Magdalena Słocińska
Biblioteka Wyższej Szkoły
Umiejętności Społecznych w
Poznaniu – model funkcjonowania
na uczelni niepaństwowej
Forum Bibliotek Medycznych 5/2 (10), 112-118
Mgr Magdalena Słocińska Poznań – WSUS
BiBLioteKA WyŻSzej SzKoŁy uMiejętnośCi SPoŁeCznyCH W PoznAniu
– MODEL FUNKCJONOWaNIa nA uCzeLni niePAńStWoWej
Abstract
The Library of Poznan School of Social Sciences in Poznan is located in the main building of this institution, in the city centre. It contains from 6000 printed books, however store is systematically supple-mented by mainly syllabuses from specializations subjects and users requires.
Users of the library of Poznan School of Social Sciences value possibilities of the accession to digi-tal data’s. Digidigi-talization is done by employees or is based on agreements which give opportunity to use store of other subjects. Highly valued is the newsletter, which is sent weekly to employees and students. This newsletter is helpful in supplementing new positions to syllabuses and making a reservations of the new books.
The library is involved in training for students, projecting e- learning courses as well as in cultural life of the school
Streszczenie
Biblioteka Wyższej Szkoły Umiejętności Społecznych w Poznaniu, zlokalizowana w budynku Uczelni w centrum miasta, posiada 6 tysięcy książek drukowanych, przy czym zasób uzupełniany jest na bieżąco, w oparciu przede wszystkim o sylabusy przedmiotów kierunkowych i zapotrzebowanie użytkowników.
Korzystający z Biblioteki WSUS cenią sobie także możliwości dostępu do zasobów cyfrowych, któ-re digitalizowane są zarówno na miejscu, przez pracowników, jak i w oparciu o umowy umożliwiające wykorzystywanie zasobu innych podmiotów. Uznaniem cieszy się także newsletter, rozsyłany w cyklu tygodniowym do pracowników i studentów. Ułatwia on uzupełnianie sylabusów o nowe pozycje i rezer-wowanie drogą elektroniczną nabytków.
Biblioteka traktuje obowiązkowe szkolenia dla studentów i projektowanie kursów e-learningowych na równi z zaangażowaniem w życie kulturalne Uczelni.
Biblioteka WSUS jest zlokalizowana w głównym budynku Uczelni, przy ul.Gło-gowskiej 26 w Poznaniu. Dobra lokalizacja jest wzmocniona przez dogodne godziny otwarcia (50 godzin w tygodniu) oraz działalność biblioteki on-line. Główne założe-nia działazałoże-nia określa Regulamin Biblioteki napisany zgodnie z ustawą o szkolnictwie wyższym, ustawą o bibliotekach, jak i obowiązującym statutem szkoły. Cyklicznie odbywają się posiedzenia Rady Bibliotecznej, które pod względem merytorycznym
Wejście do Biblioteki WSUS. Nadruk na drzwiach został wyłoniony w trakcie konkursu „Zaprojektuj
grafikę na drzwi Biblioteki”
jak i finansowym wyznaczają bieżące zadania Biblioteki. Jednak to nie zasady i regula-miny wpływają na dobre funkcjonowanie Biblioteki WSUS. One muszą być i trzymać wszystko w ryzach, jednak to jak biblioteka będzie postrzegana i czy będzie w stanie być integralną i żywą częścią Uczelni wynika raczej z energii twórczej i mocy przero-bowej pracowników niż regulaminowych zasad.
Z usług Biblioteki w pełnym zakresie mogą korzystać wszyscy studenci WSUS, wykładowcy oraz pracownicy administracji. Obecnie posiadamy ponad 6 000 książek drukowanych o łącznej wartości 171 tysięcy złotych. Księgozbiór jest kupowany na bieżąco, zgodnie z sylabusami przedmiotu i z zapotrzebowaniem użytkowników. W efekcie w ciągu roku przybywa nam w inwentarzu ponad 500 tytułów. Każdy student ma możliwość zgłoszenia propozycji uzupełniającej zbiory Biblioteki. Tematyka gro-madzonego księgozbioru jest zgodna z profilem nauczania. Posiadamy zbiory z za-kresu sztuki, wzornictwa, architektury wnętrz, fotografii, rzemiosła, tańca, estetyki, a także z zakresu nauk społecznych, komunikacji społecznej, reklamy, public relations, dziennikarstwa, informacji naukowej i bibliotekoznawstwa, zarządzania i marketingu oraz prawa. Wypożyczenia książek to około 700 wypożyczeń w miesiącu, w okresie sesji wypożyczenia rosną do ok. 1 000 książek. Stosunkowo różne i rozbieżne
kierun-ki nauczania bardzo ładnie się zazębiają w naszym księgozbiorze. Daje to znakomite warunki studiowania interdyscyplinarnego. Student dziennikarstwa z łatwością sięga po książki z zarządzania redakcją prasową, student wzornictwa po kulturowe aspekty mody czy polski street art. Do dyspozycji czytelników jest wypożyczalnia z otwartym dostępem do księgozbioru i czytelnia wyposażona w stanowiska komputerowe oraz do-stęp do sieci bezprzewodowej na terenie całej Uczelni. Dzięki niewielkiej powierzch-ni zyskujemy specyficzny klimat, który chwalą sobie nasi czytelpowierzch-nicy. Do Biblioteki
Wizyta studentów Dziennikarstwa i Komunikacji Społecznej Spotkanie autorskie z Wojtkiem Rodziewiczem poświęcone fotografii artystycznej
studenci przychodzą, bo jest to po prostu popularne i należy do dobrego obyczaju na naszej Uczelni, jest propagowane przez wykładowców. Mała uczelniana biblioteka zy-skuje poprzez „zawsze otwarte drzwi”, indywidualne podejście do klienta oraz partner-ski charakter. To tutaj można spotkać ciekawych ludzi, porozmawiać, poradzić się czy uzyskać fachową informację.
W sprawnym funkcjonowaniu Biblioteki pomaga nowoczesny system biblioteczny SOWA Marc21. Każdy czytelnik, po zalogowaniu w witrynie katalogu http://bibliote-ka.wsus.pl, może sprawdzić stan swojego konta, prolongować wypożyczenie, przeszu-kać księgozbiór, zamówić lub zarezerwować potrzebną książkę. Nasz katalog on-line jest wzbogacony o wizualny skan okładki oraz spis treści w formacie pdf. Pomaga to w udzielaniu, przekazywaniu i udostępnianiu informacji. Łączność i komunikacja czytelnika i biblioteki odbywa się w dużej części w sposób zautomatyzowany, głównie poprzez e-mail lub komunikator Gadu-Gadu, pod którym w godzinach pracy dyżuruje bibliotekarz. Żadne pytanie nie jest pozostawione bez odpowiedzi. Za punkt honoru pracownicy stawiają sobie „dopieszczenie” czytelnika czyli zadbanie o to, aby wyszedł z biblioteki usatysfakcjonowany nawet jeżeli wychodzi „z niczym”, a tak naprawdę to tylko pisał z bibliotekarzem na Gadu-Gadu. Zdarza się, że nie mamy poszukiwa-nego tytułu książki i nie ma go też na rynku księgarskim, jednak student uzyska u nas informację gdzie w tym momencie w mieście znajdzie szukany tytuł. Na podstawie zawartych umów z instytucjami zewnętrznymi nasi studenci mają duże możliwości
ko-rzystania z księgozbiorów innych bibliotek. Korzystają ze zbiorów Biblioteki Kórnic-kiej PAN, Biblioteki UniwersytecKórnic-kiej UAM, Biblioteki Raczyńskich (specjalistyczny księgozbiór artystyczny) oraz Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu. Na specjalne potrzemy użytkowników sprowadzamy książki z innych odległych bibliotek w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych.
Prenumerujemy również Rzeczpospolitą, Gazetę Wyborczą, z tygodników:
New-sweek, Polityka, Wprost; Przegląd; z czasopism branżowych: Czas na Wnętrze, For-mat, Flash Art, Arteon, 2+3D, Take Me, Press, Personel i Zarządzanie, Poradnik Bibliotekarza et al. W miarę możliwości finansowych staramy się powiększać liczbę
dostępnych tytułów.
Biblioteka prowadzi także wymianę biblioteczną z innymi uczelniami ukierunko-waną na wymianę wydawnictw własnych. Dzięki temu pozyskujemy nowy księgozbiór i promujemy dorobek własny.
Tradycyjny zasób książek i czasopism papierowych jest bogato uzupełniony o równoprawne dzisiaj zasoby wirtualne, dostępne poprzez starannie sprofilowane e-informatorium. Na stronie WWW Biblioteki znajduje się szereg użytecznych linków do serwisów internetowych, katalogów innych bibliotek, encyklopedii ogólnych i bran-żowych, bibliotek cyfrowych, baz danych. Biblioteka WSUS abonuje dostęp do czytel-ni wirtualnej I-BUK, baz pełnotekstowych EBSCO, a także uczestczytel-niczy w programie Wirtualna Biblioteka Nauki (http://wbn.edu.pl/) i propaguje korzystanie z elektronicz-nych baz daelektronicz-nych. Na terenie całej Uczelni istnieje możliwość korzystania z bazy praw-niczej LEX-Omega łącznie z modułem czasopism on-line, monografii, tłumaczeń.
Biblioteka WSUS bierze także aktywny udział w digitalizacji i tworzeniu zasobów cyfrowych. Do naszych największych sukcesów można zaliczyć podpisanie umowy licencyjnej z autorem i udostępnienie w Śląskiej Bibliotece Cyfrowej Metodyki pisania
pracy dyplomowej Zdzisława Szkutnika. Digitalizujemy i udostępniamy także
wyda-wane przez Uczelnie, archiwalne numery Poznańskiego Pegaza. Prace digitalizacyjne wykonujemy na bieżąco i samodzielnie w bibliotece.
Biblioteka oprócz swojej podstawowej działalności usługowej związanej z dostar-czaniem informacji stara się także, poprzez dokumentację imprez i organizację przed-sięwzięć, uczestniczyć w życiu całej społeczności akademickiej. W czytelni Biblioteki WSUS są organizowane wystawy fotograficzne (wernisaże i finisaże), gdzie prezentu-jemy dokonania naszych studentów oraz zbiorowe wystawy konkursowe jak na przy-kład „Wielkopolska Press Photo”. Powstają reportaże z ciekawych wydarzeń, które odbywają się na terenie Uczelni i/lub w Bibliotece (obrony dyplomowe, wystawy, wywiady z absolwentami, wizyty znanych osobistości). Materiały wideo są dostęp-ne w Interdostęp-necie na naszych profilach YouTube http://www.youtube.com/user/wsustv i http://www.youtube.com/user/bibliotekawsus. Wychodzimy z założenia, że dla do-bra rozwoju naszej Biblioteki i jakości kształcenia studentów – Biblioteka musi być
Magdalena Środa w czasie wizyty na Uczelni przy charakterystycznych drzwiach do Biblioteki WSUS widoczna na uczelnianych imprezach, przedsięwzięciach, wystawach, obronach, jak i radach wydziału. Dzięki temu pracownicy Biblioteki są rozpoznawalni i są w stanie na bieżąco konsultować potrzeby klientów.
Osobną formą promocji naszej działalności i księgozbioru jest cotygodniowy new-sletter rozsyłany do pracowników i studentów. Informujemy w nim o nowych książ-kach, czasopismach, nowych możliwościach wyszukiwania w bazach danych oraz o imprezach planowanych na terenie Biblioteki i Uczelni. Newletter bardzo szybko zyskał dużą popularność i jest wręcz wyczekiwany w poniedziałkowy poranek. Więk-szość nowości w ten sposób promowanych jest natychmiast rezerwowana i trafia w ręce czytelników. Dodatkowo promujemy nasze nowości również na telebimach, które są rozmieszczone na holu głównego budynku. Taka wizualna zajawka o książkach nie-ustannie ściąga do nas nowych czytelników, którzy przychodzą po wypatrzone tytuły. Zapisanie się czytelnika do Biblioteki to pierwszy sukces, utrzymanie go i przyzwycza-jenie do regularności to zwieńczenie sukcesu.
Wszyscy studenci pierwszego roku odbywają obowiązkowe zajęcia z „Przysposo-bienia bibliotecznego”, na których dowiadują się o możliwościach i zasadach korzy-stania z biblioteki, uczą się korzystać z katalogu oraz poznają nasze informatorium on-line. Uzyskują także informacje i umiejętności związane z obsługą baz pełnoteksto-wych. Kurs e-learningowy z przysposobienia bibliotecznego w formie prezentacji mul-timedialnych jest udostępniony dla wszystkich studentów na uczelnianej platformie zdalnego nauczania http://moodle.wsus.pl. Dużym powodzeniem i dużą oglądalnością cieszy się film instruktażowy na temat korzystania z katalogu on-line zrealizowany metodą screencast http://vids.myspace.com/index.cfm?fuseaction=vids.individual&vi-deoid=63660011. Również na platformie Moodle jest udostępniony quiz sprawdzający wiedzę z zakresu korzystania z katalogu bibliotecznego oraz wyszukiwania informacji. Kursy z przysposobienia bibliotecznego to integralna cześć pracy bibliotekarza. Wy-edukowany student to w przyszłości dobry czytelnik. Często zdarza się, że studenci, głównie na trzecim roku proszą o dodatkowe zajęcia przysposabiające do korzysta-nia z zasobów bibliotecznych. Jest to przez nas realizowane z pełnym zrozumieniem. W miarę upływu semestrów student staje się bowiem bardziej zorientowany na swoje potrzeby i braki w kompetencjach. Na drugim roku studenci wybierają specjalizację, na trzecim – wzrasta rola specjalistycznej informacji na ścieżce jego edukacji. Student na Uczelni jest w procesie nieustannego doskonalenia, rolą bibliotekarza jest dotrzymanie mu kroku lub wręcz wyprzedzenie go o krok w celu ustawienia drogowskazu.
Doświadczenia i umiejętności związane z projektowaniem kursów e-learningowych oraz tworzeniem quizów interaktywnych miały szansę sprawdzić się wielokrotnie. Do szczególnych przedsięwzięć zaliczamy udział w Warsztatach e-nauczania:
„Wykorzy-stanie platformy edukacyjnej Moodle w dydaktyce bibliotecznej” zorganizowanych
w 2010 roku w Łodzi przez Bibliotekę Główną Uniwersytetu Medycznego i Wydział Dziennikarstwa i Komunikacji Społecznej WSUS, współpracę z UTW Międzychód w zakresie administrowania platformą zdalnego nauczania czy uzykanie uprawnień ad-ministratora do uczelnianej platformy e-learningowej oraz szkolenia dla pracowników dydaktycznych WSUS w zakresie wykorzystania nowoczesnych narzędzi.
Biblioteka WSUS stara się wychodzić poza mury Uczelni i udzielać w szerszej przestrzeni. W 2011 roku Biblioteka WSUS wspólnie z innymi bibliotekami poznań-skimi była współorganizatorem VI Forum Młodych Bibliotekarzy w Poznaniu. Im-preza zorganizowana poza wszelkimi podziałami pod hasłem: OtwarciBibliotekarze. eu i pod patronatem Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich. Efektem współdziałania były między innymi promocyjne materiały filmowe zachęcające do udziału oraz re-portaże, które pokazują przebieg konferencji oraz przemyślenia uczestników o Forum i ich zawodzie (wszystkie materiały dostępne na profilu YouTube VI FMB http://www. youtube.com/user/VIFMB/videos).
