15. Wspieranie działalności gospodarczej w szczególności poprzez:
a) promowanie przedsiębiorczości na terenie Gminy, powiatu i województwa,
b) prowadzenie działalności informacyjnej dla osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą i osób prowadzących już działalność, w tym organizowanie szkoleń
w zakresie rozwoju przedsiębiorczości,
c) współdziałanie z samorządami gospodarczymi, organizacjami pracodawców oraz innymi organizacjami przedsiębiorców.
16. Przygotowywanie projektów decyzji związanych z udzielaniem, odmową udzielania, zmianą i cofaniem zezwoleń i koncesji na podstawie upoważnienia odpowiednich ustaw.
17. Wykonywanie zadań z zakresu działalności gospodarczej:
1) prowadzenie banku informacji i gromadzenie w nim danych dotyczących podmiotów prowadzących działalność gospodarczą na terenie Gminy, 2) sporządzanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
3) sporządzanie zaświadczeń o zmianie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, 4) sporządzanie decyzji o wykreśleniu z ewidencji,
5) sporządzanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji,
6) wykonywanie funkcji kontrolnych wynikających z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.
18. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w oparciu o obowiązujące przepisy oraz ustalanie opłat za zezwolenia.
19. Realizacja zadań wynikających z ustawy o opłacie skarbowej, a w szczególności nadzorowanie spraw związanych z poborem opłat skarbowych.
20. Wydawanie zaświadczeń dla celów emerytalno-rentowych.
21. Przygotowanie projektów uchwał wraz z objaśnieniami oraz wniosków o wydanie opinii do UOKiK.
22. Przekazywanie danych do sprawozdań dotyczących poszczególnych podatków, opłat skarbowych i innych.
23. Przygotowywanie propozycji wysokości opłat targowych.
24. Współdziałanie przy organizowaniu wyborów do Izb Rolniczych.
25. Prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych.
26. Przygotowywanie dokumentacji związanej z rozwojem i promocją gminy.
§ 27.
Urząd Stanu Cywilnego
Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należą w szczególności sprawy:
I. Z zakresu Urzędu Stanu Cywilnego (USC.,RG.):
1. Sporządzanie i rejestracja aktów stanu cywilnego:
a) urodzeń, b) małżeństw , c) zgonów.
2. Wykonywanie czynności związanych z rejestracją w formie:
1) aktów stanu cywilnego,
2) decyzji i postanowień, chyba że z przepisów ustawy wynika inna forma załatwienia sprawy.
3. Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą oraz decyzji wynikających z prawa o aktach Stanu Cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
4. Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.
5. Wydawanie zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
6. Wydawanie zaświadczeń na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu.
7. Udzielanie ślubów.
8. Przyjmowanie zaświadczeń i sporządzanie aktów małżeństwa zawartego w obecności duchownego.
9. Sporządzanie protokołów, jeżeli zawarcie małżeństwa następuje poza lokalem USC, 10. Transkrypcja aktów zagranicznych.
11. Uzupełnianie aktów, prostowanie błędów, dokonywanie wzmianek i przypisków, 12. Wydawanie decyzji w sprawie zmiany imion i nazwisk.
13. Prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego.
14. Wykonywanie innych zadań określonych w ustawie „prawo o aktach stanu cywilnego”
oraz kodeksie rodzinnym i opiekuńczym.
15. Prowadzenie spraw konsularnych.
16. Przekazywanie korespondencji konsularnej dla mieszkańców.
17. W zakresie spraw społecznych załatwianie wszelkich spraw obywateli wynikających z ustawy o dowodach osobistych, a w szczególności:
1) sporządzanie formularzy i przesyłanie ich do centrum personalizacji dokumentów, w formie elektronicznej, pocztą specjalną lub za pośrednictwem policji,
2) odbieranie poczty specjalnej.
18. Prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych.
19. Prowadzenie postępowania w razie:
1) wymiany lub utraty dowodu osobistego, 2) zgonu posiadacza dowodu osobistego, 3) utraty obywatelstwa polskiego,
4) nabycia przez cudzoziemca obywatelstwa polskiego.
20. Zachowanie form uniemożliwiających dostęp do zbiorów osobom nieupoważnionym.
21. Obsługa administracyjna przyjmowania ustnych oświadczeń woli spadkodawców przez Wójta.
22. Wykonywanie zadań związanych z wydawaniem decyzji dotyczących organizowania imprez masowych, zbiórek, zgromadzeń:
a) przyjmowanie zawiadomień w sprawie odbycia zgromadzeń publicznych, b) wydawanie zezwoleń i nadzór nad organizacją zbiórek publicznych.
23. Kompletowanie i przechowywanie aktów normatywnych oraz zbiorów przepisów prawa miejscowego.
24. Sporządzania okresowych sprawozdań Wójta z realizacji uchwał Rady i wykonywanych zadań oraz podejmowanych działań.
25. Obsługa kancelaryjno-biurowa Rady i jej Komisji oraz zebrań wiejskich.
26. Obsługa kancelaryjna działalności Przewodniczącego Rady i Jego Zastępcy.
27. Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji.
28. Protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań.
29. Sprawowanie nadzoru nad właściwym obiegiem dokumentów, przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych.
30. Prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady oraz ich udostępnianie mieszkańcom.
31. Prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych.
32. Organizowanie i obsługa narad, konferencji i spotkań z mieszkańcami
zwoływanych przez Przewodniczącego Rady i przewodniczących komisji Rady.
33. Organizowanie i przeprowadzanie wyborów sołtysów i rad sołeckich.
34. Organizowanie i przeprowadzanie wyborów ławników do sądów powszechnych.
35. Współdziałanie przy organizowaniu wyborów: prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych, referendów.
36. Przechowywanie protokołów i uchwał zebrań wiejskich oraz przekazywanie zawartych w nich wniosków Wójtowi.
37. Organizowanie i przeprowadzanie wyborów ławników do sądów powszechnych.
38. Prowadzenie dokumentacji administracyjno - biurowej z zakresu przynależności Gminy do stowarzyszeń.
39. Terminowe i zgodne z obowiązującym trybem, zbieranie od osób pełniących funkcje
określone w ustawie o samorządzie gminnym oświadczeń majątkowych, przekazywanie ich do właściwych organów oraz współdziałanie przy opracowaniu analiz i sprawozdań.
40. Prowadzenie postępowania w sprawach dotyczących imprez artystycznych lub rozrywkowych organizowanych w ramach działalności kulturalnej, które odbędą się poza stałą siedzibą podmiotu gospodarczego.
§ 28.
Pełnomocnik ds. Bezpieczeństwa Informacji i Ochrony Danych Osobowych
:Do zakresu działania Pełnomocnika ds. Bezpieczeństwa Informacji i Ochrony Danych Osobowych (PBI.) należą w szczególności sprawy:
1. Administracja systemami informatycznymi Urzędu Gminy oraz jednostek organizacyjnych.
2. Pomoc użytkownikom w zakresie korzystania z systemów informatycznych.
3. Przygotowanie materiałów oraz aktualizacja strony internetowej Urzędu Gminy.
4. Przygotowanie materiałów i publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy.
5. Nadzór nad eksploatacją sprzętu komputerowego i systemów informatycznych Urzędu Gminy w Osieku.
6. Prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego w Urzędzie Gminy.
7. Zarządzanie hasłami użytkowników.
8. Nadzór nad obiegiem oraz przechowywaniem dokumentów zawierających dane osobowe.
9. Obsługa systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład, służących do przetwarzania informacji zawierających dane osobowe z zakresu Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
10. Przygotowanie zapotrzebowania na niezbędny sprzęt i materiały eksploatacyjne w ramach zajmowanego stanowiska.
11. Współpraca z organizacjami imprez masowych, festynów i świąt lokalnych.
12. Inicjowanie i przygotowywanie wydawnictw i materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących gminy.
13. Inicjowanie i koordynowanie spraw związanych ze współpracą z innymi gminami, stowarzyszeniami gospodarczymi i jednostkami organizacyjnymi gminy wspierającymi jej rozwój.
14. Kreowanie wizerunku gminy w internecie i dbanie o aktualność zamieszczanych informacji.
15. Gromadzenie materiałów informacyjnych dotyczących gminy celem wykorzystania w promocji.
16. Archiwizacja publikacji (prasowych, radiowych, telewizyjnych i internetowych) dotyczących gminy.
17. Tworzenie, prowadzenie i bieżąca aktualizacja informacji o wolnych miejscach pracy na rynku lokalnym i regionalnym.
18. Wdrożenie systemu ochrony informacji, informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, podpisu elektronicznego.
19. Zabezpieczenie łączności telefonicznej.
20. Realizacja zadań związanych z Biuletynem Informacji Publicznej.
§ 29.
Zespół ds. Pozyskiwania Środków z Funduszy Strukturalnych i Innych
Do zadań Zespołu ds. Pozyskiwania Środków z Funduszy Strukturalnych i Innych (FS.) należą w szczególności sprawy:
1. W zakresie pozyskiwania funduszy:
1) przygotowywanie wniosków pomocowych i umów związanych z ich realizacją,
2) gromadzenie informacji oraz analiza danych dotyczących dostępnych funduszy i programów UE oraz źródeł zewnętrznych krajowych, z których można uzyskać środki na realizację zadań w Gminie,
3) prowadzenie banku informacji o obowiązujących procedurach i warunkach ubiegania się o środki ze źródeł zewnętrznych krajowych oraz UE z wszystkich dostępnych funduszy i programów,
4) koordynacja przygotowania aplikacji do projektów (inwestycyjnych i nie inwestycyjnych), które stanowią podstawę do ubiegania się o środki finansowe ze źródeł zewnętrznych krajowych oraz UE,
5) współpraca i pomoc w przygotowaniu wniosków i aplikacji przez jednostki Gminy
dla projektów przewidzianych do współfinansowania ze źródeł zewnętrznych krajowych oraz funduszy i programów UE,
6) przygotowanie aplikacji do wybranych projektów stymulujących rozwój Gminy.
7) kompletowanie dokumentacji (w sposób zapewniający poprawność składanych wniosków) wymaganej przez instytucje przyznające środki ze źródeł zewnętrznych krajowych oraz funduszy i programów UE,
8) bieżące konsultowanie z instytucjami przyznającymi środki ze źródeł zewnętrznych krajowych oraz funduszy i programów UE poprawności sporządzanych wniosków, 9) prowadzenie i aktualizowanie bazy danych zawierającej wykaz zadań
nie inwestycyjnych i inwestycyjnych, dla których prowadzone są działania zmierzające do przygotowania wniosków o dofinansowanie ze źródeł zewnętrznych krajowych oraz funduszy i programów UE,
10) opracowanie koncepcji wdrażania poszczególnych projektów,
11) opracowywanie sprawozdań wymaganych przez poszczególne instytucje przyznające środki, dotyczące rozliczenia i wydatkowania otrzymanych środków z przygotowania i realizacji projektów,
12) koordynacja prac związanych z przygotowaniem programów rewitalizacji wybranych obszarów Gminy,
13) monitorowanie przygotowania oraz realizowania projektów współfinansowanych
ze źródeł zewnętrznych krajowych oraz funduszy i programów UE oraz przedstawianie sprawozdań Wójtowi.
2. Wykonywanie zadań z zakresu rozwoju i polityki gospodarczej:
1) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie z funduszy zewnętrznych programów służących rozwojowi gminy,
2) opracowywanie aktualizowanie i wdrażanie Strategii Rozwoju Gminy, Planu Rozwoju Lokalnego, Planu Odnowy Miejscowości, Strategii Rozwiązywania Problemów
Społecznych,
3) prowadzenie banku informacji o ofertach inwestycyjnych Gminy, 4) wdrażanie i prowadzenie właściwych procedur obsługi inwestorów,
5) wyszukiwanie informacji o możliwościach pozyskiwania środków pozabudżetowych dla realizacji zadań gminy,
6) prowadzenie doradztwa dotyczącego pozyskiwania środków pomocowych w tym dla rolników i przedsiębiorców,
7) przygotowywanie wniosków, prowadzenie dokumentacji i współpraca z fundacjami, a także innymi instytucjami w celu pozyskiwania dodatkowych środków
pozabudżetowych.
§ 30.
Radca Prawny
Do zakresu działania Radcy Prawnego należy:
1. Udział w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów aktów prawnych Rady Gminy i Wójta celem zapewnienia ich zgodności z obowiązującym stanem prawnym, prawidłowości i wewnętrznej spójności zawartych w nich przepisów oraz potrzeby uchylenia lub utrzymania w mocy przepisów dotychczasowych, a także pod względem ich zgodności z zasadami techniki legislacyjnej i poprawności językowej, ustalanie w wyniku tych prac tekstu projektu pod względem prawnym i redakcyjnym.
2. Opracowywanie dla Rady Gminy, Wójta i jednostek organizacyjnych Gminy opinii prawnych i interpretacji przepisów prawa oraz udzielanie wyjaśnień w zakresie stosowania prawa.
3. Udzielanie komórkom organizacyjnym Urzędu opinii, porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa.
4. Zastępstwo sądowe.
5. Prowadzenie spraw związanych z zaskarżaniem aktów administracyjnych oraz bezczynności do Naczelnego Sądu Administracyjnego wraz z zastępstwem prawnym przed tym sądem.
6. Opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów umów i porozumień, w tym porozumień o powierzeniu zadań.
7. Wydawanie opinii prawnych dotyczących rozwiązania z pracownikami Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy stosunku pracy.
8. Wydawanie opinii dotyczących umarzania wierzytelności.
9. Prowadzenie innych spraw zleconych przez kierownictwo urzędu.
Rozdział VI