Struktura organizacyjna i analiza otoczenia badanego przedsiębiorstwa

Głównym powodem podejmowanych działań przez funkcjonujące na rynku firmy, zarówno małe, jak i te duże jest chęć osiągnięcia sukcesu. W zmieniającej się gospodarce rynkowej każde przedsiębiorstwo staje wobec ciągle zmieniającego się otoczenia zewnętrznego. Wymusza to na przedsiębiorstwie stałą adaptację do tego otoczenia, przeciwstawianie się zagrożeniom oraz wykorzystywanie pojawiających się szans.

Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Korzenna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością działa na podstawie:

 Ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych267  Ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej268

 Aktu założycielskiego spółki z dnia 13 grudnia 2007 r.269

Zgromadzenie Wspólników jest najwyższą władzą Spółki. Zadania i kompetencje Zgromadzenia Wspólników określa Kodeks spółek handlowych oraz akt założycielski Spółki. Rada Nadzorcza jest organem wykonującym czynności nadzoru i doradczym. Organizację i sposób działania Rady Nadzorczej określa przyjęty przez Zgromadzenie Wspólników regulamin.

Zarząd reprezentuje Spółkę na zewnątrz i nią zarządza. Zarząd jest jednoosobowy, powoływany na czas określony. Tryb działania zarządu określa regulamin uchwalony i zatwierdzony przez Radę Nadzorczą. Prezes Spółki realizuje zadania określone Regulaminem Zarządu oraz kieruje Spółką przy udziale Głównego Księgowego oraz pracowników zajmujących samodzielne stanowiska.

Zgodnie z zapisami regulaminu organizacyjnego Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Korzenna Sp. z o.o. do podstawowych obowiązków Prezesa Spółki należy w szczególności:

 kierowanie, nadzorowanie, organizowanie i koordynowanie działalnością podporządkowanych stanowisk pracy przedsiębiorstwa w oparciu o obowiązujące przepisy,

 reprezentowanie Spółki wobec władz, urzędów i organizacji społecznych w sprawach dotyczących Spółki,

267 Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych, tekst jednolity, Dz. U. z 2016 r., poz. 1578 z późn. zm.

268 Ustawa z dnia 20 grudnia 1996 roku o gospodarce komunalnej, tekst jednolity, Dz. U. z 2017 r., poz. 827 z późn. zm.

 organizowanie działalności gospodarczej i usługowej Spółki zgodnie z zadaniami i zakresem działania,

 stwarzanie warunków do dynamicznego rozwoju Spółki, stosownie do wzrostu zadań w zakresie prowadzonej działalności,

 ocena efektywności działania Spółki na podstawie analiz i informacji opracowanych przez odpowiednie komórki organizacyjne,

 opracowanie koncepcji struktury organizacyjnej Spółki oraz ustalanie zadań i kompetencyjnych zakresów działania stanowisk pracy,

 określanie polityki kadrowej w Spółce,

 wydawanie wewnętrznych przepisów regulujących działalność Spółki,

 koordynowanie działalności samodzielnych stanowisk pracy oraz inicjowanie i organizowanie współpracy z organizacjami społecznymi,

 ustalanie płac pracownikom oraz wysokości nagród i premii.

W spółce funkcjonują samodzielne i podległe stanowiska pracy. Naczelną zasadą funkcjonowania podległych stanowisk pracy jest zasada jednoosobowego kierownictwa, według której każdy pracownik podlega bezpośrednio tylko jednemu przełożonemu, tj. kierownikowi od którego otrzymuje polecenia służbowe. Wszystkie stanowiska pracy działają w oparciu o obowiązujące przepisy, zarządzenia i regulaminy. Przy realizacji zadań, stanowiska pracy działają w ścisłej współpracy i są zobowiązane do bezpośredniego bieżącego współkoordynowania działań. Zgodnie z Regulaminem Zarządu Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Korzenna Sp. z o.o., uchwalonym uchwałą Rady Nadzorczej, zatrudnianie, awansowanie i zwalnianie pracowników dokonywane jest decyzją Prezesa Zarządu. Natomiast uprawnienia do interpretowania zagadnień prawnych oraz wydawania wiążących opinii prawnych posiada radca prawny.

Struktura organizacyjna funkcjonująca w badanej Spółce jest najbardziej zbliżona do struktury liniowej. Jest to struktura prosta, która jest charakterystyczna dla przedsiębiorstw zatrudniających niewielką ilość pracowników. Większość strategicznych i kluczowych decyzji podejmowana jest przez Prezesa. Każdy pracownik ma wyraźnie zaznaczony podział podporządkowania i odpowiedzialności. Dzięki temu można łatwo utrzymać dyscyplinę i zapewnić szybkość działania. Minusem tej struktury jest to, iż w przypadku nieobecności osoby decyzyjnej następuje wstrzymanie przepływu informacji i wystąpienie chaosu. Struktura organizacyjna spółki została przedstawiona na rysunku 12.

Rys. 12. Schemat organizacyjny Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Korzenna Sp. z o.o.

Źródło: opracowanie własne na podstawie Regulaminu organizacyjnego Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Korzenna Sp. z o.o.

Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Korzenna Sp. z o.o. jest powszechnie znane na rynku lokalnym. Działa nieprzerwanie od 2008 roku. Głównym przedmiotem działalności Spółki jest:

 letnie i zimowe utrzymanie dróg gminnych,  usługi remontowo – budowlane,

 usługi sprzętowe, Zgromadzenie Wspólników Rada Nadzorcza Zarząd Kierownik niższego dozoru ruchu Z.G. Miłkowa Operator koparki Brygadzista Kierowca Operator koparki Robotnik gospodarczy

 wydobycie i sprzedaż kruszyw skalnych,

 usługi z zakresu gospodarki komunalnej (przyłącza wodociągowe i kanalizacyjne, wywóz nieczystości ciekłych itp.).

Spółka posiada doświadczenie w branży budowlanej. Samodzielnie wykonuje takie zlecenia jak budowa dróg o nawierzchni betonowej, budowa mostów, remonty obiektów użyteczności publicznej. Posiada także własny sprzęt budowlany oraz wykwalifikowanych pracowników.

Analiza makrotoczenia przedsiębiorstwa jest trudnym zadaniem ponieważ opiera się na biernej obserwacji zachodzących trudno mierzalnych procesów w otoczeniu oraz w dużym stopniu polega na prognozowaniu. Przedsiębiorstwo nie ma wpływu na makrootoczenie, jedyne co może zrobić to dostosować do niego swoje plany rozwoju.

Natomiast na mikrootoczenie nazywane też otoczeniem konkurencyjnym, Spółka już może wywierać wpływ. Otoczenie to tworzą głównie: dostawcy materiałów, konkurenci, producenci, siła robocza. To Spółka decyduje od kogo będzie kupować materiały oraz usługi oraz jakich pracowników zatrudniać.

Do mocnych stron działania przedsiębiorstwa należy zaliczyć:  doświadczenie w branży,

 wykwalifikowani pracownicy,  własny sprzęt budowlany,  duża ilość zleceń,

 szeroki zakres usług,

 posiadanie własnego kruszywa skalnego. Natomiast słabe strony to:

 trudność w pozyskiwaniu nowych wykwalifikowanych pracowników,  wysokie wymagania odnośnie jakości oferowanych kruszyw,

 wysokie wymagania odnośnie świadczonych usług.

Branża budowlana charakteryzuje się sezonowością. W dużej mierze działalność firmy uzależniona jest od warunków pogodowych. W okresie zimowym Spółka odczuwa zastój. Z tego też względu bardzo często zimą pogarsza się sytuacja finansowa. W ostatnim czasie występuje także problem z pozyskiwaniem wykwalifikowanego personelu. Relatywnie mała w stosunku do zapotrzebowania liczna wyspecjalizowanych pracowników fizycznych sprawia, że są oni szczególnie pozyskiwanym zasobem. Zagrożeniem może być to, że inna firma oferując lepsze warunki zatrudnienia może przejąć dobrych pracowników.

4.3. Polityka rachunkowości oraz zasady ewidencji i rozliczania kosztów w PUK