Warunki realizacji przedmiotu zamówienia/umowy:

1) Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy:

 kopię Wniosku Inwestycyjnego, na podstawie którego należy wykonać przedmiotowe opracowanie;

 kopię Koncepcji architektoniczno-urbanistycznej zagospodarowania wojskowego terenu zamkniętego w m. Biała Podlaska, zatwierdzonej przez Dyrektora BIS w dniu 24.06.2020 r. w zakresie rozdziałów i opracowań graficznych dotyczących przedmiotowego opracowania (KA-U jest dokumentem o klauzuli „Zastrzeżone”).

2) Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o realizacji przedmiotu umowy minimum dwa (2) razy w miesiącu oraz do uczestnictwa w naradach koordynacyjnych minimum jeden (1) raz w miesiącu;

3) Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania nadzoru autorskiego w trakcie trwania robót budowlanych związanych z wykonaniem przedmiotu umowy na

Usługa – PZO

warunkach określonych w umowie (minimum 5 pobytów na budowie w każdej branży w trakcie realizacji zadania);

4) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o rozpoczęciu prac budowlanych po zawarciu umowy na roboty budowlane;

5) Wykonawca poprzez Zamawiającego uzgodni szczegóły projektowania, a w szczególności dowiązania infrastruktury do nowych budynków, z Projektantami wykonującymi opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla innych zadań znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie nowoprojektowanych obiektów;

6) Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia położenia obiektów leżących poza terenem MON z właścicielami poszczególnych gruntów i uzyskania od nich prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane (jeżeli będzie wymagane);

7) Wykonawca, w przypadku zaistnienia konieczności rozbiórki istniejącej infrastruktury, ujmie ją w dokumentacji i uzyska własnym staraniem i na własny koszt wszelkie niezbędne w tym zakresie uzgodnienia i pozwolenia.

8) Wszystkie osoby biorące udział w realizacji opracowań oraz osoby upoważnione do bieżących kontaktów roboczych w imieniu Wykonawcy związanych z dostępem do informacji niejawnych obowiązane są do posiadania poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone”, wydanego przez kierownika jednostki organizacyjnej wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.

9) Przed sporządzeniem kosztorysów inwestorskich Wykonawca prześle do Zamawiającego dane wyjściowe do wyceny celem akceptacji. Przyjęte stawki cen nie mogą być wyższe niż maksymalne ogólnopolskie.

10) Wykonawca wykona opracowania w następującej ilości egzemplarzy dla każdego z wydzielonych etapów:

 Dokumentacja geotechniczna 1 egz.

 Program Inwestycji 2 egz.

 Projekty budowlane po 4 egz.

 Projekty wykonawcze po 4 egz.

 Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót po 2 egz.

 Przedmiary robót po 2 egz.

 Kosztorysy inwestorskie po 2 egz.

 Zestawienie Kosztów Zadania po 2 egz.

 wersja elektroniczna na płycie CD/DVD po 1 egz.

11) Opracowania projektowe Wykonawca uzgodni:

a. Program Inwestycji z:

 Użytkownikiem: Dowódcą 1 Brygady Pancernej, Warszawa Wesoła;

 Wojskową Inspekcją Gospodarki Energetycznej w zakresie bilansów potrzeb energetycznych zgodnie z §48 Zarządzenia Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z 11.01.2011 w sprawie gospodarki energetycznej w resorcie obrony narodowej Dz. Urz. MON z dnia 3 lutego 2011 r.,

 Rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń ppoż.;

 Rzeczoznawcą ds. BHP i ergonomii;

 Szefem właściwej Delegatury Wojskowej Ochrony Przeciwpożarowej w zakresie

§ 24e pkt 8. Decyzji nr 202/MON z dnia 23.06.2016 r. z późniejszymi zmianami na podstawie pisemnej opinii;

 w zakresie dokładnej lokalizacji obiektów na etapie koncepcyjnym:

z Nadleśnictwem Biała Podlaska;

b. Projekty budowlane i wykonawcze z:

 Użytkownikiem: Dowódcą 1 Brygady Pancernej, Warszawa Wesoła,

 Administratorem: Dowódcą 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie w zakresie przyłączy (infrastruktura podziemna):

 miejsca przyłączenia mediów komunalnych i energetycznych;

 zagospodarowania terenu (drogi, place, chodniki, drzewostan)

 ustanowienia stref ochronnych (w przypadku ich wystąpienia),

 konieczność rozbiórki infrastruktury podziemnej,

 innych niezbędnych uzgodnień wynikających z oceny administratora,

 Dowódcą Garnizonu: Dowódcą 18 Dywizji Zmechanizowanej w Siedlcach;

 Komendantem Wojskowego Ośrodka Medycyny Prewencyjnej w Krakowie;

 Komendantem Regionalnego Centrum Informatyki w Olsztynie;

 Rzeczoznawca ds. zabezpieczeń ppoż.;

 dostawcami mediów w zakresie wydanych warunków;

Usługa – PZO

 w zakresie usytuowania obiektów na PZT: na naradzie koordynacyjnej terenu zamkniętego MON w Rejonowym Zarządzie Infrastruktury w Lublinie, tzw. ZUDP oraz we właściwych terenowo organach (na terenach UM i PKP);

 w zakresie zagospodarowania wzdłuż terenów kolejowych: z PKP, zgodnie z zapisami Ustawy o transporcie kolejowym z dnia 23 marca 2003 r.

(Dz.U.2020.1043) z uwzględnieniem bram dla bocznic kolejowych;

 w zakresie zagospodarowania terenu wzdłuż i na terenach leśnych: z Rejonową Dyrekcją Lasów Państwowych w Lublinie (wraz z uzyskaniem zgody na prawo do dysponowania na cele budowlane na terenie leśnym od Lasów Państwowych);

12) Wykonawca, we własnym zakresie i na własny koszt, uzyska wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia, decyzje i inne dokumenty techniczne konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia.

13) Wszystkie opracowania Wykonawca opracuje zgodnie z Wnioskiem Inwestycyjnym, założeniami Koncepcji architektoniczno-urbanistycznej, z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, przeciwpożarowymi, ochrony środowiska, BHP oraz zasadami wiedzy technicznej.

14) Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przesyłania do wiadomości Zamawiającego wszystkich kopii wniosków w sprawie uzyskania niezbędnych uzgodnień wynikających z przepisów i z zapisów zawartej umowy.

15) Wykonawca określając w dokumentacji urządzenia i materiały będzie je określał parametrami technicznymi w sposób umożliwiający zastosowanie materiałów i urządzeń przynajmniej kilku producentów. Wykonawca poda wymagane parametry materiałów i urządzeń w opisie technicznym. Zamawiający dopuszcza podanie nazw przykładowego producenta w dokumentacji projektowej (projekty wykonawcze, kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót) tylko i wyłącznie poprzedzone zwrotami tj.: na przykład…, przykładowym producentem jest…, analogicznie do…, analogia…, o parametrach nie gorszych niż urządzenie/materiał… Jeżeli Wykonawca podaje przykładowego producenta, wówczas zobowiązany jest wymienić parametry materiałów i urządzeń, które będą brane pod uwagę przy doborze urządzeń równoważnych, parametry te muszą umożliwiać wybór spośród kilku producentów chyba, że ograniczenie wynika z innych przepisów, koncesji itp. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania opisu zgodnie z art. 29 oraz 30 ustawy Prawo zamówień publicznych.

16) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego udzielania odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące dokumentacji projektowych, złożone przez przyszłych Wykonawców w toku postępowania przetargowego na realizację robót budowlanych.

17) W ramach przedmiotu zamówienia/umowy Wykonawca uzyska:

 decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach (jeżeli będzie wymagana),

 decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,

 decyzję zezwalającą na wycinkę drzew (jeżeli będzie wymagana),

 decyzje o pozwoleniu na budowę lub zaświadczenia o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu do zgłoszenia budowy,

 inne niezbędne warunki, decyzje i uzgodnienia wynikłe w trakcie prac z innymi instytucjami i podmiotami.

18) Przed złożeniem wniosków o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszeń budowy należy uzyskać pisemną akceptację projektów budowlanych przez Zamawiającego.

19) Prace geodezyjne dla terenu zamkniętego związane z aktualizacją mapy do celów projektowych należy zgłosić i wykonać na warunkach Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w RZI w Lublinie, natomiast prace prowadzone poza terenem MON – do właściwych terenowo ośrodków PKP, Starostwa Powiatowego i UM.

20) Dokumentację dotyczącą PZT oraz projekty wykonawcze dot. budowy systemów SA, TSN, SKD, SSP Wykonawca oznaczy klauzulą ZASTRZEŻONE.

21) W przypadku zmiany stanu prawnego w okresie do uzyskania decyzji administracyjnych stosownie do rodzaju zamierzenia budowlanego, Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania rozwiązań projektowych do obowiązujących przepisów.

22) Celem dotrzymania terminu końcowego umowy, Wykonawca winien składać wnioski do organów administracyjnych z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym, uwzględniającym terminy rozpatrzenia obowiązujące te organy, wynikające z odpowiednich przepisów administracyjnych.