1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie, uprawnienia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, określonego w § 1.
2. Wykonawca oświadcza również, że jego wiedza, umiejętności, zaplecze techniczne i organizacyjne umożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy na warunkach zawartych w Umowie Generalnej oraz gwarantują bezpieczeństwo i ochronę danych gromadzonych przez Wykonawcę.
3. Wykonawca oświadcza, że profesjonalnie zajmuje się świadczeniem usług będących przedmiotem umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że spełnia wymogi określone w Umowie między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki w sprawie poprawy wypełniania międzynarodowych obowiązków podatkowych oraz wdrożenia ustawodawstwa FATCA (Dz. U. z 20.10.2015 r., poz. 1647) oraz Ustawie z dnia 9.10.2015 r. o wykonywaniu Umowy między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Stanów Zjednoczonych Ameryki w sprawie poprawy wypełniania międzynarodowych obowiązków podatkowych oraz wdrożenia ustawodawstwa FATCA (Dz. U. z 27.10.2015 r., poz. 1712).
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z najwyższą starannością i uczciwością, najlepszą wiedzą oraz zasadami profesjonalizmu zawodowego, zgodnie z zasadami etyki zawodowej, oraz zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i obowiązującymi standardami przy tego rodzaju pracach, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania, przy realizacji Umowy Generalnej wszystkich postanowień w niej zawartych, jak również w załącznikach wymienionych w § 10 lit. a i b.
7. Wszelkie działania podjęte dla realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się dokonać w ramach ustalonego w Umowie Generalnej wynagrodzenia.
8. Wykonawca oświadcza, że osoba/osoby wykonujące czynności koordynatora ds. likwidacji szkód będą zatrudnione przez Wykonawcę jako jego pracownicy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. j. Dz.U. 2018 poz. 917 ze zm.), na odpowiednim do rodzaju ich pracy stanowisku, co najmniej przez okres realizacji niniejszej umowy, o którym mowa w § 3 ust 1.
9. W przypadku zakończenia z jakiejkolwiek przyczyny stosunku pracy, o którym mowa w ust.
8, przez którąkolwiek ze Stron przed zakończeniem okresu, o którym mowa w § 3 ust 1, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby na podstawie umowy o pracę.
10. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji Umowy Generalnej prawo do wykonywania czynności kontrolnych odnośnie do spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę w zakresie czynności wskazanych w SIWZ przy realizacji niniejszego zamówienia, w następujący sposób:
1) Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisemnego wezwania przedstawić (okazać, przedłożyć do wglądu) wszelkie niezbędne oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników zaangażowanych przy realizacji Umowy Generalnej, np.:
a) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego.
Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony).
Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy i rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dokumentów potwierdzających opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek) tj.:
i. zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy lub ii. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę
kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający
ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO.
Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji),
2) w przypadkach uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania przepisów prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
11. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w odniesieniu do obowiązków zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę:
1) w przypadku nieprzedstawienia (nieokazania, nieprzedłożenia) dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w ust. 10 pkt.1) - w wysokości 1500 zł, a przypadku przedstawienia (okazania, przedłożenia) z opóźnieniem – 150 zł za każdy dzień opóźnienia;
2) w przypadku gdy okazane (przedstawione lub przedłożone) dokumenty lub oświadczenia będą niekompletne lub nie będą potwierdzały w sposób jednoznaczny wymaganego zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę – w wysokości 30 zł za każdy dzień do dnia dostarczenia Zamawiającemu kompletnych lub jednoznacznie potwierdzających fakt zatrudnia osób na umowę o pracę dokumentów lub oświadczeń;
12. Strony ustalają, że w przypadku niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego w SIWZ czynności w stopniu nie mniejszym niż wskazany w toku postępowania o udzielenie zamówienia, nieokazanie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w ust. 10 pkt 1 może skutkować odstąpieniem przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy i naliczeniem kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust 1. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy zostanie złożone na piśmie w ciągu 30 dni kalendarzowych od powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o wymienionym powyżej zdarzeniu uzasadniającym odstąpienie od umowy.
§ 8
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
W przypadku odstąpienia od Umowy Generalnej przez Ubezpieczającego, Ubezpieczycielowi przysługuje wyłącznie prawo do składki obliczonej za okres, w którym był zobowiązany do udzielania ochrony ubezpieczeniowej.
§ 9
WYKONANIE ZASTĘPCZE
1. Jeżeli w terminie określonym § 3 ust. 3 i 7 Ubezpieczyciel nie wystawi polisy ubezpieczeniowej, Ubezpieczający ma prawo z zawrzeć w zastępstwie umowę ubezpieczenia z dowolnie wybranym Zakładem Ubezpieczeń przy zachowaniu warunków zgodnych z Opisem Przedmiotu Zamówienia. W wypadku gdy składka za wystawioną w zastępstwie polisę będzie wyższa niż składka wynikająca z warunków Umowy Generalnej, różnicę będzie zobowiązany pokryć Ubezpieczyciel.
2. Postanowienia ust. 1 nie dotyczą polis komunikacyjnych wystawianych na podstawie ustawy z dnia 23.05.2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.
§ 10
ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY
1. Integralnymi składnikami Umowy Generalnej są następujące dokumenty:
a) Załącznik nr 1 – warunki ubezpieczenia określone w SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia,
b) Załącznik nr 2 – formularz ofert……….,
c) Załącznik nr 3 – ogólne warunki ubezpieczenia ………. wyszczególnione w § 6 Umowy Generalnej.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony dopuszczają możliwość podpisania aneksu do Umowy Generalnej po uprzednim sporządzeniu protokołu konieczności, przy zachowaniu wysokości składki, w następujących przypadkach:
a) zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towaru i usług i podatku akcyzowym w odniesieniu odpowiednio do całości lub danej części wartości zamówienia, którego zmiana dotyczy, odpowiednio dla zakresu i wartości usług które zostały zrealizowane po dniu wejścia w życie przepisów dokonujących zmiany stawki podatku VAT,
b) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Ubezpieczającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez zmiany wysokości całej składki przy rozłożeniu na raty,
c) zmiany wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia, z zachowaniem stawki ustalonej dla danego rodzaju ubezpieczenia,
d) korzystne dla Ubezpieczającego zmiany w zakresie ubezpieczenia, które będą wynikać ze zmian wprowadzonych w okresie obowiązywania Umowy Generalnej do ogólnych warunków ubezpieczenia Ubezpieczyciela,
e) ustawowej zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2002 Nr 200 poz. 1679 ze zm.), wpływającej na wysokość wynagrodzenia Ubezpieczyciela, którego wypłata nastąpiła po dniu wejścia w życie przepisów dokonujących zmiany wysokości minimalnego wynagrodzeniu za pracę,
f) ustawowej zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 października 1998 r.
o systemie ubezpieczeń społecznych (t. j. Dz. U. 2015 poz. 121 ze zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych t. j. Dz. U. 2015 poz. 581 ze zm.), wpływającej na wysokość wynagrodzenia Ubezpieczyciela, którego wypłata nastąpiła po dniu wejścia w życie przepisów dokonujących zmian ww. zasad lub wysokości stawek składek.
2. W przypadkach określonych w ust. 1 lit. e - f Ubezpieczyciel, w terminie nie dłuższym niż 15 dni od dnia wejścia w życie nowych przepisów, może zwrócić się do Ubezpieczającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Ubezpieczyciela. Z uprawnienia tego może skorzystać również Ubezpieczający. Jeżeli po upływie 15 – dniowego terminu, Ubezpieczyciel nie zwróci się do Ubezpieczającego o zmianę wynagrodzenia, Ubezpieczający uzna, iż zmiany przepisów nie mają wpływu na koszty wykonania zamówienia przez Ubezpieczyciela.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 zd. 1 lub 2, Ubezpieczyciel będzie zobowiązany pisemnie przedstawić Ubezpieczającemu szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost/obniżenie kosztów, wynikający ze zmiany w/w przepisów. Ubezpieczający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym niż 15 dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza wzrost kosztów ponoszonych przez Ubezpieczyciela, dokona zmiany umowy w tym zakresie. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów wykonania zamówienia,
w wysokości zaproponowanej przez Ubezpieczyciela, nie wrazi zgody na wprowadzenie zmiany, o czym poinformuje Ubezpieczyciela, przedstawiając stosowne uzasadnienie.
W takiej sytuacji, w terminie 15 dni od dnia otrzymania odmowy od Ubezpieczającego, Ubezpieczyciel może ponownie przedstawić kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, z uwzględnieniem uwag Ubezpieczającego. Ubezpieczający ponownie dokona jej analizy, w terminie nie dłuższym niż 15 dni od dnia jej otrzymania, a następnie postąpi odpowiednio w sposób opisany powyżej.
4. Zmiana wynagrodzenia nastąpi od daty wprowadzenia zmiany w umowie i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części umowy.
5. Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z tytułu Umowy Generalnej bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony.
6. Ubezpieczyciel jest zobowiązany do uzyskania pisemnej zgody Ubezpieczającego na przeniesienie praw i obowiązków z Umowy Generalnej także w przypadku zmiany formy prawnej Ubezpieczyciela.
7. W sprawach nieuregulowanych Umową Generalną mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16/64, poz. 93 z późn. zm.).
8. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy Generalnej mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
9. Sądem właściwym dla sporów, które wynikną w związku z realizacją Umowy Generalnej, będzie sąd właściwy dla Ubezpieczającego.
10. Umowę Generalną sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym (1) egzemplarzu dla każdej ze Stron.
... ...
Ubezpieczający Ubezpieczyciel