UMOWA Nr ……..….
na świadczenie usług kominiarskich
zawarta w dniu ……… … r. w Kamiennej Górze, pomiędzy:
……….
w imieniu i na rzecz której działa Spółka Mieszkaniowa Sp. z o.o. w Kamiennej Górze z siedzibą przy ul. H. Sienkiewicza 3, 58-400 Kamienna Góra, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS: 0000105942, NIP:
614-15-21-402, REGON 231098891, reprezentowana przez
Prezesa Zarządu - Zdzisława Wołyńca, zwana dalej „Zamawiającym”
a
……….
zwaną dalej „Wykonawcą”
o treści następującej
Umowa jest zawierana w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania o cenę pod nazwą „Świadczenie usług kominiarskich w latach 2022-2023 w budynkach komunalnych oraz budynkach wspólnot mieszkaniowych będących w zarządzie Spółki Mieszkaniowej sp. z o.o. w Kamiennej Górze” (znak sprawy:
33/12/202/ZO).
§ 1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług kominiarskich w budynkach
……….., zarządzanych przez Spółkę Mieszkaniową sp. z o.o. w Kamiennej Górze, na które składają się:
1) okresowa kontrola stanu technicznego przewodów kominowych (wentylacyjnych, spalinowych, dymowych) oraz prawidłowości ich połączeń i podłączeń, zgodnie z art.
62 ust.1 pkt 1 lit. c, ustawy z dnia 07.07.1994r. Prawo Budowlane (t.j. z 2020r. Dz. U.
poz. 1333 z późn. zm.) w zakresie:
a) sprawdzanie ogólnego stanu technicznego przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych na całej ich długości wraz z badaniem połączeń i podłączeń urządzeń, rur i łączników itp.,
b) sprawdzanie drożności przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych oraz prawidłowości wlotów i wylotów przewodów,
c) badanie szczelności przewodów,
d) sprawdzanie stanu technicznego przewodów kominowych na strychach i ponad
e) badanie prawidłowości podłączeń urządzeń do jednego przewodu, a w przypadkach nieprawidłowych podłączeń wskazanie rozwiązań (przełączeń) doprowadzających do stanu prawidłowego, w ramach potrzeb i odrębnego zlecenia,
f) ustalenie przyczyn wadliwego funkcjonowania kanałów, włączeń i wylotów wraz ze wskazaniem koniecznych do wykonania prac likwidujących nieprawidłowości, g) sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli w budynkach, z opisem
usterek i nieprawidłowości, podaniem przyczyn oraz propozycji dotyczących ich usunięcia,
h) uzyskiwanie potwierdzeń wykonanych czynności od najemców i współwłaścicieli budynków,
i) powiadomienie lokatorów nieruchomości o kontroli poprzez wywieszenie z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem na klatkach schodowych informacji o terminie przeprowadzenia kontroli;
2) czyszczenie przewodów kominowych wg zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.06.2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów i terenów (Dz. U. z 2010 Nr 109, poz.719) w zakresie:
a) czyszczenie raz na kwartał przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych budynku wraz z każdorazowym usunięciem sadzy i popiołów, we własnym zakresie Wykonawcy i na jego koszt, a także uporządkowaniem miejsca prac. Do zakresu należy również zabezpieczenie wszelkich otworów rewizyjnych mogących spowodować zanieczyszczenie pomieszczeń podczas prowadzenia czyszczenia.
b) uzyskanie potwierdzeń wykonanych czynności od najemców i współwłaścicieli budynków,
c) powiadomienie lokatorów nieruchomości o czyszczeniu przewodów kominowych poprzez wywieszenie z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem na klatkach schodowych informacji o terminie czyszczenia;
3) przegląd i sprawdzanie ciągu i drożności kanałów wentylacyjnych w budynku;
4) wydawanie opinii kominiarskich o stanie technicznym przewodów kominowych (wentylacyjnych, spalinowych, dymowych) oraz prawidłowości podłączeń, w formie pisemnej opisowej lub opisowej i rysunkowej, zgodnie z warunkami odrębnego zlecenia.
2. W przypadku pożaru w budynku Wykonawca jest zobowiązany wykonać przegląd przewodów kominowych (wentylacyjnych, spalinowych, dymowych) oraz prawidłowości podłączeń w ciągu 24 godz. od otrzymania zgłoszenia o pożarze.
3. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy we własnym zakresie, przy pomocy własnego sprzętu i udziale osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do świadczenia usług kominiarskich.
§ 2. Termin
1. Wykonawca będzie świadczył usługi kominiarskie objęte przedmiotem umowy do dnia 31 grudnia 2023r.
2. Każdej ze stron przysługuje wypowiedzenie umowy bez podania przyczyn z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze sutkiem na koniec miesiąca.
3. Niezależnie od postanowienia ust. 2, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli uzna, że Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy, niestaranny albo sprzeczny z umową, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do zmiany sposobu wykonania umowy.
4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za usługi wykonane.
§ 3. Wynagrodzenie
1. Strony ustalają, że wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ma formę ryczałtu, ustaloną na podstawie oferty Wykonawcy z dnia ……….
2. Wynagrodzenie płatne będzie tytułem:
a) wykonania okresowej kontroli stanu technicznego sprawności przewodów kominowych (wentylacyjnych, spalinowych, dymowych) oraz prawidłowości podłączeń za jeden budynek:
− kwotę netto ……….zł
− kwotę brutto ……….. zł
b) czyszczenia przewodów kominowych za jeden budynek:
− kwotę netto ……….zł
− kwotę brutto ……….. zł
c) sprawdzenia ciągu i drożności kanałów wentylacyjnych, na podstawie odrębnego zlecenia:
− kwotę netto ……….zł
− kwotę brutto ……….. zł
d) wydania opinii kominiarskiej o stanie technicznym przewodów kominowych (wentylacyjnych, spalinowych, dymowych) oraz prawidłowości podłączeń, na podstawie odrębnego zlecenia:
− kwotę netto ……….zł
− kwotę brutto ……….. zł.
3. Podstawą wystawienia faktury będzie zaświadczenie o wykonaniu usługi, ze wskazaniem adresu budynku, podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego.
4. Wynagrodzenie określone w ust. 2 nin. paragrafu obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy i nie podlega zmianie w trakcie wykonywania umowy.
5. Wynagrodzenie płatne będzie Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Spółce Mieszkaniowej sp. z o.o. prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy podany na fakturze.
§ 4. Kary umowne
1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy są kary umowne.
2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach:
a) niewykonania lub nieprawidłowego wykonania czynności opisanych w § 1 umowy – w
b) niestawienia się Wykonawcy na miejscu pożaru pomimo prawidłowego zawiadomienia o pożarze, w wysokości 100,00 zł za każdy stwierdzony przypadek.
3. Zamawiający naliczy karę z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy – w wysokości 10 % wynagrodzenia liczonego od sumy kwot o których mowa w §3 ust. 2 umowy, do dnia pisemnego doręczenia odstąpienia Wykonawcy.
4. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
a) z tytułu nieterminowej zapłaty wynagrodzenia, przekraczającej 30 dni, w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia,
b) z tytułu nieuzasadnionego odstąpienia od umowy lub z przyczyn dotyczących Zamawiającego – w wysokości 10% wynagrodzenia liczonego od sumy kwot, o których mowa w §3 ust. 2 umowy do dnia pisemnego doręczenia odstąpienia Zamawiającemu.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych przez Zamawiającego z należnego mu wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
§ 5. Korespondencja
1. Strony upoważniają następujących przedstawicieli do uzgodnień w zakresie wykonania przedmiotu umowy:
− Zamawiający: poszczególnych techników zgodnie z rejonizacją budynków obowiązującą w Spółce,
− Wykonawcy: ………
2. Oświadczenia i zawiadomienia kierowane do drugiej Strony w związku z Umową lub jej wykonywaniem, zostaną dokonane na piśmie i wysłane drugiej stronie listem poleconym lub pocztą kurierską za potwierdzeniem odbioru, na niżej wskazane adresy:
− Zamawiającego: ul. H. Sienkiewicza 3, 58-400 Kamienna Góra,
− Wykonawcy: ………..
3. W trakcie realizacji Umowy Strony dopuszczają możliwość komunikacji i przesyłania pism, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu przy użyciu poczty elektronicznej na następujące adresy:
− Zamawiającego: e-mail: sekretariat@sm-kamiennagora.pl ,
− Wykonawcy: e-mail: ………
Fakt otrzymania dokumentów drogą elektroniczną każda ze Stron Umowy niezwłocznie potwierdza na żądanie drugiej Strony.
4. O każdej zmianie adresu należy niezwłocznie poinformować drugą Stronę Umowy. W razie niedochowania obowiązku informacji o zmianie adresu, wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy, przesłana na adres podany w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu, zostanie uznana za doręczoną w sposób prawidłowy i umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy strony zobowiązują załatwić polubownie, a nie dające się usunąć wątpliwości poddają pod rozstrzygnięcie właściwego dla Zamawiającego sądu powszechnego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego
4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron umowy.
5. Integralną częścią Umowy są:
− Oferta Wykonawcy z dnia …………..
− Ogłoszenie o zamówieniu nr 33/12/2021/ZO
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
