§ 5 Zasady odbioru
Przedmiot umowy uważa się za wykonany należycie z chwilą podpisania Protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń, stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
§ 6 Tajemnica
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
2. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego wbrew postanowieniom niniejszej Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę.
3. Po wykonaniu lub rozwiązaniu umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty związane z jej realizacją.
4. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczania danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego w ramach wykonywania niniejszej umowy zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
5. Bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie Wykonawca nie może zatrzymać kopii dokumentów, powstałych lub pozyskanych w trakcie realizacji Umowy.
§ 7
Współpraca Wykonawcy z Zamawiającym
1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania Przedmiotu umowy.
2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji Przedmiotu umowy.
3. W celu monitorowania działań objętych Przedmiotem umowy Strony przewidują możliwość organizowania spotkań monitorujących. Terminy spotkań będą ustalane z 1-dniowym wyprzedzeniem. Miejscem spotkań będzie siedziba Zamawiającego.
4. Osobami uprawnionymi do reprezentacji Stron są:
1) po stronie Wykonawcy:
5. Zmiana osób określonych w ust. 4 nie pociąga za sobą konieczności zmiany Umowy. Strony uznają za wystarczające pisemne poinformowanie drugiej Strony o dokonanej zmianie.
§ 8
Kary umowne, odstąpienie od umowy
1. W przypadku niewykonania jakiejkolwiek konferencji - spotkania informacyjnego w ramach Przedmiotu umowy w terminie Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej w wysokości 30% Wynagrodzenia.
2. W przypadku nieprzystąpienia do realizacji zadań, o których mowa w § 1, lub w przypadku opóźnień w ich wykonaniu tak dalece, iż nie jest prawdopodobne wykonanie Umowy w terminach określonych w Umowie i szczegółowym Harmonogramie, Zamawiający ma prawo umowę wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów związanych z realizacją umowy oraz jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 20 % Wynagrodzenia.
3. W przypadku nienależytego wykonania zadań objętych umową przez Wykonawcę (tzn. którego wykonanie będzie niezgodne z Opisem przedmiotu zamówienia), Zamawiający pomniejszy wypłatę Wynagrodzenia o wartości niewykonanego lub niewykonanego w sposób należyty zadania oraz jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 20 % Wynagrodzenia.
4. W przypadku, gdy wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokości zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
5. Kary umowne mogą być potrącane przez Zamawiającego z faktury wystawionej przez Wykonawcę.
6. Za niedotrzymanie terminu płatności Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy odsetki ustawowe.
7. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było Przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie proporcjonalne, za wykonanie części umowy.
§ 9 Podwykonawcy
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcy w zakresie w skazanym w ofercie (formularzu ofertowym). Wykonawca nie może powierzyć wykonanie innej części zamówienia, niż zadeklarowanej w ofercie (formularzu ofertowym), bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy jak za swoje własne.
§ 10
Obowiązki informacyjne
Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania informacji, że realizowana usługa jest wykonana w ramach projektu B.1.16 „Wyrównywanie szans na rynku pracy dla osób 50+” Priorytet I
„Zatrudnienie i integracja społeczna” Działanie 1.1 „Wsparcie systemowe instytucji rynku pracy”
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanym przez Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich współfinansowanego ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, oraz stosowania obowiązujących logotypów: Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich (CRZL), Departamentu Pożytku Publicznego
Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej (DPP MPiPS). Wykonawca wykorzystując powyższe logotypy i oznaczenia zobowiązuje się do oznaczenia dokumentacji, oznakowań i materiałów konferencyjnych w ramach Przedmiotu umowy oraz oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją Przedmiotu umowy.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonane w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym art. 144 ustawy, wyłącznie za zgodą stron, tylko w następujących przypadkach:
1) W zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, kiedy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia Umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu Umowy.
2) Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
3) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy (w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT) oraz wytycznych Instytucji Zarządzającej (Instytucja Zarządzająca dla PO KL – Ministerstwo Rozwoju Regionalnego) w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.
4) Gdy nastąpi konieczność wprowadzenia zmian w harmonogramie realizacji poszczególnych działań w ramach zamówienia poprzez: przesunięcie w czasie, uszczegółowienie, spowodowane obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotną wersją harmonogramu, z zastrzeżeniem, że zmiana końcowego terminu realizacji zamówienia dopuszczalna jest tylko w przypadku jego wydłużenia jako korzystna dla Zamawiającego.
5) Gdy nastąpi konieczność wprowadzenia zmian w składzie osób realizujących zamówienie (wymienionych w Załączniku nr 5). Wykonawca nie może wprowadzić zmian w składzie bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku zmian w ww. składzie osób, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia osób o co najmniej takich samych kwalifikacjach i doświadczeniu, o których mowa w pkt 3.1.1 SIWZ.
3. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Załączniki do umowy stanowią jej integralną treść.
5. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 3 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy.
Wykaz załączników do umowy:
Załącznik Nr 1: Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2: Oferta Wykonawcy
Załącznik Nr 3: Wzór protokołu odbioru (zdawczo – odbiorczego)
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
... ………