Warszawa, dn. 18 lipca 2017r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
W postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 2B/084/ZK
ECORYS Polska Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu „Innowator kariery” (nr projektu:
POWR.01.02.02-10-0046/15) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, prowadzi postępowanie, zgodne z zasadą konkurencyjności, w celu wyłonienia Wykonawcy usługi przeprowadzenia kursu nadającego
umiejętności w zawodzie Zaopatrzeniowiec
w Tomaszowie Mazowieckim, wraz z certyfikowanym egzaminem zewnętrznym.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80500000-9;
Zamówienie zostanie udzielone oferentom, którzy przedstawią najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z przyjętym kryterium oceny ofert.
I. Zamawiający ECORYS Polska Sp. z o.o.
ul. Solec38 lok. 105; 00-394 Warszawa NIP: 525-19-17-135, REGON: 012755278 Telefon: 22 339 45 52
Faks: 22 339 36 49
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje kompleksową realizację kursu składającego się z modułów prowadzących do uzyskania umiejętności zawodowych w zakresie wiedzy i umiejętności oczekiwanych w zawodzie zaopatrzeniowiec dla jednej grupy uczestników (5 osób), tj. osób z terenu województwa łódzkiego należących do grupy uczestników NEET, w wieku 18-24 lata w terminie od 27.07.2017r. wg poniższej specyfikacji:
• kurs realizowany będzie w Tomaszowie Mazowieckim, w wymiarze minimum 150 godzin dla każdego uczestnika kursu,
• jeden dzień szkoleniowy kursu może wynosić maksymalnie 8 godzin dydaktycznych.
• w każdym dniu zajęć obejmującym min. 6h dydaktycznych muszą zostać zaplanowane minimum 2 przerwy wraz z zapewnieniem wyżywienia – 1 przerwa kawowa 10 minutowa, 1 przerwa obiadowa 30 minutowa - Wykonawca zapewni uczestnikom serwis kawowy oraz obiad (min jedno ciepłe danie główne).
• Wykonawca zapewni realizację szkolenia Zaopatrzeniowiec złożonego z dwóch modułów dla grupy 5 osobowej:
A. Zaopatrzeniowiec (zajęcia teoretyczne i praktyczne - ćwiczenia) B. Prawo jazdy kat. C dla 5 osób (zajęcia teoretyczne i praktyczne).
• Wykonawca każdorazowo podczas szkoleń przeprowadzi testy kompetencji ex ante i ex post oraz każdorazowo w momencie zakończenia szkolenia z modułu Prawo jazdy kat. C przeprowadzi egzamin wewnętrzny;
• W ramach kursu, każdy z uczestników zostanie skierowany przez Wykonawcę na certyfikowany egzamin zewnętrzny zgodny z systemem certyfikacji ECCC, po pozytywnym zdaniu egzaminu każdy uczestnik otrzyma zewnętrzny certyfikat
• Po pozytywnym zdaniu egzaminów każdy z uczestników szkolenia otrzyma imienne zaświadczenia zewnętrzne w zawodzie Zaopatrzeniowiec, uznawane przez Ministerstwo Edukacji Narodowej jako potwierdzające nabycie umiejętności zawodowych;
• Wykonawca zapewni dostępność 1 sali szkoleniowej do zajęć teoretycznych i praktycznych (ćwiczeń), odpowiednich do prowadzenia zajęć dla grupy średnio 5 osobowej, spełniające wymagania sanitarne oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, wyposażone w niezbędny sprzęt i urządzenia do przeprowadzenia zajęć (flipchart, sprzęt multimedialny). Sala oddalona od dworca PKS i PKP we wskazanej wyżej miejscowości maksymalnie do 3 km, a od przystanku komunikacji miejskiej do 200 metrów. Wykonawca na czas trwania zajęć umieści informację o odbywającym się kursie i o jego współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej na drzwiach wejściowych do budynku oraz drzwiach sali;
• Wykonawca zapewni minimum 80% frekwencji uczestników projektu na zajęciach;
• Wykonawca dostarczy wszystkim uczestnikom kursu materiały szkoleniowe (skrypty lub podręczniki związane z przedmiotem nauczania) oznaczone każdorazowo zgodnie z zasadami wizualizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
• Wykonawca zorganizuje oraz sfinansuje badania lekarskie na potrzeby realizacji modułu prawo jazdy kat. C oraz przedłoży Zamawiającemu kserokopie dokumentów potwierdzających możliwość udziału w szkoleniu uczestników projektu, których w/w badania obowiązują, pod rygorem uznania, iż koszt kursu danego uczestnika nie zostanie zrefundowany Wykonawcy,
• Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym na każdym etapie realizacji szkolenia, w szczególności: w zakresie ustalania dokładnego harmonogramu zajęć, informowania o poziomie realizacji kursu, frekwencji uczestników oraz umożliwić Zamawiającemu i Instytucji Pośredniczącej – Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Łodzi przeprowadzenie wizyt monitorujących w miejscu realizacji kursu,
• Wykonawca będzie dokumentował realizację kursu i przekaże Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia kursu. Na dokumentację kursu składać się będą:
o program kursu– oryginał
o dziennik zajęć wraz z harmonogramem – oryginał,
o imienną listę obecności wraz z potwierdzeniem odbioru cateringu oraz materiałów szkoleniowych – oryginał,
o protokół z testów kompetencji + wzorniki testów (moduł Zaopatrzeniowiec oraz końcowego egzaminu wewnętrznego (moduł Prawo jazdy kat C) - oryginały,
o wypełnione ankiety ex ante i ex post (wzory przekazane uprzednio przez Zamawiającego),
o kserokopie certyfikatów i zaświadczeń potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz rejestr wydanych certyfikatów i zaświadczeń – oryginał, o wzornik materiałów dydaktycznych wykorzystywanych w ramach kursów, o dokumentacja osobowa prowadzących zajęcia (życiorys zawodowy) oraz
oświadczenia NSRO i ewidencję czasu pracy osób zaangażowanych w realizację działań – oryginał,
Wykonawca wraz z ww. dokumentami przekaże Zamawiającemu protokół z wykonania usługi.
• Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w sposób zgodny z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015r., poz. 2135, z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024) i co za tym idzie przetwarzać dane osobowe Uczestników tylko i wyłącznie w celu realizacji niniejszego zamówienia.
• Kurs będzie prowadzony w oparciu o harmonogram godzinowy realizacji zajęć przesłany przez Zamawiającego, uzgodniony z Wykonawcą.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramów, każdorazowa zmiana harmonogramu będzie uzgodniona z Wykonawcą usługi minimum na 3 dni przed terminem, którego dotyczą zmiany.
Szczegółowy harmonogram szkoleń będzie odpowiadał na indywidualne potrzeby uczestników projektu.
III. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a. Prowadzą od minimum 2 lat działalność gospodarczą w zakresie usług szkoleniowych i posiadają uprawnienia do prowadzenia szkoleń nadających umiejętności zawodowe (np. wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych i/lub kod działalności gospodarczej PKD 2007 – 85.59.B.)
Potwierdzenie spełnienia kryterium – kopia wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych lub inny dokument poświadczający okres prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia szkoleń,
b. Posiadają udokumentowane doświadczenie w przeprowadzaniu minimum 2 szkoleń o tematyce założonej w projekcie, dla grup min. 10-osobowych w okresie 3 lat przed dniem składania oferty,
Potwierdzenie spełnienia kryterium – referencje/ kopia umów na realizację usługi/
kopia protokołu zdawczo-odbiorczego, etc.
c. Posiadają wpis do Ewidencji Ośrodków Szkolenia Kierowców w zakresie kat. C Potwierdzenie spełnienia kryterium – kopia wpisu do Ewidencji Ośrodków Szkolenia Kierowców w zakresie kat. C,
d. Dysponują odpowiednią infrastrukturą do prowadzenia Ośrodka Szkolenia Kierowców na terenie Tomaszowa Mazowieckiego (plac manewrowy, sala do zajęć teoretycznych),
Potwierdzenie spełnienia kryterium – kopia wpisu do Ewidencji Ośrodków Szkolenia Kierowców w zakresie kat. C, oświadczenie o dysponowaniu placem manewrowym i obiektem do zajęć teoretycznych ze wskazaniem podstawy do dysponowania.
e. Dysponują min. 2 instruktorami z uprawnieniami do prowadzenia szkolenia w zakresie prawa jazdy kategorii C.
Potwierdzenie spełnienia kryterium – Wykaz instruktorów wraz z numerami uprawnień
f. Dysponują min. 1 samochodem ciężarowym przystosowanym do nauki jazdy.
Potwierdzenie spełnienie kryterium – nr rejestracyjny pojazdu/ pojazdów
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wymagań na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń.
Wykonawcy nie spełniający tych wymagań zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone.
Wszystkie dokumenty przedłożone przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę (osoby), dla której upoważnienie zostało dołączone do Oferty.
IV. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
Wykonawca będzie świadczyć usługę opisaną w przedmiocie zamówienia w oparciu o ustalony harmonogram z Zamawiającym, począwszy od dnia 27.07.2017r. do dnia 31.10.2017r. Umowa o wykonanie usługi zostanie podpisana niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania.
V. Warunki płatności:
Należność za wykonane zamówienie rozliczana będzie w oparciu o przedstawienie pełnej dokumentacji potwierdzającej realizację usługi kursu zawodowego dla każdego uczestnika projektu indywidualnie.
Płatność nastąpi w ciągu 21 dni od otrzymania faktury, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, którą Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiającemu wraz z listą/dowodami potwierdzającą/ymi odbiór zamówienia. W przypadku naliczenia kar umownych płatność będzie pomniejszona o naliczone kary.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania zapłaty w przypadku braku środków na koncie Projektu.
VI. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia
Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo z ECORYS Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ECORYS Polska Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ECORYS Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu Spółki czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a oferentem, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli).
VII. Sposób przygotowania oferty.
1. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2. Formularz ofertowy stanowi załącznik numer 1.
3. Do oferty muszą być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w punkcie III.
4. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołącza kopię dokumentu, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem.Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
6. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy w granicach umocowania. Wykonawca ma obowiązek wykazać w ofercie, że osoba lub osoby podpisujące ofertę posiadają odpowiednie uprawnienia do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
7. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
8. Wszystkie stronice oferty, a także wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wszelkie poprawki w treści oferty mają być dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisującą ofertę, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki.
9. Oferta powinna być przygotowana w sposób uniemożliwiający jej dekompletację.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
11. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
13. Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z wymienionymi dokumentami w nieprzejrzystym, zabezpieczonym i zapieczętowanym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowań.
Opakowanie zewnętrzne oferty powinno być opisane w następujący sposób:
a) nazwa i adres Wykonawcy;
b) nazwa i adres Zamawiającego (ECORYS Polska Sp. z o. o., ul.
Solec 38 lok. 105, 00-394 Warszawa);
c) oznaczenie nazwa projektu „Innowator kariery” Przedmiot zamówienia „przeprowadzenie certyfikowanego kursu nadającego umiejętności w zawodzie Zaopatrzeniowiec w Tomaszowie Mazowieckim” wraz z numerem 2B/084/ZK,
d) Napis : „Nie otwierać przed dniem 26.07.2017r., godz. 10:00”
(termin otwarcia ofert).
14. Oferta powinna być przesłana w jednym egzemplarzu, zszytym i włożonym w skoroszyt.
15. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu lub zmianie przed terminem składania ofert.
16. Wykonawca nie może wycofać oferty, ani wprowadzić do niej zmiany po upływie terminu składania ofert.
17. Oferty będą podlegały analizie i ocenie pod względem zgodności z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu do składania ofert. Oferty zostaną porównane i ocenione według kryterium podanego w pkt IX Zaproszenia do składania ofert.
18. Z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego jako oferta najkorzystniejsza, zostanie podpisana Umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia.
VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ECORYS Polska Sp. z o. o., ul. Solec 38 lok. 105, 00-394 Warszawa, do dnia: 25 lipca 2017 roku.
2. W przypadku przesłania oferty za pomocą usług Poczty Polskiej, czy innych firm świadczących usługi przewozu przesyłek, terminem wpływu nie jest data nadania dokumentu, a rzeczywista data wpływu dokumentów.
3. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 2, o godzinie:
10:00 w dniu 26 lipca 2017r.
4. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
5. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert.
IX. Ocena ofert informacja o kryteriach oceny
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wymagań, o których mowa w pkt III Zaproszenia do składania ofert na podstawie załączonych do oferty, dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy nie spełniający tych wymagań zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania.
Zamawiający dokona oceny ofert nie podlegających odrzuceniu.
Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
• Ocena punktowa oferty,
• Punktacja dla kryterium dokonywana będzie z uwzględnieniem relacji do najkorzystniejszych warunków zaproponowanych w danej ofercie.
o Cena – 100% (max. 100 pkt.).
Oferta powinna zawierać cenę wynagrodzenia brutto za przeszkolenie 1 osoby w ramach kursu zawodowego. Cena w ofercie obejmuje wszystkie zobowiązania, składniki i koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego.
• Przyjęta metoda przyznania punktów będzie polegać na ocenie każdej oferty wg. 100 punktowej skali, przy czym oferta najkorzystniejsza, to ta, która otrzyma największą ilość punktów wg wzoru:
cena najniższa spośród oferowanych
liczba punktów oferty ocenianej = --- x 100pkt cena oferty ocenianej
• Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów w ramach kryterium.
• W sytuacji, gdy w postępowaniu złożone zostaną oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Odrzucenie ofert
Zamawiający może podjąć decyzję o odrzuceniu oferty, jeżeli zajdzie którakolwiek z poniższych okoliczności:
• treść oferty nie odpowiada treści Zaproszenia do składania ofert,
• oferta zawiera rażąco niską cenę, która nie gwarantuje realizacji przez wykonawcę zamówienia w wymaganym terminie i na wymaganych warunkach,
• Oferta nie spełnia wymagań formalnych określonych w zaproszeniu do składnia ofert,
• Oferta zawiera istotne błędy, błędy w obliczeniu ceny,
• Oferta jest nieważna na podstawie przepisów ustaw.
X. Wybór Wykonawcy realizującego zamówienie
Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie złożonych ofert. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który otrzyma najwyższą ocenę punktową podczas oceny ofert.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta została wybrana nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty końcowego terminu składania ofert.
XI. Warunki unieważnienia postępowania
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
a. w postępowaniu nie złożono żadnych ofert lub ofert nie podlegających odrzuceniu, b. cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć te kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
c. w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 PZP, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
d. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postepowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
e. postepowanie obarczone jest niemożliwa do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia;
f. jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego;
g. jeżeli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do realizacji jego celu.
h. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania również w innych okolicznościach aniżeli określone powyżej bez podania przyczyny.
XII. Zawarcie umowy
Umowa zostanie podpisana niezwłocznie po dokonaniu oceny i wyboru Wykonawcy realizacji usługi.
W przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający podpisze umowę z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejno najwyższą liczbę punktów.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie:
a) Terminu realizacji umowy;
b) Harmonogramu realizacji umowy;
c) Ostatecznej liczby UP w ramach umowy;
Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załączników do umowy.
XIII. Osoba kontaktowa ze strony ECORYS Polska Sp. z o.o.
W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt:
Imię i nazwisko kierownika projektu: Anna Rybak
tel.: (22) 339 45 12, w godz. 10.00-16.00; e-mail: anna.rybak@ecorys.com ZAŁĄCZNIKI:
Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1.
