PUBLICZNE ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (PZO)

(1)

PUBLICZNE ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (PZO)

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1. Pełna nazwa Zamawiającego:

Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie (RZI w Lublinie) Adres: 20-020 Lublin, ul. Lipowa 1a

NIP: 712 – 010 – 50 – 82 REGON: 430268824

Adres strony internetowej Zamawiającego: www.rzilublin.wp.mil.pl Numer faksu do korespondencji w sprawie zamówienia: 261 183 501, e-mail: rzilublin.zampub@ron.mil.pl

2. Godziny pracy RZI w Lublinie:

- od poniedziałku do piątku w godzinach: 07:00 – 15:00.

3. RZI w Lublinie zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie Publicznego zaproszenia do składania ofert w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa (zwanego dalej PZO) - o wartości NETTO nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 428.000 euro – prowadzone z wyłączeniem ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.

Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019r., poz. 1843 ze zm.) zwaną dalej:

ustawą Pzp na podstawie art. 131b niniejszej ustawy na: usługę polegającą na opracowaniu programu inwestycji oraz dokumentacji projektowo- kosztorysowych dla zadania „Budowa ogrodzenia kompleksu wraz z biurem przepustek, wartownią i parkingami” w m. Biała Podlaska wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych, zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu.

4. Zamawiający przedmiotowe postępowanie prowadzi pod numerem:

4.061/20/PZO/WIB

Uwaga: Wykonawca w korespondencji kierowanej do Zamawiającego winien:

 posługiwać się w/w numerem postępowania,

 przekazać w jej treści swoje dane identyfikacyjne to jest nazwę, adres oraz wykorzystywany do kontaktu numer telefonu lub adres e-mail.

W/w dane są niezbędne do rejestracji otrzymanej od Wykonawcy korespondencji w wykorzystywanym przez Zamawiającego elektronicznym systemie obiegu dokumentów.

5. Zamawiający udostępnia Publiczne Zaproszenie do składania Ofert (PZO) na swojej stronie internetowej. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w celu śledzenia ewentualnych zmian, w terminie do dnia otwarcia ofert.

(2)

Usługa – PZO

W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na PZO.

Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazał PZO oraz udostępni na swojej stronie internetowej.

6. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy:

 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeksu cywilnego (tj. Dz. U. z 2019r., poz. 1145 ze zm.), zwanej dalej „ ustawa KC”;

 akty prawne wymienione w „SZCZEGÓŁOWYM OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/PRZEDMIOTU UMOWY”;

 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. – o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.

U. z 2019 r., poz. 742 ze zm.) zwanej dalej „ ustawa OIN”;

 Decyzji Nr 19/MON z dnia 24 stycznia 2017r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2017r., poz. 18) zwanej dalej „decyzja Nr 19/MON”;

 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j.

Dz. U. z 2019r., poz. 1010 ze zm.), zwanej dalej: „Ustawa o zwalczaniu NK”;

 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. 2019r., poz. 700 ze zm.), dalej

„Ustawa o informatyzacji Dz.P.R.Z.P’”;

 ustawy z dnia 15 maja 2015r. – prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2020r., poz. 814 ze zmianami), zwanej dalej „Ustawa prawo restrukturyzacyjne”;

 ustawy z dnia 28 lutego 2003r. – prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2020r., poz. 1228 ze zmianami), zwanej dalej „Ustawa prawo upadłościowe”;

 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r.

poz., 276 ze zm.), zwanej dalej „ustawą PGiK”;

 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. – Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz.

1333 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pb”;

 Rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju i z dnia 29 kwietnia 2019r.

w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U.2019., poz. 831), zwanej dalej

„rozporządzeniem MIiR w sprawie funkcji technicznych w budownictwie”;

 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnie rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.89), zwanej dalej „RODO”;

 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.(tj. Dz.U. z 2020r., poz.299), zwanej dalej „ustawą o utworzeniu PARP”

7. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w

(3)

związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochrony danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r.), dalej

„RODO”, Zamawiający informuje, że:

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SZEF Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, 20-020 Lublin, tel.: 261 183 500, e-mail:

rzilublin.sekretariat@ron.mil.pl ,

 Inspektorem ochrony danych osobowych w Rejonowym Zarządzie Infrastruktury w Lublinie jest Pani Izabela Rajewska, tel.

261 183 577;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.

1 lit. c. RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.

 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 „ustawy Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 „ustawy Pzp”, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach „ustawy Pzp”, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z „ustawy Pzp”;

 W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

 Posiada Pani/Pan prawo do:

 dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących - na podstawie art. 15 RODO;

 sprostowania Pani/Pana danych osobowych, jednakże skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego załączników - na podstawie art. 16 RODO.

 żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu

(4)

Usługa – PZO

zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw - na podstawie art. 18 RODO.

 wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, ze przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 Nie przysługuje Pani/Panu:

 W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 Prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art.

20 RODO;

 Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8. Wstęp OBCOKRAJOWCÓW na teren chronionej jednostki lub instytucji wojskowej może być realizowany wyłącznie na podstawie POZWOLEŃ wydanych na zasadach określonych w decyzji nr 19/MON.

OBCOKRAJOWCY będą wpuszczani do obiektów wojskowych na otwarcie ofert tylko po przedstawieniu wyżej wymienionych POZWOLEŃ.

9. Dokumenty należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń, dokumentów, o których mowa w §2,

§5 i §7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

opracowanie programu inwestycji oraz dokumentacji projektowo- kosztorysowych dla zadania „Budowa ogrodzenia kompleksu wraz z biurem przepustek, wartownią i parkingami” w m. Biała Podlaska wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych.

Wykonawca dokumentacji projektowej dokona podziału dokumentacji na części, dla których sporządzi oddzielne dokumentacje projektowe oraz pozyska oddzielne zgłoszenia lub pozwolenia na budowę, w taki sposób, aby umożliwić realizację robót budowlanych oddzielnie dla każdego z etapów.

(5)

Podstawowy przedmiot inwestycji:

 Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowych na budowę:

 ogrodzenia zewnętrznego kompleksu wojskowego w m. Biała Podlaska o długości około 16 km z bramami wjazdowymi i ewakuacyjnymi, oświetleniem i telewizyjnym systemem nadzoru monitorującym wjazdy na teren kompleksu oraz ogrodzenia wewnętrznego części terenu o długości około 3 km;

 dwóch budynków: budynek nr 1 – biuro przepustek z wartownią i pomieszczeniem LCN oraz budynek nr 2 – biuro przepustek, wyposażonych w instalacje wewnętrzne oraz będących integralną częścią ogrodzenia zewnętrznego kompleksu;

 przyłączy zewnętrznych do nowo projektowanych budynków lub lokalnych rozwiązań zasilenia budynków w media oraz infrastruktury drogowej z uwzględnieniem wycinki drzew kolidujących z inwestycją.

Przedmiotowa inwestycja zlokalizowana jest na działkach stanowiących teren zamknięty w trwałym zarządzie MON, w obrębie ewidencyjnym nr 4 i 43 w m. Biała Podlaska.

Budynek biura przepustek nr 1 z wartownią będzie znajdował się na działce nr 2005/147, natomiast biuro przepustek nr 2 na działce 2005/105. Ogrodzenie zewnętrzne będzie poprowadzone wzdłuż granic kompleksu wojskowego, a wewnętrzne w części środkowej kompleksu.

W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pozwoleń na budowę lub zaświadczeń o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu do zgłoszeń budowy dla obiektów nie wymagających pozwolenia na budowę.

Wykonawca jest zobowiązany do pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie trwania robót budowlanych, na zasadach określonych we wzorze umowy.

2. CPV:

71220000-6 - usługi projektowania architektonicznego 71248000-8 - nadzór nad projektem i dokumentacją

3. Wykonawca przed złożeniem oferty na własny koszt może dokonać wizji lokalnej.

Osoby do kontaktu w sprawie wizji lokalnej:

p. Marek Łukaszczuk, tel. 601 809 378

(6)

Usługa – PZO

4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia/Przedmiotu umowy, dalej: OPZ zawiera załącznik nr 1 do PZO / do Wzoru umowy.

UWAGA!

Wykonawca określając w dokumentacji projektowej urządzenia i materiały będzie je określał parametrami technicznymi w sposób umożliwiający zastosowanie materiałów i urządzeń przynajmniej kilku producentów. Wykonawca poda wymagane parametry materiałów i urządzeń w opisie technicznym. Zamawiający dopuszcza podanie nazw przykładowego producenta w dokumentacji projektowej (projekty wykonawcze, kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót) tylko i wyłącznie poprzedzone zwrotami tj. : na przykład…, przykładowym producentem jest…, analogicznie do…, analogia…, o parametrach nie gorszych niż urządzenie/materiał… Jeżeli Wykonawca podaje przykładowego producenta, wówczas zobowiązany jest wymienić parametry materiałów i urządzeń, które będą brane pod uwagę przy doborze urządzeń równoważnych, parametry te muszą umożliwiać wybór spośród kilku producentów, chyba że ograniczenie wynika z innych przepisów, koncesji itp.

Wszystkie osoby biorące udział w realizacji opracowań związanych z dostępem do informacji niejawnych, w tym osoby upoważnione do bieżących kontaktów roboczych w imieniu Wykonawcy związanych z dostępem do informacji niejawnych obowiązane są do posiadania poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, wydanego przez kierownika jednostki organizacyjnej wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.

III. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

IV. Zamawiający NIE DOPUSZCZA możliwości składania OFERT CZĘŚCIOWYCH.

V. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę.

VI. Okres związania ofertą wynosi 60 dni, bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia okresu związania ofertą o kolejne 30 dni.

VII. TERMIN REALIZACJI:

 rozpoczęcie: dzień zawarcia umowy,

 zakończenie I Etapu: do dnia 30.04.2021r.

 zakończenie II Etapu (wykonanie całości Przedmiotu zamówienia): do dnia 29.10.2021r.

1. Za termin wykonania Etapu I uznaje się dzień przyjęcia opracowań wchodzących w zakres Etapu I, określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia,

(7)

dalej: OPZ, przez Komisję Oceny Projektów Inwestycyjnych (dalej: KOPI) bez wad.

Okres usuwania ewentualnych wad stwierdzonych w trakcie działania KOPI nie przedłuża okresu wykonania I Etapu Przedmiotu zamówienia.

2. Za termin wykonania Etapu II (całości Przedmiotu zamówienia) uznaje się dzień przyjęcia kompletu dokumentacji projektowo-kosztorysowych wraz z uzyskanymi decyzjami o pozwoleniu na budowę lub zaświadczeniami o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu przez właściwy organ do zgłoszeń budowy, opisanymi w OPZ, przez KOPI bez wad.

Okres usuwania ewentualnych wad stwierdzonych w trakcie działania KOPI nie przedłuża okresu wykonania II Etapu (całości Przedmiotu zamówienia).

3. Kontrola terminowości realizacji Przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie uzgodnionego przez Strony Harmonogramu rzeczowo-finansowego, który będzie stanowił załącznik do umowy.

4. Zmiana Harmonogramu rzeczowo-finansowego nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga formy aneksu, za wyjątkiem kwot i terminów zawartych w treści umowy.

VIII. Zamawiający NIE DOPUSZCZA możliwości polegania na zasobach innych podmiotów oraz powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia Podwykonawcy. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia siłami własnymi.

IX. WARUNKI jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

W składaniu ofert mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1. Posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że:

a) wykonuje działalność w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia, zarejestrowaną w KRS lub wpisaną do Centralnej Ewidencji o Działalności Gospodarczej;

b) spełnia wymagania ustawy OIN w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” w tym ich przetwarzania w systemach teleinformatycznych o co najmniej przedmiotowej klauzuli.

(8)

Usługa – PZO

2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w powyższym zakresie.

3. Posiadają niezbędne zdolności techniczne i zawodowe do wykonania zamówienia:

Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że:

1) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał:

a) co najmniej (1) jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę lub przebudowę ogrodzenia o długości minimum 1,00 km;

oraz

b) co najmniej jedną (1) usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę lub przebudowę systemów alarmowych (w tym SA i TSN) o łącznej wartości zaprojektowanych robót wynoszącej min. 25 000,00 zł brutto;

2) posiada system teleinformatyczny akredytowany do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE”;

3) skieruje do realizacji zamówienia:

a) co najmniej jedną (1) osobę posiadającą uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie projektowania w specjalności:

 architektonicznej - uprawnienia bez ograniczeń,

 konstrukcyjno – budowlanej - uprawnienia bez ograniczeń,

 inżynieryjnej – drogowej – Zamawiający nie wymaga uprawnień bez ograniczeń,

 instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych - uprawnienia bez ograniczeń,

 instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - uprawnienia bez ograniczeń,

(9)

 instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych – uprawnienia bez ograniczeń,

zgodnie z art. 14 ust. 1 ustawy Pb oraz rozporządzeniem MIiR w sprawie funkcji technicznych w budownictwie. Wymagana jest przynależność projektantów do właściwej izby samorządu zawodowego.

Osoby te muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli

„Zastrzeżone”, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.

b) co najmniej jedną (1) osobę posiadającą świadectwo ukończenia kursu w zakresie projektowania systemów alarmowych.

Osoba ta musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone”, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.

c) co najmniej jedną (1) osobę posiadającą świadectwo nadania uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie geodezyjnych pomiarów wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych, zgodnie z art. 43, pkt 1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne.

Osoba ta musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli

d) pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych (art.14 ust. 2 i 3 Ustawy o ochronie informacji niejawnych), posiadającego zaświadczenie o odbytym szkoleniu dla pełnomocników ds. informacji niejawnych wydanym przez SKW lub ABW.

Osoba ta musi posiadać odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez ABW albo SKW.

e) inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego - na zasadach określonych w art. 52 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 Ustawy o ochronie informacji niejawnych, posiadającym zaświadczenie o odbytym specjalistycznym szkoleniu dla inspektorów bezpieczeństwa teleinformatycznego z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego – wydanym przez ABW lub SKW.

(10)

Usługa – PZO

W przypadku dysponowania inspektorem bezpieczeństwa teleinformatycznego na zasadach zgodnie z art. 52 ust 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych należy przedstawić kserokopię zgody ABW lub SKW na wykonywanie zadań w innej jednostce organizacyjnej oraz kserokopię zawartego porozumienia pomiędzy kierownikami jednostek organizacyjnych.

f) administratora systemu teleinformatycznego - na zasadach określonych w art. 52 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 Ustawy o ochronie informacji niejawnych, posiadającego zaświadczenie o odbytym specjalistycznym szkoleniu dla administratorów systemu teleinformatycznego z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego wydane przez SKW lub ABW.

W przypadku dysponowania administratorem systemu teleinformatycznego na zasadach zgodnie z art. 52 ust 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych należy przedstawić kserokopię zgody ABW lub SKW na wykonywanie zadań w innej jednostce organizacyjnej oraz kserokopię zawartego porozumienia pomiędzy kierownikami jednostek organizacyjnych.

Ocena spełnienia przez Wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą, spełnia – nie spełnia, na podstawie dokumentów i oświadczeń określonych w pkt X PZO.

Dokumenty i oświadczenia złożone wraz z ofertą oraz na wezwanie Zamawiającego winny być aktualne na dzień ich złożenia i potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.

X. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawcy mają dostarczyć wraz z ofertą (sporządzoną według wzoru załączonego do PZO):

(11)

1. Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, potwierdzająca, że profil działania Wykonawcy odpowiada Przedmiotowi zamówienia oraz zawierająca aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy - jako zał. do oferty.

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - według wzoru załączonego do PZO - jako zał. do oferty.

3. Oświadczenie o spełnianiu wymagań ustawy OIN w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, w tym ich przetwarzania w systemach teleinformatycznych o co najmniej przedmiotowej klauzuli – jako zał.

do oferty.

4. (jeżeli dotyczy) Oświadczenie o spełnianiu wymagań ustawy OIN – w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, z wyłączeniem przetwarzania informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych – jako zał.

do oferty.

5. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, długości budowanego/przebudowywanego ogrodzenia, wartości zaprojektowanych robót polegających na budowie/przebudowie systemów alarmowych (w tym SA i TSN), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – jako zał.

do oferty.

Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w przedmiotowym wykazie dotyczy:

a) co najmniej (1) jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę lub przebudowę ogrodzenia o długości minimum 1,00 km;

oraz

b) co najmniej jedną (1) usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę lub przebudowę systemów alarmowych (w tym SA i TSN) o łącznej wartości zaprojektowanych robót wynoszącej min. 25 000,00 zł brutto;

Każda przedstawiona w w/w wykazie usługa musi być zgodna z wymaganiami określonymi w warunku „posiadania przez Wykonawcę niezbędnych zdolności technicznych i zawodowych do wykonania zamówienia”, o którym mowa w pkt IX ppkt 3.1) PZO.

(12)

Usługa – PZO

6. Dowody dotyczące usług wskazanych w Wykazie usług, określające, czy usługi te zostały wykonane należycie – jako zał. do oferty.

Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.

7. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, poświadczeń bezpieczeństwa lub upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczeń o odbyciu szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych, zaświadczeń o odbyciu szkoleń specjalistycznych - według wzoru załączonego do PZO – jako zał. do oferty.

Wykaz osób powinien obejmować wszystkie osoby określone w warunku

„posiadania przez Wykonawcę niezbędnych zdolności technicznych i zawodowych do wykonania zamówienia”, o którym mowa w pkt. IX ppkt. 3. 3) PZO.

8. Kserokopia świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia, lub

kserokopia świadectwa akredytacji systemu teleinformatycznego dla klauzuli innej niż „ZASTRZEŻONE”,

lub

kserokopia ze stron dokumentacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego zawierającą informacje o zatwierdzeniu tej dokumentacji przez kierownika jednostki organizacyjnej w przypadku systemu do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”

(Procedury Bezpiecznej Eksploatacji i Szczególne Wymagania Bezpieczeństwa) wraz z oceną dokumentacji wyrażoną pismem z ABW - jako zał.

do oferty.

9. Kserokopia ze strony zawierającej informacje o zatwierdzeniu „Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli

„ZASTRZEŻONE” we własnej jednostce organizacyjnej oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony”, zgodnie z ustawą OIN – jako zał. do oferty.

10. (jeżeli dotyczy) Kserokopia porozumienia między kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie dysponowania systemem teleinformatycznym

(13)

akredytowanym do przetwarzania informacji o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone”

udostępnionym przez inną jednostkę - jako zał. do oferty.

Porozumienie to dotyczyć ma korzystania z tego systemu, zawartego pomiędzy kierownikami jednostek organizacyjnych. Porozumienie to musi zawierać informacje o korzystaniu z systemu teleinformatycznego oraz osób niezbędnych do funkcjonowania sytemu – pełnomocnik, administrator, inspektor (zgodnie z art.

52 „ustawy OIN”).

11. (jeżeli dotyczy) Kserokopia zgody ABW lub SKW na wykonywanie zadań przez administratora systemu teleinformatycznego lub inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego w innej jednostce organizacyjnej wraz z kserokopią porozumienia w ww. kwestii między kierownikami jednostek organizacyjnych – jako zał. do oferty.

12. (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo lub inne dokumenty, z których będzie wynikać zakres umocowania – do reprezentacji w prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu w szczególności do złożenia oferty, oświadczeń i innych dokumentów oraz zawarcia umowy wystawione przez Wykonawcę lub Wykonawców wspólnie składających ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku gdy ofertę wraz z innymi dokumentami w imieniu Wykonawcy(ów) podpisuje(ą) osoba(y) inna ds. niż upoważniona ds. do jego reprezentowania.

UWAGA:

Dokumenty opisane w punkcie X ppkt 2, 3, 4, 5, 7 PZO muszą być złożone w formie oryginału.

Pełnomocnictwo lub inne dokumenty, z których będzie wynikać zakres umocowania winny być złożone w formie oryginału. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza złożenie w/w dokumentów w formie kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione w formie kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, na każdej zapisanej stronie dokumentu.

XI. Wymagania dotyczące oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład spółki cywilnej lub konsorcjum musi:

 wykonywać działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym

(14)

Usługa – PZO

lub wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej;

2. Przynajmniej jeden z przedsiębiorców wchodzący w skład spółki cywilnej lub konsorcjum ale każdy który zamierza przetwarzać informacje niejawne w systemach teleinformatycznych, musi:

 wykazać, że spełnia wymagania ustawy OIN – w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” w tym ich przetwarzania w systemach teleinformatycznych o co najmniej przedmiotowej klauzuli;

 posiadać zatwierdzoną „Instrukcję dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji o klauzuli „ZASTRZEŻONE” we własnej jednostce organizacyjnej oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony”

 zatrudniać pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych,

 posiadać system teleinformatyczny akredytowany do przetwarzania informacji o klauzuli co najmniej Zastrzeżone”;

 zatrudniać/dysponować inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego, administratora systemu teleinformatycznego;

3. Każdy z przedsiębiorców, który zamierza przetwarzać informacje niejawne poza systemami teleinformatycznymi, musi:

 wykazać, że spełnia wymagania „ustawy OIN” – w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” z wyłączeniem ich przetwarzania w systemach teleinformatycznych;

 posiadać zatwierdzoną „Instrukcję dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji o klauzuli „ZASTRZEŻONE” we własnej jednostce organizacyjnej oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony” (zgodnie z „ustawą OIN”).

 zatrudniać pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych;

UWAGA:

Zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych przez przetwarzanie informacji niejawnych rozumie się wszelkie operacje wykonywane w odniesieniu do informacji niejawnych i na tych informacjach, w szczególności ich wytwarzanie, modyfikowanie, kopiowanie, klasyfikowanie, gromadzenie, przechowywanie, przekazywanie lub udostępnianie.

4. Wymagania w zakresie posiadania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określonej zdolności technicznej lub zawodowej:

(15)

a) Zamawiający wymaga, aby część zamówienia związana z warunkiem udziału w postępowaniu została zrealizowana przez tego z przedsiębiorców wchodzącego w skład spółki cywilnej lub konsorcjum, który wykazał się spełnieniem danego warunku udziału w postępowaniu (etap realizacji zamówienia).

b) Warunek określony w pkt IX ppkt 3.1) PZO dotyczący posiadania przez Wykonawcę określonej zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostanie spełniony przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wchodzących w skład spółki cywilnej lub konsorcjum w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wykażą, że łącznie wykonali usługi, o których mowa w pkt IX ppkt 3.1) PZO (etap składania ofert).

5. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia tj. w szczególności do złożenia oferty, oświadczeń i zawiadomień albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotowego zamówienia publicznego.

6. Pełnomocnictwo do reprezentacji i zawarcia umowy musi być wystawione przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

UWAGA:

Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

7. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (Liderem).

8. Wszelkie rozliczenia to jest m.in. możliwość wystawiania faktur oraz ich płatność dokonywane będą tylko z Liderem wskazanym w ofercie lub innych dokumentach/oświadczeniach złożonych w postępowaniu.

9. Wypełniając ofertę, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę";

w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy" należy wpisać dane dotyczące spółki cywilnej lub konsorcjum i pełnomocnika (Lidera) upoważnionego do reprezentowania spółki cywilnej lub konsorcjum.

10. Zamawiający zastrzega, iż na każdym etapie postępowania w sprawie zamówienia publicznego, może żądać umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie składających ofertę określającą strony umowy, cel działania, okres ważności umowy, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, sposób odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców).

XII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy o wartości 5% wartości wynagrodzenia umownego brutto ogółem za Przedmiot umowy.

2. Zabezpieczenie z tytułu należytego wykonania umowy winno obejmować okres od dnia zawarcia umowy do dnia jej zakończenia z uwzględnieniem dodatkowych 30 dni.

(16)

Usługa – PZO

3. Zwolnienie zabezpieczenia nastąpi w ciągu 30 dni po przyjęciu przez KOPI Przedmiotu umowy bez wad.

4. 100% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest przeznaczone jako gwarancja należytego wykonania umowy.

5. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

- pieniądzu (na numer rachunku bankowego zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego)

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych,

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust. 5 pkt. 2

„ustawy o utworzeniu PARP”

6. Zamawiający NIE WYRAŻA ZGODY na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie niż wskazane powyżej.

7. W przypadku przedłużenia terminów realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w formie innej niż pieniężna o analogiczny okres, o który został przedłużony termin zakończenia realizacji Przedmiotu umowy z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedłużonego lub nowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu zawarcia aneksu.

8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie musiało zostać wniesione przed zawarciem umowy, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego), bądź w przypadku wnoszenia go w innej formie niż pieniężna, stosowny dokument gwarancyjny (poręczenie) winien być złożony najpóźniej w dniu zawarcia umowy – w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, 20-020 Lublin, ul.

Lipowa 1a.

9. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelnie z podaniem imienia i nazwiska.

10. Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne - na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia jej zakończenia z uwzględnieniem dodatkowych 30 dni - zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

11. Gwarancja powinna zawierać następujące postanowienie: „Oddanie wezwania do zapłaty z gwarancji w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z wniesieniem go do gwaranta” .

(17)

XIII. Sposób przygotowania oferty

1. Oferta winna być sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik do PZO.

2. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami PZO.

3. Ofertę składa się w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

4. Oferta wraz z oświadczeniami winna być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami do oferty były ponumerowane kolejnymi numerami i spięte (zszyte) w sposób uniemożliwiający samoistną dekompletację. Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli i podpisów w imieniu Wykonawcy winno być dołączone do oferty, o ile z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę nie wynika posiadanie umocowania.

5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

XIV. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Forma wynagrodzenia – RYCZAŁT.

2. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu:

- należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia,

- innych świadczeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym kosztów np. z tytułu uzyskania uzgodnień, decyzji, ocen, opinii, zatwierdzeń oraz sprawowania nadzoru autorskiego w trakcie trwania robót budowlanych;

- przeniesienia pełnych autorskich praw majątkowych, praw zależnych oraz własności egzemplarzy utworów i nośników, na których utwory będą zapisane;

- ryzyka wynagrodzenia ryczałtowego obciążającego Wykonawcę z tytułu niedoszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia;

3. Cenę oferty ogółem należy określić w wysokości netto i brutto (z podaniem podatku od towarów i usług VAT), wyrażając jej wartość cyframi i słownie.

4. Wartość brutto za I Etap nie może przekraczać 20% wartości umowy brutto ogółem.

5. Cena ofertowa musi być podana i wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).

6. Tak obliczona cena ryczałtowa nie będzie podlegać żadnym zmianom.

7. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą: Zamawiający będzie rozliczał przedmiot umowy w PLN.

(18)

Usługa – PZO

8. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru / usługi, których dostawa / świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XV. Informacja o jawności ofert

1. Zamawiający informuje, że oferty składane w postępowaniu PZO są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, załączniki do oferty po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert winien zastrzec, że ww. informacje nie mogą być udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

2. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 „ustawy o zwalczaniu NK” rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności działania w celu utrzymania ich w poufności.

3. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa", lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

XVI. Miejsce, termin i sposób składania ofert

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, (kancelaria jawna) do dnia 02.11.2020r., do godz. 12⁰⁰.

Oferty nadesłane pocztą również obowiązuje w/w termin.

2. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w kopercie zapieczętowanej, która będzie zaadresowana na adres Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie oraz będzie posiadać oznaczenia:

(19)

„OFERTA – 4.061/20/PZO/WIB - usługę polegającą na opracowaniu programu inwestycji oraz dokumentacji projektowo-kosztorysowych dla zadania „Budowa ogrodzenia kompleksu wraz z biurem przepustek, wartownią i parkingami” w m.

Biała Podlaska wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych – nie otwierać przed dniem 02.11.2020r. do godziny 12:30”

Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy.

UWAGA!!!

Kancelaria jawna znajduje się na 1 piętrze w budynku Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a. Na terenie całego budynku obowiązuje system kontroli dostępu osób wchodzących realizowany w formie przepustek wydawanych zainteresowanym przed wejściem na teren budynku, po wcześniejszym okazaniu przez nie pracownikowi ochrony dowodu tożsamości.

W związku z powyższym w celu terminowego złożenia oferty w Kancelarii Zamawiającego należy uwzględnić czas niezbędny pracownikowi kancelarii do odbioru oferty z Biura przepustek Zarządu.

Jeśli Wykonawca chce otrzymać potwierdzenie złożenia oferty winien posiadać kserokopię koperty, na której pracownik kancelarii może potwierdzić złożenie oferty.

3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego, po terminie podanym wyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania.

4. Wykonawca ma prawo wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje, uzupełnienia do Oferty złożonej przez siebie, pod warunkiem, że Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian.

5. Oferta uwzględniająca wprowadzone zmiany zostanie przygotowana wg takich samych zasad jak składana oferta, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem „ZMIANA” i będzie złożona przed upływem terminu składania ofert, tj.:

02.11.2020r., godz. 12⁰⁰.

6. Koperta oznakowana dopiskiem „ZMIANA" zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostanie dołączona do oferty.

7. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia.

8. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.

XVII. Miejsce i termin otwarcia ofert

1. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 02.11.2020r. o godz. 12.30 w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a.

2. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.

(20)

Usługa – PZO

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Podczas otwierania ofert zostaną podane: nazwy Wykonawców i ich adresy, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego i warunków płatności zawartych w ofercie.

5. Po otwarciu ofert, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie zamieści na swojej stronie internetowej informacje zawarte w pkt. 3 i 4.

XVIII. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej

Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę zawierającą najniższą cenę.

XIX. Badanie i ocena ofert

1. W toku badania i oceny złożonych ofert – Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie może:

a. nie dokonywać badania i oceny ofert, których wartość przewyższa środki jakie Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

b. wzywać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania,

c. żądać od Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz złożonych dokumentów i wyjaśnień,

d. nie wzywać do uzupełnienia dokumentów takich jak: kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzających, że profil działania Wykonawcy związany jest z Przedmiotem zamówienia oraz zawierających aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu „ustawy o informatyzacji Dz.P.R.Z.”.

2. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zaproszeniem niepowodujące

(21)

istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można będzie dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.

4. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

5. Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu, jeżeli:

a. Wykonawca nie uzupełnił na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie:

1) wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego,

2) pełnomocnictw lub wadliwych pełnomocnictw 3) dokumentów zawierających błędy,

b. nie złożył na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie:

wyjaśnień lub ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami nie potwierdziła zgodności oferty z wymaganiami opisanymi w PZO,

c. nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, lub nie wykazał spełnienia przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego, d. jej treść nie będzie odpowiadać treści publicznego zaproszenia do składania

ofert,

e. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

f. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu zamówienia, w związku z tym, że Wykonawca nie złożył na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu zamówienia,

g. Wykonawca złożył w postępowaniu więcej niż jedną ofertę. Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę,

h. w stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 „ustawy prawo restrukturyzacyjne” lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zatwierdził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 „ustawy prawo upadłościowe”;

(22)

Usługa – PZO

i. zawiera błędy w obliczeniu ceny, których Zamawiający nie może zakwalifikować jako oczywistych omyłek rachunkowych, pisarskich lub innych omyłek niepowodujących istotnych zmian w treści oferty,

j. z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, nie wykonał albo nienależycie wykonał on w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art.

3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania,

k. nie wyraził zgody na przedłużenie okresu związania ofertą.

6. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, jeżeli:

a. w uprzednio prowadzonym postępowaniu – z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – Wykonawca nie uzupełnił na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie dokumentów/oświadczeń, o których mowa w pkt. XIX ppkt 5 lit. a. PZO i/lub nie złożył na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie wyjaśnień, o których mowa w pkt. XIX ppkt 5 lit. b. PZO.

b. Wykonawca realizuje bieżące umowy niezgodnie z harmonogramem pomimo wezwań ze strony Zamawiającego do zaniechania naruszeń warunków umowy, które to naruszenia Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych co podważa uczciwość Wykonawcy, co do należytego i terminowego zrealizowania tego zamówienia.

7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie PZO, jeżeli:

a. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

b. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowania zamówienia, c. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub

wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

d. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy,

e. środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przydzielone.

f.

9. Zamawiający:

1) zamieści na swojej stronie internetowej informację niezwłocznie po dokonaniu jednej z n/w czynności tj:

a. o wyborze najkorzystniejszej oferty, oraz zawiadomi tylko Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu zawarcia umowy,

(23)

lub

b. o unieważnieniu postępowania – wraz z uzasadnieniem,

2) w przypadku odrzucenia oferty zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została odrzucona, podając uzasadnienie odrzucenia.

XX. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących publicznego zaproszenia do składania ofert oraz porozumiewania się z Wykonawcami

1. Zamawiający określa, iż wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą:

 faksu,

 poczty elektronicznej (e-mail),

 lub pisma

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące PZO.

3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści PZO wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia 27.10.2020r.

4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami - bez ujawniania źródła zapytania - Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej.

5. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie - Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na publiczne zaproszenie do składania ofert. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazał PZO oraz udostępni na stronie internetowej.

XXI. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:

Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych.

XXII. Zawarcie umowy

1. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.

2. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia objętego niniejszym publicznym zaproszeniem do składania ofert ujęte zostały w projekcie umowy stanowiącym część składową zaproszenia.

3. Przed wyznaczonym terminem zawarcia umowy Wykonawca winien:

1) Dostarczyć Zamawiającemu:

a) poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów stwierdzających posiadanie przez pracowników wyszczególnionych w Wykazie osób:

 wymaganych uprawnień zawodowych, szkoleń specjalistycznych itp.

(24)

Usługa – PZO

 przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego,

 kopię zaświadczenia GINB o wpisie do centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane lub kopię (duplikat) decyzji o wpisie do rejestru GINB, (obowiązek legitymowanie się ww. dokumentem dotyczy wyłącznie tych osób, które otrzymały decyzję o wpisie z urzędu po dniu wejścia w życie tj. 11 lipca 2003r.

zmiany „ustawy Pb” w przedmiotowym zakresie) - dla osób wskazanych w wykazie osób,

 poświadczeń bezpieczeństwa lub pisemnych upoważnień uprawniających do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” wydanych przez kierownika jednostki organizacyjnej,

 zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;

 zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia dla pełnomocnika, administratora systemu i inspektor bezpieczeństwa teleinformatycznego,

2) Dostarczyć cztery (4) egzemplarze uzgodnionego z Zamawiającym harmonogramu rzeczowo-finansowego – według wzoru otrzymanego od Zamawiającego

Wykonawca zobowiązany jest do jego wypełnienia i uzgodnienia z Zamawiającym przed wyznaczonym terminem zawarcia umowy.

3) Wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości i na zasadach określonych w przedmiotowym zaproszeniu.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia PZO.

ZAŁĄCZNIKI:

 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia/ Przedmiotu umowy – załącznik nr 1.

 Wzór Umowy wraz z załącznikami – załącznik nr 2.

 Wzór Oferty – załącznik nr 3

 Wzór Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 4.

 Wzór oświadczenia dotyczącego zdolności do ochrony informacji niejawnych wraz z ich przetwarzaniem w systemach teleinformatycznych – załącznik nr 5.

 Wzór oświadczenia dotyczącego zdolności do ochrony informacji niejawnych z wyłączeniem ich przetwarzaniem w systemach teleinformatycznych – załącznik nr 6

 Wzór wykazu osób – załącznik nr 7.

 Wzór wykazu usług – załącznik nr 8.

(25)

Publiczne zaproszenie do składania ofert opracowała komisja powołana rozkazem dziennym Szefa Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie nr 198 z dnia 12.10.2020r., a zatwierdził w dniu 21.10.2020r.

S Z E F

Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie

płk mgr inż. Krzysztof KOŁB-SIELECKI

(26)

Usługa – PZO

Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA / PRZEDMIOTU UMOWY

1. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia/umowy, zakres, potrzeby i wymagania.

1.1. Zakres opracowań do wykonania.

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie programu inwestycji oraz dokumentacji projektowo-kosztorysowych dla zadania „Budowa ogrodzenia kompleksu wraz z biurem przepustek, wartownią i parkingami” w m. Biała Podlaska wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego.

Opracowania projektowe należy wykonać z podziałem na:

 część niejawną o klauzuli „Zastrzeżone” – projekt zagospodarowania terenu, podłączenie budynków do infrastruktury łącznie z sieciami kanalizacji teletechnicznej; projekty wykonawcze systemów alarmowych (SA), telewizyjnego systemu nadzoru (TSN), systemu kontroli dostępu (SKD), systemu sygnalizacji przeciwpożarowej (SSP), systemu okablowania strukturalnego (SOS);

 część jawną – w zakresie dotyczącym pozostałych opracowań projektowych.

Realizacja umowy będzie przebiegała w dwóch etapach:

ETAP I:

a) program inwestycji;

b) inwentaryzacja kolidującego drzewostanu celem uzyskania decyzji na wycinkę drzew;

c) aktualizacja mapy do celów projektowych:

 dla terenu zamkniętego,

 dla terenu otwartego (jeżeli będzie wymagana – UM w Białej Podlaskiej);

d) dokumentacja geotechniczna celem określenia warunków geologicznych posadowienia budynków oraz wykonania dróg i parkingów - dla poszczególnych elementów inwestycji;

e) złożenie wniosku do uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia – Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska (jeżeli będzie wymagana);

f) złożenie wniosku do uzyskania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego – Urząd Wojewódzki w Lublinie;

g) złożenie wniosku do uzyskania decyzji wodnoprawnej (jeżeli będzie wymagana);

(27)

h) komplet dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o wydanie decyzji zezwalającej na wyłączenie gruntów z produkcji leśnej (jeżeli będzie wymagana) – złożenie wniosku leży po stronie RZI w Lublinie, a pozyskana decyzja zostanie przekazana do Wykonawcy celem uzyskania pozwolenia na budowę lub zaświadczenia o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu do zgłoszenia budowy;

W ramach kompletu dokumentacji należy opracować mapę do celów prawnych – wyłączenia z produkcji leśnej zgodnie z warunkami Lasów Państwowych i warunkami zgłoszenia prac geodezyjnych w ODGiK RZI w Lublinie.

i) złożenie wniosku do uzyskania decyzji zezwalającej na wycinkę drzew (jeżeli będzie wymagana).

ETAP II:

Opracowania zastrzeżone:

a) projekt zagospodarowania terenu z ujęciem sieci kanalizacji teletechnicznej;

b) projekty wykonawcze SA, TSN, SKD, SSP, instalacji teletechnicznych i teleinformatycznych.

Opracowania jawne:

a) decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach (jeżeli będzie wymagana);

b) decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego;

c) decyzja wodnoprawna (jeżeli będzie wymagana) – w przypadku konieczności odprowadzenia wód opadowych i roztopowych do wód gruntowych lub urządzeń wodnych należy zastosować separatory substancji ropopochodnych (z parkingów o powierzchni min. 0,1 ha);

d) projekty budowlane dla poszczególnych elementów inwestycji;

e) projekty wykonawcze dla poszczególnych elementów inwestycji;

f) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót dla poszczególnych elementów inwestycji;

g) opracowania kosztorysowe:

- przedmiary robót - dla poszczególnych etapów robót;

- kosztorysy inwestorskie wg KNR - dla poszczególnych etapów robót,

- zestawienie kosztów zadania inwestycyjnego (ZKZ) dla poszczególnych etapów robót i wspólne dla całego zamierzenia inwestycyjnego.

Ponadto Wykonawca uzyska:

 decyzje o pozwoleniach na budowę poszczególnych etapów/obiektów (budynek nr 1 i budynek nr 2, ogrodzenie zewnętrzne i wewnętrzne, parkingi) lub dokona

(28)

Usługa – PZO

zgłoszeń budowy poszczególnych etapów/obiektów (budynek nr 1 i budynek nr 2, ogrodzenie zewnętrzne i wewnętrzne, parkingi) z instalacjami, niewymagających pozwolenia na budowę, właściwemu organowi administracji architektoniczno- budowlanej (z uzyskaniem zaświadczenia o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu przez ten organ), obejmujących osobno poszczególne projektowane budynki (obiekty) w takim zakresie, aby umożliwić wykonywanie robót budowlanych etapowo z możliwością uzyskania pozwolenia na użytkowanie i zagospodarowania przez Użytkownika obiektów kolejno z poszczególnie wydzielonych i zrealizowanych etapów inwestycji,

 na własny koszt i własnymi staraniami inne niezbędne warunki, decyzje i uzgodnienia wynikłe w trakcie prac z innymi instytucjami i podmiotami.

1.2. Zakres rzeczowy dokumentacji projektowo-kosztorysowych.

Zakres inwestycji:

 Demontaż istniejącego ogrodzenia o długości około 13 535 m;

 Wycinka zadrzewienia kolidującego z inwestycją (około 300 szt. drzew w obrębie ogrodzenia i projektowanych budynków, w pasie 7 m od strony wew. ogrodzenia na długości ok. 3 500 m oraz 3 m od zew. strony);

 Budowa nowego ogrodzenia zewnętrznego i wewnętrznego kompleksu wojskowego w m. Biała Podlaska o łącznej długości około 19 000 m i minimalnej wysokości 2,53 m;

 Montaż 3 bram wjazdowych (w tym 2 bram ze szlabanem podnoszonym współpracującym automatycznie z kolczatką) oraz 5 bram ewakuacyjnych (uwzględnić należy także dodatkową bramę przy terenie dawnego MPS w celu umożliwienia prowadzenia na tym terenie prac remediacyjnych, celem rekultywacji środowiska gruntowo-wodnego z zanieczyszczeń ropopochodnych);

 Wykonanie ruchomych barier zaporowych przy bramach wjazdowych oraz stanowisk ogniowych w rejonie posterunków;

 Budowa wartowni i dwóch budynków biur przepustek wyposażonych w instalacje wewnętrzne z zapleczem socjalnym i węzłem sanitarnym oraz pomieszczeniem Lokalnego Centrum Nadzoru;

 Budowa przyłączy zewnętrznych do projektowanych budynków (wod.-kan., centralnego ogrzewania, przeciwpożarowej, kanalizacji deszczowej, wentylacji i klimatyzacji);

 Wykonanie przejść dla ruchu pieszych przy biurach przepustek z bramkami obrotowymi;