Ustalanie wartości granicznej 2000 zł
dla składników mienia będących przedmiotem sprzedaży. Czy to wartość księgowa?
Jak uwzględnić potrzeby innych jednostek w gospodarowaniu składankami mienia ruchomego zgodnie z rozporządzeniem?
Czy rozporządzenie nie dotyczy składników majątku wartych mniej niż 2000 zł?
Wybrane zagadnienia problemowe
Czy można zlikwidować – bez próby zbycia w inny sposób – zbędny lub zużyty składnik o niskiej wartości (np. 10 zł)?
Czy jeśli składnika wartego więcej niż 2000 zł nie uda się zagospodarować metodami
wskazanymi w rozporządzeniu, a tym samym pozostaje ostatnia droga, czyli jego likwidacja, to może ona przyjąć formę pozostawienia
takiego składnika we właściwej komórce organizacyjnej jednostki, która będzie wykorzystywać jego części (wówczas nie następuje fizyczne unicestwienie takiego składnika)?
Wybrane zagadnienia problemowe
Czy członkowie komisji określonych
w rozporządzeniu muszą być wskazani z imienia i nazwiska, czy wystarczy ustalenie, że zawsze są to pracownicy konkretnych komórek
organizacyjnych jednostki (np. że jest to trzech pracowników pochodzących z trzech różnych działów jednostki)?
Czy jednostka może dowolnie wybrać (spośród wymienionych w rozporządzeniu) metodę
zagospodarowania zbędnych i zużytych składników mienia? Czy można np. przyjąć, że zawsze stosuje się sprzedaż w formie aukcji?
Wybrane zagadnienia problemowe
Czym się różni darowizna
od nieodpłatnego przekazania na czas nieoznaczony?
Czy dopuszczalna jest sytuacja, w której pracownik w ciągu 4 lat zakupił np. 5 składników o łącznej wartości ewidencyjnej 30 000 zł, jeśli ich wartość rynkowa jest równa 10 000 zł?
Wybrane zagadnienia problemowe
Sprzedaż aukcyjna może być
przeprowadzona w formie aukcji
elektronicznej, w tym z wykorzystaniem ogólnodostępnych internetowych portali aukcyjnych (§ 27 ust. 1 rozporządzenia).
Czy korzystając z allegro.pl lub innych portali aukcyjnych, można spełnić procedury opisane w rozporządzeniu?
Wybrane zagadnienia problemowe
Jednostka sprzedaje roczny niezamortyzowany laptop pracownikowi (dyrektorowi) odchodzącemu na emeryturę.
Czy jednostka może w ogóle sprzedać sprawny sprzęt?
Kto powinien dokonać wyceny?
Czy dyrektor w drodze pierwokupu może zakupić sprzęt, który używa obecnie do celów służbowych?
Czy sprzedaż może nastąpić tylko w drodze przetargu
publicznego, publicznego zaproszenia do negocjacji lub aukcji?
Wybrane zagadnienia problemowe
Czy pracownik może korzystać ze sprzętu służbowego,
przebywając na urlopie bezpłatnym?
Czy można dokonać fizycznej likwidacji telefonów i laptopów z pominięciem pozostałych sposobów zagospodarowania?
Wybrane zagadnienia problemowe
Czy jeśli jednostka uzna za zbędną lub zużytą tylko jedną część peryferyjną jakiegoś zestawu, której wartość ewidencyjna wynosi mniej niż 2000 zł, to musi podjąć próbę jej zagospodarowania w sposób wskazany
w rozporządzeniu?
Przykład: Jednostka zakupiła zestaw komputerowy składający się z monitora (wartość 800 zł) i komputera (wartość 1300 zł). Wartość całego zestawu
to 2100 zł. Czy jeśli jednostka uzna monitor za zbędny, to powinna
spróbować zagospodarować go w myśl zapisów rozporządzenia, ponieważ jest on częścią zestawu o wartości przekraczającej „progowe” 2000 zł?
A może nie należy się wówczas sugerować wartością zestawu, w skład
którego wchodzi dana część, lecz brać pod uwagę jej wartość jednostkową?
Wybrane zagadnienia problemowe
Jak na zapisy w ewidencji wpływa
częściowa likwidacja (odłączenie) mienia, np. odłączenie monitora od zestawu
komputerowego składającego się jednostki centralnej i dwóch monitorów?
Czy dodatkowa głowica do defektoskopu, która może być (lub jest) używana również z innymi defektoskopami, stanowi odrębny środek trwały?
Wybrane zagadnienia problemowe
Przykład: Jednostka posiada system monitoringu. Planuje w ramach remontu wymienić niemal dziesięcioletnie kamery, które są przestarzałe i nie zapewniają wystarczającej jakości nagrywanego obrazu. Wartość
pojedynczej nowej kamery to ok. 250 zł. Wartość starych (zdemontowanych) kamer może być nikła. Choć ich jakość nie jest najlepsza, jednostka
ze względów ekonomicznych chciałaby je jeszcze wykorzystać i zamontować w wynajmowanym budynku, w którym istnieje instalacja systemu
monitoringu zamontowana przez właściciela.
Czy jednostka może ponownie zainstalować kamery wymienione w wyniku remontu? Jeżeli tak, to w jaki sposób to przeprowadzić pod względem
formalnym i księgowym?
Czy kamery muszą być zlikwidowane?
Wybrane zagadnienia problemowe
Przykład: Jednostka 10 lat temu otrzymała nieodpłatnie od jednostki nadrzędnej urządzenie znajdujące się obecnie w serwerowni. Składa się ono z dwóch elementów (właściwego urządzenia i szafy), które zostały przyjęte jako jeden środek trwały na podstawie dokumentu OT. Niedawno jednostka nadrzędna wystąpiła z prośbą o zwrot tego środka trwałego (również w ramach nieodpłatnego przekazania). Urządzenie nie jest już wykorzystywane w jednostce podległej, ale wciąż użyteczna byłaby szafa stanowiąca element zestawu.
Jak udokumentować i zaewidencjonować przekazanie tylko jednego z tych dwóch elementów?
Wybrane zagadnienia problemowe
Jednostka w BIP‐ie na stronie przedmiotowej umieszcza informacje o zbędnych i zużytych składnikach rzeczowych majątku ruchomego bez względu na ich wartość.
Jak określać wartość rynkową zbędnych lub zużytych składników rzeczowych?
Czy każdy przedmiot musi być wyceniony przez fachowca?
Wybrane zagadnienia problemowe
Przykład: Jednostka posiada czajnik zakupiony w 2012 r. za 98,92 zł. Osoba użytkująca ten przedmiot stwierdziła jego uszkodzenie (czajnik przecieka).
Według oceny dokonanej w jednostce czajnik jest wart 0 zł, ale na OLX podobny przeciekający czajnik jest wystawiony za 25 zł.
Czy powinno się wyciągnąć średnią z tych dwóch kwot? Czy ocena wartości dokonana przez jedną osobę niebędącą fachowcem jest wiarygodna?
Wybrane zagadnienia problemowe
Czy osoba materialnie odpowiedzialna za zbędne czy zużyte mienie może być członkiem komisji powołanej do oceny składników majątku?
Czy istnieją przepisy wyjaśniające tę kwestię?