1 Toruń, 20.03.2015 r.
ASCO Co Ltd Sp. z o.o.
ul. Włocławska 165 87-100 Toruń KRS nr 0000026851 tel.: 607519999
fax: 56 654-73-65 e-mail: kgarwolinski@asco.net.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE I. ZAMAWIAJĄCY
ASCO Co Ltd Sp. z o.o.
ul. Włocławska 165 87-100 Toruń KRS nr 0000026851 tel.: 607519999
fax: 56 654-73-65 e-mail: kgarwolinski@asco.net.pl Miejsce realizacji zamówienia:
ul. Włocławska 165 87-100 Toruń
Województwo Kujawsko-Pomorskie
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Wykonanie Prac budowlano-modernizacyjnych w siedzibie firmy tj. w mieście Toruniu przy ul. Włocławskiej 165, Woj. Kujawsko-Pomorskie, w następującej specyfikacji:
Modernizacja pomieszczeń w zakresie:
- serwerowni (materiał + usługa remontowo-budowlana),
- wszelkich pomieszczeń biurowych w siedzibie firmy związanych z uprzednio wykonaną w ramach innego zamówienia instalacją sieci infrastrukturalnej wraz z instalacją wydzielonego zasilania (materiał + usługa remontowo-budowlana),
- drzwi ognioodporne do serwerowni.
2 Opis sytuacyjny: ASCO dysponuje pomieszczeniami, w których zainstalowana jest i zostanie zainstalowana dodatkowa infrastruktura teleinformatyczna (posiada budynek adm.– socj.–
magazyn. o łącznej powierzchni 623,5m2 oraz hale produkc. i magaz., w których realizowana jest produkcja).
W części ww. powierzchni tj. pomieszczeniach administracyjnych niezbędne jest wykonanie prac modernizacyjnych, albowiem w przedmiotowych pomieszczeniach została zainstalowana infrastruktura teleinformatyczna (kable, gniazda, połączenie światłowodowe, rozdzielnia do zasilania obwodów sieci komputerowej, system podtrzymywania napięcia, modernizacja serwerowni), co wymagało naruszenia pierwotnego stanu tych pomieszczeń
Wobec powyższego koniecznym jest wykonania prac remontowo-modernizacyjnych związanych z odtworzeniem pomieszczeń serwerowni oraz pozostałych pomieszczeń administracyjnych w Firmie, w których miało miejsce wykonanie instalacji sieci strukturalnej wraz z instalacją wydzielonego zasilania.
Zamawiający wymaga, aby oferenci przed złożeniem ofert dokonali wizji lokalnej planowanych do adaptacji pomieszczeń w budynku firmy w celu zapoznania się z pracami niezbędnymi do wykonania i dokonania ich wyceny.
Zamawiający zastrzega, że nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Ceny zawarte w ofercie winny odnosić się do całości przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje możliwości uruchomienia Zamówień uzupełniających dotyczących przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego.
W celu zachowania przejrzystości oceny ofert Zamawiający zastrzega, iż oferty winny zostać sporządzone i przedłożone (przesłane) na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
W przypadku braku zastosowania się do powyższego (nie zastosowania ww. wzoru) dana oferta nie będzie przedmiotem analizy.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od 07.04.2015 r. do 30.06.2015 r.
IV. OCENA OFERT
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
• łączna cena netto wykonania wyżej opisanych prac remontowych niezbędnych do zrealizowania niniejszego zamówienia.
V. DODATKOWE INFORMACJE
3 Oferty należy składać w formie elektronicznej na adres z dopiskiem w tytule wiadomości email „Oferta – prace remontowe”, listownie na adres siedziby Firmy bądź osobiście w siedzibie Firmy do dnia 27.03.2015 r.
Dodatkowych informacji udziela Krzysztof Garwoliński – Dyrektor Zarządzający pod numerem telefonu +48 607519999 oraz adresem e-mail: kgarwolinski@asco.net.pl
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
Inwestycja realizowana jest w ramach projektu pn. „Uruchomienie nowoczesnej komunikacyjnej platformy e-rozwoju ASCo.net oraz wdrożenie technologii informacyjnych i komunikacyjnych w przedsiębiorstwie ASCO Co Ltd Sp. z o.o. celem uruchomienia e-handlu, systemu telepracy, podniesienia standardu obsługi klienta, zinformatyzowania oraz konkurencyjności firmy”.
Ceny zawarte w ofercie winny być wyrażone w wartościach netto oraz brutto.
Oferty winny zawierać informacje o dacie ich ważności.
Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje Zamawiającego do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian całości lub części zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania przy ocenie ofert bez podania przyczyny.
Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego.
1 Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY
Zamawiający:
ASCO CO Ltd Sp. z o.o.
ul. Włocławska 165 87-100 Toruń
Nazwa i adres Wykonawcy: ………..
NIP: ……….; REGON: ..…………..
Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym: …..
Nr tel./fax: …… / ..…..
Oferta handlowa
Wykonanie Prac budowlano-modernizacyjnych w siedzibie firmy tj. w mieście Toruniu przy ul.
Włocławskiej 165, Woj. Kujawsko-Pomorskie, w następującej specyfikacji:
Modernizacja pomieszczeń w zakresie:
- serwerowni (materiał + usługa remontowo-budowlana),
- wszelkich pomieszczeń biurowych w siedzibie firmy związanych z uprzednio wykonaną w ramach innego zamówienia instalacją sieci infrastrukturalnej wraz z instalacją wydzielonego zasilania (materiał + usługa remontowo-budowlana),
- drzwi ognioodporne do serwerowni.
Pieczęć Wykonawcy
2 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym z dnia 20.03.2015 r. oraz po przeprowadzonej wizji lokalnej w siedzibie ASCO Co Ltd Sp.
z o.o. i oszacowaniu ilości koniecznych do wykonania robót remontowych za cenę (przedmiotowa oferta zawiera parametry określone w zapytaniu ofertowym):
LP. Zakres Ilość Wartość netto
całości (zł)
Wartość brutto całości (zł)
1.
Prace remontowo-budowlane – serwerownia
(materiał + usługa remontowo- budowlana)
1 kpl.
2.
Prace remontowo-budowlane - pomieszczenia biurowe w budynku siedziby ASCO Co Ltd Sp. z o.o.
Wykonanie prac remontowo-
adaptacyjnych związanych z uprzednio wykonaną w ramach innego
zamówienia instalacją sieci infrastrukturalnej wraz z instalacją wydzielonego zasilania
(materiał + usługa remontowo- budowlana)
1 kpl.
3. Drzwi ognioodporne (do serwerowni) 1 szt.
Razem netto w PLN całość oferty
Razem brutto w PLN całość oferty
3. Akceptujemy termin wykonania zamówienia: do 30.06.2015 r.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.
5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas 30 dni od dnia jej przedłożenia zamawiającemu.
3 6. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie oraz w sposób zgodny z zapytaniem
ofertowym.
7. Oświadczamy, że cena zawiera wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, wynikające z dokumentacji, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia.
miasto, dn. ……….. ……….
Podpis/y osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta
