Warszawa, 10.10.2014r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 9/29348/2014
Postępowanie w celu wyłonienia Wykonawcy usługi cateringowej w ramach projektu pod nazwą „Szkoła nowych możliwości” – Program Operacyjny Kapitał Ludzki (POKL), Europejski Fundusz Społeczny (EFS), Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.2.Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego; województwo mazowieckie:
I.
Kody CPV
55520000 –1 Usługi dostarczania posiłków 39222100 – 5 Artykuły cateringowe jednorazowe
II.
RODZAJ ZAMÓWIENIA: usługi
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
III.
ZAMAWIAJĄCY
ECORYS Polska Sp. z o. o.
ul. Łucka 2/4/6; 00-845 Warszawa NIP: 525-19-17-135, REGON: 012755278 Telefon: 22 339 45 04
Fax: 22 339 36 49
E-mail: ewa.dzielnicka@ecorys.pl
IV.
INFORMACJE NA TEMAT PROJEKTU „SZKOŁA NOWYCH MOŻLIWOŚCI” – PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI (POKL), EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY (EFS),
PRIORYTET IX ROZWÓJ WYKSZTAŁCENIA I KOMPETENCJI W REGIONACH;
DZIAŁANIE 9.2.PODNIESIENIE ATRAKCYJNOŚCI I JAKOŚCI SZKOLNICTWA ZAWODOWEGO; WOJEWÓDZTWO MAZOWIECKIE
Projekt „Szkoła nowych możliwości” realizowany jest na terenie powiatu sierpeckiego od 1 lipca 2014 do 31 sierpnia 2015. Skierowany jest do dwóch zespołów szkół w Sierpcu oraz 120 uczniów tych szkół.
Projekt ma na celu podniesienie jakości kształcenia w szkołach, wdrożenie programów rozwoju szkół, rozwój kompetencji kluczowych i wzrost umiejętności rozwijania kariery zawodowej u uczniów i nabycie przez nich doświadczenia zawodowego.
W projekcie założono wsparcie w postaci: wyposażenia pracowni badań laboratoryjnych i pracowni grafiki komputerowej, przeprowadzenia zajęć pozalekcyjnych z oceny komponentów środowiska oraz tworzenia i obróbki grafiki użytkowej wraz z wykorzystaniem stron WWW w promocji firm, przeprowadzenia zajęć dydaktyczno-wyrównawczych z biologii, ekologii, geografii, matematyki, poradnictwa dla uczniów w zakresie kariery edukacyjnej i zawodowej oraz praktyk zawodowych u przedsiębiorców dla uczniów.
Rodzaje świadczonych w projekcie usług to:
Zakup wyposażenia pracowni zajęć praktycznych badań laboratoryjnych i pracowni zajęć praktycznych grafiki komputerowej.
Zajęcia pozalekcyjne w zakresie oceny komponentów środowiska dla 60 uczniów.
Zajęć dydaktyczno-wyrównawcze z biologii, ekologii i geografii dla 60 uczniów.
Zajęcia pozalekcyjne z tworzenia i obróbki grafiki użytkowej oraz wykorzystania stron WWW w promocji firmy dla 60 uczniów.
Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z matematyki dla 60 uczniów.
Poradnictwo edukacyjno-zawodowe dla 120 uczniów.
Praktyki zawodowe dla 90 uczniów.
V.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Usługa obejmuje przygotowanie i dostarczenie wyżywienia dla uczestników projektu „Szkoła nowych możliwości”.
Przez wyżywienie rozumie się ciepły posiłek w formie obiadu jednodaniowego (danie główne) w skład którego wchodzi:
- dodatek skrobiowy – co najmniej 120 gr na osobę, przy czym jako dodatek skrobiowy rozumie się: ryż, kaszę, makaron lub ziemniaki;
- dodatek mięsny, rybny lub jarski – co najmniej 200 g na osobę;
- sałatka lub surówka – co najmniej 120 g na osobę;
- napój niegazowany – co najmniej 0,33 l na osobę.
Istnieje możliwość dostarczenia alternatywnego obiadu z dania mącznego (co najmniej 500 g na osobę) typu pierogi, naleśniki, krokiety, placki ziemniaczane itp.
Wykonawca zapewni dostępność dań jarskich/wegetariańskich w każdy dzień realizacji zamówienia w przypadku, gdy wśród uczestników projektu będą osoby spożywające wyłącznie dania jarskie/wegetariańskie.
Wykonawca dostarczy obiad ciepły, nadający się do natychmiastowego spożycia, w naczyniu jednorazowym wraz ze sztućcami jednorazowego użytku.
Posiłki mają być dostarczane systematycznie w uzgodnionych z Zamawiającym porach do Zespołu Szkół nr 1 i Zespołu Szkół nr 2 w Sierpcu, od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych i w soboty w godzinach przedpołudniowych; dokładny miesięczny harmonogram zawierający datę i godzinę dostaw oraz liczbę porcji będzie Wykonawcy przekazywany najpóźniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem każdego miesiąca realizacji usługi.
VI.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Październik 2014 – czerwiec 2015 r.
VII.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. W okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, minimum 1 (jedną) usługę dostarczenia cateringu na rzecz dzieci i młodzieży przy czym usługa trwała minimum 6 miesięcy.
Potwierdzenie spełniania warunków stanowi podpisane oświadczenie w Załączniku nr 2 do Zaproszenia.
2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.
Na potwierdzenie spełniania warunku należy przedstawić odpowiedni dokument.
VIII.
WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ 1. Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1.
2. Oświadczenie stanowiące Załącznik Nr 2.
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Dokument potwierdzający posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.
IX.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT:
a. Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującymi kryterium:
Ocena cenowa oferty – 100 % b. Ocena punktowa oferty.
Punktacja dla kryterium dokonywana będzie z uwzględnieniem relacji do najkorzystniejszych warunków zaproponowanych w danej ofercie.
Wartość punktowa ceny = Rc Cmin/Cn Rc - ranga kryterium cenowego
Cmin - najniższa cena za posiłek dla jednej osoby spośród oferowanych Cn - cena danej oferty
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów w ramach kryterium.
W sytuacji, gdy w postępowaniu złożone zostaną oferty, które uzyskają taką samą liczbę punktów Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców.
W przypadku, gdy zostanie złożona tylko jedna ważna oferta lub gdy kwota przedstawiona w ofercie, która uzyskała najwyższą liczbę punktów przewyższy środki, które zamawiający ma zamiar przeznaczyć na realizację zamówienia, zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy, który tę ofertę złożył, do negocjacji. Negocjacje te nie mogą prowadzić do pogorszenia jakości wykonania zamówienia w stosunku do pierwotnie zaoferowanych warunków. Odmowa wzięcia udziału w negocjacjach lub brak możliwości ustalenia korzystniejszych warunków realizacji przedmiotu zamówienia nie może wywoływać negatywnych skutków dla Wykonawcy.
X.
INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo z ECORYS Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ECORYS Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu ECORYS Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy z oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli). (Załącznik Nr 2)
2. Podmioty, które nie wykazały spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt VII. (Załącznik Nr 2)
XI.
WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA:
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
a) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć te kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty lub w wyniku negocjacji cena zostanie obniżona do wysokości środków, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) w przypadku, gdy wezwani do złożenia ofert dodatkowych Oferenci, złożyli oferty, które uzyskały taką samą ilość punktów;
c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
d) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia;
e) jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego;
f) jeżeli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do realizacji jego celu.
XII.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
a. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
b. Na treść oferty (oświadczenia woli) składają się: formularz ofertowy (Załącznik Nr 1)
c. Do oferty muszą być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w punkcie VIII.
d. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
e. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem.
f. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy w granicach umocowania. Każdy wykonawca ma obowiązek udowodnienia w ofercie, że osoba lub osoby podpisujące ofertę posiadają adekwatne uprawnienie do składania oświadczeń woli.
g. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
h. Wszystkie stronice oferty, a także wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
i. Zaleca się, aby oferta była trwale spięta.
j. Wykonawca składa tylko jedną ofertę.
k. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
l. Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z wymienionymi dokumentami w zabezpieczonej kopercie oznakowanej następująco:
- nazwa i adres Wykonawcy;
- nazwa i adres Zamawiającego (ECORYS Polska Sp. z o. o., ul. Łucka 2/4/6, 00-845 Warszawa);
- oznaczenie „Wykonanie usługi cateringowej w ramach projektu „Szkoła nowych możliwości”; nr 9/29348/2014”;
- Napis : „Nie otwierać przed dniem 25.10.2014r., godz. 10:00” (termin otwarcia ofert).
m. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu lub zmianie przed terminem składania ofert.
n. Wykonawca nie może wycofać oferty, ani wprowadzić do niej zmiany po upływie terminu składania ofert.
XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
a. Ofertę należy złożyć w zabezpieczonej kopercie opatrzoną napisem jak w punkcie XII lit. l w Siedzibie Zamawiającego ECORYS Polska Sp. z o. o., ul. Łucka 2/4/6, 00-845 Warszawa, do dnia: 25.10.2014 roku, godzina: 9:45.
b. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 1, o godzinie:
10.00.
