użytkownikom.
W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej zawartość może być inna od przedstawionej tutaj.
Funkcje
▪ Kliknięcie folderu powoduje wyświetlenie zawartych w nim zadań.
▪ Ikona Działania specyficzne dla folderu obok wybranego folderu udostępnia funkcje umożliwiające porządkowanie danych oraz wymienianie się nimi.
▪ Przyciski w drzewie folderów oferują funkcje pozwalające na tworzenie folderów.
Zobacz też
Foldery (p. 202)
Poruszanie się po strukturze folderów (p. 202) Tworzenie folderów (p. 204)
Zmiana nazw folderów (p. 204) Przenoszenie folderów (p. 204) Usuwanie folderów (p. 205)
Klawisze i kombinacje klawiszy (p. 32) Pasek narzędzi
Zawiera następujące elementy:
▪ Nowy. Umożliwia utworzenie nowego zadania.
▪ Edytuj. Umożliwia edycję danych zadania.
▪ Termin. Umożliwia zmianę terminu zadania.
▪ Wykonane. Umożliwia oznaczenie zadania jako wykonanego.
▪ Wykonane. Umożliwia oznaczenie zadania jako wykonanego.
▪ Ikona Działania . Otwiera menu z dodatkowymi funkcjami.
▪ Widok. Umożliwia otwarcie menu z polami wyboru umożliwiającymi kontrolowanie widoku.
▫ Widok folderów. Umożliwia otwarcie lub zamknięcie drzewa folderów.
▫ Pola wyboru. Umożliwia wyświetlenie pola wyboru obok każdego zadania na liście.
Zobacz też
Instrukcje dotyczące przycisków i ikon Tworzenie zadań (p. 157)
Edycja zadań (p. 160)
Zmiana terminu zadania (p. 161)
Obszar wyświetlania
Zawieralistękontaktów orazwidok szczegółówkontaktów.
Lista
Umożliwia wyświetlenie listy zadań w wybranym folderze.
zawartość
▪ W przypadku każdego zadania wyświetlane są następujące dane: temat, status lub termin oraz postęp.
▪ Tekst powyżej listy zawiera nazwę wybranego folderu. Podana liczba określa ilość obiektów w wybranym folderze.
Funkcje
▪ Kliknięcie zadania spowoduje wyświetlenie jej zawartości wwidoku szczegółów.
▪ Aby wybrać kilka zadań, zaznacz pole wyboru Pola wyboru na dostępnej na pasku narzędzi liście rozwijanej Widok.
Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.
Aby wybrać wszystkie kontakty z aktualnie wybranego folderu, zaznacz pole wyboru Wybierz wszystko dostępne nad listą.
▪ W przypadku kliknięcia ikony Sortuj widocznej nad listą otworzy się menu ułatwiające sortowanie zadań. Możesz określić, czy w menu mają się pojawiać również zadania zrealizowane.
Zobacz też
Wyszukiwanie zadań (p. 163)
Edycja wielu zadań jednocześnie (p. 162) Klawisze i kombinacje klawiszy (p. 32)
Widok szczegółów
Umożliwia wyświetlenie danych zadania wybranego na liście.
zawartość
▪ Temat
Ikona priorytetu obok tematu (jeśli jest dostępna) Zadania prywatne są oznaczane ikoną Prywatne .
▪ Data rozpoczęcia zadania, jeśli jest dostępna
▪ Status i postęp
▪ Nazwy ewentualnych załączników do zadania
▪ Opis zadania, jeśli jest dostępny
▪ Parametry cykliczności (w przypadku zadania cyklicznego)
▪ Data rozpoczęcia zadania, jeśli jest dostępna
▪ Informacje rozliczeniowe o zadaniu, jeśli są dostępne
▪ Jeśli zadanie ma kilku uczestników, liczna uczestników, którzy jeszcze nie zaakceptowali zaproszenia, odrzucili je lub nie udzielili jeszcze odpowiedzi, będzie wskazywana w prawym górnym rogu nad listą uczestników. Aby odfiltrować listę uczestników, kliknij poszczególne ikony.
▪ Nazwy uczestników, jeśli są dostępne. Po kliknięciu nazwy pojawi się wyskakujące okienko z informacjami o kontakcie.
▫ Dane kontaktowe danej osoby.
▫ Jeśli z tą osobą była już prowadzona korespondencja e-mail, zostanie ona wyświetlona w obszarze Ostatnie konwersacje.
▫ Jeśli są zaplanowane spotkania z tą osobą, będzie można je zobaczyć w sekcjiWspólne spotkania.
▫ Dane tej osoby z sieci społecznościowych. Za pomocą dostępnych przycisków możesz otworzyć profil tej osoby.
Kliknięcie spotkania lub wiadomości e-mail spowoduje otwarcie dodatkowego wyskakującego okienka.
▪ W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej, kolorowa kropka obok nazwy wskazuje status uczestnika w aplikacji Messenger.
▪ Jeśli spotkanie obejmuje uczestników zewnętrznych, ich nazwiska będą wyświetlane w obszarze Uczestnicy zewnętrzni.
Widok tworzenia lub edytowania
Ten widok jest używany podczas tworzenia nowego zadania lub edycji zadania już istniejącego.
zawartość
▪ W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej elementy mogą być wyświetlane u góry lub u dołu ekranu.
▫ Przycisk Utwórz. Zapisuje dane zadania i zamyka stronę edycji.
▫ Przycisk Odrzuć. Anuluje tworzenie lub edycję.
▪ Do pola Temat wpisz temat zadania, który będzie widoczny jako jego tytuł.
▪ Pole Opis to miejsce na wprowadzenie opisu zadania.
▪ Przycisk Rozwiń formularz. Wyświetla dodatkowe pola wejściowe.
▫ Pola Zaczyna się o oraz Kończy się o pozwalające na ustawienie daty rozpoczęcia i zakończenia zadania. Po ich kliknięciu pojawi się okno dialogowe wyboru dat.
Po wyłączeniu pola wyboru Cały dzień można ustawić godzinę początkową i końcową.
▫ Zaznacz pole Cały dzień, jeśli zadanie ma trwać przez cały dzień.
▫ Włączenie pola wyboru Powtórz wskazuje, że zadanie jest cykliczne. Pojawią się wówczas dodatkowe elementy interfejsu do ustawiania cykliczności. Przykładowa konfiguracja została przedstawiona w sekcjiz pytaniami na temat spotkań i zadań.
▫ Menu rozwijane Przypomnienie. Umożliwia określenie czasu przypomnienia o terminie zadania przy użyciu wpisu w obszarze informacyjnym. W polu Data przypomnienia możesz także ustawić datę i godzinę przypomnienia. W takim przypadku w polu Przypomnienie powinna być uprzednio zaznaczona opcja Wprowadzanie ręczne.
▫ Menu rozwijane Status pozwala na zdefiniowanie statusu zadania. W polu Postęp możesz wpisać określającą go wartość procentową.
▫ Menu rozwijane Priorytet. Definiuje wagę zadania.
▫ Zaznaczenie pola wyboru Prywatne wskazuje, że temat i opis zadania ma być niewidoczny dla innych użytkowników.
▫ Do pola Dodaj uczestnika/zasób można wpisać nazwy uczestników zadania.
▫ Kliknięcie przycisku Dodaj załączniki dostępnego poniżej obszaru Załączniki pozwala załączyć dowolną liczbę plików do danych kontaktowych.
▫ Przycisk Pokaż szczegóły. Pozwala na wyświetlenie dodatkowych pól danych, w których można wpisać takie informacje, jak szacowany nakład pracy, faktyczny nakład pracy lub dane rozliczeniowe.
Zobacz też
Tworzenie zadań (p. 157) Edycja zadań (p. 160)
Klawisze i kombinacje klawiszy (p. 32)