Tworzenie nowych spotkań

Aby utworzyć nowe spotkanie, wykonaj jedną z następujących czynności:

▪ Utwórz spotkanie, wpisując jego temat, godzinę i lokalizację.

▪ Możesz też skorzystać z innych funkcji: ustawienie cykliczności, dodanie innych uczestników lub zasobów, ustawienie dostępności, dodanie załączników.

Jak utworzyć nowe spotkanie:

1. Otwórzfolder kalendarza w drzewie folderów.

Uwaga: otwórz folder kalendarza, w przypadku którego masz uprawnienia do tworzenia spotkań.

Po wybraniu folderu udostępnionego kalendarza pojawi się monit o miejsce utworzenia spotkania:

Spotkanie utworzone w imieniu jego właściciela zostanie utworzone w jego udostępnionym kalendarzu.

Jeśli właściciel spotkania został do niego zaproszony, spotkanie zostanie zapisane w Twoim kalendarzu.

2. Kliknij dostępne na pasku narzędzi polecenie Nowe.

3. Wpisz temat spotkania i ewentualnie jego lokalizację i opis.

Aby utworzyć spotkanie w innym folderze kalendarza, kliknij nazwę folderu obok opcji Kalendarz na górze. Wybierz folder kalendarza.

4. Ustaw godzinę początkową i końcową spotkania za pomocą narzędzia do wyboru dat. Przy spotkaniach całodniowych włącz opcję Cały dzień.

Aby wyświetlić godzinę w innych strefach czasowych, kliknij przycisk strefy czasowej obok godziny.

Często używane strefy czasowe można zapisać w ustawieniach kalendarza jako ulubione.

5. Aby ustawić przypomnienie o spotkaniu, wybierz odpowiednie ustawienie w opcji Przypomnienie.

6. Możesz skorzystać z dodatkowych funkcji: ustawienie cykliczności, dodanie innych uczestników lub zasobów, ustawienie dostępności, przypisanie kolorów lub dodanie załączników.

7. Kliknij polecenie Utwórz.

Wskazówka: możesz też użyć jednej z poniższych metod:

Wybierz jeden z widoków kalendarza (Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień lub Miesiąc). Aby wyświetlić określoną godzinę, kliknij datę nad arkuszem kalendarza. W arkuszu kalendarza kliknij dwukrotnie pusty obszar lub przeciągnij kursor myszy, przytrzymując jej przycisk, od daty początkowej do daty końcowej nowego spotkania.

Aby utworzyć spotkanie całodniowe, wykonaj jedną z następujących czynności:

Wybierz jeden z widoków kalendarza (Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień) i kliknij dwukrotnie pusty obszar na arkuszu kalendarza.

Wybierz jeden z widoków kalendarza (Tydzień roboczy, Tydzień) i kliknij dwukrotnie pusty obszar na arkuszu kalendarza.

Jak używać narzędzia do wyboru dat na stronie

1. Kliknij pole daty poniżej opcji Zaczyna się o lub Kończy się o. Pojawi się narzędzie do wyboru dat.

2. Aby wybrać datę z bieżącego miesiąca, kliknij potrzebny dzień. Aby wybrać bieżącą datę, kliknij polecenie Dziś.

Narzędzie do wyboru dat zostanie zamknięte, a data zostanie wpisana do pola daty.

3. Aby wybrać datę z innego miesiąca, użyj jednej z poniższych opcji.

▪ Aby przeglądać kalendarz według miesiąca, użyj ikon Przeglądaj .

▪ Aby przejść do innego miesiąca z bieżącego roku, kliknij nazwę miesiąca w nagłówku. Pojawi się spis miesięcy z bieżącego roku.

Aby przeglądać kalendarz według lat, użyj ikon Przeglądaj . Kliknij potrzebny miesiąc.

▪ Aby przejść do innego miesiąca z innego roku, kliknij nazwę miesiąca w nagłówku. Pojawi się spis miesięcy z bieżącego roku.

Kliknij rok. Pojawi się lista lat.

Aby przejrzeć widok ogólny, użyj ikon Przeglądaj . Kliknij wybrany rok i miesiąc.

Kliknij wybrany dzień. Narzędzie do wyboru dat zostanie zamknięte, a data zostanie wpisana do pola daty.

Zobacz też

Jak utworzyć nowe spotkanie: (p. 128)

Aby skorzystać z widoku Planowanie, użyj jednej z następujących metod: (p. 131) Usuwanie konfliktów między spotkaniami (p. 133)

Zarządzanie grupami (p. 144) Zarządzanie zasobami (p. 145)

Tworzenie list dystrybucyjnych (p. 102) Narzędzie do wyboru daty (p. 118)

Jak używać dodatkowych funkcji dostępnych na stronie

1. Aby utworzyć spotkanie cykliczne, włącz opcję Powtórz. Pojawią się bieżące parametry powtarzania.

Aby ustawić parametry powtarzania, kliknij wartość. Przykłady znajdują się w sekcji Pytania i odpowiedzi dotyczące kalendarza.

Aby ukryć parametry powtarzania, kliknij ikonę Zamknij . Aby wyświetlić je ponownie, kliknij zdanie obok polecenia Powtórz.

2. W obszarze Pokaż jako można ustawić wyświetlanie dostępności. Przykłady znajdują się w sekcji Pytania i odpowiedzi dotyczące kalendarza.

3. Jeśli temat ma nie być pokazywany innym użytkownikom, włącz opcję Prywatne. Prywatne spotkania są oznaczone ikonęPrywatne .

4. Aby ustawić specyficzny kolor danego spotkania, kliknij pole koloru. Jeśli nie został wybrany żaden kolor lub jeśli kliknięto pole pierwszego koloru, spotkanie będzie wyświetlane w kolorze folderu kalendarza. Domyślnym kolorem folderu kalendarza jest jasnoniebieski.

Uwaga: Menu wyboru kolorów jest wyświetlane wyłącznie po wybraniu opcji Niestandardowe kolory w menu Widok na pasku narzędzi.

5. Aby dodać kolejnych uczestników lub zasoby, wpisz adresy e-mail uczestników, nazwę grupy, nazwę listy dystrybucyjnej lub nazwy zasobów w polu wejściowym poniżej elementuUczestnicy.

Wskazówka: podczas wpisywania odbiorców wyświetlane są pasujące sugestie. Aby przyjąć sugestię, użyj jednej z następujących metod:

Przewiń listę za pomocą paska przewijania i kliknij sugestię.

Wybierz sugestię, używając klawiszy kursora, i naciśnij klawisz Enter.

Aby usunąć uczestnika lub zasób, kliknij wyświetlaną obok jego nazwiska lub nazwy ikonę . Aby poinformować wszystkich uczestników o nowym spotkaniu, włącz opcjęPowiadom wszystkich uczestników przez e-mail.

Wskazówka: aby znaleźć wolny termin spotkania, w którym będą dyspozycyjni wszyscy uczestnicy i zasoby, użyjwidoku harmonogramu.

6. Aby dodać załączniki do spotkania, kliknij przycisk Dodaj załączniki dostępny poniżej elementu Załączniki. Wybierz co najmniej jeden plik.

Aby usunąć załącznik, kliknij ikonę Usuń .

Wskazówka: załącznik możesz także dodać, przeciągając dokument z przeglądarki plików lub pulpitu do okna spotkań.

Zobacz też

Jak utworzyć nowe spotkanie: (p. 128)

Aby skorzystać z widoku Planowanie, użyj jednej z następujących metod: (p. 131) Usuwanie konfliktów między spotkaniami (p. 133)

Zarządzanie grupami (p. 144) Zarządzanie zasobami (p. 145)

Tworzenie list dystrybucyjnych (p. 102)