dzień przed egzaminem
Zadania zespołów nadzorujących:
1. Uczestniczą w szkoleniu prowadzonym przez przewodniczącego SZN.
2. Przygotowują sale do egzaminu (stoliki, krzesła, tablica-plansza, zegar).
3. Przygotowują sale/miejsca dla zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi czy zdrowotnymi.
4. Przygotowują miejsca dla członków zespołu nadzorującego i ewentualnych obserwatorów.
5. Usuwają z sali egzaminacyjnej pomoce naukowe z zakresu danego egzaminu.
6. Przygotowują zapasowe przybory do pisania (z czarnym tuszem/atramentem).
w dniu egzaminu między godz. 11.00 a 12.00
Członkowie zespołu nadzorującego:
1. Odbierają od przewodniczącego SZN materiały i dokumentację do każdej sali:
a. listy zdających - protokoły odbioru prac podpisane przez PZN,
b. odpowiednią liczbę kodów kreskowych z numerem PESEL (jedna naklejka dla każdego zdającego), c. druki Protokołów przebiegu etapu pisemnego… w sali (zał.II.8 Procedur),
d. druki Decyzji o przerwaniu egzaminu... (zał.II.10 Procedur), e. druki Oświadczenia zdających o rezygnacji... (zał.III.5 Procedur), f. kartki z danymi zdających,
g. koperty papierowe i bezpieczne do zapakowania materiałów egzaminacyjnych, h. naklejki z kodem ośrodka do naklejenia na koperty z materiałami egzaminacyjnymi.
2. O ustalonej przez przewodniczącego SZN godzinie wpuszczają zdających do sal egzaminacyjnych, sprawdzają dokument tożsamości (w szczególności zdających spoza szkoły) i wręczają naklejki z numerem PESEL zdającego, wskazują miejsce, przypominają, że do sali egzaminacyjnej nie wolno wnosić urządzeń telekomunikacyjnych, kalkulatorów oraz innych niedozwolonych przedmiotów.
3. Sprawdzają obecność zdających zgodnie z listą.
Przewodniczący zespołu nadzorującego:
1. Razem z przedstawicielami zdających ze swojej sali jest obecny przy sprawdzaniu, czy pakiety zawierające arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi nie zostały naruszone i otwieraniu przez przewodniczącego szkolnego zespołu nadzorującego pakietów z arkuszami o godzinie i w miejscu przez niego wyznaczonym.
2. Razem z przedstawicielami zdających przenosi materiały egzaminacyjne do swojej sali.
3. Przed rozdaniem arkuszy przewodniczący ZN przypomina zdającym o konieczności:
a. przeczytania instrukcji na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego,
b. sprawdzenia, czy otrzymany arkusz ma wszystkie strony i czy są one wyraźnie wydrukowane, a karta odpowiedzi zawiera wszystkie informacje i wydruk dobrej jakości,
c. zgłoszenia konieczności wymiany wybrakowanego arkusza lub karty odpowiedzi i podpisania się czytelnie w protokole, po otrzymaniu nowego arkusza lub karty,
d. wpisania na karcie odpowiedzi daty urodzenia, symbolu cyfrowego zawodu, wersji arkusza i zamieszczenia numeru PESEL (pomocne są kartki z danymi) oraz naklejeniu naklejki z numerem PESEL zdającego, w przypadku braku numeru PESEL wpisania – serii i numeru paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Uwaga, W przypadku błędnego numeru PESEL zdający odręcznie wpisuje prawidłowy numer PESEL na karcie odpowiedzi w miejscu przeznaczonym na naklejkę z kodem, a członek ZN dopisuje identyfikator szkoły a na liście zdających przekreśla błędny numer i wpisuje w uwagach prawidłowy numer PESEL zdającego.
e. właściwego postępowania z kartą odpowiedzi (nie można się na niej podpisywać, zapisywać notatek, niszczyć),
f. posługiwania się długopisem lub piórem z czarnym tuszem/atramentem (nie wolno wypełniać
10 karty ołówkiem ani używać korektora).
4. Informuje zdających, że:
a. po otrzymaniu arkusza mogą zadawać wyłącznie pytania dotyczące spraw organizacyjnych (np. kodowania),
b. czas rozpoczęcia egzaminu liczy się od momentu jego ogłoszenia. Po zakończeniu wszystkich spraw organizacyjnych i koniecznych wyjaśnień zostanie zapisana na tablicy/ planszy godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy przez zdających,
c. każdy powinien pracować samodzielnie i zachowywać się tak, aby nie zakłócić pracy innym,
d. jeśli ktoś zakończy pracę wcześniej - powinien podnieść rękę i na swoim miejscu poczekać na odebranie karty odpowiedzi i arkusza, po uzyskaniu zezwolenia może opuścić salę,
e. przewodniczący w odpowiednim czasie przypomni, że do końca pracy pozostało 15 minut,
f. zdający, przed zakończeniem pracy powinien upewnić się, że poprawnie zakodował swoją kartę odpowiedzi,
g. po ogłoszeniu zakończenia pracy zdający powinni odłożyć na brzeg stolika arkusz egzaminacyjny i kartę odpowiedzi i na swoim miejscu poczekać na ich odbiór,
h. zespół nadzorujący odbierze kartę odpowiedzi.
sala egzaminacyjna – godzina 12.00 – rozdanie arkuszy i kart odpowiedzi
W czasie trwania etapu pisemnego egzaminu zawodowego w sali egzaminacyjnej mogą przebywać wyłącznie zdający, przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego, osoby wchodzące w skład zespołu nadzorującego oraz obserwatorzy.
Członkowie zespołu nadzorującego:
1. Rozdają arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi zwracając uwagę na to, aby zdający otrzymali arkusze odpowiednie dla swojego zawodu – nazwa zawodu i jego symbol cyfrowy są zapisane na pierwszej stronie każdego arkusza. Proszą zdających o sprawdzenie, czy otrzymali arkusz ze swojego zawodu.
2. Udzielają odpowiedzi na pytania związane z kodowaniem i rozumieniem „Instrukcji dla zdającego"
z pierwszej strony arkusza.
3. W przypadku zgłoszenia wad arkusza lub karty odpowiedzi wymieniają je na dobre pobrane od przewodniczącego SZN, odnotowują ten fakt w Protokole przebiegu etapu pisemnego i odbierają od zdającego czytelny podpis.
4. Dopilnowują, aby zdający poprawnie zakodowali Kartę odpowiedzi oraz nakleili naklejkę ze swoim numerem PESEL.
5. W czasie trwania etapu pisemnego PZN i członkowie ZN nie mogą niszczyć lub wyrzucać niewykorzystanych materiałów, w tym arkuszy i kart z uszkodzeniami, brakami lub niewykorzystanych z powodu nieobecności zdających.
6. Jeden z członków zespołu (wyznaczony przez przewodniczącego zespołu nadzorującego), po rozpoczęciu pracy przez zdających, zabezpiecza arkusze i karty nieobecnych, inne materiały niewykorzystane w stanie nienaruszonym.
7. Arkusze wadliwe pakują do odrębnej papierowej koperty w sali egzaminacyjnej niezwłocznie po rozpoczęciu pracy przez zdających i zaklejają kopertę.
8. Dbają o niezakłócanie pracy innym zdającym, o przestrzeganie zakazu używania korektorów, kalkulatorów oraz innych niedozwolonych na egzaminie przyborów, także zakazu wniesienia/ korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego, a zauważone nieprawidłowości zgłaszają przewodniczącemu zespołu nadzorującego.
9. Członkowie ZN nie mogą otwierać arkuszy egzaminacyjnych ani udzielać zdającym żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani też dyskutować czy komentować ich treści i zapisów.
10. Zgłaszają PZN przypadki niesamodzielnej pracy zdającego lub zakłócania przebiegu egzaminu.
11. W przypadku wcześniejszego zakończenia egzaminu przez zdającego odbierają od niego kartę odpowiedzi i arkusz egzaminacyjny, po który zdający może zgłosić się po zakończeniu egzaminu.
Uwaga, odbieranie kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych od zdających, którzy wcześniej zakończyli pracę musi być tak zorganizowane, by nie zakłócać pracy pozostałym zdającym.
W czasie trwania etapu pisemnego egzaminu na stoliku zdającego znajduje się tylko arkusz egzaminacyjny, karta odpowiedzi, przybory do pisania (długopis/pióro z czarnym tuszem/atramentem.
Zdający nie powinni opuszczać sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący zespołu nadzorującego może zezwolić zdającemu na opuszczenie sali egzaminacyjnej, po zapewnieniu warunków
11
wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami, z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej.
Przewodniczący zespołu nadzorującego:
1. Po zakończeniu czynności organizacyjnych, upewnieniu się, że wszyscy zakodowali karty odpowiedzi oraz nakleili naklejkę ze swoim numerem PESEL. Przypomina, że nie wolno przyklejać naklejki z imieniem i nazwiskiem. W przypadku braku numeru PESEL czy wpisali – serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.
2. Ogłasza początek pracy, odlicza 120 minut (dla zdających z wydłużonym czasem - 150 minut) i zapisuje czas rozpoczęcia i zakończenia na tablicy (planszy).
3. Po ogłoszeniu rozpoczęcia pracy nie wpuszcza do sali zdających spóźnionych (w szczególnych przypadkach decyzję podejmuje PSZN).
4. Nadzoruje prawidłowy przebieg egzaminu.
5. Zgłasza przewodniczącemu SZN, stwierdzoną niesamodzielność pracy lub niewłaściwe zachowanie zdającego, zakłócające przebieg egzaminu, a przewodniczący SZN przerywa i unieważnia egzamin tego zdającego, odbiera mu arkusz i kartę odpowiedzi, opatruje je adnotacją „praca unieważniona" i nakazuje zdającemu opuszczenie sali.
6. Na 15 minut przed upływem czasu pracy przypomina zdającym o czasie zakończenia egzaminu.
7. Ogłasza zakończenie pracy po 120 min. od jej rozpoczęcia (po 150 min. dla zdających z wydłużonym czasem)
8. Prosi zdających o odłożenie na brzeg stolika arkusza egzaminacyjnego i karty odpowiedzi, pozostanie na swoim miejscu aż do momentu, kiedy zezwoli na opuszczenie sali.
9. Razem z członkami zespołu nadzorującego zbiera ze stolików karty odpowiedzi.
10. Po zebraniu wszystkich kart odpowiedzi prosi co najmniej jednego przedstawiciela zdających o pozostanie w sali aż do momentu zaklejenia bezpiecznych kopert z zebranymi kartami odpowiedzi.
Członkowie zespołu nadzorującego:
1. Sprawdzają w obecności zdającego kompletność kodowania karty odpowiedzi i zbierają karty odpowiedzi, potwierdzają na liście zdających odbiór kart poprzez wstawienie znaku X w odpowiedniej kratce i zaznaczają nieodebranie kart od uczniów nieobecnych.
2. Porządkują karty zgodnie z listą zdających w danym zawodzie i wkładają karty odpowiedzi z danego zawodu do koszulki foliowej. Przygotowują karty odpowiedzi do zapakowania w jedną bezpieczną kopertę z danej sali egzaminacyjnej.
3. Biorą udział w sporządzaniu Protokołu przebiegu etapu pisemnego (zał.II.8 Procedur) i czytelnie go podpisują.
Przewodniczący zespołu nadzorującego:
1. Pakuje przygotowane przez członków ZN karty odpowiedzi do bezpiecznej koperty. Następnie zakleja kopertę w obecności zdających (lub ich przedstawiciela), opisuje długopisem jak na rys.(wzór 1 s.12) i nakleja kod szkoły. W przypadku braku koperty bezpiecznej należy zapakować karty odpowiedzi w danej sali do opisanej koperty papierowej i sporządzić odpowiednią adnotację w protokole, w miejscu przeznaczonym na uwagi.
2. Sporządza Protokół przebiegu etapu pisemnego w sali (zał.II.8 Procedur), który podpisują wszyscy członkowie zespołu oraz obserwatorzy.
3. Dołącza do protokołu przebiegu etapu pisemnego w szkole/placówce przekazywanym do OKE dokumentację unieważnienia pracy (decyzję o unieważnieniu, arkusz i kartę odpowiedzi włożone do koszulki foliowej).
4. Sprawdza, czy lista zdających, stanowiąca protokół odbioru prac jest poprawnie i kompletnie wypełniona.
5. Przekazuje wszystkie materiały przewodniczącemu SZN.
6. Wspólnie z przewodniczącym SZN i przewodniczącymi ZN z wszystkich sal egzaminacyjnych przygotowuje dokumentację dla OKE.
12