10.1. W niniejszym postępowaniu korespondencja przekazywana będzie za pośrednictwem portalu zakupowego.
10.2. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej
_______________________________________________________________________________________________
Strona 9 z 22
Miejsce wizji lokalnej:
• Zakład Produkcyjny nr 1 "Kazimierz-Juliusz"
Kazimierz: ul. Ogrodowa 1, 41-215 Sosnowiec Juliusz: ul. Minerów 2, 41-215 Sosnowiec
• Zakład Produkcyjny nr 2 "Niwka - Modrzejów"
ul. Wojska Pol. 6, 41-208 Sosnowiec
• Zakład Produkcyjny nr 3 "Mysłowice"
ul. Świerczyny 3, 41-400 Mysłowice
• Zakład Produkcyjny nr 4 "Murcki"
ul. Boya-Żeleńskiego 95, 40-750 Katowice
• Zakład Produkcyjny nr 5 "Wieczorek"
ul. Szopienicka 58, 40-431 Katowice
• Zakład Produkcyjny nr 6 "Wujek"
ul. W. Pola 65, 40-595 Katowice
• Zakład produkcyjny nr 9 "Wesoła"
ul. Kopalniana, 41-408 Mysłowice;
• Zakład Produkcyjny nr 12 "Śląsk"
ul. Kalinowa 12, 41-707 Ruda Śląska;
• Zakład Produkcyjny nr 13 "Szopienice"
ul. 11 Listopada, 40-387 Katowice.
W przypadku chęci dokonania wizji lokalnej należy ustalić jej termin z przedstawicielem Zamawiającego:
• Kierownik ZP01 - Waldemar Krzywda tel. 667 985 020
• Kierownik ZP02 Tomasz Żurawski tel. 609 377 449
• Kierownik ZP03 Jacek Skibiński tel. 607 464 176
• Kierownik ZP04 Roman Boruń tel. 661 401 165
• Kierownik ZP05 Przemysław Lisowski tel. 722 060 801
• Kierownik ZP06 Eugeniusz Langer tel. 607 464 158
• Kierownik ZP09 - Paweł Tora tel. 695 746 675
• Kierownik ZP12 - Dariusz Tkaczek tel. 607 464 159
• Kierownik ZP13 - Jacek Klimczok tel. 608 596 196 11. MIEJSCEORAZTERMINSKŁADANIAOFERT
11.1. Ofertę w formie elektronicznej należy złożyć na portalu zakupowym nie później niż do dnia do dnia 14.08.2020 r., do godz. 10:00.
11.2. Zamawiający według swojego uznania, na wniosek Wykonawcy lub dla zapewnienia czasu dla złożenia Ofert, może przedłużyć termin składania Ofert. O zmianie terminu składania ofert Wykonawcy zostaną powiadomieni drogą mailową w formie alertu generowanego automatycznie przez portal zakupowy.
11.3. W przypadku przedłużenia terminu składania ofert, wszystkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawców poprzednio odnoszące się do pierwotnego terminu będą od tego momentu odnosiły się do terminu przesuniętego.
11.4. Po upływnie terminu składania ofert, Wykonawcy nie będą mieli możliwości zamieszczenia oferty w portalu zakupowym.
11.5. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
12. TERMINZWIĄZANIAOFERTĄ
_______________________________________________________________________________________________
Strona 10 z 22
12.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od daty upływu terminu składania ofert.
12.2. W wyjątkowych okolicznościach, przed upływem pierwotnego okresu ważności Oferty, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie okresu ważności o ustalony okres dodatkowy.
13. INFORMACJEDOTYCZĄCEOCENYOFERT
13.1. Zamawiający w dniu 14.08.2020 r. dokona otwarcia i oceny Ofert w portalu zakupowym.
Zamawiający w pierwszej kolejności ustali, czy Oferty zawierają komplet wymaganych dokumentów potwierdzających m.in. spełnianie warunków stawianych Wykonawcom, czy zostały prawidłowo podpisane i czy odpowiadają pozostałym wymaganiom. Jeżeli Oferta nie będzie spełniać wymagań określonych Wykonawca, który ją złożył, zostanie wykluczony z postępowania, a jego Oferta uznana za odrzuconą. Po wykluczeniu Wykonawców i odrzuceniu Ofert niespełniających wymagań, Zamawiający przystąpi do oceny ofert.
13.2. Oferta będzie oceniana według kryteriów najniższej ceny
∙ 100 ∙ % gdzie:
Pc - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium cena Cmin - najniższa cena netto zaoferowana w postępowaniu
Co - cena netto rozpatrywanej oferty W - waga kryterium
Oferta, która otrzyma największą, łączną ilość punktów ze wszystkich kryteriów, będzie Ofertą najkorzystniejszą.
13.3. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
13.4. W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert.
14. ZABEZPIECZENIENALEŻYTEGOWYKONANIAUMOWY
14.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, w wysokości 10% wynagrodzenia (netto) należnego Wykonawcy na podstawie Umowy.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy można wnieść w formach:
14.1.1. w pieniądzu;
14.1.2. w gwarancjach bankowych;
14.1.3. w gwarancjach ubezpieczeniowych;
14.2. Sposób wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy oraz zwrot zabezpieczenia określa wzór Umowy w sprawie Zamówienia (Załącznik Nr 1 do SIWZ).
14.3. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy musi być dostarczony do Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania Umowy.
15. INFORMACJEDOTYCZĄCEZAWARCIAUMOWY
15.1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, Zamawiający podpisze Umowę według wzoru określonego w Załączniku nr 1 do SIWZ, na warunkach określonych w niniejszym Postępowaniu.
16. DODATKOWEINFORMACJE
16.1. Wybór oferty najkorzystniejszej nie oznacza zaciągnięcia zobowiązania przez Zamawiającego do zawarcia umowy z Wykonawcą.
16.2. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza przedstawi nieprawdziwe dane lub uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą Ofertę spośród pozostałych Ofert chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia Postępowania zakupowego.
16.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia Postępowania bez podania przyczyny.
_______________________________________________________________________________________________
Strona 11 z 22
Z tytułu unieważnienia przetargu Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
16.4. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie postanowienia Regulamin Zakupów DPE S.A. oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
17. NEGOCJACJEHANLOWELUBAUKCJAELEKTRONICZNA
17.1. Przed wyborem Oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji złożonych Ofert oraz wezwania Wykonawców do ponownego złożenia Ofert i/lub przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
17.2. Wykonawcy, których Oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają poprzez portal zakupowy zaproszenie do aukcji elektronicznej, w którym określone zostaną szczegółowe parametry aukcji oraz poinformuje o:
17.2.1. minimalnych wartości postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej, 17.2.2. terminie otwarcia aukcji elektronicznej,
17.2.3. terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej, 17.2.4. sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej.
18. ZAŁĄCZNIKI
18.1 Integralną częścią niniejszej SIWZ są następujące Załączniki:
Załącznik nr 1 - Wzór Umowy Załącznik nr 2 - Formularz oferty Załącznik nr 3 - Wykaz doświadczenia Załącznik nr 4 – Specyfikacja techniczna
Załącznik nr 5- Oświadczenie podmiotów trzecich o udostępnieniu zasobów Załącznik nr 6 – Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej
Załącznik nr 7 – Harmonogram Prac Załącznik nr 8 – Formularz cenowy
Załącznik nr 9 – Oświadczenie Wykonawcy o nieobjęciu kwarantanną związaną z SARS CoV-2;
_______________________________________________________________________________________________
Strona 12 z 22
ZAŁĄCZNIKNR1DOSIWZ–WZÓRUMOWY
Dokument stanowi osobny plik
_______________________________________________________________________________________________
Strona 13 z 22
ZAŁĄCZNIKNR2DOSIWZ–FORMULARZOFERTY
pieczęć Wykonawcy
Dalkia Polska Energia S.A.
ul. Ścigały 14 40-205 Katowice
OFERTA
I. OFERTĘ składa:
Nazwa i adres Wykonawcy/ów, KRS, NIP, REGON
Wykonawca1
II. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Z ZAMAWIAJĄCYM (w sprawie niniejszej Oferty)
Imię i nazwisko:
Firma:
Telefon:
e-mail:
III. Parametry Oferty stanowiące kryteria oceny Ofert 1. Składamy Ofertę na :
1.1. Składamy Ofertę na „Opracowanie wytycznych do optymalizacji pracy układów pompowych w Dalkia Polska Energia S.A.” za cenę netto: [...] PLN (słownie: […...]).
Szczegółowa wycena Przedmiotu zamówienia zawarta została w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Oświadczenie dotyczące obowiązku podatkowego (dotyczy wyłącznie podmiotów zagranicznych):
2.1. Wybór naszej Oferty będzie/ nie będzie prowadzić* do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.
2.2. Wskazujemy nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku:
……….. - ………... PLN.
IV. OFERTA WYKONAWCY
I. Oświadczenia i zapewnienia Wykonawcy:
1. Oświadczamy, że:
1 W przypadku konsorcjum należy wpisać wszystkich wykonawców oraz wskazać lidera.
_______________________________________________________________________________________________
Strona 14 z 22
1.1. Nie podlegamy wykluczeniu z Postępowania oraz spełniamy warunki udziału w Postępowaniu, zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt 6.1.1. SIWZ.
1.2. Zapoznaliśmy się z treścią SIWZ, nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy wszystkie informacje niezbędne do właściwego przygotowania Oferty.
1.3. Jesteśmy zdolni do wykonania Przedmiotu Zamówienia zgodnie z wymaganiami podanymi w SIWZ.
1.4. Przedmiot Oferty jest zgodny z opisem Przedmiotu Zamówienia.
1.5. Podana przez nas cena zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania Zamówienia wynikające z zakresów i warunków określonych w SIWZ.
1.6. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak należytego rozpoznania przez nas zakresu Przedmiotu Zamówienia nie jest podstawą do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia.
1.7. Akceptujemy termin realizacji Zamówienia wskazany przez Zamawiającego w SIWZ.
1.8. Akceptujemy treść załączonego do SIWZ Wzoru Umowy – wraz ze wszystkimi załącznikami.
1.9. Akceptujemy 60 dniowy termin płatności faktury liczony od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
1.10. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni.
1.11. Jesteśmy / Nie jesteśmy mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem.
1.12. Jesteśmy / Nie jesteśmy czynnym podatnikiem VAT / Jesteśmy w trakcie rejestracji jako płatnik podatku VAT. Posiadamy nr identyfikacji podatkowej VAT UE: ………… 2
1.13. Informacje zawarte w Załączniku (pliku) o nazwie ……….. stanowią informacje wyłącznie do użytku Zamawiającego.
2. Prosimy, aby zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy, w oparciu o prawidłowo wystawioną fakturę, następowała przelewem na rachunek bankowy numer: [...]
prowadzony przez [...].
3. Zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej do:
3.1. Podpisania Umowy zgodnej z postanowieniami SIWZ w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Oświadczamy, że niniejsza Oferta jest kompletna, zawiera wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty i załączniki oraz dane, jest podpisana przez upoważnioną osobę / osoby.
5. Na wykonany przedmiot Umowy Wykonawca udziela Rękojmi na okres 48 miesięcy licząc od daty podpisania ostatniego Protokołu Odbioru Prac.
6. Oświadczamy, że przy realizacji zamówienia nie będziemy korzystać z podwykonawców / Oświadczamy, że realizację niżej wymienionych części zamówienia powierzymy podwykonawcom3:
2 Dotyczy podmiotów zagranicznych z terenuUnii Europejskiej
3 Niewłaściwe skreślić
_______________________________________________________________________________________________
Strona 15 z 22
7. Oświadczamy, że będziemy ponosić solidarną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia4.
8. Oświadczamy, że wszystkie informacje podane w niniejszej Ofercie są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
9. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że przedstawione w Ofercie informacje oraz załączone do Oferty dokumenty oraz oświadczenia opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień składania Ofert (art. 297. k.k.).
10. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zasadami określonymi w Zasadach Etycznego Biznesu Spółek Grupy Dalkia w Polsce i ich Partnerów Biznesowych. W przypadku wyboru naszej Oferty zapewniamy, że w swojej działalności będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionego dokumentu.
Oświadczamy, że dołożymy należytej staranności, aby nasi pracownicy, współpracownicy, Podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będziemy świadczyć usługi / dostawy / roboty budowlane przestrzegali postanowień wyżej wymienionych dokumentów.
11. Zapewniamy wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów Rozporządzenia (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”, mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
12. Znane są nam wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO mających zastosowanie, które zobowiązany jest wykonywać podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych.
13. Dopełniliśmy wszelkich obowiązków w stosunku do osób, których dane przekazujemy oraz w stosunku do Zamawiającego wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO.
14. Przekazywane przez nas dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z prowadzonym postępowaniem nr 93/TI/PO/P1-P6/P9-P13/PM/2020.
15. Do niniejszej oferty są dołączone następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - …………
Załącznik nr 2 - …………
..., dn. ... ...
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
oraz pieczątka / pieczątki
4 Oświadczenie Wykonawców składających wspólnie Ofertę
_______________________________________________________________________________________________
Strona 16 z 22
ZAŁĄCZNIKNR3DOSIWZ–WZÓRWYKAZUDOŚWIADCZENIA
pieczęć Wykonawcy
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG/DOSTAW W OKRESIE OSTATNICH 5 LAT Z PODANIEM
WARTOŚCI, PRZEDMIOTU, DAT ICH WYKONANIA I ODBIORCÓW
Składając Ofertę w Postępowaniu zakupowym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Opracowanie wytycznych do optymalizacji pracy układów pompowych w Dalkia Polska Energia S.A.”
(numer postępowania: 93/TI/PO/P1-P6/P9-P13/PM/2020) OŚWIADCZAMY, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Ofert zrealizowaliśmy co najmniej dwa zamówienia dotyczące opracowania wytycznych do optymalizacji pracy układów pompowych o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000 zł :
UWAGA: Należy dostosować ilość wierszy do ilości wykazywanych zadań
Do niniejszego wykazu dołączam referencje potwierdzające, że ww. dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
..., dn. ... …….………..…...
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
oraz pieczątka / pieczątki
W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, zobowiązany jest udowodnić to Zamawiającemu. W tym celu należy załączyć do wykazu w szczególności pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
_______________________________________________________________________________________________
Strona 17 z 22
ZAŁĄCZNIKNR4DOSIWZ–SPECYFIKACJA TECHNICZNA
Dokument stanowi osobny plik
_______________________________________________________________________________________________
Strona 18 z 22
ZAŁĄCZNIKNR5DOSIWZ–OŚWIADCZENIE PODMIOTU TRZECIEGO O UDOSTĘPNIENIU ZASOBÓW
Podwykonawca:
………
(podać pełną nazwę)
………
(podać pełny adres wraz z poniższymi danymi)
Numer KRS: ………., NIP ………..
Regon: ……….., Telefon: (+48 …) ……….
Fax: (+48 ……) ……….., Strona internetowa: ………..
Oświadczam, iż oddaję do dyspozycji Wykonawcy ………..…..
(podać pełną nazwę Wykonawcy)
wiedzę/ doświadczenie/ potencjał techniczny/ osoby zdolne do wykonania zamówienia/ zdolności finansowe/5 w postaci:
………...
(wskazać zakres udostępnienia w każdym rodzaju tj. oddzielnie dla wiedzy, doświadczenia itd.)
- na okres realizacji zamówienia zgodnie z SIWZ przedstawionym przez Wykonawcę w postępowaniu nr 93/TI/PO/P1-P6/P9-P13/PM/2020 pn.: „Opracowanie wytycznych do optymalizacji pracy układów pompowych w Dalkia Polska Energia S.A.”
Zobowiązuję się również do brania udziału w wykonywaniu zamówienia w roli Podwykonawcy w zakresie w jakim udostępniłem Wykonawcy wiedzę/ doświadczenie/ potencjał techniczny/ osoby zdolne do wykonania zamówienia6.
W przypadku udostępnienia zdolności finansowej, oświadczam, iż zobowiązuję się do współodpowiedzialności z Wykonawcą za realizację przedmiotu zamówienia.
..., dn. ... …….………..…...
Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
oraz pieczątka / pieczątki
5Niepotrzebne skreślić
6 Niepotrzebne skreślić
_______________________________________________________________________________________________
Strona 19 z 22
ZAŁĄCZNIKNR6DOSIWZ–OŚWIADCZENIE O OBYCIU WIZJI LOKALNEJ
Zaświadczenie o odbyciu wizji lokalnej
W celu zapoznania się z warunkami wykonania prac związanych z realizacją zadania inwestycyjnego pn.: „Opracowanie wytycznych do optymalizacji pracy układów pompowych w Dalkia Polska Energia S.A.” została przeprowadzona wizja lokalna w dniu:
Zakład Produkcyjny Data Potwierdzenie
Zamawiającego Podpis Wykonawcy ZP nr 1 "Kazimierz-Juliusz"
Kazimierz: ul. Ogrodowa 1, 41-215 Sosnowiec
ZP nr 1 "Kazimierz-Juliusz"
Juliusz: ul. Minerów 2, 41-215 Sosnowiec
ZP nr 2 "Niwka - Modrzejów"
ul. Wojska Pol. 6, 41-208 Sosnowiec ZP nr 3 "Mysłowice"
ul. Świerczyny 3, 41-400 Mysłowice ZP nr 4 "Murcki"
ul. Boya-Żeleńskiego 95, 40-750 Katowice
ZP nr 5 "Wieczorek"
ul. Szopienicka 58, 40-431 Katowice ZP nr 6 "Wujek"
ul. W. Pola 65, 40-595 Katowice ZP nr 9 "Wesoła"
ul. Kopalniana, 41-408 Mysłowice;
ZP nr 12 "Śląsk"
ul. Kalinowa 12, 41-707 Ruda Śląska;
ZP nr 13 "Szopienice"
ul. 11 Listopada, 40-387 Katowice.
_______________________________________________________________________________________________
Strona 20 z 22
ZAŁĄCZNIKNR7DOSIWZ–HARMONOGRAM PRAC
HARMONOGRAM REALIZACJI PRAC
Kluczowe terminy realizacji Umowy zostały zawarte w tabeli poniżej:
Lp. Opis Daty
kluczowe
1.
Opracowanie koncepcji wraz wytycznymi do wykonania optymalizacji i modernizacji
układu technologicznego i/lub
ZP nr 5 "Wieczorek"
ul. Szopienicka 58,
_______________________________________________________________________________________________
Strona 21 z 22
ZAŁĄCZNIKNR8DOSIWZ–FORMULARZ CENOWY
Dokument stanowi osobny plik
_______________________________________________________________________________________________
Strona 22 z 22
ZAŁĄCZNIKNR9DOSIWZ–OŚWIADCZENIEWYKONAWCYONIEOBJĘCIUKWARANTANNĄZWIĄZANĄ Z SARS-COV-2
Oświadczenie wykonawcy
W związku z ogłoszonym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanem epidemii oraz w celu ograniczenia jej skutków, ja niżej podpisany ………..
oświadczam w imieniu ………...………… (nazwa Wykonawcy), że pracownicy oraz inne osoby Wykonawcy, wykonujące prace na terenie Dalkia Polska Energia S.A.:
• Nie są objęte kwarantanną lub izolacją/izolacją w warunkach domowych w myśl przepisów ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi;
• Nie oczekują na wyniki testów diagnostycznych w kierunku SARS-CoV-2.
Jednocześnie oświadczam, że w przypadku wystąpienia powyższych sytuacji, osoby takie nie zostaną dopuszczone do wykonywania pracy na terenie Dalkia Polska Energia S.A. do czasu zakończenia kwarantanny/izolacji lub uzyskania negatywnego wyniku testu diagnostycznego w kierunku SARS-CoV-2.
..., dn. ... ...
podpis elektroniczny