Za organizację i przebieg etapu pisemnego egzaminu zawodowego odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego (PSZN), którym jest dyrektor szkoły lub placówki lub wskazany przez niego i upoważniony przez komisję okręgową nauczyciel.
przygotowanie do egzaminu
1. Podejmuje decyzję dotyczącą sal, w których będzie odbywał się etap pisemny egzaminu, przy czym:
liczba sal powinna być dostosowana do liczby zdających etap pisemny w szkole/placówce,
jeżeli w grupie zdających są absolwenci korzystający z prawa do dostosowania egzaminu powinien zaplanować dla nich oddzielną salę.
2. Jeśli zdający zdaje dany etap egzaminu w innej szkole/ośrodku dyrektor (PSZN) szkoły macierzystej zobowiązany jest do powiadomienia PSZN/KOE pisemnie o dostosowaniu warunków i formy egzaminu wskazanych przez radę pedagogiczną przesyłając wypełniony Załącznik Nr 3.1 Informacja o sposobach dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe (egzaminu zawodowego) do potrzeb i możliwości zdającego (dostępny w serwisie dyrektora szkoły na www.oke.wroc.pl)
3. Przekazuje osobom zgłoszonym do egzaminu pisemną informację o:
terminach, miejscach, godzinach rozpoczęcia etapu pisemnego i etapu praktycznego egzaminu zawodowego,
dokumentach i innych materiałach, które absolwent musi przynieść ze sobą na egzamin:
w etapie pisemnym - dowód tożsamości z aktualnym zdjęciem, pióro lub długopis z czarnym tuszem/atramentem,
w etapie praktycznym - dowód tożsamości z aktualnym zdjęciem, pióro lub długopis z czarnym tuszem/atramentem, a ponadto:
na egzaminach po zasadniczych szkołach zawodowych, szkołach policealnych kształcących w tych samych zawodach, w których kształcą zasadnicze szkoły zawodowe - ubranie i obuwie robocze oraz książeczkę zdrowia dla zdających w zawodach: kucharz małej gastronomii, rzeźnik-wędliniarz, operator maszyn i urządzeń przemysłu spożywczego, cukiernik, piekarz,
na egzaminach po technikach, technikach uzupełniających i szkołach policealnych przybory wymienione w komunikacie CKE zamieszczonym na stronie www.oke.wroc.pl
4. Organizuje pracę Szkolnego Zespołu Nadzorującego.
5. Nie później niż na 1 miesiąc przed terminem egzaminu:
może powołać zastępcę przewodniczącego szkolnego zespołu nadzorującego spośród nauczycieli zatrudnionych w danej szkole lub placówce (zał.II.3 Procedur),
powołuje członków szkolnego zespołu nadzorującego (zał.II.2 Procedur) oraz powołuje zespoły nadzorujące przebieg etapu pisemnego egzaminu zawodowego w poszczególnych salach egzaminacyjnych i wyznacza przewodniczących tych zespołów (zał.II.5 Procedur).
5
Powołując zespoły nadzorujące należy kierować się następującymi zasadami:
a. w skład zespołu nadzorującego wchodzi co najmniej trzech nauczycieli zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminem,
b. w skład zespołów nadzorujących nie mogą wchodzić nauczyciele – wychowawcy /opiekunowie zdających,
c. w przypadku, gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 30 zdających, liczbę członków zespołu nadzorującego zwiększa się o jedną osobę na każdych kolejnych 20 zdających,
d. w każdym zespole nadzorującym jest co najmniej jeden nauczyciel z innej szkoły lub placówki,
e. nauczyciel zatrudniony w innej szkole lub placówce zostaje powołany w skład zespołu nadzorującego w porozumieniu z dyrektorem tej szkoły lub placówki,
f. jeżeli nauczyciel powołany w skład ZN nie może wziąć udziału w egzaminie z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn, przewodniczący SZN powołuje w zastępstwie innego nauczyciela ze szkoły, a w przypadku braku nauczyciela w szkole, z innej szkoły i zamieszcza stosowną informację w protokole zbiorczym etapu pisemnego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe.
6. Uczestniczy w organizowanym przez OKE szkoleniu w zakresie organizacji i przebiegu egzaminu zawodowego.
7. Przygotowuje sejf (szafę metalową) do zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem.
8. Szkoli zespoły nadzorujące:
– omawia szczegółowe instrukcje OKE, w tym sposób kodowania karty odpowiedzi i zamieszczania numeru PESEL, sposób porządkowania i pakowania materiałów,
– omawia zadania członków zespołu nadzorującego oraz zasady postępowania z materiałami egzaminacyjnymi i odbiera od nich Oświadczenie w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych (zał.II.4 Procedur), oraz od wszystkich innych osób, dla których przewidziano zadania przy przeprowadzaniu egzaminu w ośrodku (np. dyżurujących na korytarzach, upoważnionych do odbioru przesyłki),
– omawia wzory protokołów i sposób ich wypełnienia.
9. W razie potrzeby wyznacza dodatkowo osoby dyżurujące na korytarzach w czasie trwania egzaminu, których zadaniem będzie:
a. zaopiekowanie się zdającym w przypadku pojawienia się problemów zdrowotnych,
b. pośredniczenie w kontaktowaniu się przewodniczącego zespołu nadzorującego z przewodniczącym SZN (w razie konieczności),
c. pilnowanie aby zdający, którzy znacznie przed czasem ukończyli rozwiązywanie zadań i wyszli z sali, nie zakłócali pracy pozostałych zdających,
d. nadzorowanie wychodzenia zdających do toalety w czasie trwania egzaminu,
e. pilnowanie aby w części budynku, w której odbywa się egzamin, nie przebywały osoby nieupoważnione.
10. Planuje sposób urządzenia sal egzaminacyjnych, tzn.:
– rozmieszczenie stolików dla zdających (oddzielny stolik dla każdego zdającego),
– rozmieszczenie członków zespołu nadzorującego zapewniające możliwość kontrolowania samodzielności pracy wszystkich zdających,
– umieszczenie tablicy (lub planszy) do zapisania czasu rozpoczęcia i zakończenia egzaminu oraz zegara (widocznych dla wszystkich zdających),
– przygotowanie miejsca dla obserwatora.
11. Planuje sale egzaminacyjne dla zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi lub zdrowotnymi (na podst. opinii/orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznej lub zaświadczenia lekarskiego).
Uwaga, Zdający, który nie zamierza skorzystać z przyznanych mu dostosowań, składa pisemne oświadczenie o rezygnacji.
12. Planuje czynności organizacyjne w dniu egzaminu tak, aby zakończyły się do godz. 12.00.
13. Przygotowuje, we współpracy z członkami zespołów nadzorujących, komplet materiałów do każdej sali:
kartki dla każdego zdającego zawierające dane potrzebne do prawidłowego zakodowania karty odpowiedzi, tzn.: imię, nazwisko, PESEL, datę urodzenia, symbol cyfrowy zawodu, nazwa zawodu,
6
listy zdających do wywieszenia na drzwiach (imię i nazwisko),
listy zdających dla każdego zawodu na daną salę egzaminacyjną (wydrukowane z serwisu informacyjnego dyrektora szkoły – strona www.oke.wroc.pl ),
identyfikatory: przewodniczący ZN, członek ZN, obserwator.
w przeddzień egzaminu
14. Sprawdza przygotowanie szkoły/placówki do egzaminu.
Należy zwrócić szczególną uwagę na:
przygotowanie techniczne szkoły, w tym m.in. łączności telefonicznej (faksu) oraz sprawność kserokopiarki,
konieczność przygotowania miejsc dla wszystkich zdających znajdujących się na liście z danej sali,
15. Umieszcza przed wejściami do sal egzaminacyjnych listy zdających.
w dniu egzaminu
16. Odbiera w obecności innego członka SZN i zabezpiecza pakiety egzaminacyjne, przy czym:
jeżeli przewodniczący szkolnego zespołu nadzorującego nie może osobiście odebrać zamówionych pakietów egzaminacyjnych, upoważnia do tego wyznaczoną osobę:
zastępcę/członka SZN (zał.II. 6 Procedur),
konieczne jest podpisanie przez przewodniczącego szkolnego zespołu nadzorującego i ewentualnie upoważnioną osobę druku oświadczenia w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i włączenie go do dokumentacji szkolnej,
przy odbiorze pakietu materiałów egzaminacyjnych od dystrybutora należy sprawdzić, czy:
- przesyłka nie jest uszkodzona/naruszona,
- specyfikacja dostawy dotycząca zawartości przesyłki obejmuje wszystkie zawody, w których będzie się odbywał egzamin, a liczba kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych odpowiada liczbie zamówionych pakietów,
w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości należy powiadomić dystrybutora i OKE.
17. Sprawdza przygotowanie sal do egzaminu.
18. Spotyka się z członkami zespołów nadzorujących:
sprawdza, czy zespoły stawiły się w komplecie - jeśli nie, powołuje w zastępstwie innego nauczyciela zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminem i stosowną informację zamieszcza w Protokole zbiorczym etapu pisemnego egzaminu,
przekazuje przewodniczącemu ZN do każdej sali listy zdających, kody kreskowe z numerem PESEL zdających w tej sali, koperty papierowe, koperty bezpieczne i druki Protokołu przebiegu etapu pisemnego... w sali (zał.II.8 Procedur), Decyzji o przerwaniu egzaminu... (zał.II.10 Procedur), Oświadczeń zdających o rezygnacji... (zał.III.5 Procedur), naklejki z kodem szkoły/placówki.
19. Wyznacza miejsce rozpakowania materiałów egzaminacyjnych (np. w największej sali egzaminacyjnej).
20. Na co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem etapu pisemnego, w obecności przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających:
sprawdza, czy pakiety zawierające arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi oraz inne materiały egzaminacyjne dla etapu pisemnego egzaminu zawodowego nie zostały naruszone,
w przypadku stwierdzenia, że pakiety zostały naruszone, przewodniczący SZN zawiesza etap pisemny egzaminu zawodowego, niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora OKE i czeka na jego decyzje o dalszym postępowaniu,
po stwierdzeniu, że pakiety nie zostały naruszone, otwiera je w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących oraz przedstawicieli zdających, a następnie przekazuje przewodniczącym ZN arkusze egzaminacyjne do odpowiedniego zawodu i karty odpowiedzi w liczbie odpowiadającej liczbie zdających w poszczególnych salach egzaminacyjnych.
21. Pozostałe niewydane materiały egzaminacyjne (np. osób skreślonych z list PSZN) pakuje do przygotowanych kopert papierowych i opisanych wg wzoru nr 2 na stronie 12 i zabezpiecza do czasu zakończenia egzaminu.
22. Przypomina członkom ZN, że do sali egzaminacyjnej nie można wnosić żadnych urządzeń
7 telekomunikacyjnych, ani korzystać z nich w tej sali.
w trakcie egzaminu
23. Podejmuje decyzję o ewentualnym udziale w egzaminie spóźnionego absolwenta, jeśli w salach trwają jeszcze czynności organizacyjne.
24. Nadzoruje prawidłowy przebiegu etapu pisemnego egzaminu w szkole/placówce.
25. Przerywa i unieważnia etap pisemny egzaminu zdającemu (w przypadku powiadomienia go przez przewodniczącego ZN) niesamodzielnie rozwiązującemu zadania egzaminacyjne lub zakłócającemu prawidłowy przebieg egzaminu w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym (wzór druku decyzji – (zał.II.10 Procedur). Unieważnienie egzaminu jest równoznaczne z uzyskaniem przez zdającego „O” punktów.
26. Dopilnowuje, aby w protokole została zamieszczona informacja o ewentualnym przerwaniu egzaminu i unieważnieniu etapu pisemnego tego zdającego.
27. Postępuje zgodnie z instrukcją postępowania w sytuacjach szczególnych.
28. Zastępuje osobę ze składu ZN na czas jego uzasadnionej nieobecności w sali egzaminacyjnej.
po egzaminie
29. W obecności przewodniczącego zespołu nadzorującego z danej sali egzaminacyjnej:
a. sprawdza opis bezpiecznych kopert (wzór nr 1 s.12) i zgodność liczby przekazanych kart odpowiedzi z informacjami dotyczącymi liczb zdających zawartymi w protokole przebiegu etapu pisemnego egzaminu w sali i na listach zdających w sali,
b. sprawdza kompletność dokumentacji egzaminacyjnej,
c. sprawdza poprawność wypełnienia protokołów przebiegu etapu pisemnego egzaminu i list zdających w poszczególnych salach (stanowiących protokół odbioru prac),
d. odbiera niewykorzystane materiały egzaminacyjne, sprawdza ich zabezpieczenie i wkłada do kopert papierowych opisanych wg wzoru nr 2 s.12,
e. odbiera zaklejone koperty papierowe z wadliwymi materiałami egzaminacyjnymi.
30. Na podstawie otrzymanych od zespołów nadzorujących materiałów:
a. sporządza dwa egzemplarze Protokołu zbiorczego etapu pisemnego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w szkole/placówce (zał II.11 Procedur), które podpisuje,
b. kompletuje w przypadku unieważnienia egzaminu - Decyzję o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu (zał.II.10 Procedur), którą podpisują wszyscy członkowie zespołu nadzorującego z danej sali lub Oświadczenia zdających o rezygnacji, razem z unieważnionym arkuszem egzaminacyjnym, kartą odpowiedzi (zał.III.5 Procedur), i dołącza do protokołu zbiorczego,
c. sprawdza, czy listy zdających stanowiące protokoły odbioru prac zostały poprawnie i kompletnie wypełnione przez zespół nadzorujący oraz opieczętowane w wymaganych miejscach i czy zawierają potwierdzone kopie zaświadczeń laureatów/finalistów turniejów lub olimpiad zawodowych (wydrukowane z serwisu informacyjnego dyrektora szkoły – strona www.oke.wroc.pl ), 31. Kompletuje i pakuje do papierowej otwartej koperty (wzór nr 4 na s. 12) dokumentację dla
Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej:
jeden egzemplarz Protokołu zbiorczego etapu pisemnego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w szkole/placówce i następujące załączniki:
– oryginały Protokołów przebiegu etapu pisemnego (zał.II.8 Procedur) egzaminu zawodowego z wszystkich sal egzaminacyjnych,
– oryginały wypełnionych list zdających etap pisemny,
– poświadczone kopie zaświadczeń laureatów/finalistów turniejów i olimpiad zawodowych,
– oryginał ewentualnej Decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu pracy lub Oświadczenia zdających o rezygnacji wraz z unieważnionym arkuszem egzaminacyjnym i kartą odpowiedzi, oryginał Wykazu absolwentów, którzy nie przystąpili do egzaminu,
– kopię specyfikacji dostawy przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi.
32. Pakuje do kartonowego pudełka materiały egzaminacyjne dla OKE:
8 a. wszystkie koperty bezpieczne z kartami odpowiedzi, b. kopertę/koszulkę z dokumentacją wymienioną w p. 31,
c. koperty papierowe z niewykorzystanymi arkuszami i kartami odpowiedzi nieobecnych lub wadliwymi, d. kopertę obserwatora,
e. niewykorzystane bezpieczne koperty.
zakleja pudełko taśmą samoprzylepną i nakleja wypełnioną etykietę adresową Pocztexu.
Uwaga:
Przewodniczący SZN odpowiada za prawidłowe przekazanie kompletnych materiałów do OKE.
Przesyłka ze szkoły będzie w OKE otwierana komisyjnie. W przypadku stwierdzenia braków lub niezgodności zostanie spisany protokół niezgodności. Przewodniczący SZN zostanie powiadomiony o konieczności ich niezwłocznego wyjaśnienia.
33. Przechowuje i zabezpiecza przesyłkę do czasu wysłania do OKE.
34. Przekazuje przesyłkę do OKE we Wrocławiu i odbiera potwierdzenie nadania przesyłki.
35. Zabezpiecza dokumentację pozostającej w szkole/placówce, tj.:
a. deklaracje przystąpienia do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, b. powołanie zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu nadzorującego, c. powołanie szkolnego zespołu nadzorującego,
d. oświadczenia w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem,
e. upoważnienia do odbioru materiałów egzaminacyjnych,
f. specyfikację dostawy przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi, g. drugi egzemplarz protokołu zbiorczego etapu pisemnego egzaminu,
h. kopie protokołów przebiegu etapu pisemnego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w sali,
i. kopie list zdających w poszczególnych salach,
j. kopie decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu pracy zdającego, k. kopie oświadczeń zdających o rezygnacji z egzaminu,
l. kopie wykazu absolwentów, którzy nie przystąpili do egzaminu, m. potwierdzenie nadania przesyłki do OKE we Wrocławiu.
36. Przekazuje zdającym za pokwitowaniem odbioru dyplomy i suplementy do dyplomu (Europass) albo wyniki egzaminu.
9