• Nie Znaleziono Wyników

Widok KARTOTEKI HASEŁ WZORCOWYCH – WYZWANIE CZY KONIECZNOŚ Ć? (NA PRZYKŁADZIE INTEGRACJI KHW Z NUKAT W BIBLIOTECE PWSZ W TARNOWIE )

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "Widok KARTOTEKI HASEŁ WZORCOWYCH – WYZWANIE CZY KONIECZNOŚ Ć? (NA PRZYKŁADZIE INTEGRACJI KHW Z NUKAT W BIBLIOTECE PWSZ W TARNOWIE )"

Copied!
10
0
0

Pełen tekst

(1)

Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Tarnowie

KARTOTEKI HASEŁ WZORCOWYCH

– WYZWANIE CZY KONIECZNOŚć?

(NA PRZYKŁADZIE INTEGRACJI KHW Z NUKAT

W BIBLIOTECE PWSZ W TARNOWIE)

Authority Files – challenge or necessity?

(as illustrated by the case of the integration of authority files

with NUKAT in the library of the State Higher Vocational School

in Tarnów)

Streszczenie

Celem artykułu jest próba zaprezentowania znaczenia stosowania w bibliotekach kartotek haseł wzorcowych. W opracowaniu poddano analizie proces integracji lokalnych kartotek wzorcowych z kartotekami centralnymi prowadzonymi przez Centrum NUKAT. Omówienia dokonano na przykładzie integracji kartotek w bibliotece uczelnianej Pań-stwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Tarnowie. W podsumowaniu skonfrontowano ewentualne trudności związane ze stosowaniem kartotek wzorcowych z wymiernymi ko-rzyściami, które integracja kartotek może przynieść.

Słowa kluczowe: kartoteki wzorcowe, hasła wzorcowe, NUKAT, biblioteka

Abstract

The paper attempts to emphasise the significance of using authority files in libra-ries. In the study the process of integration of local authority files with central files run by the NUKAT Centre was analysed. The analysis was conducted on the basis of the integra-tion of files in the library of the StateHigherVocaintegra-tional School in Tarnów. In the summary, an attempt was made to contrast any difficulties associated with the use of authority files with measurable benefits which such integration can bring.

Keywords: authority files, authority entries, NUKAT [National Universal Central

Cata-logue], library

1.

Wstęp

Zagadnienie stosowania w katalogowaniu kartotek haseł wzorcowych (khw) w pi-śmiennictwie bibliotekoznawczym nie jest nowe, jednak wciąż nie doczekaliśmy się cało-ściowego opracowania tego tematu w formie podręcznika czy monografii. Analiza stanu piśmiennictwa wykazała jedynie obecność pojedynczych artykułów w czasopismach bran-żowych lub opracowań dotyczących konkretnego systemu lub języka haseł przedmiotowych. Wśród nich najbardziej znaczącym wydaje się opracowanie Anny Paluszkiewicz dotyczące

(2)

stosowania khw w NUKAT (Narodowy Uniwersalny Katalog)1. Autorka już pod koniec

ubie-głego wieku propagowała kartoteki wzorcowe, które z czasem miały stać się fundamentem katalogu centralnego. Paluszkiewicz uważała, iż stosowanie przez wszystkie biblioteki tych samych haseł ujednoliconych ma duże znaczenie, a osiągnięcie takiego stanu jest możliwe poprzez wspomaganie katalogów lokalnych zasobami centralnych kartotek haseł wzorco-wych. Twierdziła również, iż efektywne wyszukiwanie za pomocą haseł możliwe jest pod warunkiem, że są one ujednolicone według ściśle określonych zasad i poprawnie stosowane w rekordach bibliograficznych. W związku z powyższym, ujednolicanie haseł ma na celu zapewnienie jednoznacznej identyfikacji osoby, instytucji, dzieła lub serii. W ten sposób uzy-skujemy adekwatność wyszukiwania eliminując tzw. szum informacyjny oraz kompletność, czyli gwarancję wyszukania opisów wszystkich poszukiwanych dokumentów znajdujących się w danej bazie [Paluszkiewicz, 1999, s.150].

Warto w tym miejscu, dla porządku rzeczy, przytoczyć za Słownikiem encyklope -dycznym informacji, języków i systemów informacyjno-wyszukiwawczych definicję

omawia-nego terminu:

Kartoteka Haseł Wzorcowych (KHW, kartoteka wzorcowa) – forma prezentacji języka opisu bibliograficznego i/lub języka informacyjno-wyszukiwawczego, oraz organizacji, kontroli ich poprawności i spójności w niektórych zautomatyzowa-nych systemach informacyjno-wyszukiwawczych [Bojar, 2002, s.113].

W zależności od tego, jakiego rodzaju jest hasło rekordu kartoteki haseł wzorco-wych, wyróżnia się: kartoteki haseł osobowych i korporatywnych, kartoteki haseł dla tytu-łów ujednoliconych (w tym tytutytu-łów ujednoliconych serii) oraz kartoteki haseł opisu rzeczo-wego (przedmiotowe). Dwa pierwsze rodzaje kartotek często są łączone w jedną kartotekę, nazywaną kartoteką haseł wzorcowych formalnych [Bojar, 2002, s.113].

Poza realizacją roli standaryzującej oraz kontrolnej, w systemach wyszukiwawczych, jakimi bez wątpienia są katalogi biblioteczne, khw jest zbiorem gotowych do wykorzystania punktów dostępu do rekordów bibliograficznych, stanowiąc swego rodzaju klucze wyszuki-wawcze. Stosowane w kartotekach wzorcowych odmiany hasła, czyli odsyłacze całkowite (tropy „zob.”), umożliwiają wyszukiwanie poprzez ściśle określoną formę hasła, a dzięki za-wartej w khw informacji o związkach między hasłami (tropy „zob. też”) możliwe jest posze-rzanie lub zawężanie obszaru poszukiwań. Przy czym budowana baza rekordów kartoteko-wych musi zachować cechy przynależne tego typu narzędziom, czyli: spójność wewnętrzną, komunikatywność oraz przejrzystość. Wszystkie te czynniki powodują, że wyszukiwanie w sieciowych katalogach, które stosują khw jest szybkie, precyzyjne i efektywne [Paluszkie-wicz, 1999, s.150].

Nowym i ważnym zagadnieniem w obszarze kartotek haseł wzorcowych jest wpro-wadzenie przez Centrum NUKAT tzw. rekordu uniwersalnego, czyli hasła zintegrowanego. Proces uniwersalizacji haseł dotyczy przede wszystkim rekordów haseł osobowych, korpora-tywnych i tytułowych, które w opisie bibliograficznym mogą wystąpić w podwójnej funkcji – jako hasła formalne lub jako hasła przedmiotowe [Nasiłowska, 2004, s.218]. W celu unik-nięcia dublowania tych haseł wprowadzono wspomniany rekord uniwersalny. Tym samym z kartoteki haseł przedmiotowych usuwane są sukcesywnie te hasła (lokowane w formacie MARC21 do pól 600, 610, 611), które mają swoje odpowiedniki w kartotece haseł formal-nych. W praktyce, w trakcie wykonywania charakterystyki przedmiotowej dokumentu, gdy potrzebne będzie użycie hasła osobowego lub instytucjonalnego, zastosowane zostanie ha-sło o statusie uniwersalnym. Zmiana ta znacząco uporządkuje system haseł kartotekowych, ujednolici go oraz przyczyni się do zmniejszenia objętości CKHW.

(3)

Kartoteki haseł wzorcowych mogą być przyjaznym i profesjonalnym narzędziem dla bibliotekarzy katalogujących dokumenty, którzy nie muszą już podejmować trudnych decy-zji wyboru najwłaściwszej formy hasła formalnego lub przedmiotowego. Postępują tak, jak wskazuje im rekord khw i jest to postępowanie przyjęte dla wszystkich haseł wzorcowych, zarówno haseł opisu bibliograficznego, jak i przedmiotowych [Nasiłowska, 2004, s.215].

Warto podkreślić, że również międzynarodowe organizacje bibliotekarskie, w tym IFLA, zalecają korzystanie z kartotek wzorcowych2, natomiast biblioteki narodowe takich

krajów jak Francja czy USA wykorzystują je od dawna.

Historia rozwoju tego niezwykle ważnego narzędzia bibliograficznego, jakim jest kartoteka haseł wzorcowych, nie stanowi przedmiotu tego opracowania. Celem nadrzędnym jest zaprezentowanie jej roli i funkcji w katalogu bibliotecznym - na przykładzie integracji z NUKAT w bibliotece uczelnianej Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Tarnowie.

2.

Współpraca z NUKAT

Biblioteka PWSZ rozpoczęła współpracę z Narodowym Uniwersalnym Katalogiem Centralnym NUKAT we wrześniu 2007r., niedługo po zakupie oprogramowania bibliotecz-nego Patron. Inicjatywa ta była efektem rozpoznania Centralbibliotecz-nego Katalogu jako bazy naj-właściwszej do kopiowania gotowych opisów bibliograficznych, która będąc efektem ko-operacji największych bibliotek akademickich w Polsce, zapewniała wysoką jakość danych. Ponadto jasno została określona idea i funkcja katalogu NUKAT, a następnie sformułowana i propagowana w wielu dokumentach i opracowaniach3. Na podstawie m.in. tych opracowań

można przedstawić kilka argumentów służących potrzebie utworzenia katalogu NUKAT: • zapewnienie dostępu do informacji o zasobach polskich bibliotek, głównie

na-ukowych,

• zainicjowanie i rozwijanie bazy będącej źródłem gotowych rekordów bibliogra-ficznych,

• obniżenie kosztów i czasu pracy poprzez zastosowanie metody współkatalogo-wania,

• usprawnienie wypożyczeń międzybibliotecznych.

Na początku biblioteka zdecydowała się na współpracę o charakterze biernym, po-legającą na bezpłatnym, nielimitowanym pobieraniu rekordów bibliograficznych z serwera NUKAT. Dzięki tej współpracy biblioteka pozyskała blisko 20 tysięcy rekordów bibliogra-ficznych, których jakość gwarantuje zespół bibliotekarzy dziedzinowych i administratorów Centrum NUKAT. Każdy pobrany przez bibliotekę rekord z bazy NUKAT pozostawia w niej „ślad” w postaci siglum, czyli skrótu nadawanego instytucji przez Bibliotekę Narodową. Dzięki temu, przy pobranym opisie bibliograficznym, w internetowym katalogu NUKAT, pojawia się nazwa biblioteki, która jest jednocześnie linkiem kierującym bezpośrednio do rekordu tego opisu w katalogu lokalnym biblioteki.

2 Między innymi: Guidelines for authority records and references. 2001. 2nd ed. rev. by the IFLA

Work-ing Group on GARE Revision. München: K. G. Saur.

(4)

Grafika 1. Ekran katalogu NUKAT [www.nukat.edu.pl]

Efekt ten jest jednym z ważniejszych atutów współpracy z NUKAT, gdyż taka infor-macja jest bardzo przydatna wypożyczalniom międzybibliotecznym i jednocześnie stanowi swoistą reklamę samej biblioteki.

Aktualnie w bibliotece PWSZ w Tarnowie trwają przygotowania do podjęcia współ-pracy czynnej, której oczekiwanym skutkiem będzie możliwość umieszczania na serwerze NUKAT rekordów bibliograficznych opisujących pozycje z własnych zbiorów, a nieobecne w bazie NUKAT. Prace te powinny doprowadzić do całkowitego zrównania proporcji opisów kontrolowanych przez NUKAT w katalogu lokalnym. W chwili obecnej ta proporcja wciąż jest niekorzystna, gdyż szacuje się, że w bazie biblioteki funkcjonuje około 30-40 % opisów bibliograficznych nie posiadających numerów kontrolnych NUKAT.

Przez długi czas zmianę trybu współpracy uniemożliwiały problemy techniczne lo-kalnego oprogramowania bibliotecznego. Oprogramowanie to nie było w pełni dostosowane do współpracy, m.in. brakowało możliwości porównywania otrzymywanych danych oraz ich aktualizacji. Obecnie tych problemów nie ma, a ostatnim warunkiem przystąpienia do współ-pracy czynnej jest przeszkolenie pracowników w zakresie opracowywania rekordów biblio-graficznych oraz rekordów haseł kartotek wzorcowych.

3.

Integracja khw lokalnych z CKHW NUKAT

W grudniu 2014 roku w bibliotece rozpoczęto proces pełnej integracji z CKHW NU-KAT wdrażając moduł kartotekowy oprogramowania Patron w wersji 4.3. Proces ten, przed uruchomieniem, wymagał dobrze zaplanowanej i wykonanej konwersji danych z dotychcza-sowej kartoteki wzorcowej lokalnej do nowego modułu. Przede wszystkim należało zdecy-dować, czy biblioteka będzie nadal stosować wiele języków haseł przedmiotowych (KABA, MeSH, JHPBN) w opracowaniu rzeczowym dokumentów. Ponieważ, jak wspomniano

(5)

żej, biblioteka od wielu lat pobierała opisy z NUKAT, gdzie funkcjonują trzy wyżej wy-mienione języki, ustalono, iż ten stan rzeczy pozostanie bez zmian. Wymagało to jednak odpowiedniego przygotowania haseł przeznaczonych do konwersji. Trudność sprawiała zwłaszcza kartoteka haseł przedmiotowych, ponieważ zawierała jeden, wspólny wykaz haseł wszystkich języków. Realizując otrzymane zasady konwersji wyselekcjonowano i oznaczo-no hasła należące do poszczególnych języków. Pozostałe hasła nieznanego pochodzenia opi-sano jako „robocze” i przeznaczono do późniejszej identyfikacji.

Pomimo że konwersja kartotek była poprzedzona dwoma testami, wykonywanymi na instalacjach lokalnych, po wdrożeniu pojawiło się kilka błędów i problemów. Związane one były m.in. z niepoprawnym wyświetlaniem znaków przestankowych w hasłach, niewła-ściwym wyświetlaniem i integracją z bazą haseł autorskich zawierających tytuły dzieł oraz niepoprawnym ładowaniem haseł serii wydawniczych. Problemy te były sukcesywnie napra-wiane przez dostawcę oprogramowania, natomiast nad kilkoma postulatami zmierzającymi do ulepszenia funkcjonalności modułu prace jeszcze trwają.

Zakończenie konwersji i wdrożenie modułu kartotekowego pozwoliło rozwinąć współpracę z NUKAT w kierunku pełnej integracji, która w praktyce otwiera bezpośredni dostęp do Centralnej Kartoteki Haseł Wzorcowych, a przede wszystkim umożliwia codzien-ną aktualizację haseł oraz rekordów bibliograficznych.

Obecnie prace związane z pozyskiwaniem nowych rekordów bibliograficznych, przypisanych do nich haseł wzorcowych oraz codzienna aktualizacja tych danych przebiega w kilku etapach.

Pierwszy etap polega na wyszukaniu w katalogu NUKAT opisów bibliograficznych, które biblioteka zamierza wprowadzić do bazy lub tych, które posiada, ale nie są one jesz-cze zintegrowane z NUKAT. Wyszukanie i pobranie takich rekordów umożliwia specjalne oprogramowanie (klient systemu Virtua) udostępniane bezpłatnie przez Centrum NUKAT bibliotekom współpracującym.

(6)

Pobrane w danym dniu rekordy bibliograficzne można od razu załadować do bazy lokalnej lub poczekać do następnego dnia na wystawienie przez NUKAT haseł wzorco-wych do tych opisów. W bibliotece PWSZ w Tarnowie stosowana jest to drugie rozwią-zanie, wychodzące naprzeciw zaleceniom producenta oprogramowania Patron. Wystawione przez NUKAT i dedykowane konkretnej bibliotece hasła wzorcowe są sformatowane w kilku plikach (w formacie wymiennym ISO 2709) i zgrupowane w zależności od rodzaju haseł i typu języka haseł przedmiotowych. Pobranie haseł do lokalnej kartoteki haseł wzorcowych to kolejny etap całego procesu. Import haseł wykonywany jest dzięki specjalnemu moduło-wi oprogramowania Patron, który umożlimoduło-wia dodatkowo podgląd importowanych haseł oraz ich ewentualną selekcję. Możliwy jest również import z pominięciem niektórych danych (pól) zawartych w haśle z wykorzystaniem odpowiednich szablonów maskujących. Bardziej szczegółowy opis tego narzędzia zostanie przedstawiony przy okazji omawiania procesów aktualizacyjnych.

Na poniższym zrzucie ekranu (grafika 3) zaprezentowany został główny ekran lo-kalnej kartoteki haseł wzorcowych funkcjonującej w systemie bibliotecznym. W oknie cen-tralnym programu widoczny jest fragment kartoteki haseł przedmiotowych KABA. Jeżeli biblioteka używa innego języka haseł przedmiotowych lub wielu języków nawigację pomię-dzy nimi umożliwia lewy panel ekranu. Również za pomocą tego panelu możemy wybrać rodzaj kartoteki, rodzaj hasła oraz użyć różnych filtrów, służących selekcji haseł. Z analizy listy haseł w oknie centralnym oraz widocznej kolumny numerów kontrolnych wynika, że w kartotece lokalnej znajdują się wciąż hasła wzorcowe, które nie zawierają tego numeru, co oznacza, że jeszcze nie wszystkie hasła zostały zintegrowane z NUKAT. Prawy panel ekranu służy do podglądu pełnego rekordu danego hasła w formacie MARC21. Przyciski widoczne u dołu ekranu umożliwiają dodawanie nowego hasła, jego modyfikację oraz usunięcie. Tak skonstruowana kartoteka umożliwia bardzo precyzyjne zarządzanie hasłami.

Warte podkreślenia jest, iż kartoteka musi działać zgodnie z zasadami relacyjności haseł, co oznacza, że wszystkie zmiany i modyfikacje dokonywane na hasłach powinny być automatycznie przenoszone do opisów bibliograficznych. Zachowanie tej zasady gwarantuje, w efekcie, spójność danych w bazie oraz ich aktualność.

(7)

W trzecim etapie procesu należy dokonać importu do bazy lokalnej pobranych z ser-wera NUKAT opisów bibliograficznych. Działanie to realizowane jest w omawianym module w ramach opcji „import NUKAT”, która umożliwia najpierw podgląd pobranych rekordów, a następnie ich załadowanie do bazy. Podczas importu opisów bibliograficznych następu-je automatyczny proces synchronizacji haseł wzorcowych zawartych w opisach z hasłami w kartotece haseł wzorcowych, który dokonuje się na podstawie zgodności etykiety oraz tre-ści hasła. W przypadku haseł przedmiotowych zgodność musi dotyczyć również określonego języka haseł przedmiotowych.

Opisane wyżej trzy etapy pracy związane są wyłącznie z importem do bazy nowych opisów bibliograficznych. Kolejne etapy to proces aktualizacji zmodyfikowanych w Cen-trum NUKAT opisów i haseł kartotekowych, który powinien być wykonywany systematycz-nie – najlepiej codziensystematycz-nie. Mamy wtedy pewność, że systematycz-nie tylko nasze hasła w kartotekach są aktualne, ale przede wszystkim powiązane z nimi i widoczne w katalogach biblioteki dane bibliograficzne.

Aktualizacji najlepiej dokonać za pomocą odpowiednich narzędzi zaimplementowa-nych w lokalnym systemie bibliotecznym. W programie Patron, od wersji 4.3, przygotowano takie rozwiązania, które pozwalają w dość prostych i przyjaznych interfejsach zrealizować ak-tualizację. W każdy dzień roboczy na serwerze NUKAT umieszczane są pliki aktualizacyjne, przeznaczone dla wszystkich bibliotek współpracujących. Pobranie tych danych na dysk lokalny najlepiej wykonać za pomocą protokołu FTP. W kolejnym kroku należy zrealizować import po-branych danych do lokalnej bazy. Systemowe narzędzie służące do tego celu zawiera dwa głów-ne okna (zob. grafika 4). W pierwszym wyświetlana jest lista pobranych haseł wzorcowych, zgrupowanych według typów, czyli oddzielnie ulokowane są hasła formalne, hasła uniwersal-ne, hasła serii i hasła przedmiotowe. Drugie okno oferuje pełny podgląd rekordu hasła, który uzyskujemy po jego podświetleniu (zaznaczeniu). Ponieważ z NUKAT otrzymujemy wszystkie zmodyfikowane w danym dniu hasła, czyli również te, których nie posiadamy w swojej kartote-ce, niezmiernie użyteczne są takie narzędzia lub filtry, które pozwalają dokonać ścisłej selekcji w tym zakresie. Na poniższym zrzucie ekranu, w dolnej jego części, pokazano filtr, który pozwa-la na wybór z całości zestawu haseł zaimportowanych lub niezaimportowanych. Wyboru pierw-szego dokonujemy, gdy chcemy hasła zaktualizować, a drugiego, gdy importujemy nowe hasła.

(8)

Należy podkreślić, że dla bezbłędnego nadpisywania haseł oraz synchronizacji rekor-dów w procesie aktualizacji niezbędne jest stosowanie w formacie MARC21 pola 035 (dla rekordu bibliograficznego) oraz pola 010 (dla rekordu hasła wzorcowego), które zawierają tzw. numer kontrolny. To on decyduje o tym, że nowa wersja ściśle zastępuje właściwy re-kord w bazie lokalnej.

Do ostatniego etapu aktualizacji wykorzystujemy narzędzie, które umożliwia import nowych lub zmodyfikowanych opisów bibliograficznych. Widoczny na zrzucie ekranu in-terfejs (grafika 5) zawiera trzy okna, z których pierwsze, w górnej części ekranu, wyświetla listę zaimportowanych rekordów bibliograficznych. Listę możemy dowolnie sortować, np. w układzie autorskim lub tytułowym i filtrować, np. ze względu na typ dokumentu (wydaw-nictwa zwarte, czasopisma).

Grafika 5. Narzędzie do importu i aktualizacji rekordów bibliograficznych

W dolnym lewym oknie uzyskujemy podgląd rekordu NUKAT, a w prawym podgląd rekordu w bazie lokalnej. W sytuacji, gdy wykonujemy aktualizację, podgląd ułatwia nam ustalenie różnic i dokonanie ewentualnych korekt (za pomocą szablonów importu) przed załadowaniem opisów do bazy. W szablonie możemy np. zaznaczyć, które pola w bazie lo-kalnej będą chronione przed nadpisywaniem, a które nie będą w ogóle aktualizowane. Dzięki odpowiedniemu filtrowi system dokonuje selekcji i zaznacza do importu tylko te rekordy, które wymagają aktualizacji w bazie lokalnej. Dokładną identyfikację i powiązanie rekordów zmienionych i lokalnych zapewnia numer kontrolny NUKAT.

Podczas importu nowych opisów, podobnie jak podczas aktualizacji, zobaczymy na ekranie podgląd rekordów, ale ostatnia kolumna na tym wykazie – oznaczona jako „Numer Patron” będzie oczywiście pusta, do czasu aż rekordy nie zostaną załadowane do bazy.

Prace związane z aktualizacją rekordów bibliograficznych są ostatnim etapem dzia-łań związanych z importem danych z NUKAT w całym cyklu.

(9)

4.

Podsumowanie

Każda biblioteka, która zastanawia się nad podjęciem wyzwania, jakim niewątpli-wie jest rozpoczęcie współpracy z NUKAT, powinna przyjrzeć się procesowi integracji i sto-sowaniu kartotek wzorcowych z dwóch stron, biorąc pod uwagę wszystkie argumenty za i przeciw. Analizując przedstawiony powyżej opis integracji można odnieść wrażenie, że wy-konywanie systematycznej pracy związanej z pobieraniem opisów i haseł z NUKAT oraz ich aktualizacja są czynnościami złożonymi i czasochłonnymi. Wydaje się, że w dużej mierze jest to wniosek uprawniony, choć może z drobnym zastrzeżeniem, iż sprawność wykonania tych zadań zależy też od stopnia zautomatyzowania poszczególnych etapów w lokalnych systemach bibliotecznych. Optymistycznym jawi się fakt, że producenci oprogramowania stale rozwijają swoje systemy w kierunku poprawy ich użyteczności i efektywności, poprzez wprowadzanie nowych i nowoczesnych rozwiązań.

Rozpoczynając przygotowania do nawiązania współpracy z NUKAT oraz do stoso-wania i integracji kartotek z CKHW biblioteka może napotkać szereg problemów i trudności, z których jako najważniejsze należy wymienić:

• wyznaczenie i przeszkolenie pracownika, który będzie odpowiedzialny za współ-pracę i kontakty z NUKAT, co może generować, w zależności od wybranej formy współpracy, niewielkie koszty,

• do współpracy z NUKAT musi być dostosowany używany przez bibliotekę sys-tem komputerowy oferujący odpowiednie narzędzia do importu danych, • rekordy bibliograficzne muszą być zapisane w formacie używanym przez

NU-KAT (aktualnie MARC21), a stosowane systemy kodowania znaków i zapisu da-nych umożliwiać operacje import - eksport,

• raz w roku współpracująca z NUKAT biblioteka jest zobowiązana opracować i wysłać określone dane w celu porównania ilości i zgodności pobranych rekor-dów.

Z drugiej strony warto być świadomym, że podjęcie decyzji o rozpoczęciu współpra-cy zaprocentuje wieloma korzyściami:

• lokalna kartoteka haseł wzorcowych oraz dane bibliograficzne w katalogu będą na bieżąco aktualizowane,

• pobieranie danych z NUKAT zapewni bibliotecznym katalogom standaryzację opisu bibliograficznego oraz jego wysoką jakość, bibliotece natomiast podniesie prestiż w środowisku zawodowym,

• umieszczenie w sieci rozległej informacji o posiadanych dokumentach usprawni pracę wypożyczalni międzybibliotecznych,

• nazwa biblioteki umieszczona pod opisem skopiowanym z NUKAT stanie się jednocześnie promocją tej biblioteki w Internecie,

• dzięki współpracy z NUKAT biblioteka będzie informowana na bieżąco o wszel-kich zmianach zachodzących w przepisach katalogowania i formatach danych w Polsce i na świecie.

Wspomniana powyżej decyzja powinna zapaść po analizie wszystkich wymienio-nych argumentów oraz samoocenie możliwości personalwymienio-nych i techniczwymienio-nych biblioteki. Nie-wątpliwie początkowy okres współpracy może okazać się trudny i może generować szereg wątpliwości związanych z odczuciem angażowania większej ilości czasu dla całego procesu. Konsekwencją oraz świadomością celów nadrzędnych warto jednak próbować te trudności przezwyciężać, by ostatecznie sprostać podjętemu wyzwaniu.

(10)

BIBLIOGRAFIA

Bojar Bożenna (oprac.). 2002. Słownik encyklopedyczny informacji, języków i systemów

infor-macyjno-wyszukiwawczych. Warszawa: Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich.

Burchard Maria. 2004. „Narodowy Uniwersalny Katalog Centralny NUKAT po dwóch latach pracy”. Przegląd Biblioteczny z.3/4.

Głowacka Teresa. 1997. Kartoteka wzorcowa języka KABA: stosowanie w katalogowaniu

przedmiotowym. Warszawa: Wydaw. SBP.

Nasiłowska Maria. 2004. „Integracja kartotek haseł wzorcowych NUKAT”. Przegląd

Biblio-teczny z.3/4.

Padziński Andrzej. 2003. Narodowy Uniwersalny Katalog Centralny NUKAT. Lublin: Ośrodek ABMK KUL. [Nadb. z: Archiwa, Biblioteki i Muzea Kościelnetom 79 (2003)]

Paluszkiewicz Anna. 2009. Format MARC 21 rekordu kartoteki haseł wzorcowych:

zastoso-wanie w Centralnej Kartotece Haseł Wzorcowych NUKAT. Warszawa: Wydawnictwo SBP.

Paluszkiewicz Anna, Lenartowicz Maria (red.). 1999. Hasła osobowe, korporatywne i

tytuło-we: zasady sporządzania rekordów kartoteki haseł wzorcowych. Warszawa: Wydawnictwo

SBP.

Paluszkiewicz Anna. 1999. „Rola Centralnej Kartoteki Haseł Wzorcowych”. Przegląd

Cytaty

Powiązane dokumenty

A new and innovative part of this examination was the 3D documentation of the painting’s surface using the following means: multi- scale optical coherence tomography (MS-OCT), 3D

Związane jest ono z jednej strony z koniecznością zachowania niezmiennych prawd teolo- gicznych dotyczących nauki o małżeństwie i rodzinie, a z drugiej zaś z pragnie-

norma postępowania norma prawna zdanie deontyczne językowy kształt normy adresat normy prawnej zakres normowania normy zakres zastosowania normy hipoteza normy prawnej

Po pojawieniu się konsoli (okna poleceń) wykonać następujące próby (uwaga: niektóre z nich należy powtórzyć kilkakrotnie, ograniczając do niezbędnego minimum ilość

Co ciekawe, ani jedno słowo z re- feratu Levina nie nawiązuje do czarów i czarownic, a do- kumentacja zawarta w kartotece nie skupia się wyłącznie na stosunku władz

Wzory publikacji mogą się różnić pod istotnymi względami w zależności od ważnych w karierze akademickiej czynników: liczby artykułów opubliko- wanych przez wykładowców,

Wybrane systemy informatyczne zarządzania Programowanie w języku MacroBASE Projekt i wdrożenie modułu systemu Xpertis Nazwa jednostki prowadzącej moduł..

Gall Anonim Wincenty Kadłubek Janko z Czarnkowa Jan Długosz. Nazwa plemienia