W terminie siedmiu (7) dni od zakooczenia każdej konferencji lub spotkania roboczego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji protokół wykonania danej konferencji lub spotkania roboczego.
§ 5 Tajemnica
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązao wynikających z niniejszej umowy.
2. Przekazanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji, otrzymanych przez Wykonawcę od Zamawiającego, w szczególności informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową, a także inną będącą przedmiotem niniejszej umowy może nastąpid wyłącznie wobec podmiotów
uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i w zakresie określonym niniejszą umową.
3. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego wbrew postanowieniom niniejszej umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących ochrony informacji niejawnych.
4. Po wykonaniu lub rozwiązaniu umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty związane z jej realizacją.
5. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczania danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego w ramach wykonywania niniejszej umowy zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 O ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, z późn. zm.).
§ 7
Współpraca Wykonawcy z Zamawiającym
1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy.
2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej pisemnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy, która powinna byd przekazana
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
29
Zamawiającemu nie później niź w terminie 3 dni licząc od dnia przekazania żądania Zamawiającego w tym zakresie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu, na jego żądanie, w zależności od potrzeb, dodatkowych informacji na potrzeby promocji projektu.
4. Osobami uprawnionymi do reprezentacji Stron są:
1) po stronie Wykonawcy:
a. ………., b. ……….;
2) po stronie Zamawiającego:
a. ………., b. ………..
§ 8
Kary umowne, odstąpienie od umowy
1. W przypadku niedotrzymania terminów określonych w Załączniku nr 1 do umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem § 2 ust. 3 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia brutto obliczonego według zasad określonych w §3 umowy, za każdy dzieo opóźnienia.
2. W przypadku opóźnienia przekraczającego 14 dni, Zamawiający może od umowy odstąpid ze skutkiem natychmiastowym.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w okolicznościach określonych w ust. 2 Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy.
4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zadao objętych umową z winy Wykonawcy (tzn. którego wykonanie będzie niezgodne z Opisem przedmiotu zamówienia, bądź ofertą Wykonawcy, bądź z pisemnymi ustaleniami z Zamawiającym), Zamawiający pomniejszy wypłatę wynagrodzenia o wartośd niewykonanego lub niewykonanego w sposób należyty zadania oraz jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto obliczonego według zasad określonych w §3 umowy.
5. W przypadku nieprzystąpienia do realizacji zadao, o których mowa w § 1, lub w przypadku opóźnieo w ich wykonaniu tak dalece, iż nie jest prawdopodobne wykonanie umowy w określonym w umowie terminie, Zamawiający ma prawo umowę wypowiedzied ze skutkiem natychmiastowym bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów związanych z realizacją umowy oraz jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 10 % wartości umowy.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
30
6. W przypadku gdy wysokośd szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokośd zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający może dochodzid odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
7. Kary umowne będą potrącone przez Zamawiającego z faktury wystawionej przez Wykonawcę.
8. Za niedotrzymanie terminu płatności Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy odsetki ustawowe.
9. Zamawiający może odstąpid od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzied w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
10.Zamawiający może odstąpid od umowy, jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą.
12. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, 9 – 10 odstąpienie od umowy następuje w trybie natychmiastowym, bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, a Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie należne z tytułu faktycznego wykonania części umowy potwierdzonego protokołem odbioru przez Zamawiającego. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.
§ 10 Kontrola
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca jest obowiązany udzielid Zamawiającemu oraz wskazanemu przez Zamawiającego podmiotowi wszelkich informacji niezbędnych do oceny należytego wykonywania przedmiotu umowy.
§ 11 Podwykonawcy
Wykonawca może powierzyd wykonanie przedmiotu umowy lub jego części podwykonawcy.
Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy jak za swoje własne.
§ 12
Obowiązki informacyjne
1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia działao informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami , o których mowa w: rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
31
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006, str. 25), rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4) oraz w Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji, „Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013” oraz „Planie Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013” wraz załącznikiem „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL”.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania informacji, że realizowana usługa jest wykonana w ramach projektu 1.18 „Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy społecznej realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” realizowanym przez Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, finansowana z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej, oraz stosowania obowiązujących logotypów: Unii Europejskiej (UE), Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS), Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich (CRZL), Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL).
Wykonawca wykorzystując powyższe logotypy i oznaczenia zobowiązuje się do:
1) Oznaczenia dokumentacji, publikacji, materiałów promocyjnych i konferencyjnych w ramach Projektu oraz oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją przedmiotu umowy;
2) Informowania instytucji współpracujących i społeczeostwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego i osiągniętych rezultatach Projektu.
§ 13
Postanowienia koocowe
1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówieo publicznych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą byd dokonane tylko w granicach wyznaczonych przepisami ustawy, w tym art. 144 ustawy Prawo Zamówieo Publicznych, niniejszych sytuacjach pod warunkiem akceptacji takich zmian przez obie strony umowy:
1) zaistnienie omyłki pisarskiej lub rachunkowej;
2) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;
3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT;
4) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, które nie były znane przed etapem realizacji umowy, a które mogą mied wpływ na terminy realizacji zamówienia.
3. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
32 4. Załączniki do umowy stanowią jej integralną treśd.
5. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 dla Zamawiającego, 2 dla Wykonawcy.
Wykaz załączników do umowy:
Załącznik nr 1: Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy