Szef Logistyki

1. Bezpośrednim przełożonym Szefa Logistyki jest Dyrektor Przychodni.

2. Szef Logistyki kieruje Pionem Logistyki Przychodni.

3. Szefowi Logistyki podlegają komórki organizacyjne Pionu Logistyki Przychodni, do których należą:

1) Sekcja Zamówień Publicznych;

2) Sekcja Zaopatrzenia;

3) Sekcji Techniczna i Utrzymania Nieruchomości;

4) Sekcji Administracyjno-Gospodarcza.

4. Do obowiązków Szefa Logistyki należy:

1) nadzór i kontrola nad prawidłowością realizacji zadań w podległych komórkach organizacyjnych;

2) udział w opracowywaniu planu finansowego w zakresie pozycji planu, których Pion Logistyki jest dysponentem środków, zgłaszanie wniosków w sprawie realizacji planu, nadzór nad bieżącą realizacją planu, a także składanie wniosków dotyczących korekty planu finansowego;

3) podejmowanie przedsięwzięć mających na celu racjonalne gospodarowanie mieniem, zapobiegających powstawaniu szkód, a także zapewnienie ich terminowej likwidacji;

4) nadzór nad zawieraniem umów na świadczenie usług na rzecz Przychodni (m.in.

dostawa energii cieplnej, elektrycznej, wody zimnej i cieplnej itp.) oraz umów związanych z wynajmem lokali i sprzętu dla potrzeb Przychodni i jej Filii;

97

5) nadzór nad utrzymywaniem infrastruktury w należytej sprawności, z uwzględnieniem spełniania wymogów pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczeń oraz urządzeń, a także w zakresie bezpieczeństwa pacjentów i personelu;

6) nadzór nad realizacją zakupów zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych, w zakresie przygotowywania i składania wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, w tym szacowania wartości zamówienia oraz kompletności dokumentów określających przedmiot zamówienia o udzielenie zamówienia;

7) nadzór nad zawieranymi umowami z Wykonawcami wybranymi w prowadzonych postępowaniach zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych oraz zgodnie z Regulaminami udzielania zamówień publicznych obowiązujących w SPL dla PW SP ZOZ;

8) nadzór w zakresie kompletności dokumentacji z przeprowadzonych postępowań oraz przygotowywania dokumentacji spraw ostatecznie zakończonych do archiwizacji;

9) nadzór nad sporządzaniem sprawozdań z zakresu udzielonych przez SPL dla PW SP ZOZ zamówień publicznych, w tym rocznego sprawozdania do Prezesa UZP;

10) planowanie, organizacja, prowadzenie i kontrolowanie prac remontowych oraz zlecanie przygotowania dokumentacji projektowo-kosztorysowych inwestycji i prac remontowych – zgodnie z wymogami aktualnie obowiązujących przepisów, ekonomiki i prawa budowlanego – dla zadań realizowanych w Przychodni;

11) prawidłowe zawieranie umów na wykonanie prac projektowych, robót inwestycyjnych i prac remontowych zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych;

12) zapewnienie zasadności i kompletności dokumentacji inwestycji i remontów, zapewnianie terminowego i prawidłowego - zgodnego z planem, przebiegu realizacji planowanych zadań rzeczowo-finansowych w zakresie inwestycji i remontów;

13) koordynowanie całokształtem spraw związanych ze stanem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczeniem przeciwpożarowym obiektów Przychodni, a także zabezpieczeniem majątku Przychodni przed zniszczeniem i kradzieżą, prawidłowej eksploatacji urządzeń, terminowej legalizacji przyrządów pomiarowych w Przychodni i jej Filiach oraz sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem obowiązujących w tym zakresie wymogów i przepisów;

14) realizacja przedsięwzięć mających na celu ochronę życia i zdrowia, mienia przed pożarem, klęskami żywiołowymi lub innymi miejscowymi zagrożeniami;

15) sporządzanie sprawozdań według właściwości;

98

16) sporządzanie dokumentacji wewnętrznej, zestawień, wniosków, podpisywanie faktur w zakresie zgodności merytorycznej;

17) nadzór nad sporządzaniem dokumentów w ramach prowadzonej ewidencji pozabilansowej sprzętu w tym dokumentów przychodowo-rozchodowych wewnętrznych i zewnętrznych;

18) nadzór nad organizowaniem sprzedaży, dzierżawy oraz najmu zbędnych lub zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego, w tym nadzór nad przygotowaniem dokumentów na Radę Społeczną i do Departamentu Wojskowej Służby Zdrowia;

19) nadzór nad likwidacją zbędnych lub zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego;

20) nadzór nad prowadzeniem ewidencji majątku Przychodni w ramach programu pozabilansowego od momentu zakupu do jego likwidacji, wraz z inwentaryzacją;

21) nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Przychodni;

22) nadzór nad prowadzenie spraw związanych z dzierżawą, najmem pomieszczeń zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a także nad przygotowaniem dokumentów na Radę Społeczną i do Departamentu Wojskowej Służby Zdrowia;

23) współpraca z Wydziałem Organizacyjno - Administracyjnym oraz z pozostałymi komórkami organizacyjnymi przy opracowaniu i aktualizowaniu strategii SPLdlaPW oraz Regulaminu Organizacyjnego;

24) współpraca z Pionem Medycznym w zakresie aktualizowania księgi rejestrowej Przychodni w Krajowym Rejestrze Sądowym i księgi rejestrowej Przychodni w Rejestrze Podmiotów Leczniczych prowadzonych przez Wojewodę Mazowieckiego;

25) współudział w organizacji uroczystości okolicznościowych związanych z obchodami świąt państwowych i innych;

26) współudział w wycenie procedur medycznych oraz ich aktualizacji;

27) realizacja innych zadań wynikających z decyzji przełożonych lub z przepisów prawa;

28) nadzór nad wyposażaniem i zaopatrywaniem Przychodni oraz jej filii w niezbędny sprzęt medyczny i aparaturę, sprzęt gospodarczy i kwaterunkowy oraz materiały;

29) nadzór nad prowadzeniem gospodarki magazynowej;

30) nadzór nad prawidłowym udzielaniem zamówień publicznych;

31) nadzór nad pracami w zakresie przeglądów technicznych obiektów Przychodni;

32) nadzór i kontrola eksploatacji ruchomości i nieruchomości Przychodni;

33) nadzór nad sporządzeniem planu inwestycyjnego i planu remontów Przychodni i jej Filii;

99

34) sprawowanie nadzoru nad estetyką i aktualizacją informacji w pomieszczeniach Przychodni i jej Filii;

35) nadzór nad prowadzeniem ewidencji środowiskowej - kart ewidencji odpadów na podstawie przekazanych przez pracowników Przychodni kart przekazania odpadów - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;

36) nadzór nad sporządzaniem sprawozdań z zakresu gospodarki odpadami, emisji zanieczyszczeń do atmosfery, środowiska naturalnego (do Urzędu Marszałkowskiego, DWSZ, baza KOBIZE);

37) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji i ewidencji użytkowanych w Przychodni samochodów służbowych;

38) koordynowanie całokształtu prac związanych z komputeryzacją i łącznością Przychodni.

5. Ponadto Szef Logistyki:

1) bierze udział w opracowywaniu analizy stanu zatrudnienia i wykorzystania czasu pracy w podległych komórkach organizacyjnych;

2) opracowuje wnioski w sprawie obsady osobowej i odpowiada za właściwy dobór kadr w podległym pionie;

3) w porozumieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi współuczestniczy w opiniowaniu pracowników, wystawianiu wniosków awansowych, odznaczeniowych lub wniosków o ukaranie, a także o przyjęcie i zwolnienie z pracy;

4) przy realizacji statutowych zadań pionu Szef Logistyki ściśle współpracuje z pozostałymi osobami funkcyjnymi;

5) Szef Logistyki wykonuje inne zadania związane z pracą wynikające z przepisów lub zlecone przez Dyrektora.

6. Wykonywanie innych czynności związanych bezpośrednio z zakresem działalności, a nie objętych powyższym zakresem obowiązków, jeżeli zostaną mu one powierzone przez bezpośredniego przełożonego.