1
ZAPYTANIE OFERTOWE
1/02/2017
w ramach projektu pt. „Pierwsza na świecie rodzina autonomicznych, rekonfigurowanych, bimodalnych pojazdów trakcyjnych przeznaczonych do realizacji przewozów w ruchu
pasażerskim międzyregionalnym, regionalnym i aglomeracyjnym, spełniających wymagania Technicznych Specyfikacji Interoperacyjności TSI”
planowanego do realizacji/realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020
2 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I.1. Nazwa i adres Zamawiającego
1. Newag Spółka Akcyjna z siedzibą w Nowym Sączu, przy ulicy Wyspiańskiego 3, kod pocztowy 33-300 Nowy Sącz, NIP 734-00-09-400, REGON 490490757
Sąd Rejonowy w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000066315 Kapitał zakładowy i kapitał wpłacony 11.250.000,25 PLN
I.2. Określenie kodów CPV dotyczących przedmiotu zamówienia CPV: 71300000-1 - Usługi inżynieryjne
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności
II.2. Tryb podpisania umowy
W przypadkach wskazanych zgodnie z informacją zamieszczoną w podsekcji II.2. umowa zostaje zawarta pod warunkiem zawieszającym uzyskanie przez Zamawiającego stosownej zgody Instytucji Pośredniczącej.
II.2.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego
Opracowanie dokumentacji konstrukcyjnej spalinowego modułu napędowego do zasilania pojazdów 2,3,4 – członowych typu Impuls I i II
II.2.2. Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wydanie dokumentacji konstrukcyjnej spalinowego modułu napędowego przeznaczonego do zasilania pojazdów 2,3,4 – członowych typu Impuls I i II zwanej dalej „Dziełem” w pełni spełniającej Specyfikację techniczną, stanowiącą załącznik nr 4. Dzieło obejmuje następujące elementy:
a) Opracowanie założeń projektowych i koncepcji, b) Wykonanie modelu 3D nadwozia,
c) Wykonanie modelu 3D wózków: napędowego i tocznego, d) Wykonanie analiz numerycznych i obliczeń,
e) Wykonanie szczegółowej dokumentacji konstrukcyjnej 2D nadwozia,
f) Wykonanie szczegółowej dokumentacji konstrukcyjnej 2D wózków: napędowego i tocznego,
g) Zarządzanie masą,
h) Nadzór autorski nad budową prototypu, i) Walidacja.
Przedmiot zamówienia musi odpowiadać strukturze dokumentacji konstrukcyjnej pojazdu szynowego w zakresie grup konstrukcyjnych określonej w normie ZN -02/PKP-3500-15.
II.2.3 Miejsce dostawy Newag SA, ul. Wyspiańskiego 3, 33-300 Nowy Sącz.
II.2.4 Czas realizacji 42 tygodni od momentu podpisania umowy
3 II.2.5 Warunki
1. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej.
2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej.
3. Wykonawca nie może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
4. Termin związania ofertą: 90 dni
II.3 Ocena ofert
1. Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą „spełnia / nie spełnia”, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów.
2. Zamawiający informuje, że zgodnie z dokumentacją konkursową NCBiR na Poddziałanie
„Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” POIR w 2015 r.
(Konkurs 2/1.1.1/2015) i katalogiem kosztów kwalifikowanych podwykonawstwo części prac merytorycznych można zlecić jednostkom, które należą do sektora publicznych jednostek badawczo-rozwojowych tj. uczelni publicznych, są państwowym instytutem badawczym, instytutem PAN lub są inną jednostką naukową będącą organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt. 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt. 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620), i otrzymała co najmniej ocenę B. Zlecenie podwykonawstwa innym podmiotom niż wskazane powyżej będzie wymagało dodatkowo uzyskania pisemnej zgody Instytucji Pośredniczącej.
II.4 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
3. Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi (Załącznik nr 3), 4. Zobowiązanie do poufności (Załącznik nr 6).
II.5. Składanie ofert:
1. Oferty należy złożyć w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty publikacji zapytania przez
Zamawiającego w Bazie Konkurencyjności , przy czym termin 30 dni kalendarzowych biegnie od dnia następnego po dniu upublicznienia zapytania ofertowego i kończy się z upływem ostatniego dnia.
2. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj.: ul. Wyspiańskiego 3, 33-300 Nowy Sącz lub drogą elektroniczną na adres email: mariusz.wojtkowski@newag.pl, wwojs@newag.pl. Oferta na wykonanie zadań powinna zawierać co najmniej:
a. cenę,
b. termin realizacji.
3. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent.
4. Oferty, jakie wpłyną po terminie, zostaną zwrócone do Oferentów bez ich oceny, jako nieważne.
II.6. Tryb rozpatrzenia ofert:
1. Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od daty złożenia ofert.
2. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty.
3. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 2 dni robocze od dnia dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie.
4 4. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu – zgodnie z zasadą konkurencyjności –
przedłożonych ofert, Zamawiający zamieści w Bazie Konkurencyjności informację o wyborze najkorzystniejszej oferty.
II.7. Kryteria oceny ofert:
1. Spełnienie warunków określonych w pkt. II.4.
2. Cena = 80% ,
3. Termin realizacji = 20%
4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferenta wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.
5. Zamawiający będzie oceniał oferty, które nie podlegają odrzuceniu, złożone przez Oferentów którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, według następujących kryteriów:
Cena = 80%,
W kryterium tym zostanie zastosowany wzór:
Ocena punktowa cena = najniższa cena ofertowa brutto
x 80 pkt
cena oferty badanej brutto
Ocena punktowa termin realizacji = najszybszy termin realizacji (w tygodniach roboczych)
x 20 pkt
termin realizacji oferty badanej (w tygodniach roboczych)
6. Do oceny będą brane pod uwagę ceny oferty brutto.
7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki określone w pkt. II.3, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
II. 8 Kryteria dopuszczenia
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
1. Posiada wiedze i doświadczenie w zakresie projektowania i konstruowania pojazdów szynowych spełniających wymogi i normy prawne niezbędne do homologacji. Ta wiedza i doświadczenie musi być poparta poprzez zrealizowanie/ opracowanie dokumentacji mechanicznej dla 3 typów Elektrycznych Zespołów Trakcyjnych i 3 typów Spalinowych Zespołów Trakcyjnych w ciągu ostatnich 6 lat, które przeszły procesy homologacyjne, są eksploatowane przez przewoźników i które osiągają założenia konstrukcyjne założone w projekcie (wymagane referencje),
2. Posiada doświadczenie w wykonywaniu obliczeń wytrzymałościowych struktury pojazdu kolejowego oraz obliczeń analitycznych i symulacji numerycznych dla układów biegowych (współpraca z torem, stabilność jazdy, zarządzanie masą, konfigurowanie usprężynowania dot. pojazdów szynowych) poparte wdrożonymi projektami - min. 300 wyprodukowanych nadwozi które osiągają założenia konstrukcyjne założone w projekcie (wymagane
zaświadczenie bądź referencje),
3. Posiada doświadczenie w wykonywaniu obliczeń i analiz numerycznych przepływów medium w układach wydechowych, wentylacji lub hydraulicznych (w tym: dobór przekrojów kanałów, rozkład temperatur, obliczenia wartości ciśnienia w układzie, dobór komponentów układów) (wymagane zaświadczenie bądź referencje),
4. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, oprogramowaniem oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (wymagane oświadczenie, wykaz kadry inżynierskiej),
5 5. Realizacja kontraktów i zamówień na usługi inżynierskie (projektowanie, obliczenia
analityczne i symulacje numeryczne) w ostatnich trzech latach na wartość min. 50 mln złotych netto (wymagane oświadczenie).
SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE III.1. Finansowanie projektu:
Zamawiający informuje, że projekt realizuje z wykorzystaniem funduszy Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – Program Operacyjny Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, działanie 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” POIR w 2015 r. Numer konkursu 2/1.1.1/2015.
Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być doręczona do Zamawiającego na adres: ul. Wyspiańskiego 3, 33-300 Nowy Sącz lub drogą
elektroniczną na adres mailowy mariusz.wojtkowski@newag.pl, wwojs@gazeta.pl.
1) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych.
2) Treść zapytania jest dostępna w Bazie Konkurencyjności.
www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl, oraz na stronie Newag SA www.newag.pl
3) Pytania techniczne należy kierować na adres mailowy mariusz.wojtkowski@newag.pl
Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni przed datą złożenia ofert.
4) W sprawach formalnych należy kontaktować się z Panią Wioletą Wójs-Kurnyta – pod numerem telefonu lub adresem mailowym wwojs@newag.pl.
III.2 Zamówienia uzupełniające i dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego lub dodatkowego.
III.3. Istotne dla stron postanowienia umowy
Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadku:
a) gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta,
b) istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy,
c) konieczności zmiany poszczególnych terminów realizacji Umowy w sytuacji, gdy z przyczyn związanych z procedurą udzielania przedmiotowego zamówienia, umowa zostanie zawarta w terminie uniemożliwiającym realizację Umowy w pierwotnych terminach.
Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SZ. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości
ich zobowiązań, w szczególności: wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych;
terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne
niż pracownicy Oferenta; inne wydarzenia losowe.
6 SEKCJA IV: Załączniki
Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 1a Formularz cenowy Załącznik nr 2 Specyfikacja zamówienia
Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu Załącznik nr 4 Szczegółowy opis elementów Zamówienia
Załącznik nr 4a Lista kluczowych komponentów
Załącznik nr 4b Zasady opracowywania dokumentacji konstrukcyjnej 2D Załącznik nr 4c Wytyczne technologiczne do projektowania
Załącznik nr 5 Załącznik nr 6
Procedura zarządzania zmianą dokumentacji konstrukcyjnej Zobowiązanie do poufności
Załączniki nr 2, 4, 4a, 4b, 4c, 5 zostaną udostępnione nieodpłatnie przez Dział Projektów
Newag S.A., ul. Wyspiańskiego 3, 33-300 Nowy Sącz po podpisaniu załącznika 6 „Zobowiązanie do poufności” oraz będą udostępnione drogą mailową po uprzednim kontakcie telefonicznym pod numerem tel. 18 449 61 45
