Poznao, dn. 13.05.2013 r.
Zamawiający:
Wyższa Szkoła Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa ul. gen. T. Kutrzeby 10
61-719 Poznao NIP 783-11-21-773
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Założenia:
Zgodnie z Zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w związku z realizacją projektu „Humaniści na rynku pracy. Dostosowanie oferty edukacyjnej WSNHiD do potrzeb rynku pracy” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr UDA-POKL.04.01.01-00- 296/09-01) składamy zapytanie ofertowe na przeprowadzenie szkoleo dla studentów oraz absolwentów WSNHiD (do 6 miesięcy od daty obrony), w zakresie przedstawionym w punkcie 4. Dopuszcza się możliwośd składania ofert częściowych. Liczba części jest równa Lp. w poniższym opisie (12). Każdy z Wykonawców może złożyd jedną ofertę na dowolną liczbę części.
2. Informacje o Zamawiającym:
Wyższa Szkoła Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa w Poznaniu powstała w 1996 roku.
Obecnie uczelnia kształci studentów na siedmiu kierunkach studiów: kulturoznawstwo, pedagogika, politologia, socjologia, stosunki międzynarodowe, grafika oraz informatyka.
WSNHiD oferuje liczne kierunki studiów podyplomowych dostosowanych do zapotrzebowania panującego na rynku pracy na konkretnych specjalistów. Na Uczelni działa także Akademia Trzeciego Wieku oraz Uniwersytet dla Dzieci.
3. Informacje o projekcie:
Projekt pt. „Humaniści na rynku pracy. Dostosowanie oferty edukacyjnej WSNHiD do potrzeb rynku pracy” realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Strona2
Jako cel główny projektu określono wzmocnienie potencjału rozwojowego WSNHiD do 2013 roku poprzez dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb rynku pracy. Realizacja projektu zaplanowana została na okres od 01 stycznia 2010 do 30 września 2013 roku.
4. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleo dla studentów oraz absolwentów (do 6 miesięcy od daty obrony) Wyższej Szkoły Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa.
Szkolenia są realizowane w grupach minimum 15 osobowych. Czas trwania każdego szkolenia wynosi 8 godzin lekcyjnych (8×45 minut).
Miejscem realizacji szkoleo jest siedziba WSNHiD w Poznaniu lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową z wyposażeniem multimedialnym (komputer, rzutnik).
Do podstawowych zadao prowadzącego szkolenie będzie należało:
przygotowanie merytoryczne materiałów szkoleniowych i ich przesłanie do Zamawiającego w celu akceptacji, najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia,
przeprowadzenie szkolenia,
przygotowanie testów wiedzy dla uczestników szkolenia,
przeprowadzenie testów wiedzy przed rozpoczęciem i po zakooczeniu szkolenia,
sporządzenie raportu podsumowującego wyniki testów wiedzy,
uzupełnianie innych dokumentów związanych z realizacją projektu wskazanych przez Zamawiającego,
wypełnienie karty czasu pracy,
prowadzenie wszelkiej dokumentacji projektowej na formatkach dostarczonych przez Zamawiającego,
dostarczenie dokumentacji projektowej w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Szczegółowy zakres przedstawia się następująco:
Lp. / nr
części Nazwa szkolenia/ zakres szkolenia Opis i cele szkolenia
Maksymalna* liczba edycji szkolenia
(1 edycja = 8 godzin lekcyjnych)
1 Kreowanie wizerunku
Podczas zajęd omówione zostaną następujące zagadnienia: wypracowanie własnego wizerunku, sztuka autoprezentacji oraz kreowania wizerunku profesjonalisty, podstawowe zasady etykiety w biznesie, asertywnośd w budowaniu własnego wizerunku.
2
2 Metody radzenia sobie
z agresją w szkole i przedszkolu
Podczas zajęd omówione zostaną następujące zagadnienia: przyczyny i problematyka zachowao agresywnych, interwencja w przypadkach agresji (komunikacja, zasady interwencji), skuteczna profilaktyka. Celem szkolenia jest także nabycie przez studentów umiejętności właściwej pomocy ofierze przemocy i agresji.
2
3
Metody pracy z dzieckiem nadpobudliwym
psychoruchowo (ADHD)
Podczas zajęd omówione zostaną następujące zagadnienia: diagnoza ADHD, praca z dzieckiem z ADHD w domu i szkole, pomoc rodzicom dziecka nadpobudliwego, zasady radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
2
4 Diagnoza i pomoc dzieciom z dysleksją i dyskalkulią
Podczas zajęd omówione zostaną następujące zagadnienia: diagnoza dysleksji rozwojowej i dyskalkulii, praktyczne dwiczenia w pracy z dziedmi z dysleksją i dyskalkulią, tworzenie indywidualnych programów edukacyjno- terapeutycznych.
2
5 Muzykoterapia
Podczas zajęd omówione zostaną następujące zagadnienia: metody wykorzystania muzyki w pracy pedagoga i terapii dzieci, nauka świadomego odpoczynku przy muzyce, rodzaje muzyki wykorzystywane w muzykoterapii.
2
6 Praca metodą
coachingową/coaching
Podczas zajęd omówione zostaną następujące zagadnienia: czym jest coaching, narzędzia
i modele coachingowe, podstawowe kompetencje 2
Strona4
8 Rekrutacja i selekcja pracowników
Podczas zajęd omówione zostaną następujące zagadnienia: rola rekrutacji i selekcji w zarządzaniu zasobami ludzkimi, dobór strategii rekrutacyjnej i przygotowanie procesu rekrutacyjnego, przygotowanie ogłoszenia, metody selekcji kandydatów i prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych.
1
9 Obsługa sklepu internetowego (e-commerce)
Podczas szkolenia uczestnicy zapoznają się z następującymi zagadnieniami: prawne aspekty sprzedaży w Internecie, metody promocji sklepu internetowego, obsługa klienta e-sklepu, logistyka prowadzenia sklepu internetowego.
1
10 Budowanie wizerunku firmy
Podczas zajęd omówione zostaną następujące zagadnienia: czynniki mające wpływ na wizerunek firmy, modele działao PR, metody promowania pożądanego wizerunku firmy, komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna firmy i jej wpływ na sposób postrzegania przedsiębiorstwa, współpraca firmy z mediami, studium przypadków.
1
11 Obsługa drukarki 3D
Podczas szkolenia uczestnicy nauczą się obsługi drukarki 3D oraz zapoznają się z metodami druku przestrzennego.
1
12
Kreatywne formy aktywności twórczej z wykorzystaniem chusty animacyjnej Klanzy
Uczestnicy szkolenia poznają metody prowadzenia zabaw dla dzieci z wykorzystaniem chusty animacyjnej Klanzy, które rozwijają w dzieciach kreatywnośd i pobudzają wyobraźnię.
1
* Zamawiający uzależnia liczbę przeprowadzonych edycji danego szkolenia od ilości zgłoszeo uczestników.
Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy z Wykonawcą/Wykonawcami (zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym), w semestrze letnim roku akademickiego 2012/2013, nie później niż do dnia 31.07.2013 roku.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy i realizacji szkolenia/szkoleo w przypadku nieuzyskania zgody Instytucji Pośredniczącej na ich przeprowadzenie.
CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
5.1. Warunki udziału w postępowaniu:
W postępowaniu mogą brad udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
5.1.1 Ilośd przeprowadzonych przez Wykonawcę godzin szkoleniowych związanych tematycznie z przedmiotem zamówienia wynosi co najmniej 150, i zostały one zrealizowane maksymalnie w ciągu ostatnich 5 lat od dnia opublikowania zapytania ofertowego.
5.1.2 Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia.
5.1.3 Wykażą ewentualne zaangażowanie w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, niewykluczającego możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadao powierzonych w ramach niniejszego projektu tzn.
nieprzekraczającego 240 h zaangażowania miesięcznie (warunek ten dotyczy przypadku angażowania personelu projektu, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, personel projektu stanowią osoby zaangażowane do realizacji zadao w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu).
5.1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków:
5.2.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący punktu 5.1.1 jeśli wykaże, że ilośd przeprowadzonych przez Wykonawcę godzin szkoleniowych związanych tematycznie z przedmiotem zamówienia wynosi co najmniej 150, i zostały one zrealizowane maksymalnie w ciągu ostatnich 5 lat od dnia opublikowania zapytania ofertowego (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego);
5.2.2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego);
5.2.3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący oświadczenia ewentualnego zaangażowania w realizację innego/innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO,
Strona6
programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego).
6. Opis sposobu przygotowania oferty:
Wykonawca powinien sporządzid ofertę w języku polskim na wzorach formularzy zawartych w powyższym zapytaniu ofertowym.
6.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę:
6.1.1 Formularz ofertowy (załącznik nr 1) 6.1.2 Życiorys zawodowy (załącznik nr 2)
6.1.3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3) 6.1.4 Oświadczenie o braku powiązao Wykonawcy z Zamawiającym (załącznik nr 4) 6.1.5 Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych projektów (załącznik nr 5)
6.2. Każdy Wykonawca może złożyd jedną ofertę na dowolną liczbę części.
6.3. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej.
6.4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6.5. Dokumenty załączone do oferty zatrzymuje Zamawiający.
7. Termin i miejsce składania ofert:
Oferty należy składad na wzorach formularzy stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego:
a. pisemnie na adres Zamawiającego, tj. Wyższa Szkoła Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa, ul. gen. Tadeusza Kutrzeby 10, 61-719 Poznao, pokój N212
Oferty należy składad w dni powszednie w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godziny 8.00 do godziny 16.00:
Od dnia 13.05.2013 r. do dnia 28.05.2013 r.
8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
Pytania oraz informacje Wykonawcy przekazują:
drogą elektroniczną na adres e-mail: katarzyna.mikolajczyk@wsnhid.pl
Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierowad na wskazane powyżej adresy Zamawiającego z zaznaczeniem „Dotyczy: zapytanie ofertowe – szkolenia dla studentów oraz absolwentów WSNHiD_3”.
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Oferentami jest Katarzyna Mikołajczyk- Asystent Projektu lub inna osoba wyznaczona przez Zamawiającego.
Każdy Oferent ma prawo zwrócid się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu. Zamawiający udzieli wyjaśnieo wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną (wysyłając odpowiedzi na adres e-mailowy podany przez Oferenta oraz publikując je na stronie internetowej Zamawiającego: www.wsnhid.pl), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia 21.05.2013 r. do godziny 16.00. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania w terminie 2 dni roboczych od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie wniosków o wyjaśnienie treści.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku zmiany terminu Zamawiający zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego oraz wyśle ją do potencjalnych Wykonawców, do których wysłano zapytanie ofertowe.
9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Wartośd punktowa wagi w %
1. Najniższa cena brutto – 100
Przeliczenie punktów procentowych na punktację oceniająca: 1% = 1 pkt.
9.1. Najniższa cena brutto
Ocenie podlega cena całkowita (w złotych brutto).
Punkty (wartośd punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 100 w następujący sposób:
- oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów
Strona8
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrad najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, wówczas Zamawiający wezwie tych Oferentów do złożenia w wyznaczonym terminie dodatkowych ofert cenowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierad ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej. Inne warunki oferty nie mogą ulec zmianie.
W przypadku gdy zaproponowana przez wybranego Wykonawcę cena brutto za całośd zamówienia przewyższa kwotę przewidzianą w budżecie projektu Zamawiający przeprowadzi z wybranym Wykonawcą negocjacje dotyczące ceny w wyznaczonym miejscu i terminie.
10. Tryb ogłoszenia wyników postępowania:
Zamawiający niezwłocznie poinformuje o wyborze oferty zamieszczając informację na stronie internetowej www.wsnhid.pl. Wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty zostaną poinformowani o wynikach postępowania drogą mailową lub pocztową.
11. Termin związania z ofertą:
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12. Zakres wykluczenia Wykonawców z udziału w postępowaniu ofertowym:
Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zamawiający nie może udzielad zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na:
1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. Pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
13. Uwagi koocowe:
13.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego.
13.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy i realizacji szkolenia/szkoleo w przypadku nieuzyskania zgody Instytucji Pośredniczącej na ich przeprowadzenie.
13.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwośd prowadzenia negocjacji cenowych z wyłonionym Wykonawcą, szczególnie w przypadku przekroczenia założonych w budżecie projektu kwot.
13.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy gdy zaoferowane stawki są niezgodne ze stosowanymi u Zamawiającego lub gdy zaoferowana stawka jest rażąco niska lub gdy zaproponowana stawka po negocjacji z Oferentem przekracza możliwości budżetowe w ramach projektu.
13.5. Po przeprowadzonym postępowaniu ofertowym Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą tylko w sytuacji, gdy będzie to zgodne z przepisami Kodeksu pracy oraz z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, a także innymi obowiązującymi przepisami prawa.
13.6. Usługa będąca przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest dofinansowana w 85% ze środków europejskich, w 15% z dotacji celowej z budżetu paostwa na podstawie umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartej w dniu 3.11.2009 r. (nr umowy:
UDA - POKL. 04.01.01 - 00 - 296/09 - 01 pomiędzy Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Wyższą Szkołą Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa w Poznaniu).
13.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Wykonawcy indywidualnej interpretacji dotyczącej stawki VAT od właściwego organu podatkowego.
13.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do okazania dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie 5.1. niniejszego zapytania ofertowego.
14. Załączniki:
1. Formularz ofertowy 2. Życiorys zawodowy
