6) WYKAZ USŁUG OCHRONY OBIEKTÓW UśYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ WYKONANYCH/
WYKONYWANYCH (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) PRZEZ WYKONAWCĘ w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
Wykaz dotyczy kryterium oceny ofert - „Doświadczenie Wykonawcy” (w realizacji usług ochrony na obiektach uŜyteczności publicznej)”- Załącznik nr 8 do SIWZ
2. Wszystkie wymagane od Wykonawców dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia powinny przedstawiać aktualny stan faktyczny i prawny na dzień otwarcia ofert.
3. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby/ osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
4. Jeśli Oferentem jest spółka cywilna lub jawna – oferta musi być podpisana przez wszystkich wspólników tej spółki lub ustanowionego Pełnomocnika.
5. Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie więcej niŜ jednej oferty lub oferty zawierającej propozycje alternatywne skutkować będzie odrzuceniem wszystkich ofert złoŜonych przez Wykonawcę.
6. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŜności, w formie pisemnej.
7. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
8. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. KaŜdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niŜ język polski składany jest wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
W razie jakichkolwiek wątpliwości uznaje się, Ŝe wersja polskojęzyczna jest wersją wiąŜącą.
9. JeŜeli osoba bądź osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złoŜone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y upowaŜnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy lub notarialnie.
10. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złoŜone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane przez Wykonawcę.
11. KaŜda strona zawierająca jakąkolwiek treść powinna być podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Wszelkie poprawki w treści oferty, w szczególności kaŜde przekreślenie, przerobienie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp.
powinny być parafowane przez Wykonawcę.
12. Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
W treści oferty Wykonawca winien umieścić informację o ilości stron oferty.
13. JeŜeli niektóre informacje w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca moŜe zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp zastrzec w ofercie, które informacje nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Informacje te muszą być opatrzone klauzulą: “Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust 4 ustawy
z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503)” oraz winny być one trwale spięte, ponumerowane, umieszczone w osobnej, wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie.
Wg powyŜszego artykułu przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do
wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zawiązane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
15. Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŜona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
A/. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Ofertę naleŜy złoŜyć w siedzibie Zamawiającego – Lublin, ul. Narutowicza 4, Sekretariat, I p., pokój nr 21 do dnia 27.02.2015 r. do godz. 10.00 w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz opatrzonej napisem: PRZETARG NIEOGRANICZONY WBP – ZP / 1 / 15 NA USŁUGĘ PEŁNIENIA OCHRONY OSÓB I MIENIA W WOJEWÓDZKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ IM. H. ŁOPACIŃSKIEGO W LUBLINIE. Nie otwierać przed dniem 27.02.2015 r. godz. 10:10.”
Uwaga!
Zamawiający nie ponosi konsekwencji za nieprawidłowe opisane przez Wykonawcę opakowanie, w którym zostanie złoŜona oferta.
2. JeŜeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) – o terminie złoŜenia oferty decyduje termin jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a nie
data stempla pocztowego czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską.
3. Oferty złoŜone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy w myśl art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
B/. Miejsce oraz termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi dnia 27.02.2015 r. o godz. 10.10 w siedzibie Zamawiającego – Lublin, ul. Narutowicza 4, I p., pokój nr 21.
XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. KaŜdy z Wykonawców moŜe zaproponować tylko jedną cenę.
2. Nie prowadzi się Ŝadnych negocjacji w sprawie ceny.
3. Cena oferty powinna być podana w złotych polskich (z dwucyfrową liczbą po przecinku).
4. Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŜszą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.
6. Cena oferty to całkowita cena brutto.
7. Cena podana w ofercie jest ceną stałą (ryczałtową) w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia i nie podlega jakimkolwiek zmianom.
8. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizowania zamówienia i obejmuje wszystkie koszty związane z jego wykonaniem i odbiorem.
9. JeŜeli cena oferty wyda się raŜąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i będzie budzić wątpliwości zamawiającego co do moŜliwości wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności będzie niŜsza o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen
wszystkich złoŜonych ofert, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złoŜenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, Ŝe oferta nie zawiera raŜąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy.
XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.
1.Kryteriami oceny ofert ze wskazaniem procentowego znaczenia tych kryteriów są:
Nazwa Kryterium Waga Kryterium
Cena brutto oferty (C) 80%
Doświadczenie Wykonawcy (D) 20%
1) Kryterium „cena” rozpatrywane będzie na podstawie następującego wzoru:
Cmin C = --- x Wk
Co gdzie:
C – ilość punktów za kryterium „Cena”
Cmin – najniŜsza cena brutto spośród ofert nie odrzuconych Co – cena oferty brutto określona w badanej ofercie
Wk – waga kryterium – maksymalna liczba punktów, która moŜe być przyznana w danym kryterium
„cena”
Maksymalna liczba punktów, jaką moŜe otrzymać oferta za to kryterium – 80.
2) Kryterium „Doświadczenie Wykonawcy (w realizacji usług ochrony na obiektach uŜyteczności publicznej)” rozpatrywane będzie na podstawie następującego wzoru:
Do
D = --- x Wk gdzie:
Dmax
D – ilość punktów za kryterium „Doświadczenie Wykonawcy”
Do– liczba usług wykazana w badanej ofercie
Dmax– najwyŜsza liczba wykazanych usług spośród wszystkich ofert nie odrzuconych
Wk – waga kryterium – maksymalna liczba punktów, która moŜe być przyznana w danym kryterium
„Doświadczenie Wykonawcy”
Maksymalna liczba punktów, jaką moŜe otrzymać oferta za to kryterium – 20.
Wykonawca otrzyma 1 punkt za kaŜdą usługę ochrony świadczoną w obiekcie uŜyteczności publicznej, wykonaną lub wykonywaną w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w obiektach uŜyteczności publicznej, poświadczonych, Ŝe zostały wykonane lub są wykonywane z naleŜytą starannością – oceniane na podstawie załączonego do oferty wykazu wykonanych lub wykonywanych usług – Załącznika nr 8 do SIWZ.
Wykaz, o którym mowa powyŜej wykonawca obowiązany jest sporządzić na druku lub wg wzoru druku stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ, oraz załączyć do niego dowody potwierdzające, Ŝe usługi wyszczególnione w wykazie zostały wykonane naleŜycie lub są wykonywane naleŜycie.
Uwaga!
1) Usługi wykazane w ww. wykazie będą brane pod uwagę wyłącznie do oceny oferty w kryterium
„Doświadczenie Wykonawcy”. Wykaz ten nie naleŜy do dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.
1 ustawy, tym samym nie podlega przepisom art. 26 ust. 3 ustawy.
2) PoniewaŜ usługi wyszczególnione w ww. wykazie nie są wykazywane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, nie podlegają przepisom art. 26 ust. 2b ustawy.
Tym samym usługi wykazane w tym wykazie muszą stanowić doświadczenie własne wykonawcy składającego ofertę, tj. muszą być wykonane lub wykonywane samodzielnie przez wykonawcę.
JeŜeli wykonawca nie przedstawi takiej usługi w swoim wykazie lub nie przedstawi dowodu potwierdzające, Ŝe usługi wyszczególnione w wykazie zostały wykonane naleŜycie lub są wykonywane naleŜycie otrzyma 0 punktów w tym kryterium.
JeŜeli usługa wykazana w/ w wykazie jest jedną z usług przedstawionych w wykazie usług spełniających warunek wiedzy i doświadczenia (Załącznik nr 7 do SIWZ, to usługa ta nie będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego przy przyznawaniu punktów za kryterium „Doświadczenie Wykonawcy”. W takim przypadku Wykonawca otrzyma 0 punktów. W wykazie stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ naleŜy wyszczególnić usługi inne niŜ podane w Wykazie Wiedzy i Doświadczenia stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ.
2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która – po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyŜej kryteriach – uzyska najwyŜszą liczbę punktów. Obliczenia w poszczególnych kryteriach dokonane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3.W toku dokonywania oceny złoŜonych ofert Zamawiający moŜe Ŝądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złoŜonej oferty.
4.Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŜą oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złoŜą pełnomocnictw, albo którzy złoŜą dokumenty zawierające błędy lub którzy złoŜą wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŜenia w wyznaczonym terminie, chyba, Ŝe mimo ich złoŜenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby uniewaŜnienie postępowania.
5.Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, informując o tym niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przez oczywistą omyłkę pisarską w szczególności naleŜy rozumieć widoczne, wbrew zamierzeniu, niewłaściwe uŜycie wyrazu, widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu (ów) lub jego części.
Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, informując o tym niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Przykładowe okoliczności, w których Zamawiający będzie dokonywał poprawy omyłek rachunkowych w ofertach np.:
1) błędne obliczenie kwoty prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług, 2) błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług.
7.Zamawiający poprawi inne omyłki, polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, informując o tym niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
8.Zamawiający nie moŜe poprawić błędu polegającego na zastosowaniu przy obliczaniu ceny błędnej stawki podatku od towarów i usług.
9. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeŜeli:
1) oferta jest niezgodna z ustawą,
2) treść oferty nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeŜeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy P.z.p.,
3) jej złoŜenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4) oferta zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5) oferta została złoŜona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
7)Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy P.z.p.,
8)jest niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów.
10. JeŜeli Zamawiający nie moŜe dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŜone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złoŜyli te oferty, do złoŜenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
11. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyŜszych niŜ zaoferowane w złoŜonych ofertach.
12. W przypadku wykonawcy zagranicznego z krajów Unii Europejskiej, zgodnie z przepisami
o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w ofercie ceny podatek od towarów i usług, który zamawiający miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
13. Oferta, która zawiera najniŜszą cenę zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty
zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.
1 lub 2 ustawy Pzp, po którym upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŜe być zawarta.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniana jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia kryteria wyboru.
3. O odrzuceniu ofert(-y), Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złoŜyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, na własnej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie na “Tablicy ogłoszeń”.
5. Podpisanie umowy nastąpi zgodnie z art. 94 ustawy Pzp
a) Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŜ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŜeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni – jeŜeli zostało przesłane w inny sposób.
b) Zamawiający moŜe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5-dniowego terminu, jeŜeli w postępowaniu zostanie złoŜona tylko jedna oferta lub wystąpią inne okoliczności określone przepisami ustawy Pzp, umoŜliwiające zawarcie umowy przed upływem powyŜszego terminu.
6. JeŜeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający ma prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania
i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŜnienia postępowania, o których mowa w art.
93 ust. 1 ustawy Pzp.
7. Zamawiający uniewaŜni postępowanie, jeŜeli zajdą okoliczności o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy Pzp.
8. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć