PI.TPZGD.2600.098.2017
Gdańsk, dnia 26 września 2017 r.
ZATWIERDZAM:
KIEROWNIK WYDZIAŁU ZAKUPÓW
/-/Krzysztof Lisiński
…..………
(podpis Dyrektora JP)
KIEROWNIK WYDZIAŁU ZAKUPÓW
/-/ Krzysztof Lisiński
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w Poczcie Polskiej S.A.
Dostawa biletów jednorazowych komunikacji miejskiej w Łodzi i Zgierzu
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
1. Zamawiający: POCZTA POLSKA S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa
2. Jednostka organizacyjna Zamawiającego prowadząca postępowanie: POCZTA POLSKA S.A. Pion Infrastruktury, Wydział Zakupów w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk.
3. Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7:00 do 15:00.
4. Adres strony internetowej: www.poczta-polska.pl
5. Adres poczty elektronicznej: zakupy_gdansk@poczta-polska.pl.
2
II. Tryb udzielenia zamówienia.
1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia odrębnego prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Poczty Polskiej S.A. na zasadach zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz w Kodeksie Cywilnym.
2. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia odrębnego prowadzone jest w sposób niejawny.
3. Wykonawcom oraz podmiotom trzecim, za wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem, nie są udostępniane jakiekolwiek dokumenty wewnętrzne Poczty Polskiej S.A. związane z niniejszym postępowaniem.
4. Zamawiający zastrzega sobie:
1) prawo do zamknięcia postępowania albo jego części bez dokonywania wyboru którejkolwiek z ofert bez podania przyczyn,
2) prawo do unieważnienia całości postępowania lub części, jeżeli: nie wpłynęła żadna ważna oferta, wystąpiły okoliczności, w których udzielenie zamówienia nie leży w interesie Poczty Polskiej, nie ma możliwości finansowania zamówienia, w szczególności najkorzystniejsza oferta przewyższa kwotę przeznaczoną na zakup i nie przyznano dodatkowych środków finansowych, postępowanie o zamówienie doprowadziłoby do zawarcia umowy dotkniętej nieważnością w całości lub części,
3) że jedynym sposobem przyjęcia oferty i dokonania zakupu jest zawarcie umowy na piśmie. Żadna informacja i deklaracja ze strony Zamawiającego przekazana na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania nie stanowi obietnicy lub zobowiązania do zawarcia umowy,
4) prawo do doprecyzowania lub zmiany wymagań technicznych i jakościowych dotyczących przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji zamówienia w trakcie postępowania.
5. Negocjacje z Wykonawcami.
1) Złożone przez Wykonawców oferty nie są ofertami końcowymi. W celu uzyskania jak najkorzystniejszych ofert Zamawiający przewiduje możliwość wieloetapowych negocjacji złożonych ofert z wybranymi Wykonawcami.
2) Prowadzone negocjacje będą miały charakter poufny, co oznacza, że żadna ze stron bez zgody drugiej strony nie może ujawnić informacji handlowych związanych z negocjacjami.
3) Zamawiający dopuszcza następujące formy negocjacji:
- negocjacje osobiste (przedstawiciel Wykonawcy, który przybędzie na negocjacje powinien przedłożyć dokument upoważniający do negocjacji i złożenia oferty w imieniu Wykonawcy),
- negocjacje w formie pisemnej za pośrednictwem poczty elektronicznej, w przypadku braku możliwości przybycia na negocjacje w wyznaczonym terminie.
4) W trakcie negocjacji Wykonawcy zobowiązani zostaną do złożenia ofert ostatecznych.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa biletów jednorazowych komunikacji miejskiej w Łodzi i Zgierzu na warunkach określonych w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ, w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje zakup następującej ilości biletów (100 szt. biletów w bloczku):
1) Bilet normalny do 20 minut o nominale 2,80 zł – 200 szt. bloczków 2) Bilet ulgowy do 20 minut o nominale 1,40 zł – 5 szt. bloczków 3) Bilet normalny 40 minutowy o nominale 3,60 zł – 20 szt. bloczków
PI.TPZGD.2600.098.2017
4) Bilet normalny 60 minutowy o nominale 4,40 zł – 4 szt. bloczków 5) Bilet normalny zgierski o nominale 2,60 zł – 20 szt. bloczków
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamówionego asortymentu określonego w pkt 2 maksymalnie o 20 % oraz dokonywania zmian ilościowych pomiędzy poszczególnymi rodzajami
biletów.
4. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego – Łódź, ul. Obywatelska 121/129, pok. 113.
5. Dostawy przedmiotu zamówienia będą następować sukcesywnie na podstawie złożonych zamówień zgodnie z bieżącymi potrzebami jednostki Zamawiającego, w terminie do 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia e-mailem, jednakże nie częściej niż 2 razy w miesiącu.
6. Kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV:
22459000-2 – bilety
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
IV. Termin wykonania zamówienia.
1. Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018 r. lub do wyczerpania limitu kwotowego przedmiotu umowy.
V. Warunki uczestnictwa w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są w stanie prawidłowo zrealizować zamówienie.
VI. Zasady, termin i miejsce składania ofert.
1. Wykonawca składa ofertę, która odpowiada Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Ofertę należy sporządzić w sposób czytelny, w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – uprawnienie to powinno wynikać z dokumentów wymaganych w SIWZ (pkt VI.5.1) SIWZ).
W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo.
W przypadku, gdy oferta Wykonawcy będącego spółką cywilną nie jest podpisana przez wszystkich wspólników, zaleca się dołączenie do oferty dokumentów potwierdzających umocowanie tych wspólników do dokonywania czynności w imieniu spółki z pominięciem pozostałych wspólników np.: umowę spółki, uchwałę wspólników.
5. Ofertę należy sporządzić wg Formularza oferty (Załącznik nr 1 SIWZ) wraz z wymaganymi załącznikami tj.:
1) dokumentami potwierdzającymi umocowanie do złożenia oferty w tym:
a) w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej - aktualny odpis z właściwego rejestru w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub wydruk ze strony internetowej Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego,
4
ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
c) w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników oprócz dokumentów, o których mowa w pkt. a i b również pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo winno określać jego zakres i być udzielone przez Wykonawcę lub osobę/y umocowane do wykonywania określonej czynności
6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, Zamawiający żąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów:
1) Formularz ofertowy – podpisany w taki sposób, by prawnie zobowiązywał wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,
2) pełnomocnictwo osoby ustanowionej do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielnie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, dokładnie określające zakres umocowania,
3) dokumenty, o których mowa w pkt VI.5.1) SIWZ złożone przez każdy podmiot oddzielnie.
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcy. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcom, zobowiązany jest wskazać w ofercie dane Podwykonawcy i tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, tj. wskazać zakres przedmiotu umowy, który ma realizować podwykonawca.
8. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej i nienaruszonej kopercie. Na kopercie powinna znajdować się nazwa i adres Wykonawcy. Koperta winna być zaadresowana na adres Pion Infrastruktury, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk, pokój 208 (sekretariat) oraz posiadać dopiski: „Dostawa biletów jednorazowych komunikacji miejskiej w Łodzi i Zgierz (PI.TPZGD.2600.098.2017)” oraz „nie otwierać przed dniem 06.10.2017 r. godz. 11:00”.
9. Jako ważne, uznaje się wyłącznie oferty, które wpłynęły przed wyznaczonym w SIWZ terminem składania ofert.
10. Wszystkie zadrukowane strony oferty zaleca się:
a. spiąć (zszyć) w sposób uniemożliwiający dekompletację, b. ponumerować,
c. zaparafować.
11. Błędy mogą być poprawiane przez Wykonawcę z utrzymaniem czytelności poprawionych wyrażeń lub liczb.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
12. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA”
zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
13. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na
PI.TPZGD.2600.098.2017
kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
14. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty w przypadku nieprawidłowego oznaczenia na kopercie. W takim przypadku oferta zostanie niezwłocznie zwrócona do Wykonawcy.
15. Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do niezwłocznego usunięcia błędów lub uzupełnienia braków w ofercie. Brak reakcji ze strony Wykonawcy, odmowa usunięcia błędów lub uzupełnienia braków może stanowić podstawę do odrzucenia oferty.
16. Termin, w którym oferta jest wiążąca dla Wykonawcy wynosi 60 dni.
17. Otwarcie ofert wykonuje Komisja na posiedzeniu bez udziału Wykonawców.
18. Ofertę należy złożyć w Pionie Infrastruktury, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk, pokój 208 (sekretariat), w terminie do dnia 06.10.2017 r. godzina 10:45.
VII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cenę oferty należy wskazać w Formularzu oferty – Załącznik nr 1 do SIWZ. Sposób obliczenia ceny oferty określono w Formularzu oferty. Cena oferty winna zawierać podatek VAT w należnej wysokości.
2. W cenie oferty Wykonawcy musi być zawarty pełen koszt realizacji dostawy.
3. Cena oferty wskazana w Formularzu oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
4. Walutą rozliczeniową jest PLN. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w żadnej obcej walucie.
5. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
6. Wszystkie koszty związane z cłem, opłatami i podatkami obowiązującymi na terenie Polski i poza jej granicami, ponosi Wykonawca.
VIII. Opis sposobu komunikowania się z Wykonawcami.
1. W niniejszym postępowaniu wszelkie zawiadomienia, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują:
pisemnie lub drogą elektroniczną.
2. Adres do korespondencji:
POCZTA POLSKA S.A.
Pion Infrastruktury
Wydział Zakupów w Gdańsku ul. Targ Rakowy 7/8
80-940 Gdańsk
Adres poczty elektronicznej: zakupy_gdansk@poczta-polska.pl
3. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Agnieszka Kasicka - tel. (58) 32 66 180.
IX. Zasady i termin zadawania pytań.
1. Wykonawcy mają prawo zadawania pytań dotyczących SIWZ oraz warunków i przedmiotu zamówienia.
Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do
6
Zamawiającego nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Wszelkie kontakty pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym powinny odbywać się w sposób określony w pkt VIII SIWZ.
3. Komunikację z Wykonawcami prowadzi się poprzez zamieszczanie informacji na stronie internetowej, na której był umieszczony SIWZ.
4. Zamawiający ma prawo, przed terminem składania ofert, modyfikować zapisy SIWZ w ramach odpowiedzi udzielonych Wykonawcom lub z własnej inicjatywy.
5. Zmiany w SIWZ oraz odpowiedzi przesyła się wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o zamówienie.
6. W przypadku, gdy pytanie dotyczy jednego Wykonawcy, a odpowiedź nie powoduje konieczności dokonania zmian w SIWZ odpowiedź może być udzielona tylko zadającemu pytanie.
7. Jeżeli pytanie dotyczące treści SIWZ oraz warunków i przedmiotu zamówienia wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w pkt. IX.1 SIWZ lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić pytanie bez rozpoznania.
8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu zadawania pytań, o którym mowa w pkt.
IX.1 SIWZ.
X. Zgłaszanie zastrzeżeń do SIWZ.
1. Wykonawca ma prawo w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego wniesienia zastrzeżeń do wymagań SIWZ dyskryminujących jednego lub grupę Wykonawców.
2. Zastrzeżenie jest rozpatrywane przez Zamawiającego w terminie do 5 dni od dnia wniesienia. Zamawiający ma prawo do nie udzielenia odpowiedzi.
3. O sposobie rozstrzygnięcia Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego.
XI. Zakres informacji ujawnianych podczas postępowania.
Zamawiający po zakończeniu postępowania przekaże Wykonawcom informację o jego wyniku (zawarciu umowy bądź unieważnieniu postępowania).
XII. Wadium
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
XIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia.
XIV. Zawarcie umowy
1. Wszelkie informacje od pracowników prowadzących postępowanie ze strony Poczty Polskiej S.A., w szczególności dotyczące oceny oferty Wykonawcy, kwalifikacji do kolejnego etapu postępowania negocjacji nie stanowią obietnicy lub zobowiązania do zawarcia przez Zamawiającego umowy z Wykonawcą.
2. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zostanie przyjęta przez Zamawiającego.
PI.TPZGD.2600.098.2017
3. Potwierdzeniem przyjęcia oferty (ostatecznej) Wykonawcy i dokonania zakupu jest zawarcie przez Strony umowy.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Wykonawca dostarczy, potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, umowę współpracy – określająca w szczególności zasady odpowiedzialności i rozliczeń stron.
Załączniki:
1. Formularz oferty - Zał. nr 1 do SIWZ, 2. Projekt umowy – Zał. nr 2 do SIWZ.
Załącznik nr 1 do SIWZ
Formularz oferty
w postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w Poczcie Polskiej S.A.
na dostawę biletów jednorazowych komunikacji miejskiej w Łodzi i Zgierzu (PI.TPZGD.2600.098.2017)
Nazwa i adres Zamawiającego:
POCZTA POLSKA S. A. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XIII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla m.st.
Warszawy w Warszawie, pod numerem 0000334972 będąca podatnikiem podatku od towarów i usług, posiadająca numer identyfikacyjny NIP PL 525-000-73-13, Regon 010684960
Dane dotyczące Wykonawcy:
Firma: ………..………..………..……….
Siedziba:.………..………..………..
(dotyczy osoby prawnej albo jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej) Imię i Nazwisko: ……….
Adres zamieszkania: ……….
Nazwa przedsiębiorstwa1:……….
Adres Wykonawcy2:………
PESEL: ……….
(dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi i wspólnikami spółki cywilnej jak i osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej)
NIP: ………..………..………...
Regon:………..………..………..
Dane kontaktowe Wykonawcy:
Nr telefonu:……….
Adres e-mail: ……….
W nawiązaniu do ogłoszenia o niniejszym zamówieniu odrębnym oraz wymagań Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ w postępowaniu o sygnaturze PI.TPZGD.2600.098.2017 na następujących warunkach:
1 Dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi i wspólnikami spółki cywilnej, którzy podlegają wpisowi do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
2 Dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi i wspólnikami spółki cywilnej, którzy podlegają wpisowi do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
Lp. Asortyment
Nominal na cena biletu
Ogółem ilość bloczków
Wartość bloczka (100 szt biletów)
Wartość brutto przed
opustem
Opust od ceny nominalnej
biletu w % (obowiązujący
przez cały czas trwania
umowy)
Wartość bloczka po opuście
Wartość brutto (kol. 4 x 8)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Bilet normalny do 20 minut 2,80 200 280 56 000,00 ……..%
2 Bilet ulgowy do 20 minut 1,40 5 140 700,00 ……..%
3 Bilet normalny 40 minutowy 3,60 20 360 7 200,00 ……..%
4 Bilet normalny 60 minutowy 4,40 4 440 1 760,00 ……..%
5 Bilet normalny zgierski 2,60 20 260 5 200,00 ……..%
Razem cena ofertowa brutto
Wartość podatku Vat……….%
Cena netto
2. Oświadczamy, że wykonamy pełen zakres dostaw własnymi siłami/przy udziale Podwykonawców3. W przypadku zlecenia części zakresu dostaw podwykonawcom należy wypełnić tabelę poniżej. Planuję (-emy) zlecić podwykonawcom wykonanie następujących dostaw:
L.P. Dane Podwykonawcy
(nazwa, adres, siedziba) Zakres zleconych dostaw
1
3.Uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia odrębnego oświadczam, że:
1) Nie wszczęto wobec mnie postępowania upadłościowego 2) Nie jestem postawiony w stan likwidacji
3) Nie pozostaję w sporze sądowym z Pocztą Polską
4) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia
5) Realizowałem umowę/y z Pocztą Polską: TAK/NIE4 W przypadku odpowiedzi TAK w ppkt 5):
a) zrealizowałem należycie umowę zawartą z Pocztą Polską, TAK/NIE5 b) nienależycie zrealizowałem umowę z Pocztą Polską, nie wyrządzając szkody Poczcie Polskiej TAK/NIE6
...
4. Oświadczam, że wykonam przedmiot zamówienia w terminie określonym w pkt IV. SIWZ.
5. Termin i zasady płatności: zgodnie z zapisami projektu umowy.
6. Oświadczam, iż powyższa cena zawiera wszelkie koszty związane z realizacją oferowanego zamówienia zgodnie z SIWZ.
7. Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz uzyskałem wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty, a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
8. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą przez 60 dni licząc od dnia ustalonego jako dzień składania
3 Niepotrzebne skreślić
10
ofert.
9. Osobą do kontaktu z Zamawiającym odpowiedzialną za wykonanie zobowiązań umowy będzie:
……….., tel.: …………..…….……, e-mail: ………….……….
10. Oferta została złożona na ... ponumerowanych stronach.
11. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
1. ………
2. ……….
……….……… ………..……….
Miejscowość, data (czytelny podpis osoby lub osób upoważnionych lub imienna pieczątka i podpis)
Załącznik nr 2 do SIWZ PROJEKT
Umowa nr ………..
zawarta w dniu ... r. w Gdańsku pomiędzy:
Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, Wydział XIII Gospodarczy pod Nr 0000334972, NIP 525-000-73-13, REGON 010684960, kapitał zakładowy: 774.140.000 zł, w całości wpłacony, w ramach której działa Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Północ ul.
Targ Rakowy 7/8 80-940 Gdańsk, reprezentowaną przez:
1) ……….. - ………
2) ……….. - ………
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………
………
reprezentowanym przez:
………. ………..
zwaną/zwanym* w treści umowy „Dostawcą”
Dostawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru Dostawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie procedury Zamówienia Odrębnego nieograniczonego, realizowanym na podstawie wewnętrznych przepisów Poczty Polskiej S.A.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa biletów jednorazowych komunikacji miejskiej na terenie miast: Łódź i Zgierz w ilościach określonych w załączniku nr 2 do umowy, do lokalizacji Zamawiającego.
2. Dostawca udziela opustu od wartości nominalnej biletów wskazanych w załączniku Nr 2 do umowy w wysokości ………..%.
12
3. Wartość umowy określona w § 5 ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu umowy.
Cena zostaje ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Ceny jednostkowe biletów mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy, wyłącznie w przypadku zmiany cen biletów uchwałą Rady Miejskiej w Łodzi i Zgierzu, lub w wyniku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. zmiana stawki podatku VAT) maksymalnie o procentową wartość takiej zmiany.
5. W przypadku zmiany cen biletów uchwałą Rady Miejskiej w Łodzi i Zgierzu , Dostawca zobowiązany jest na wniosek Zamawiającego zapewnić bilety o nominałach uzupełniających do uprzednio zakupionych.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamówionego asortymentu określonego w zał. nr 2 maksymalnie o 20 % z jednoczesnym zmniejszeniem wartości przedmiotu umowy.
Zmniejszenie przez Zamawiającego wartości przedmiotu umowy maksymalnie o 20%, nie może stanowić podstaw do roszczeń odszkodowawczych ze strony Dostawcy z tytułu niezrealizowania umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych pomiędzy poszczególnymi rodzajami biletów określonych w Załączniku Nr 2 do umowy. Zmiany te nie mogą powodować wzrostu wartości umowy określonej w § 5.
§ 2 Oświadczenia
1. Dostawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy.
2. Dostawca wykona przedmiot umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami.
3. Dostawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom w całości lub w części (zgodnie z zakresem określonym w złożonej ofercie) jednakże ponosi pełną odpowiedzialność za działania podmiotów trzecich, jak za działania własne.
§ 3
Wydanie i odebranie przedmiotu umowy 1. Dostawa przedmiotu umowy powinna być realizowana zgodnie z § 1 pkt. 1 2. Dostawca dostarczy pełnowartościowy przedmiot umowy.
3. Dostawca dostarczy przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego tj. Łódź ul. Obywatelska 121/129. pok. 113
4. Dostawy przedmiotu umowy będą następować sukcesywnie na podstawie złożonych zamówień
określających ilość oraz nominał asortymentu wyszczególnionego w zał. do umowy, zgodnie z bieżącymi potrzebami jednostki Zamawiającego, w terminie do 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia e-mailem, jednakże nie częściej niż 2 razy w miesiącu.
5. Dostawca zawiadomi Zamawiającego o terminie dostawy przedmiotu umowy z co najmniej 3.-godzinnym wyprzedzeniem.
6. Dostawa przedmiotu umowy będzie odbywać się w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8-15.
7. Dostawca jest zobowiązany zapewnić odpowiednie warunki do odbioru przedmiotu umowy, w szczególności zobowiązać umocowane osoby do uczestniczenia w procedurze odbioru.
8. Wydanie i odbiór przedmiotu umowy nastąpi po przeprowadzeniu odbioru ilościowego. Potwierdzeniem odbioru przedmiotu umowy będzie Protokół odbioru stanowiący Załącznik nr 1 do umowy, sporządzony w dwóch egzemplarzach, który po podpisaniu otrzymuje każda ze stron.
9. Zamawiający ujawnione braki ilościowe i wady jakościowe zgłasza Dostawcy niezwłocznie po ich ujawnieniu w formie pisemnej, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty przyjęcia przedmiotu umowy.
10. Dostawca w ciągu 3 dni roboczych od chwili zawiadomienia przez Zamawiającego dokona wymiany wadliwych partii lub uzupełni braki na swój koszt, dostarczając je do miejsca wskazanego w § 3 pkt. 3.
§ 4 Termin realizacji
1. Terminem realizacji umowy jest sukcesywna dostawa od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018 r.
lub do wyczerpania limitu kwotowego przedmiotu umowy.
2. W przypadku nie wykorzystania limitu kwotowego umowy w terminie określonym w ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu obowiązywania umowy maksymalnie o 6 miesięcy, poprzez zawarcie za zgodą stron stosownego aneksu do umowy.
3. Realizacja dostaw przedmiotu zamówienia w tym okresie będzie odbywała się w oparciu o ceny jednostkowe określone w zał. Nr 2 do umowy.
§ 5
Warunki płatności
1. Wartość umowy ustala się łącznie na kwotę brutto ……….zł (słownie: ……….), w tym podatek VAT 8 % w wysokości ……… zł została wyliczona na podstawie ilości i ceny jednostkowej określonej w Zał. Nr 2 do umowy.
2. Zamawiający za dostarczony przedmiot umowy zapłaci Dostawcy wynagrodzenie zgodnie z wystawioną fakturą VAT, sporządzoną na podstawie potwierdzonego przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 8.
3. Należność zostanie uregulowana w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek Dostawcy nr ………..………..
4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Dostawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie.
6. Dostawca wystawi fakturę VAT nie później niż w ciągu 7 dni od daty podpisania ,bez uwag protokołu odbioru, na adres:
Poczta Polska S.A.
Pion Infrastruktury
Obszar Operacyjny ds. Administracji Północ Ul. Obywatelska 121/129
90-945 Łódź NIP: 525-000-73-13
7. Dostawca może dochodzić od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w zapłacie należności za dostarczony przedmiot umowy.
8. Odsetki ustawowe za nie zapłacone w terminach faktury VAT płacone są przez Zamawiającego na podstawie noty odsetkowej.
14
§ 6 Kary umowne
1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych poniżej:
1) opóźnienia w dostarczeniu przez Dostawcę przedmiotu umowy po przekroczeniu terminu, o którym mowa w § 3 ust. 4, w wysokości 2 % wartości brutto nie zrealizowanej dostawy za każdy dzień opóźnienia.
2) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 5 % łącznej wartości brutto umowy,
3) odstąpienia od umowy przez Dostawcę z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 5 % łącznej wartości brutto umowy,
2. Jeżeli opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu umowy przekroczy 5 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczenia Dostawcy dodatkowego terminu realizacji umowy i obowiązku wykupienia niezrealizowanej dostawy oraz żądać kary umownej.
3. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej, stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego w wysokości szkody, w tym także zwrotu utraconego zysku.
4. Zamawiający przesyłać będzie Dostawcy wyliczenie kar umownych wraz z notą obciążeniową.
5. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
6. Brak szkody nie wyłącza ww. odpowiedzialności z tytułu kar umownych.
§ 7 Roszczenia
1. W razie zgłoszenia przez jedną ze Stron umowy roszczeń związanych z jej wykonaniem, Strony zobowiązują się do pisemnego ustosunkowania się do tych roszczeń, nie później niż w terminie 7 dni od chwili ich zgłoszenia.
2. Jeżeli którakolwiek ze Stron odmówi uznania roszczenia lub udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 1, druga Strona może wystąpić o rozstrzygnięcie sporu na drogę sądową.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. Oprócz przypadków przewidzianych w umowie, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, iż wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. Zamawiający poinformuje Dostawcę w terminie 5 dni roboczych od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1. W takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Umowa w sposób całościowy i ostateczny reguluje prawa i obowiązki stron związane z jej przedmiotem.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonywania niniejszej umowy są upoważnione osoby podane poniżej:
1) ze strony Dostawcy: ………..……….
2) ze strony Zamawiającego:
Zamawiający powołuje odpowiedzialnych za kontakty robocze z Dostawcą związane z realizacją przedmiotu umowy w osobach:
a) Jadwiga Górska - PI Obszar Operacyjny ds. Administracji Północ, Wydział Administracji w Łodzi, ul. Obywatelska 121/129 tel. 42 630-64-26
e-mail: jadwiga.gorska@lodz.poczta-polska.pl
b) Bożena Jagiełło - PI Obszar Operacyjny ds. Administracji Północ, Wydział Administracji w Łodzi, ul. Obywatelska 121/129 tel. 42 630-59-80
e-mail: bozena.jagiello@lodz.poczta-polska.pl
− odpowiedzialne merytorycznie za: składanie zamówień, odbioru przedmiotu zamówienia, odbioru faktur VAT oraz nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji niniejszej umowy, monitorowanie należytego wykonania umowy, sporządzanie aneksów do przedmiotowej umowy, naliczania kar umownych
4. Wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia wymagane niniejszą umową lub z nią związane, składane przez Strony umowy, będą dokonywane w formie pisemnej osobiście za pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres korespondencyjny Dostawcy i Zamawiającego, pod rygorem uznania za nie doręczoną. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pod tym samym rygorem. Strony mają prawo upoważnić inne osoby do odbioru i składania oświadczeń, o których mowa w tym punkcie. Takie upoważnienie zostanie złożone zgodnie z procedurą opisaną w tym punkcie. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące:
1) Dostawca:
………
………..
………..
2) Zamawiający:
Poczta Polska S.A.
Pion Infrastruktury
Obszar Operacyjny ds. Administracji Północ Wydział Administracji w Łodzi
ul. Obywatelska 121/129 90-945 Łódź
5. Spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego w Łodzi.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załącznik 1: Protokół odbioru
16
Zał. 1 do umowy
Protokołu odbioru
przeprowadzony w dniu...
1.Nazwa jednostki organizacyjnej dokonującej odbioru :
……….
………..
2. Przedmiot odbioru:
………..
………..
3. Nazwa Wykonawcy: ………...
4. Numer dokumentu dostawy: ………. Data dostawy ………
5. Ilość dostarczona – zgodnie z protokołem odbioru ilościowego z dnia ………..……….
6. Rodzaj i zakres przeprowadzonego odbioru:
stan opakowania ...
jakość towaru - kontrola 100%/kontrola wyrywkowa ...%*
7. Jakość dostarczonego asortymentu nie budzi zastrzeżeń/budzi zastrzeżenia*
8. Stwierdzono następujące wady:
………
………
………
………..
Osoby dokonujące odbioru:
………..
Imię i nazwisko podpis
………..
Imię i nazwisko podpis
• niepotrzebne skreślić
Zał. Nr 2 do umowy
Zestawienie ilościowo-wartościowe biletów jednorazowych
Lp. Nominał
w zł Rodzaj biletu
Ogółem ilość bloczków
Wartość bloczka (100 szt.)
w zł
Wartość brutto przed opustem
w zł
Wielkość upustu wartości
bloczka ( ….% )
Wartość bloczka po
upuście w zł
Wartość brutto w zł (kol. 4 x kol. 8)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 2,80 normalny do 20 minut 200 280 56 000,00
2 1,40 ulgowy do 20 minut 5 140 700,00
3 3,60 normalny 40 minutowy 20 360 7 200,00
4 4,40 normalny 60 minutowy 4 440 1 760,00
5 2,60 normalny zgierski 20 260 5 200,00
Razem 70 860,00 Razem
