AKTY STANU CYWILNEGO
Część 2
Pojęcia podstawowe
■ Nazwisko rodowe – nazwisko zamieszone w akcie urodzenia
■ Nazwisko – nazwisko zamieszczone w akcie małżeństwa lub zgonu.
Nazwiskiem osoby, która nie zawarła związku małżeńskiego jest nazwisko rodowe.
■ Stan cywilny – sytuacja danej osoby w odniesieniu do małżeństwa:
panna, kawaler, zamężna, żonaty, rozwiedziona, rozwiedziony,
wdowa, wdowiec
Akt urodzenia
■ Akt urodzenia – akt stanu cywilnego stwierdzający zdarzenie naturalne jakim są narodziny dziecka
■ Termin sporządzenia
– Dzień zgłoszenia urodzenia dziecka
– W przypadku określonym w art. 17 i 58a – następny dzień roboczy po dniu zgłoszenia
Art. 17. W przypadku osoby, której osobisty udział w czynności z zakresu
rejestracji stanu cywilnego w siedzibie urzędu stanu cywilnego nie jest możliwy z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, czynności tej można dokonać w miejscu pobytu tej osoby, jeżeli pozwalają na to okoliczności.
Art. 58a. 1. Matka lub ojciec dziecka posiadający pełną zdolność do czynności prawnych mogą dokonać zgłoszenia urodzenia w formie dokumentu
elektronicznego zgodnego ze wzorem, o którym mowa w ust. 4.
Akt urodzenia
■ Postawa sporządzenia
– Karta urodzenia lub karta martwego urodzenia oraz
– Protokół zgłoszenia urodzenia lub zgłoszenie urodzenia w formie dokumentu elektronicznego
■ Karta urodzenia przekazywana jest kierownikowi urzędu stanu cywilnego przez podmiot leczniczy w terminie 3 dni od dnia sporządzenia
■ Karta martwego urodzenia przekazywana jest kierownikowi urzędu stanu cywilnego przez pomiot leczniczy w terminie 1 dnia od dnia sporządzenia.
Jeżeli nie jest możliwe ustalenie płci dziecka, karty martwego urodzenia nie
przekazuje się.
Akt urodzenia
■ Termin zgłoszenia urodzenia dziecka
– 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia
– 3 dni od dnia sporządzenia karty martwego urodzenia
■ Sporządzenie aktu urodzenia z urzędu:
– Brak dokonania zgłoszenia w ustawowym terminie
– W razie śmierci matki dziecka niepozostającej w związku małżeńskim i braku uznania ojcostwa jej dziecka lub śmierci rodziców dziecka
przed sporządzeniem aktu urodzenia albo w sytuacji zagrożenia życia i zdrowia dziecka
– Następuje wyłącznie na podstawie karty urodzenia lub karty martwego urodzenia
– Kierownik USC wybiera z urzędu imię dziecka (w akcie urodzenia zamieszcza się adnotację o wyborze imienia z urzędu)
– Kierownik USC informuje rodziców o sporządzeniu aktu z urzędu
Akt urodzenia
■ Zgłoszenia urodzenia dziecka może dokonać:
– Matka lub ojciec posiadający pełną zdolność do czynności prawnych
Matka lub ojciec dziecka posiadający pełną zdolność do czynności prawnych mogą dokonać zgłoszenia urodzenia w formie dokumentu elektronicznego
– Matka lub ojciec mający ukończone 16 lat, jeżeli posiadają ograniczoną zdolność prawną
– Przedstawiciel ustawowy lub opiekun matki – Pełnomocnik
– Rodzice dziecka nieposiadający co najmniej ograniczonej zdolności do czynności prawnej nie mogą zgłosić urodzenia dziecka!
■ Forma zgłoszenia
– Protokół, podpisywany przez kierownika USC oraz zgłaszającego
W przypadku zgłoszenia urodzenia w formie dokumentuelektronicznego protokołu zgłoszenia urodzenia nie sporządza się.
Akt urodzenia
■ Osoba zgłaszająca urodzenie składa oświadczenie o wyborze nie więcej niż dwóch imion dla dziecka
■ Brak dopuszczalności zamieszczenia imienia w formie zdrobniałej,
mającego charakter ośmieszający, nieprzyzwoity lub niewskazujący na płeć dziecka
■ Dziecku niezależnie od obywatelstwa i narodowości rodziców może być nadane imię/imiona obce
■ Można wybrać imię, które nie wskazuje na płeć dziecka, ale w powszechnym znaczeniu jest przypisane do danej płci.
■ Jeżeli zgłoszenie urodzenia dziecka następuje za pośrednictwem pełnomocnika, pełnomocnictwo powinno zawierać wskazanie przez rodziców imion dla dziecka, gdyż ich nadanie (poza przypadkami określonymi w ustawie) należy do atrybutów władzy rodzicielskiej.
■ Jeżeli zgłoszenia urodzenia dziecka dokonuje jedno z rodziców,
domniemywa się, że imię (imiona) rodzice wybrali wspólnie
Przykład z orzecznictwa
■ Podczas rejestracji urodzenia dziecka, rodzice zgłosili, że wybrali dla syna imiona Tadeusz Dąb
■ Kierownik urzędu stanu cywilnego odmówił wpisania imienia Dąb wskazując, że jest to imię ośmieszające i nie wskazuje wyraźnie na płeć dziecka
■ Na skutek odwołania, wojewoda podtrzymał stanowisko kierownika urzędu stanu cywilnego
■ Na skutek skargi do sądu administracyjnego, WSA podtrzymał zaskarżona decyzję, przychylając się do argumentacji organu (sygn. akt II SA/Sz 896/05)
■ NSA w wyniku skargi kasacyjnej uchylił zaskarżony wyrok oraz decyzje organów administracyjnych obu instancji (II OSK 614/06)
Na kolejnych slajdach znajdują się fragmenty stanowisk WSA oraz NSA
Stanowisko WSA
W niniejszej sprawie organ prawidłowo uznał, że wybrane imię Dąb nie pozwala na odróżnienie płci dziecka. Pogląd skarżących, że skoro Dąb jest rzeczownikiem rodzaju męskiego to wzorowane na nim imię może otrzymać chłopiec, jest błędny, bowiem płci nie można utożsamiać z rodzajem męskim lub żeńskim rzeczowników. Nazwy przedmiotów są rzeczownikami i gdyby przyjąć punkt widzenia skarżących, można by imię wzorowane na słowie np. pierścionek, kwiatek (rzeczownik rodzaju męskiego) - nadać chłopcu, zaś np. imię wzorowane na słowie wstążka (rzeczownik rodzaju żeńskiego) - dziewczynce, zaś imiona wzorowane na rzeczownikach rodzaju nijakiego, np. drzewo, jak i rzeczownikach
występujących jedynie w liczbie mnogiej, np. nożyczki - nadawać
zarówno chłopcom jak i dziewczynkom.
Stanowisko WSA
Ponadto nie można wykluczyć, iż wybrane przez rodziców imię dla dziecka w przyszłości mogłoby narazić je na ośmieszenie. Funkcjonuje w języku polskim powiedzenie "chłop jak dąb", które kojarzone jest z osobą postawną i silną. Nadając dziecku imię Dąb, nie sposób przewidzieć czy gdy chłopiec dorośnie będzie ono do niego pasowało, czy nie narazi go na przykrości ze strony innych osób. Imię i nazwisko każdego człowieka jest bardzo
ważne, pozwala na identyfikowanie spośród innych ludzi. Oryginalne imię wyróżnia, ale wybierając takie imię dla dziecka, rodzice nie powinni tylko dążyć do zaspokojenia
własnych gustów. Należy pamiętać, że wybór imienia ważyć będzie na przyszłości dziecka w kontaktach interpersonalnych. Faktem jest, że w języku polskim funkcjonują imiona
pochodzące od nazw roślin, lecz są to przede wszystkim imiona tradycyjne żeńskie jak np. Jagoda, Róża, Kalina. Zdaniem Sądu organ właściwie wyjaśnił skarżącym, że
powoływanie się przez nich na osobę generała S. D.-B. jako osoby noszącej imię Dąb nie jest trafne, bowiem w tym przypadku Dąb jest członem nazwiska rodowego ww. osoby.
Stanowisko NSA
Słowo "Dąb", nie tylko w polskiej kulturze jest synonimem siły, honoru i szlachetności. Jest wyrazem przywiązania rodziców do tradycji oraz
wyznawania pewnych podstawowych zasad, którymi powinien kierować się każdy człowiek. Chęć przekazania takich prawd swojemu dziecku, także poprzez nadanie mu drugiego imienia, może być rozpatrywane tylko w
pozytywnym świetle i nie powinno być blokowane przez arbitralne decyzje urzędników aparatu państwowego. Potwierdza to Naczelny Sąd
Administracyjny w wyroku z dnia 24.06.1988 r. (S.A./Wr 115/88),
stwierdzając, że "...imię nadawane dziecku może być symbolem wartości
kultywowanych w rodzinie, wybór tych wartości i sposób ich afirmacji (jeśli
tylko nie narusza obowiązującego prawa) należy do rodziców dziecka".
Stanowisko NSA
Nieprawidłowe jest twierdzenie Sądu, że imię Dąb nie pozwala na
odróżnienie płci dziecka. Zgodnie z zasadą nr II.1.a "Zaleceń dla urzędów stanu cywilnego dotyczących nadawania imion dzieciom osób
obywatelstwa polskiego i narodowości polskiej" (opublikowane w
"Komunikatach Komisji Kultury Języka Komitetu Językoznawstwa PAN" nr l(4)/l996) imię powinno odróżniać płeć dziecka ze względów: 1)
językowych (odmiana imienia przez przypadki), 2) praktycznych, 3)
imiona nadawane chłopcom powinny kończyć się na spółgłoskę. Imię Dąb
spełnia wszystkie te wymagania i wprost wskazuje męską płeć dziecka.
Stanowisko NSA
Słowo ,,Dąb" jest nie tylko rzeczownikiem rodzaju męskiego, ale i nazwą rodzajową konkretnego gatunku drzewa. Trudno przypuszczać, aby w takim wypadku, w codziennym życiu mogło dojść do pomyłki. Dodać należy, że imię Dąb zawsze będzie używane w kontekście z pierwszym imieniem - Tadeusz, więc jakiekolwiek pomyłka, co do płci jest
wykluczona. Wydaje się również, że nadanie takiego imienia byłoby
zgodne z polską tradycją imienniczą, w której istnieje wiele imion
pochodzących od nazw roślin, takich jak Róża, Kalina.
Akt urodzenia
■ Wybór imienia dziecka z urzędu:
– W sytuacji, gdy akt sporządzany jest z urzędu
– Zgłoszone imię nie spełnia ustawowych wymagań – forma:
decyzja administracyjna podlegająca natychmiastowemu wykonaniu (uwaga: w ramach decyzji odmawia się nadania
dziecku imienia wybranego przez rodziców oraz nadaje się imię z
urzędu)
Akt urodzenia
■ Akt urodzenia zawiera:
– nazwisko, imię (imiona) dziecka;
– kraj, datę i miejsce urodzenia dziecka;
– płeć dziecka;
– nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe, daty i miejsca urodzenia rodziców dziecka*;
– nazwisko i imię osoby zgłaszającej urodzenie;
– nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności.
*Jeżeli nie stosuje się domniemania, że mąż matki dziecka jest ojcem dziecka, dane ojca zamieszcza się w akcie urodzenia w razie uznania ojcostwa albo sądowego ustalenia ojcostwa.
Jeżeli nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa, w akcie urodzenia zamieszcza się jako imię ojca imię wskazane przez osobę zgłaszającą
urodzenie, a w razie braku takiego wskazania w akcie urodzenia zamieszcza się jako imię ojca imię wybrane przez kierownika urzędu stanu cywilnego; jako nazwisko ojca i jego nazwisko rodowe zamieszcza się nazwisko matki z chwili urodzenia dziecka, z adnotacją o wpisaniu nazwiska matki i wybranego imienia jako danych ojca.
Zmiana imienia dziecka – na podstawie ust.
Prawo o aktach stanu cywilnego
■ Podstawa: oświadczenie rodziców dziecka o zmianie imienia/imion dziecka złożone przed wybranym kierownikiem USC
■ Oświadczenie może być złożone w terminie 6 miesięcy od dnia sporządzenia aktu urodzenia
■ Zmiana imienia może polegać na:
– Zastąpieniu wybranego imienia innym imieniem – Zastąpieniu dwóch imion jednym imieniem
– Zastąpieniu jednego imienia dwoma imionami – Dodanie drugiego imienia
– Zmiana pisowni imienia/imion – Zmiana kolejności imion dziecka
■ Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia przyjęcia oświadczenia, jeżeli nie został zachowany termin do jego złożenia.
■ Zmiana imienia musi odpowiadać warunkom określonym w art. 59 (traktującym o tym, jakie warunki musi spełnić imię/imiona)
Zmiana imienia dziecka – na podstawie ust.
Prawo o aktach stanu cywilnego
■ Forma oświadczenia: protokół, który podpisują rodzice dziecka i kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul
■ Kierownik urzędu stanu cywilnego, który przyjął oświadczenie
rodziców dziecka o zmianie imienia lub imion dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia, przesyła protokół kierownikowi urzędu stanu
cywilnego właściwemu do sporządzenia aktu urodzenia, w terminie jednego dnia roboczego od dnia sporządzenia tego protokołu, w celu dołączenia do aktu urodzenia wzmianki dodatkowej o zmianie imienia lub imion dziecka
■ Przepis powyższy ma również zastosowanie w przypadku, gdy
oświadczenia zostały złożone przed konsulem. Konsul jest obowiązany
do niezwłocznego przekazania protokołu kierownikowi urzędu stanu
cywilnego właściwemu do sporządzenia aktu urodzenia
Akt urodzenia dziecka nieznanych rodziców
■ Sporządzany na podstawie orzeczenia sądu opiekuńczego
■ Dane urodzenia dziecka ustala sąd
■ Imię oraz nazwisko dziecka oraz rodziców określa sąd
Sąd opiekuńczy ustala dane dotyczące urodzenia dziecka po
zasięgnięciu opinii osoby, pod opieką której dziecko się znajduje, nadaje dziecku nazwisko i imię oraz określa, jakie imiona rodziców i nazwiska rodowe będą zamieszczone w akcie urodzenia.
■ Miejsce urodzenia – miejsce znalezienia dziecka (jeżeli nie można
ustalić miejsca urodzenia)
Czynności podejmowane przez zawarciem związku małżeńskiego
■ Przed zawarciem związku małżeńskiego nupturienci składają:
– pisemne zapewnienie, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
– zezwolenie na zawarcie małżeństwa, jeżeli wymagają tego przepisy Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego
– Odpis aktu urodzenia*
– odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa*
– zezwolenie sądu na złożenie oświadczenia o wstąpieniu w związek
małżeński przez pełnomocnika oraz pełnomocnictwo (tylko w sytuacji, gdy ma dojść do zawarcia związku małżeńskiego przez pełnomocnika)
*odpisy składane są tylko w razie zamiaru zawarcia związku małżeńskiego przed konsulem
Akt małżeństwa
■ Termin sporządzenia
– Najpóźniej w następny dzień roboczy od dnia złożenia oświadczenia przed kierownikiem USC
– najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu otrzymania protokołu
złożenia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński (jeżeli małżeństwo zostało zawarte przed konsulem – obowiązek niezwłocznego przesłania protokołu)
– najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu otrzymania zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz zaświadczenia stwierdzającego, że oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński zostały złożone w obecności duchownego
■ Akt małżeństwa sporządza się na podstawie:
– protokołu przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński (jeżeli małżeństwo zostało zawarte przed kierownikiem USC lub konsulem)
– zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz zaświadczenia stwierdzającego, że oświadczenia o
wstąpieniu w związek małżeński zostały złożone w obecności duchownego
Akt małżeństwa
■ Akt małżeństwa zawiera:
– nazwiska i imiona osób, które zawarły małżeństwo, nazwiska rodowe, stan cywilny oraz daty i miejsca urodzenia;
– miejsce i datę zawarcia małżeństwa;
– nazwiska i imiona oraz nazwiska rodowe rodziców osób, które zawarły małżeństwo;
– nazwiska i imiona świadków;
– nazwiska małżonków, które będą oni nosili po zawarciu małżeństwa;
– nazwisko, jakie będą nosiły dzieci zrodzone z małżeństwa;
Jeżeli małżonkowie nie złożyli zgodnych oświadczeń w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa, adnotację o tym zamieszcza się w akcie małżeństwa
– informację o złożeniu zgodnych oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński;
– nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności.
Akt zgonu
■ Termin sporządzenia
– W dniu zgłoszenia zgonu
– Następny dzień roboczy po dniu zgłoszenia zgonu na podstawie art. 17
■ Podstawa sporządzenia
– Karta zgonu oraz protokół zgonu
■ Zgłoszenie zgonu
– W terminie 3 dni od sporządzenia karty zgonu
– W terminie 24 h od zgonu w przypadku zgonu na skutek choroby
zakaźnej
Akt zgonu
■ Uprawnieni do złożenia zgłoszenia:
– Podmiot uprawniony do pochówku na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych:
■ pozostały małżonek(ka);
■ krewni zstępni;
■ krewni wstępni;
■ krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa;
■ powinowaci w linii prostej do 1 stopnia
■ właściwy organ wojskowy
Prawo pochowania zwłok osób wojskowych zmarłych w czynnej służbie wojskowej przysługuje właściwym organom wojskowym w myśl przepisów wojskowych.
■ Organ państwowy, instytucja i organizacja społeczna
Prawo pochowania zwłok osób zasłużonych wobec Państwa i społeczeństwa przysługuje organom państwowym, instytucjom i organizacjom społecznym
■ Osoba, która dobrowolnie zobowiązuje się do pochowania zwłok
Akt zgonu:
■ Uprawnienie do złożenia zgłoszenia:
– upoważniony pracownik publicznej uczelni medycznej albo uczelni publicznej
prowadzącej działalność dydaktyczną i badawczą w dziedzinie nauk medycznych (jeżeli zwłoki zostały przekazane do celów naukowych)
– przedstawiciel podmiotu obowiązanego do pochówku wskazany w art. 10 ust. 3 ustawy o chowaniu zmarłych(W przypadku niedokonania zgłoszenia zgonu przez podmiot uprawniony do pochówku lub przez upoważnionego pracownika publicznej uczelni medycznej albo uczelni publicznej prowadzącej działalność dydaktyczną i badawczą w dziedzinie nauk medycznych )
■ Art. 10 ust. 3 ustawy o chowaniu zmarłych:
Zwłoki niepochowane przez ww. podmioty (tj. podmioty uprawnione do pochówku), albo nieprzekazane uczelni lub federacji podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki są chowane przez gminę właściwą ze względu na miejsce zgonu, a w przypadku osób pozbawionych wolności zmarłych w zakładach karnych lub aresztach śledczych – przez dany zakład karny lub areszt śledczy, z wyjątkiem zwłok osób, które uwolniły się z zakładu karnego lub aresztu śledczego, oraz osób, które przebywały poza terenem zakładu karnego lub aresztu śledczego, w szczególności w trakcie korzystania z
zezwolenia na czasowe opuszczenie tego zakładu lub aresztu bez dozoru lub asysty funkcjonariusza Służby Więziennej.
Akt zgonu
■ Forma zgłoszenia
– protokół, który podpisują zgłaszający zgon i kierownik urzędu stanu cywilnego
■ Akt zgonu zawiera:
– nazwisko, nazwisko rodowe, imię (imiona), datę i miejsce urodzenia osoby zmarłej;
– stan cywilny;
– nazwisko, nazwisko rodowe, imię (imiona) małżonka osoby zmarłej, jeżeli w chwili śmierci pozostawała ona w związku małżeńskim;
– datę, godzinę oraz miejsce zgonu albo jeżeli nie są znane – datę, godzinę oraz miejsce znalezienia zwłok;
– nazwiska, nazwiska rodowe, imiona rodziców osoby zmarłej;
– nazwisko i imię lub nazwę zgłaszającego zgon;
– nazwisko i imię biegłego lub tłumacza, jeżeli brał udział w czynności.
■ Nie sporządza się aktu zgonu w przypadku, gdy dziecko urodziło się martwe
(adnotacja w akcie urodzenia)
Akt zgonu osoby o nieustalonej tożsamości
■ Forma opisowa
■ Akt zgonu zawiera:
– datę i godzinę oraz miejsce zgonu;
– datę, godzinę, miejsce i okoliczności znalezienia zwłok;
– płeć oraz przypuszczalny wiek osoby zmarłej;
– opis zewnętrznego wyglądu zwłok;
– opis odzieży oraz innych przedmiotów znalezionych przy osobie zmarłej;
– oznaczenie jednostki Policji lub wskazanie prokuratora w przypadku dokonania zawiadomienia o znalezieniu zwłok w stanie lub w
okolicznościach uniemożliwiających ich identyfikację lub oznaczenie
podmiotu leczniczego lub jednostki organizacyjnej pomocy społecznej
Szczególny tryb rejestracji stanu cywilnego
■ Zdarzenia objęte szczególnym trybem:
– Urodzenie na polskim statku morskim lub powietrznym, okręcie wojennym lub wojskowym statku powietrznym (w formie protokołu potwierdzającego urodzenie )
– Zgon na polskim statku morskim lub powietrznym, okręcie wojennym lub wojskowym statku powietrznym (w formie protokołu potwierdzającego zgon)
– Zgon żołnierza w czynnej służbie wojskowej albo innej osoby przydzielonej do jednostki wojskowej, który nastąpił w związku z działaniami wojennymi (w formie protokołu potwierdzającego zgon)
– urodzenie albo zgon, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane, oraz urodzenie, zawarcie
małżeństwa albo zgon, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej
Polskiej, jeżeli w państwie urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu nie
jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego
Szczególny tryb rejestracji stanu cywilnego
■ Zdarzenia objęte szczególnym trybem:
– Transkrypcja
Zagraniczny dokument stanu cywilnego, będący dowodem zdarzenia i jego rejestracji, może zostać przeniesiony do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji.
Transkrypcja – wierne i literalne przeniesienie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego zarówno językowo, jak i formalnie, bez żadnej ingerencji w pisownię imion i nazwisk osób wskazanych w zagranicznym dokumencie stanu cywilnego.
Transkrypcji podlega dokument, który w państwie wystawienia jest uznawany za dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego, jest wydany przez właściwy organ oraz nie budzi wątpliwości co do autentyczności.
Transkrypcja jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny dokument stanu cywilnego, posiada akt stanu cywilnego potwierdzający zdarzenia wcześniejsze sporządzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i żąda dokonania
czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego lub ubiega się o polski dokument tożsamości lub nadanie numeru PESEL.
Szczególny tryb rejestracji stanu cywilnego
■ Forma dokumentacji:
– Protokół potwierdzający urodzenie lub zgon sporządzony przez kapitana polskiego statku morskiego lub powietrznego, okrętu wojennego lub wojskowego statku
powietrznego
– Protokół potwierdzający zgon sporządzony przez właściwy terytorialnie terenowy organ administracji wojskowej
– protokół rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa lub zgonu sporządzony przez konsula
Konsul sporządza ww. protokoły w sytuacji, gdy urodzenie lub zgon nastąpiły poza granicami RP i nie zostały tam zarejestrowane lub w sytuacji gdy urodzenie, zawarcie małżeństwa lub zgon nastąpiły w państwie, gdzie nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego
– Wniosek o rejestrację oraz dokument wydany przez właściwy podmiot zagraniczny potwierdzający to zdarzenie (jeżeli urodzenie, zawarcie związku małżeńskiego lub zgon miały miejsce poza terytorium RP i nie został sporządzony protokół przez konsula)
– Zagraniczny dokumentu stanu cywilnego
Szczególny tryb rejestracji stanu cywilnego
■ Miejsce urodzenia lub zgonu:
– miejscowość, w której znajduje się siedziba urzędu konsularnego lub przedstawicielstwa dyplomatycznego, w którym wykonuje swoje funkcje konsul właściwy dla portu, do którego zawinął
statek morski lub okręt wojenny lub portu, w którym wylądował statek powietrzny (w przypadku gdy zdarzenia naturalne miało miejsce na statku morskim lub okręcie wojennym poza granicami RP)
– miejscowość, w której jest położony najbliższy port (w przypadku gdy zdarzenie miało miejsce na statku morskim lub okręcie
wojennym na terytorium RP)
Szczególny tryb rejestracji stanu cywilnego
■ Akt stanu cywilnego sporządza: kierownik USC w Warszawie lub wybrany kierownik USC
- kierownik USC w Warszawie
Art. 97 Kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul, któremu kapitan statku lub okrętu wojennego przekazał protokół potwierdzający urodzenie lub zgon, przekazuje ten protokół kierownikowi urzędu stanu cywilnego właściwemu dla miasta stołecznego Warszawy, wskazując miejsce
zdarzenia, w celu sporządzenia aktu stanu cywilnego
Art.. 98 ust. 3. Właściwy terytorialnie terenowy organ administracji
wojskowej niezwłocznie przekazuje protokół zgonu kierownikowi urzędu
stanu cywilnego właściwemu dla miasta stołecznego Warszawy w celu
sporządzenia aktu zgonu.
Szczególny tryb rejestracji stanu cywilnego
■ Akt stanu cywilnego sporządza: kierownik USC w Warszawie lub wybrany kierownik USC
- wybrany kierownik USC
Art. 101. Konsul przekazuje niezwłocznie protokół rejestracji urodzenia lub zgonu
wybranemu przez wnioskodawcę kierownikowi urzędu stanu cywilnego, który sporządza akt urodzenia lub akt zgonu, z adnotacją o rejestracji urodzenia lub zgonu, które
nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane
Do wybranego kierownika USC może również zostać złożony wniosek o rejestrację urodzenia lub zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie
zostały tam zarejestrowane, oraz rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli w państwie urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego.
Wniosek o rejestrację zdarzenia do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego może złożyć osoba, której zdarzenie dotyczy, lub jej przedstawiciel ustawowy, inna osoba, która wykaże interes prawny w rejestracji zdarzenia lub interes faktyczny w rejestracji zgonu.
W sytuacji, gdy wniosek nie został złożony do konsula
