UMOWA: ……….. - wzór zawarta w dniu ... 2012 r. w Białymstoku, pomiędzy:
Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku z siedzibą przy ul. Młynowej 29, 15-404 Białystok, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
1. ……… – Dyrektora,
2. ……… – Głównego Księgowego,
a ..., z siedzibą w ... przy ul.
..., NIP ………., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:
1. ..., 2. ..., o następującej treści:
§ 1
1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usługi polegającej na ochronie mienia siedziby i Inspektoratów Oddziału ZUS w Białymstoku, tj.:
¾ siedziby Oddziału ZUS w Białymstoku;
¾ Inspektoratów ZUS w Siemiatyczach, Bielsku Podlaskim, Hajnówce, Suwałkach, Sokółce, Zambrowie, Łomży, Wysokiem Mazowieckiem, Augustowie oraz ROS przy ul.
Hożej 8 i ROS przy ul. Wybickiego 2 w Augustowie.
2. Szczegółowa organizacja prac, lokalizacja obiektów, zasady i przedmiot zamówienia zawarty jest w rozdziale II SIWZ - Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym integralną część umowy.
§ 2
1. Umowa obowiązuje przez okres 14 miesięcy- rozpoczęcie: 01.08.2012 r. od godz. 001 zakończenie 01.10.2013 r. do godz. 1200.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z powodów i na zasadach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U.
z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.).
3. Strony mogą rozwiązać umowę za 90 – dniowym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 3
1. Wykonawca realizując niniejszą umowę ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim w wyniku nienależytej realizacji usługi ochrony mienia. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkodę powstałą z przyczyn od niego niezależnych, przez które strony uważają w szczególności: klęski żywiołowe, wypadki losowe.
SIWZ w postępowaniu na usługę ochrony fizycznej Oddziału ZUS w Białymstoku
2. W razie zagrożenia mienia w strzeżonym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia powstaniu szkody, a w razie jej zaistnienia powiadomienia Zamawiającego, Policji lub Straży Pożarnej niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 godzin od wystąpienia zdarzenia.
3. Wstępne dochodzenie oraz sporządzenie przez Zamawiającego protokołu szkód musi odbywać się niezwłocznie po zaistniałym zdarzeniu, w miarę możliwości przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Ostateczną wartość skradzionych lub uszkodzonych przedmiotów Zamawiający określi w terminie 7 dni od sporządzenia protokołu.
4. Wykonawca zobowiązuje się pokryć szkody w ciągu 30 dni od dnia ich zgłoszenia. Kwotę odszkodowania zmniejsza się o wartość odzyskanych przedmiotów lub uzyskanego przez Zamawiającego odszkodowania.
§ 4
1. Miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie usługi w okresie realizacji zamówienia – obejmuje wszystkie lokalizacje wyszczególnione w § 1 ust. 1 - ustala się w wysokości: ... zł brutto (słownie: ...
...),
2. Łączna wartość niniejszej umowy za okres jej trwania wynosi ...
... zł brutto, słownie ………
3. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy za świadczenie usługi przypadające za poszczególne obiekty Zamawiającego oraz stawki za roboczogodziny pracowników ochrony określa wypełniony przez Wykonawcę formularz cenowy stanowiący załącznik do niniejszej umowy.
4. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne z dołu na podstawie comiesięcznych faktur w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
5. Faktura powinna zawierać wyszczególnienie chronionych obiektów oraz zawierać kwotę przypadającą za ochronę poszczególnych obiektów.
6. Faktury winny być wystawiane przez Wykonawcę na:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych 01-748 Warszawa ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Białymstoku
15 – 404 Białystok, ul. Młynowa 29 NIP: 521-301-72-28
i dostarczane do 10-ego dnia miesiąca następującego po miesiącu świadczenia usług do siedziby Oddziału ZUS w Białymstoku.
7. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. W przypadku zaistnienia sytuacji polegającej na świadczeniu usługi przez Wykonawcę przez część miesiąca, wynagrodzenie za ten okres rozliczane będzie wg wzoru:
Wn = Wm : 30 x ID gdzie:
Wn – wynagrodzenie należne,
Wm - ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne, a jeżeli niepełny miesiąc dotyczy świadczenia usługi w części obiektów – ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne przypadające za te obiekty, ID – ilość dni przepracowanych w danym miesiącu.
SIWZ w postępowaniu na usługę ochrony fizycznej Oddziału ZUS w Białymstoku
9. W przypadku świadczenia usługi ochrony przez niepełną dobę, wynagrodzenie zostanie odpowiednio zmniejszone o wynikającą zmianę i naliczone w oparciu o cenę stawki za 1 roboczogodzinę wskazaną w formularzu cenowym.
§ 5
1. W razie zaistnienia takich zachowań pracowników ochrony, jak:
a) umyślne wyrządzenie szkody Zamawiającemu lub osobom trzecim, przebywającym na terenie obiektów objętych niniejszą umową, przez pracownika ochrony,
b) wykonywanie obowiązków przez pracownika ochrony w stanie nietrzeźwości,
c) współdziałanie pracownika ochrony z osobą wyrządzającą szkodę Zamawiającemu lub osobom trzecim przebywającym na terenie obiektów objętych niniejszą umową,
- Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.
2. Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości:
a) 20 % kwoty określonej w § 4 ust. 1 w przypadkach każdorazowego wystąpienia okoliczności określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu, jeżeli Zamawiający nie rozwiąże umowy,
b) 40 % kwoty określonej w § 4 ust. 1 w przypadku nieuzasadnionego rozwiązania umowy przez Wykonawcę.
3. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości do 500 zł za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek naruszenia przez Wykonawcę obowiązków określonych w opisie przedmiotu zamówienia, skutkujących nienależytym wykonaniem usługi, w szczególności za:
a) zmiany pracowników ochrony dokonane w sposób sprzeczny niż określone w opisie przedmiotu zamówienia;
b) uporczywe nieodbieranie telefonów przez pracowników nadzoru Wykonawcy od Zamawiającego;
c) opóźnienie w dotarciu patrolu interwencyjnego na wezwanie Zamawiającego.
4. Zastrzeżenia do jakości wykonania usług objętych przedmiotem umowy będą odnotowywane w protokole sporządzonym przy udziale przedstawicieli Stron.
5. W przypadku wystąpienia szkody na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości przekraczającej wartość kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 6
1. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy informacji, danych i wiedzy, bez względu na formę ich utrwalenia, stanowiących tajemnicę Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy.
2. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy pozyskane od Zamawiającego informacje dotyczące rozmieszczenia i konfiguracji infrastruktury techniczno-systemowej sieci oraz stosowanych zabezpieczeń.
SIWZ w postępowaniu na usługę ochrony fizycznej Oddziału ZUS w Białymstoku
3. Uzyskane przez Wykonawcę, w związku z wykonywaniem umowy, informacje nie mogą być wykorzystane do innego celu, niż do realizacji umowy.
4. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy nie dotyczy informacji, które:
- stały się publicznie dostępne bez naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy,
- były znane przed otrzymaniem ich od Zamawiającego i nie były objęte zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy wobec jakiegokolwiek podmiotu,
- podlegają ujawnieniu na mocy przepisów prawa.
5. W terminie 5 dni roboczych od rozwiązania lub wygaśnięcia umowy Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu lub zniszczenia wszelkich materiałów zawierających informację stanowiącą tajemnicę Zamawiającego, jakie otrzymał lub wytworzył w związku z wykonywaniem umowy, za wyjątkiem jednej kopii ww. materiałów niezbędnych do ewentualnego dochodzenia roszczeń, które zostaną zniszczone z upływem terminu przedawnienia roszczeń. Wykonawca zapewni tym materiałom ochronę w stopniu co najmniej równym poziomowi ochrony, na jakim chroni własne informacje. Potwierdzenie zwrotu ww. materiałów dokumentuje się w protokole, który podpisują Zamawiający i Wykonawca. Niezwłocznie po upływie terminu przedawnienia potencjalnych roszczeń Wykonawca informuje pisemnie Zamawiającego o zniszczeniu kopii materiałów pozostawionych do ewentualnego dochodzenia roszczeń.
6. Osoby wykonujące zadania w związku z realizacją umowy na terenie budynków, pomieszczeń lub części pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego są zobowiązane do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego uregulowań wewnętrznych dotyczących bezpieczeństwa informacji. Wszystkie osoby biorące udział w realizacji przedmiotu umowy zostaną poinformowane o poufnym charakterze informacji oraz zobowiązane do zachowania ich w poufności. W takim przypadku Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie naruszenia dokonane przez takie osoby, włącznie z odpowiedzialnością materialną.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia roszczeń wobec Wykonawcy, w wypadku wyrządzenia przez niego szkód Zamawiającemu lub osobom trzecim, będących wynikiem naruszenia bezpieczeństwa informacji, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.
§ 7
Zamawiający wyznacza Koordynatora w osobie P. ..., tel. ..., który będzie współpracował z przedstawicielem Wykonawcy, którym jest P. ..., tel. ...
- w zakresie działań związanych z wykonywaniem postanowień umowy.
§ 8
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają pisemnej zgody obu Stron pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówieniach publicznych.
3. Ewentualne spory, mogące wystąpić na tle realizowania niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny w Białymstoku.
SIWZ w postępowaniu na usługę ochrony fizycznej Oddziału ZUS w Białymstoku
§ 9 1. Załącznikami do niniejszej umowy są:
a) wypełniony formularz ofertowy, b) wypełniony formularz cenowy,
c) opis przedmiotu zamówienia (rozdział II SIWZ),
2. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach:
a) jeden egzemplarz dla Wykonawcy, b) dwa egzemplarze dla Zamawiającego.