WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ
XVIII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca podaje cenę ofertową brutto na Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. Załącznik nr 10.1 przedmiar dla Zadania nr 1 oraz Załącznik nr 10.2 przedmiar dla Zadania nr 2 jest jedynie dokumentem pomocniczym.
2. Cena ofertowa brutto jest ceną ryczałtową i musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektowanymi postanowieniami umowy określonymi w niniejszej SWZ. Cena winna szczególności koszty prac związanych z przygotowaniem do realizacji usługi, zabezpieczenie kosztów dotyczących materiałów niezbędnych do świadczenia usługi, wyposażenia stanowisk pracy osób realizujących usługę, koszty związane z ubezpieczeniami, zakładane marże, koszt ryzyk pojawiających się podczas realizacji zamówienia jakie na obecnym etapie postępowania mogą być zidentyfikowane. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektowanymi postanowieniami umowy. Stawka podatku umowy.
3. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.
5. Wyliczona cena oferty brutto będzie służyć do porównania złożonych ofert.
6. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
7. Wzór Formularza Ofertowego został opracowany przy założeniu, iż wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego, to winien poinformować Zamawiającego we wzorze oferty.
XIX. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
I. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla Zadania nr 1 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
a) Cena (C) - waga kryterium 60%;
b) Doświadczenie kadry (D) - waga kryterium 15%.
c) Gwarancja (G) – waga kryterium 25%
1. Zasady oceny ofert w kryterium Cena (C) - waga 60%:
cena najniższa brutto*
C = --- x 100 pkt x 60%
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
2. Zasady oceny ofert w kryterium Doświadczenie kadry (D)- waga 15%
- koordynator wystawy
W kryterium „doświadczenie kadry” badane będzie doświadczenie kadry skierowanej do realizacji zamówienia, mające wpływ na jakość wykonania zamówienia wymienione w Załączniku nr 9.1 dla Zadania nr 1 do SWZ. Oceniane będzie doświadczenie koordynatora wystawy.
Wymagane minimum to:
- zarządzanie wykonaniem zamówienia tj. wytworzenie, montaż i uruchomienie co najmniej jednej wystawy lub ekspozycji, z co najmniej ośmioma stanowiskami interaktywnymi, na powierzchni nie mniejszej niż 200 m2, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto.
1 usługa – 0 punktów 2 usługi – 2 punkty 3 usługi – 3 punkty
4 usługi i więcej – 4 punkty
Jeżeli do realizacji zadania skierowanych będzie więcej osób niż jedna do wyliczenia kryterium będzie brana wykazana osoba z najmniejszym doświadczeniem.
Doświadczenie kadry ocenianej oferty
D = --- x 100 pkt x 15%
Doświadczenie kadry w ofercie z największą ilości punktów
Zamawiający informuje, że w stosunku do kryteriów oceny ofert nie znajdują zastosowania przepisy art. 128 p.z.p. Ocena/weryfikacja doświadczenia kadry odbywa się tylko i wyłącznie w oparciu o informacje zawarte w Załączniku nr 9.1 SWZ.
3. Zasady oceny ofert w kryterium Gwarancja (G)- waga 25%:
Opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Gwarancja”:
- 2 lata gwarancji - 0 punktów, - 3 lata gwarancji – 3 punkty, - 4 lat gwarancji - 4 punkty,
- 5 lat gwarancji i więcej - 5 punktów, - 6 lat gwarancji i więcej - 6 punktów.
Wymagana gwarancja wynosi: 2 lata, okres gwarancji powyżej 6 lat nie będzie wyżej punktowany.
Gwarancja w ofercie ocenianej
G = --- x 100 pkt x25%
Gwarancja w ofercie z najwyższą liczba lat
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
II. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla Zadania nr 2 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
a) Cena (C) - waga kryterium 60%;
b) Doświadczenie kadry (D) - waga kryterium 15%.
c) Gwarancja (G) – waga kryterium 25%
1. Zasady oceny ofert w kryterium Cena (C) - waga 60%:
cena najniższa brutto*
C = --- x 100 pkt x 60%
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
2. Zasady oceny ofert w kryterium Doświadczenie kadry (D)- waga 15%
- koordynator wystawy
W kryterium „doświadczenie kadry” badane będzie doświadczenie kadry skierowanej do realizacji zamówienia, mające wpływ na jakość wykonania zamówienia wymienione w Załączniku nr 9.2 do SWZ. Oceniane będzie doświadczenie koordynatora wystawy.
Wymagane minimum to:
- zarządzanie wykonaniem zamówienia tj. wytworzenie, montaż i uruchomienie co najmniej jednej wystawy lub ekspozycji o charakterze multimedialnym i interaktywnym z elementami scenograficznymi, całość o wartości co najmniej 3 000 000 PLN brutto,
1 usługa – 0 punktów 2 usługi – 2 punkty 3 usługi – 3 punkty
4 usługi i więcej – 4 punkty
Jeżeli do realizacji zadania skierowanych będzie więcej osób niż jedna do wyliczenia kryterium będzie brana wykazana osoba z najmniejszym doświadczeniem.
Doświadczenie kadry ocenianej oferty
D = --- x 100 pkt x 15%
Doświadczenie kadry w ofercie z największą ilości punktów
Zamawiający informuje, że w stosunku do kryteriów oceny ofert nie znajdują zastosowania przepisy art. 128 p.z.p. Ocena/weryfikacja doświadczenia kadry odbywa się tylko i wyłącznie w oparciu o informacje zawarte w Załączniku nr 9.2 do SWZ.
3. Zasady oceny ofert w kryterium Gwarancja (G)- waga 25%:
Opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Gwarancja”:
- 2 lata gwarancji - 0 punktów, - 3 lata gwarancji – 3 punkty, - 4 lat gwarancji - 4 punkty,
- 5 lat gwarancji i więcej - 5 punktów, - 6 lat gwarancji i więcej - 6 punktów.
Wymagana gwarancja wynosi: 2 lata , okres gwarancji powyżej 6 lat nie będzie wyżej punktowany.
Gwarancja w ofercie ocenianej
G = --- x 100 pkt x25%
Gwarancja w ofercie z najwyższą liczba lat
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
Ocena ofert zostanie dokonana oddzielnie dla każdego Zadania. Za ofertę najkorzystniejszą w danym Zadaniu zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów po zastosowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert.
5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w terminach określonych w art. 264 p.z.p.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i formie określonej w Rozdziale XXII SWZ;
4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
6. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia:
1) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę polisę potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia ryzyk budowlano - montażowych na sumę ubezpieczenia zgodnie z kwotą brutto w złożonej ofercie wraz z potwierdzeniem opłaty składki
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę polisę potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną: zadanie nr 1-min. 10.000.000,00 PLN,; zadanie nr 2- min. 20.000.000,00 PLN wraz z potwierdzeniem opłaty składki
7. Warunki wymagane dla ubezpieczenia ryzyk budowlano - montażowych, o którym mowa w ust. 6. pkt 1 SWZ:
1. Odpowiedzialność ubezpieczyciela rozpoczyna się od podpisania Umowy do podpisania protokołu odbioru/przejęcia do eksploatacji + okres wynikający z treści Klauzuli konserwacji prostej, Klauzuli konserwacji rozszerzonej oraz Klauzuli pokrycia okresu gwarancyjnego
2. W przypadku zmian wprowadzonych do umowy ubezpieczenia w trakcie trwania okresu ubezpieczenia zapisy dotyczące początku i końca okresu ubezpieczenia stosuje się odpowiednio.
3. Zakres ubezpieczenia: ubezpieczenie mienia – Sekcja I, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej – Sekcja II
4. Przedmiot ubezpieczenia:
1) wszystkie materiały budowlane oraz instalacje będące przedmiotem montażu oraz wszelkie prace budowlane i montażowe, zarówno stałe jak i tymczasowe, przygotowawcze i pomocnicze, związane z realizacją kontraktu
2) sprzęt i wyposażenie budowlane
3) pozostałe wymienione koszty dodatkowe 5. Suma ubezpieczenia:
1) Sekcja I - wartość pojedynczego kontraktu / sprzęt i wyposażenie budowlane – limit min. 100.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia / koszty uprzątnięcia pozostałości po szkodzie – limit min. 200.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia /
koszty zapobieżenia i ratownictwa – limit 200.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia
2) Sekcja II – min. 50% wartości kontraktu 6. Klauzule dodatkowe:
a) Klauzula 001 – Klauzula ubezpieczenia ryzyka strajków, rozruchów, zamieszek i niepokojów społecznych - limit odpowiedzialności 1.000.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
b) Klauzula 002 – odpowiedzialność cywilna wzajemna w ramach Sekcji II – limit min.
500.000,00 PLN
c) Klauzula 003 – konserwacja prosta - ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się z momentem zakończenia obowiązywania klauzuli 004 i trwa w okresie 12 miesięcy.
d) Klauzula 004 – konserwacja rozszerzona – 24 miesiące
e) Klauzula 006 – koszty pracy w godzinach nadliczbowych i nocnych, w dni ustawowo wolne od pracy oraz koszty frachtu ekspresowego - limit odpowiedzialności 100.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
f) Klauzula 100 - ubezpieczenie maszyn i instalacji podczas rozruchu próbnego lub testów – 4 tygodnie
g) Klauzula 113/220 – transport lądowy - Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia: 200.000,00 PLN na jeden środek transportu, bez ograniczenia liczby transportów.
h) Klauzula 115/ 200 – klauzula pokrycia ryzyka producenta/projektanta i) Klauzula 116 +FLEXA+EC – Ubezpieczenie ukończonych odcinków prac
j) Klauzula 119 +FLEXA+EC - mienia istniejące Inwestora – limit min. 50% wartości kontraktu
k) Klauzula 200 - Pokrycie ryzyka producenta
l) Klauzula 201 – Klauzula pokrycia okresu gwarancyjnego - okres gwarancji 12 miesięcy, po zakończeniu podstawowego okresu ubezpieczenia.
m) Klauzula uprzątnięcia pozostałości po szkodzie – limit min. 200.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia
n) Klauzula kosztów zapobieżenia i ratownictwa – limit 200.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia
o) Klauzula automatycznego wzrostu wartości kontraktu – limit min. 20% wartości kontraktu
p) Klauzula Leeway - zasada proporcjonalności stosowana będzie w przypadku kontraktu, którego wartość w momencie szkody przekraczać będzie 120% sumy podanej do ubezpieczenia.
q) Klauzula szkód w częściach wadliwych (do klauzuli 115/ 200) – limit min. 500.000,00 PLN
r) Klauzula automatycznego przedłużenia okresu ubezpieczenia - 30 dni s) Klauzula kradzieży zwykłej – limit 30.000,00 PLN
t) Klauzula reprezentantów (kierownik budowy nie jest reprezentantem)
8. Warunki wymagane dla ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, o których mowa w ust.
6 pkt 2 SWZ:
1) Okres ubezpieczenia - od podpisania umowy przez cały okres obowiązywania Umowy (w przypadku polisy rocznej obowiązek utrzymania ciągłości ochrony przez wskazany okres)
2) Suma gwarancyjna – zadanie nr 1-min. 10.000.000,00 PLN,; zadanie nr 2- min.
20.000.000,00 PLN,
3) Przedmiot ubezpieczenia: Odpowiedzialność cywilna ubezpieczonego z tytułu prowadzenia działalności oraz posiadanego mienia obejmująca szkody wyrządzone przez ubezpieczonego osobom trzecim z tytułu czynów niedozwolonych (odpowiedzialność
deliktowa) oraz z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (odpowiedzialność kontraktowa), w postaci:
a) szkód rzeczowych (rozumianych, jako uszkodzenie, zniszczenie lub utrata rzeczy), b) szkód osobowych (rozumianych, jako utrata życia, uszkodzenie ciała lub rozstrój
zdrowia),
c) czystych strat finansowych rozumianych jako inne straty finansowe nie będące szkodą rzeczową ani szkodą osobową, które obejmują zarówno szkody rzeczywiste (damnum emergens), jak i utracone korzyści (lucrum cessans) będące ich następstwem.
4) Zakres ubezpieczenia: Wymagane rozszerzenia zakresu ubezpieczenia:
a) odpowiedzialność z tytułu szkód wyrządzonych w wyniku rażącego niedbalstwa, b) odpowiedzialność za szkody spowodowane winą umyślą pracowników (z wyłączeniem
reprezentantów) - dopuszczalny podlimit odpowiedzialności nie niższy niż 30%
minimalnej wymaganej sumy gwarancyjnej,
c) odpowiedzialność za szkody spowodowane wadą produktu dostarczonego w ramach Umowy,
d) odpowiedzialność za szkody powstałe po przekazaniu robót budowlano-montażowych wynikłe z nienależytego wykonania zobowiązania lub z czynu niedozwolonego
e) odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców,
f) odpowiedzialność za szkody poniesione przez pracowników zaangażowanych w realizację Przedmiotu zamówienia (OC Pracodawcy) - dopuszczalny podlimit odpowiedzialności nie niższy niż 30% minimalnej wymaganej sumy gwarancyjnej, g) odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez maszyny budowlane, pojazdy
wolnobieżne i inne niepodlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
h) odpowiedzialność za szkody w środowisku naturalnym - dopuszczalny podlimit odpowiedzialności nie niższy niż 10% minimalnej wymaganej sumy gwarancyjnej, i) odpowiedzialność za szkody w mieniu przekazanym w celu wykonania usługi, np.
remontu, obróbki, budowy, odbudowy, naprawy, testów lub innych podobnych czynności lub prac,
j) odpowiedzialność za szkody wyrządzone we wszelkich instalacjach, urządzeniach, w tym podziemnych, także w mediach,
k) odpowiedzialność za szkody w mieniu powierzonym (pozostającym w pieczy lub pod kontrolą Wykonawcy, podwykonawców lub dalszych podwykonawców) - dopuszczalny podlimit odpowiedzialności nie niższy niż 20% minimalnej wymaganej sumy gwarancyjnej,
l) odpowiedzialność za czyste straty finansowe - dopuszczalny podlimit odpowiedzialności nie niższy niż 5% minimalnej wymaganej sumy gwarancyjnej, 5) Franszyzy: wysokość i rodzaje franszyz powinny być zgodne z aktualnym standardem
rynkowym i uwzględniać charakter i rozmiar ryzyka związanego z realizacją Przedmiotu zamówienia oraz potencjał Wykonawcy w zakresie pokrycia ewentualnych roszczeń we własnym zakresie (franszyza/udział własny nie ma zastosowania do szkód osobowych)
XXI. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY W SPRAWIE