UMOWA NR …….
NA ŚWIADCZENIE USŁUG
zawarta w dniu ... w Mińsku Mazowieckim pomiędzy następującymi Stronami:
ZAMAWIAJĄCY: Skarb Państwa – 23. Baza Lotnictwa Taktycznego 05-300 Mińsk Mazowiecki
NIP 822-13-98-471, REGON 710037640 reprezentowana przez:
Dowódcę – ...
WYKONAWCA: ……….
z siedzibą ul. ………, Zarejestrowana w CEIDG/KRS
NIP………,REGON………
Reprezentowany przez ……….
Wyłonionym w postępowaniu o dokonaniu wydatków ze środków publicznych o wartości poniżej 130 0000 zł. Prawo zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2019r. , poz.2019 z póź. zm.) została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie usługi polegającej na czyszczeniu powierzchni zewnętrznych utwardzonych oraz terenów zewnętrznych zielonych w kompleksie wojskowym administrowanym przez Zamawiającego.
2. Przedmiot umowy obejmuje kompleks: K-8737 Biała Podlaska
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z załącznikiem nr 1 – Opis przedmiotu umowy
4. Ilości wskazane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu) w zależności od potrzeb Zamawiającego, w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i niezależnych od Zamawiającego.
5. W razie zmniejszenia szacunkowej wartości umowy z powodu zmniejszenia zakresu usług będących przedmiotem umowy Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń
finansowych względem Zamawiającego o ile zostanie poinformowany o ww.
okoliczności z odpowiednim wyprzedzeniem.
§ 2
Świadczenie usług
1. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu usługi Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w trybie natychmiastowy (do 24 godzin od momentu powiadomienia).
2. Osoby realizujące usługę na terenie kompleksów wojskowych muszą stosować się do przepisów i zasad postępowania na terenie tych kompleksów, w szczególności nie mogą spożywać alkoholu lub wykonywać pracy w stanie nietrzeźwości.
3. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas świadczenia usług.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w miejscu wykonywania prac objętych niniejszą umową warunków bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim zgodnie z Kodeksem cywilnym, wywołane swoją działalnością lub zaniechaniem działania w obiektach Zamawiającego, w tym użyciem niewłaściwego sprzętu i narzędzi oraz nieprzestrzeganie przepisów ppoż., bhp i sanitarnych, szczególnie za wyrządzone szkody w środowisku.
6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu wypadków przy pracy osób zatrudnionych przez Wykonawcę do utrzymania czystości na terenach, na których realizowany jest przedmiot umowy.
§ 3
Obowiązki Stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) Przekazania w dniu podpisania umowy Zamawiającemu w formie pisemnej:
a) wykazu osób pracowników zatrudnionych na umowę o pracę (za wyjątkiem osób pełniących funkcje nadzoru nad realizacją) przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy (zał. nr 3)
b) wykazu pojazdów - numery rejestracyjne, marki i modele pojazdów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy na terenie jednostek wojskowych (zał. nr 4).
Celem wydania przepustek upoważnionych do wejścia i wjazdu na teren Zamawiającego.
2) Aktualizowania wykazu wymienionego ust. 1 pkt 1 ppkt a) w przypadku zmian osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy.
3) Zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.-2019.742 j.t.)
§ 4
Termin wykonania umowy
Termin realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy: od dnia 16.05.2022r do dnia 31.05.2022roku.
§ 5
Personel Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący usługi będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 z późn. zm.).
2. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane przez Zamawiającego dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności o których mowa ust. 1 i ust. 2. Dowodami mogą być:
a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego.
Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj.
w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika
nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
3.W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
4. Wykonawcy lub pracownicy wykonawcy, nieposiadający obywatelstwa polskiego, mogą wejść na teren jednostki wojskowej celem realizacji przedmiotu umowy, wyłącznie po uzyskaniu pisemnej, pozytywnej opinii Dyrektora Zarządu Operacyjnego Służby Kontrwywiadu Wojskowego. Podstawa prawna: Decyzja nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10.02.2012r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej.
§ 6
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Szacunkowa wartość całej umowy w okresie jej trwania wynosi:
Wartość netto: ………. zł
(słownie: ………. 0/100) + podatek Vat ………. zł.
Wartość brutto: ……….zł (słownie: ………. 0/100);
2. Za świadczone usługi przysługuje wynagrodzenie wg następujących cen jednostkowych:
a) cena jednostkowa netto:
……….
(słownie: ………..).
2. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie opłacane za faktycznie wykonaną usługę potwierdzone protokołem odbioru wg cen jednostkowych określonych w ust. 2
Wynagrodzenie określone w ust. 1 i w ust. 2 zostało ustalone w oparciu o ofertę, złożoną przez Wykonawcę podczas przeprowadzonych negocjacji.
3. Ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w tym koszty dojazdu do miejsca
wykonywania usługi.
4. Rozliczenie za świadczenie usługi nastąpi na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę po wykonaniu usługi na podstawie podpisanego przez upoważnionych przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy protokołu odbioru usługi, potwierdzającego faktycznie wykonaną usługę i zatwierdzonego przez Szefa Infrastruktury.
5. Zapłata wynagrodzenia za wykonaną usługę sprzątania nastąpi po jej wykonaniu przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT) oraz kompletu dokumentów warunkujących jej podpisanie na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
6. WYKONAWCA oświadcza, że w wynagrodzeniu określonym w ust. 1 uwzględnił wszystkie koszty i wydatki poniesione w ramach wykonywania niniejszej umowy m.in.:, (koszty dojazdu do miejsca świadczenia przedmiotu umowy itp.)
7. Ryzyko i odpowiedzialność z tytułu oszacowania kosztów i wydatków związanych z realizacją niniejszej umowy objętych powyższym wynagrodzeniem, jak równie
oddziaływanie innych czynników mogących mieć wpływ na koszty i wydatki, ponosi WYKONAWCA. Ewentualne niedoszacowanie, pominięcie, zmiana cen nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia
§ 7
Przedstawiciele stron
1. Wykonawca jest zobowiązany do współdziałania w zakresie wykonywanej usługi z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego.
2. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli upoważnionych do dokonywania szczegółowych ustaleń w trakcie realizacji umowy:
1) ze strony ZAMAWIAJĄCEGO :
pani Marta IWASZKO, tel. 261 553 420, m.iwaszko@ron.mil.pl
pani Anna KRÓLAK, tel. 261 553 105,
pani Sylwia RADZIO, tel. 261 553 421, e-mail: s.radzio@ron.mil.pl,
2) ze strony WYKONAWCY - Pan/i ………..…….., tel. ……….., fax ……… e- mail ……… .
3. Osoby wymienione w ust. 2 są uprawnione do uzgodnienia form i metod wykonywania usługi, udzielenia koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania umowy.
§ 8 Kary umowne
1. W wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) 0,5% wynagrodzenia brutto za przypadek nienależycie wykonania umowy,
b) 0,5% wynagrodzenia brutto za każdorazową zwłokę (za każdy dzień zwłoki ) określony w § 2 ust. 2 niniejszej umowy do czasu usunięcia stwierdzonych przez Zamawiającego uwag do wykonywania przedmiotu umowy
c) 0,5% wynagrodzenia brutto w przypadku stwierdzenia, nieprawidłowego lub nienależytego wykonania umowy lub czynności tego samego rodzaju, udokumentowany w protokole odbioru usługi sporządzonym na koniec realizacji umowy.
d) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1;
e) łącznie wysokość kar umownych nie może przekraczać 20% wynagrodzenia brutto określonego w paragrafie 6 ust.1.
2. Jeżeli szkoda spowodowana niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przekroczy wartość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w kodeksie cywilnym, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Strony mogą odstąpić od naliczania kar umownych za niewykonanie lub zwłokę w wykonaniu Umowy, jeżeli jest to spowodowane okolicznościami od nich niezależnymi.
Na strony nakłada się wówczas obowiązek pisemnego udowodnienia i uzgodnienia w/w okoliczności.
4. W przypadku, gdy potracenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 30 dni roboczych od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.
§ 9
Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających
Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia zakresu usługi na podstawie aneksu do umowy i rozliczenia go w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w umowie za wykonywaną
usługę w przypadku włączenia powierzchni np.: nowo powstałych obiektów, przekazanych do użytkowania, zmiany przeznaczenia obiektów itp.
§ 10
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym na przyszłość, w sytuacjach:
a. gdy Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy przez okres 4 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy lub jej nie kontynuuje pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
b. stwierdzenia powierzenia przez Wykonawcę wykonania usług porządkowych innym podmiotom (podwykonawcom) bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej,
c. wykonawca nie wykonuje usługi zgodnie z umową lub nienależycie wykonuję swoje zobowiązania umowne pomimo pisemnego upomnienia Zamawiającego, d. rozwiązania lub upadłości Wykonawcy,
2. Odstąpienie powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności.
3. W razie odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, potwierdzonej wpisem do protokołu odbioru.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkie załączniki do umowy stanowią integralną część umowy.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych.
3. Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności w formie aneksu.
4. Zmiany danych kontaktowych stron oraz zmiany osób wskazanych w umowie jako przedstawiciele stron nie stanowią zmian umowy wymagających sporządzenia aneksu.
5. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, z zastrzeżeniem postanowień § 1 ust. 6 i 7.
6. Spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy rozstrzygać będą w sądzie powszechnym miejscowo właściwym dla Zamawiającego.
§ 12
Niniejsza umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Egz. nr 1 - Wykonawca Egz. nr 2 - Zamawiający
Egz. Nr 3 - Sekcja Infrastruktury
Integralną częścią umowy jest niżej wymieniony załącznik:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
.……… ………..………
GŁÓWNY KSIĘGOWY
……….….
