1. Wszystkie spotkania otwarte (na przykład konferencje), organizowane z udziałem rodków funduszy europejskich, wymagaj ce wcze niejszej rejestracji,
umo liwiaj zgłoszenie specjalnej potrzeby uczestników/-czek, co oznacza e co najmniej jedno z pyta w formularzu rejestracyjnym (zgłoszeniowym) dotyczy indywidualnych, specjalnych potrzeb uczestników/-czek. Zgłoszenie specjalnej potrzeby obliguje organizatora wydarzenia do jej spełnienia w mo liwie
najwi kszym stopniu. Nale y wówczas post pować jak w przypadku wydarze niewymagaj cych wcze niejszego zgłoszenia si /rekrutacji.
Dobre praktyki
Pytanie o specjalne potrzeby mo e wygl dać nast puj co:
Co mogliby my jeszcze zrobić, aby Pan/Pani czuł/czuła si u nas komfortowo?
Prosz zaznaczyć usług , której Pan/Pani potrzebuje i poinformować nas o tym:
tłumacz Polskiego J zyka Migowego tłumacz Systemu J zykowo-Migowego p tla indukcyjna
powi kszony tekst
wsparcie asystenta: osoby niewidomej, osoby głuchoniewidomej, osoby z niepełnosprawno ci fizyczn
szczególne potrzeby w zakresie wy ywienia inne ………..
preferowana forma kontaktu: telefon e-mail sms
2. Wydarzenia odbywaj si w budynkach (miejscach) dost pnych, w których:
44 wej cie do budynku jest na poziomie terenu wokół budynku, a je li w budynku
s schody to jest winda, dost pny podjazd lub sprawna platforma
przyschodowa lub wózek schodowy r czny i przeszkolony w jego obsłudze personel ( Patrz Standard architektoniczny)
na kondygnacjach dost pnych dla osób z niepełnosprawno ci znajduj si przystosowane toalety ( Patrz Standard architektoniczny)
o ile to mo liwe na korytarzach nie ma wystaj cych gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkod dla osób z niepełnosprawno ciami.
Dobre praktyki
Zaleca si , aby przy realizacji zamówie na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówie publicznych koszt ewentualnych dostosowa do potrzeb osób z niepełnosprawno ci był wyszczególniony w składanych ofertach, tzn. wycena zamówienia powinna być podzielona na element podstawowy
(pewny, obowi zkowy) oraz element dodatkowy, który mo e, ale nie musi
wyst pić – na przykład usługa tłumacza migowego w przypadku zarejestrowania si na szkolenie/konferencj osoby niesłysz cej. Natomiast w umowie z
Wykonawc usługi powinien znale ć si zapis gwarantuj cy, e wykonawcy zapłacone zostanie wynagrodzenie tylko za faktycznie zamówione i wykonane usługi. Przykładowe zapisy w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia:
Ze wzgl du na udział w wydarzeniu osób z niepełnosprawno ciami cało ć wydarzenia musi zostać w pełni dostosowana do ich potrzeb, w szczególno ci miejsce, materiały konferencyjne, poszczególne punkty programu
Przygotowuj c wszystkie materiały graficzne Wykonawca b dzie zobowi zany do przestrzegania zasad dost pno ci, tj. uwzgl dnienia w materiałach
multimedialnych i drukowanych powi kszonej czcionki oraz ewentualnej mo liwo ci regulacji jej wielko ci, stosowanie kontrastów ułatwiaj cych odczytanie informacji osobom słabowidz cym
Je li to mo liwe, nale y zaanga ować osoby z niepełnosprawno ci
intelektualn w proces redagowania informacji, tekstu, przekazu skierowanego do nich. Tekst powinien być wspierany ilustracjami (zdj cia, rysunki, symbole), które najlepiej obja niaj tekst – kluczowe słowo lub ide
Wszystkie wy ej wymienione materiały maj zostać przygotowane w sposób dost pny dla osób z ró nymi niepełnosprawno ciami - przede wszystkim pod wzgl dem grafiki, wielko ci i koloru czcionki, w wersji elektronicznej grafika w formacie jpg lub innym z zaszytym tekstem alternatywnym. Ponadto do obowi zków Wykonawcy b dzie nale ało:
o opracowanie programu wydarzenia w alfabecie Braille’a
o nagranie krótkiej informacji dotycz cej wydarzenia i zapraszaj cej do wzi cia udziału w nim oraz programu wydarzenia w polskim j zyku
45 migowym w formie filmu trwaj cego do maksymalnie 5 min., który b dzie mo liwy do zamieszczenia i otworzenia za po rednictwem strony
internetowej Wykonawcy lub dedykowanej wydarzeniu.
Wszystkie elementy scenograficzne (stoiska wystawiennicze, stanowiska recepcyjne, meble konferencyjne, stoły cateringowe) przygotowane przez Wykonawc powinny być dost pne dla wszystkich osób, w tym równie dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawno ci . Oznacza to, e musz być zgodne z koncepcj uniwersalnego projektowania, opart na
nast puj cych regułach:
1) równe szanse dla wszystkich 2) elastyczno ć w u ytkowaniu 3) prostota i intuicyjno ć w u yciu 4) postrzegalno ć informacji 5) tolerancja na bł dy
6) niewielki wysiłek fizyczny podczas u ytkowania 7) rozmiar i przestrze wystarczaj ce do u ytkowania
8) percepcja równo ci (projekt powinien minimalizować mo liwo ć postrzegania indywidualnego jako dyskryminuj ce).
UWAGA: organizuj c tzw. „bankiety stoj ce” nale y zapewnić alternatywne rozwi zania na przykład bufet i stoły ró nej wysoko ci, w tym dost pne dla osób z poziomu wózka inwalidzkiego oraz pomoc przy szwedzkim stole.
Fotografia Materiały własne
3. Zapewniona jest mo liwo ć wej cia i uczestniczenia z psem asystuj cym (zgodnie z artykułem 20a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
4. Materiały słu ce informowaniu o wydarzeniu (na przykład zaproszenia, plakaty, ulotki, ogłoszenia prasowe, strona internetowa z rejestracj ) s przygotowane, co najmniej w wersji elektronicznej. Je eli wydarzenie posiada swoj dedykowan stron internetow , gdzie prowadzona jest m.in. rejestracja, to jest ona dost pna (to znaczy zgodna ze standardem cyfrowym). Na stronie zawarta jest informacja, w jaki sposób wydarzenie b dzie dost pne dla osób z niepełnosprawno ciami.
46 Patrz: Standard cyfrowy (Rozdział 1 Serwisy internetowe)
Patrz: Standard informacyjno-promocyjny (Rozdział 3 Materiały. Informacja pisemna).
5. Materiały informacyjne, uwzgl dniaj nast puj ce elementy:
dane kontaktowe do organizatora (co najmniej 2 sposoby komunikacji) mapa oraz sposób dojazdu na miejsce wydarzenia publicznymi rodkami
transportu i z ró nych kierunków samochodem
dost pno ć parkingu, w tym liczby miejsc postojowych dla osób z niepełnosprawno ciami3
informacje dotycz ce dost pno ci budynku (miejsca), w którym ma odbyć si wydarzenie.
Patrz: Standard cyfrowy (Rozdział 3 Dokumenty elektroniczne)
Patrz: Standard informacyjno-promocyjny (Rozdział 3 Materiały. Informacja pisana)
Dobre praktyki
W przypadku opracowywania strony internetowej samodzielnie przez
organizatora wydarzenia, na stronach Polskiej Akademii Dost pno ci i Forum Dost pnej Cyberprzestrzeni mo na pobrać bezpłatne szablony:
z dost pnym systemem do zarz dzania tre ci (cms) strona www Polskiej Akademii Dost pno ci (http://www.pad.widzialni.org/)
do najpopularniejszych cms-ów (WordPress, Quick.cms, Joomla) strona www Forum Dost pnej Przestrzeni (http://www.szablony.fdc.org.pl/).
Je li wykonanie strony internetowej jest zlecane firmie zewn trznej mo na skorzystać z Mapy Dost pno ci Opracowanej przez Szerokie Porozumienie na Rzecz Umiej tno ci Cyfrowych (http://www.widzialni.org/container/mapa-dostepnosci.pdf).
Dobr praktyk jest okresowe sprawdzanie dost pno ci i funkcjonowania urz dze wspomagaj cych jak platformy przyschodowe, podjazdy. Dodatkowo przed organizacj wydarzenia nale y sprawdzić czy urz dzenie działa
prawidłowo.
3 Liczb miejsc postojowych, które musz być przeznaczone dla osób niepełnosprawnych reguluje ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.
47 6. Komunikacja z potencjalnymi uczestnikami/czkami wydarze jest mo liwa przez
co najmniej dwa kanały komunikacji (na przykład z wykorzystaniem telefonu; e-maila; informacji w mediach społeczno ciowych).
Dobre praktyki
Przy wyborze sposobów komunikacji, dobr praktyk powinno być uwzgl dnienie, co najmniej dwóch kanałów sensorycznych (wzrok, słuch).
7. Je eli wydarzenie organizowane jest w ramach post powania w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówie publicznych, zamawiaj cy ju na etapie dokumentacji zamówienia uwzgl dnia kwestie dost pno ci – w zale no ci od tego co jest tre ci zamówienia (na przykład klauzule społeczne – wł czenie osoby z niepełnosprawno ci do wykonania zamówienia; uniwersalne
projektowanie – materiały audio-video).
Patrz: Dobre praktyki powy ej
8. Prezentacje multimedialne przedstawiane podczas wydarzenia uwzgl dniaj kryteria dost pno ci:
unikalne tytuły dla ka dego ze slajdów
ograniczona ilo ć tekstu na slajdzie – maksymalnie 4-6 wierszy, u ycie krótkich równowa ników zda
zastosowanie du ej czcionki – minimum 18-20 punktów
zastosowanie czcionek bezszeryfowych, na przykład Helvetica, Arial, Calibri, Verdana, Tahoma bez cieni
zachowanie kontrastu czcionki do tła
zastosowanie wysokiej jako ci grafiki, du ych zdj ć wraz z obligatoryjnym tekstem alternatywnym.
9. Filmy i multimedia, zawieraj audiodeskrypcj (wsz dzie tam, gdzie informacja niesiona obrazem jest istotna dla odbiorcy i ma znaczenie poznawcze).
10. Transmisja on-line wydarzenia (o ile jest organizowana) udost pnia napisy rozszerzone na ywo.
Patrz: Standard cyfrowy (Rozdział 4 Multimedia)
48 11. Materiały z wydarzenia s mo liwe do pozyskania dla jego uczestników/-czek w
postaci dost pnego pliku. Je eli materiały s wydrukowane b d na przykład przekazywane w formie płyty z prezentacj , le w miejscach dost pnych dla osób na wózkach inwalidzkich.
Patrz: Standard cyfrowy (Rozdział 3 Dokumenty elektroniczne)
Patrz: Standard informacyjno-promocyjny (Rozdział 3 Materiały. Informacja pisana)