■ Zdarzenia objęte szczególnym trybem:
– Urodzenie na polskim statku morskim lub powietrznym, okręcie wojennym lub wojskowym statku powietrznym (w formie protokołu potwierdzającego urodzenie )
– Zgon na polskim statku morskim lub powietrznym, okręcie wojennym lub wojskowym statku powietrznym (w formie protokołu potwierdzającego zgon)
– Zgon żołnierza w czynnej służbie wojskowej albo innej osoby przydzielonej do jednostki wojskowej, który nastąpił w związku z działaniami wojennymi (w formie protokołu potwierdzającego zgon)
– urodzenie albo zgon, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane, oraz urodzenie, zawarcie
małżeństwa albo zgon, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli w państwie urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego
Szczególny tryb rejestracji stanu cywilnego
■ Zdarzenia objęte szczególnym trybem:
– Transkrypcja
Zagraniczny dokument stanu cywilnego, będący dowodem zdarzenia i jego rejestracji, może zostać przeniesiony do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji.
Transkrypcja – wierne i literalne przeniesienie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego zarówno językowo, jak i formalnie, bez żadnej ingerencji w pisownię imion i nazwisk osób wskazanych w zagranicznym dokumencie stanu cywilnego.
Transkrypcji podlega dokument, który w państwie wystawienia jest uznawany za dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego, jest wydany przez właściwy organ oraz nie budzi wątpliwości co do autentyczności.
Transkrypcja jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny dokument stanu cywilnego, posiada akt stanu cywilnego potwierdzający zdarzenia wcześniejsze sporządzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i żąda dokonania
czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego lub ubiega się o polski dokument tożsamości lub nadanie numeru PESEL.
Szczególny tryb rejestracji stanu cywilnego
■ Forma dokumentacji:
– Protokół potwierdzający urodzenie lub zgon sporządzony przez kapitana polskiego statku morskiego lub powietrznego, okrętu wojennego lub wojskowego statku
powietrznego
– Protokół potwierdzający zgon sporządzony przez właściwy terytorialnie terenowy organ administracji wojskowej
– protokół rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa lub zgonu sporządzony przez konsula
Konsul sporządza ww. protokoły w sytuacji, gdy urodzenie lub zgon nastąpiły poza granicami RP i nie zostały tam zarejestrowane lub w sytuacji gdy urodzenie, zawarcie małżeństwa lub zgon nastąpiły w państwie, gdzie nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego
– Wniosek o rejestrację oraz dokument wydany przez właściwy podmiot zagraniczny potwierdzający to zdarzenie (jeżeli urodzenie, zawarcie związku małżeńskiego lub zgon miały miejsce poza terytorium RP i nie został sporządzony protokół przez konsula)
– Zagraniczny dokumentu stanu cywilnego
Szczególny tryb rejestracji stanu cywilnego
■ Miejsce urodzenia lub zgonu:
– miejscowość, w której znajduje się siedziba urzędu konsularnego lub przedstawicielstwa dyplomatycznego, w którym wykonuje swoje funkcje konsul właściwy dla portu, do którego zawinął
statek morski lub okręt wojenny lub portu, w którym wylądował statek powietrzny (w przypadku gdy zdarzenia naturalne miało miejsce na statku morskim lub okręcie wojennym poza granicami RP)
– miejscowość, w której jest położony najbliższy port (w przypadku gdy zdarzenie miało miejsce na statku morskim lub okręcie
wojennym na terytorium RP)
Szczególny tryb rejestracji stanu cywilnego
■ Akt stanu cywilnego sporządza: kierownik USC w Warszawie lub wybrany kierownik USC
- kierownik USC w Warszawie
Art. 97 Kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul, któremu kapitan statku lub okrętu wojennego przekazał protokół potwierdzający urodzenie lub zgon, przekazuje ten protokół kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu dla miasta stołecznego Warszawy, wskazując miejsce
zdarzenia, w celu sporządzenia aktu stanu cywilnego
Art.. 98 ust. 3. Właściwy terytorialnie terenowy organ administracji
wojskowej niezwłocznie przekazuje protokół zgonu kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu dla miasta stołecznego Warszawy w celu sporządzenia aktu zgonu.
Szczególny tryb rejestracji stanu cywilnego
■ Akt stanu cywilnego sporządza: kierownik USC w Warszawie lub wybrany kierownik USC
- wybrany kierownik USC
Art. 101. Konsul przekazuje niezwłocznie protokół rejestracji urodzenia lub zgonu
wybranemu przez wnioskodawcę kierownikowi urzędu stanu cywilnego, który sporządza akt urodzenia lub akt zgonu, z adnotacją o rejestracji urodzenia lub zgonu, które
nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane
Do wybranego kierownika USC może również zostać złożony wniosek o rejestrację urodzenia lub zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie
zostały tam zarejestrowane, oraz rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli w państwie urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego.
Wniosek o rejestrację zdarzenia do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego może złożyć osoba, której zdarzenie dotyczy, lub jej przedstawiciel ustawowy, inna osoba, która wykaże interes prawny w rejestracji zdarzenia lub interes faktyczny w rejestracji zgonu.
W sytuacji, gdy wniosek nie został złożony do konsula
Szczególny tryb rejestracji stanu cywilnego
■ Akt stanu cywilnego sporządza: kierownik USC w Warszawie lub wybrany kierownik USC
- wybrany kierownik USC
Art. 104 ust. 4. Wniosek do wybranego kierownika urzędu stanu
cywilnego o dokonanie transkrypcji może złożyć osoba, której dotyczy zdarzenie podlegające transkrypcji, lub inna osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji lub interes faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon.
Wniosek o transkrypcję może zostać złożony do konsula, w takim przypadku to konsul przesyła wniosek do wybranego przez
wnioskodawcę kierownika USC