1
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU ROZPOZNANIE CENOWE
na wykonanie zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro.
I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
GMINA KONSTANTYNÓW, ul. Kard. St. Wyszyńskiego 2 21-543 Konstantynów, tel./fax (83) 341 41 92 II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
ODŚNIEŻANIE DRÓG GMINNYCH NA TERENIE GMINY KONSTANTYNÓW W SEZONIE ZIMOWYM 2018/19
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest odśnieżanie dróg gminnych w sezonie zimowym 2018/19 na terenie Gminy Konstantynów w następujących miejscowościach: Konstantynów, Konstantynów Kolonia, Komarno, Komarno Kolonia, Wandopol, Witoldów, Wiechowicze, Wólka Polinowska, Solinki, Zakalinki, Zakalinki Kolonia, Zakanale. Przewidywana długość dróg do jednokrotnego odśnieżania ok. 60 km.
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności z tytułu ewentualnych uszkodzeń mienia wskutek działań w ramach akcji zimowego utrzymania dróg, takich jak np. odpryski lakieru na samochodach wskutek działania maszyn odśnieżających, uszkodzenia ogrodzeń i innych obiektów bądź elementów zabudowy wskutek działania pługów itp., a wynikające z niestarannego wykonywania usługi przez operatorów sprzętu Wykonawcy. W związku z powyższym w interesie Wykonawcy jest zwrócenie szczególnej uwagi na zachowanie najwyższej staranności w trakcie prowadzonej akcji, zwłaszcza w miejscach wąskich, słabo dostępnych, z małą możliwością manewru. Wskazane jest aby Wykonawca posiadał ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
Wykonawca składając ofertę oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania w całym sezonie zimowym 2017/2018 w gotowości technicznej sprzętu służącego do odśnieżania.
IV. Wymagania sprzętowe :
Ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:
Wykonawca jest zobowiązany udokumentować, że dysponuje minimum:
1) 2 (dwoma) odśnieżarkami(ciągnik, samochód, koparko-ładowarka,) dostosowanymi do odśnieżania dróg. Sprzęt do odśnieżania powinien być wyposażony w pług odśnieżny boczny lub czołowy, minimalna moc każdego ze sprzętów 90 KM, napęd na 2 osie.
2) 1 (jedna) równiarka drogowa – samojezdna, moc min 130 KM, 3 osiowa, wyposażona w pług czołowy i boczny
Sprzęt przeznaczony do odśnieżania powinien być sprawny technicznie i zarejestrowany (o ile odrębne przepisy wymagają rejestracji). Pojazdy wykorzystywane do wykonywania prac przy odśnieżaniu dróg muszą być wyposażone w ostrzegawczy sygnał świetlny błyskowy barwy żółtej samochodowej (ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym).
2 Podstawowym sprzętem do odśnieżania jest odśnieżarka, decyzję o użyciu do odśnieżania równiarki podejmie Zamawiający samodzielnie lub na wniosek Wykonawcy.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
VI. Termin złożenia oferty Ofertę należy :
1) złożyć w zamkniętej kopercie, oznaczonej napisem: Oferta na „Odśnieżanie dróg w sezonie zimowym 2018/19” na formularzu stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia w siedzibie Zamawiającego – w sekretariacie (pokój 16) lub przesłać na adres Zamawiającego: Urząd Gminy ul. Kard. St. Wyszyńskiego 2, 21-543 Konstantynów w terminie do dnia 16.11.2018 r. do godz. 0900.
2) Zamawiający poinformuje o wyborze najkorzystniejszej oferty poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń.
.
VII. Kryterium wyboru Wykonawcy Cena za 1 godz. pracy sprzętu = 100 %
Zaproponowane przez Wykonawców ceny za pracę sprzętów wymienionych w ust.
IV pkt1 i 2 zostaną z sumowane. Ocenie będzie podlegać zsumowana cena
VIII. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
Załączniki :
1. Formularz oferty – załącznik Nr 1.
2. Projekt umowy – załącznik nr 2.
3 Załącznik Nr 1 do zaproszenia
Nazwa i adres WYKONAWCY
...
...
...
OFERTA
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia”
„Odśnieżanie dróg gminnych na terenie Gminy Konstantynów sezonie zimowym 2018/2019” za:
1) Cenę za 1 godzinę pracy odśnieżarki (ciągnik, samochód, koparko- ładowarka) brutto………… PLN słownie: ……… zł.
2) Cenę za 1 godzinę pracy równiarki brutto ………..………. PLN.
Słownie ……….
2. Deklaruję ponadto:
1) termin wykonania zamówienia: listopad 2018 r. – kwiecień 2019 r.
2) warunki płatności: 14 dni od dnia złożenia rachunku/faktury.
3. Oświadczam, że:
1) zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę uwag 2) Dysponuję następującym sprzęt do wykonania zamówienia1:
………..
………..
………...
………..
4. W razie wybrania niniejszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w załączonym projekcie umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
...
podpis wykonawcy
1 Należy wstawić rodzaj(typ), moc sprzętu oraz podstawę dysponowania nim (własność, dzierżawa, leasing itp.) .
4
Zał. nr 2 zaproszenia
UMOWA Nr ../2018
(wzór)Zawarta w dniu ... 2018 r. w Konstantynowie pomiędzy Gminą Konstantynów reprezentowaną przez:
Romualda Murawskiego. – Wójt Gminy Konstantynów zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym”
a
...
...
reprezentowanym przez :
...
zwanym w dalszej części umowy ”Wykonawcą”
została zawarta umowa o następującej treści :
§ 1
W rezultacie przeprowadzonego rozpoznania cenowego z dnia 28.11.2017 r. na wykonanie zamówienia o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania odśnieżanie ulic i dróg na terenie Gminy Konstantynów w następujących miejscowościach: Konstantynów, Konstantynów Kolonia, Komarno, Komarno Kolonia, Wandopol, Witoldów, Wiechowicze, Wólka Polinowska, Solinki, Zakalinki, Zakalinki Kolonia, Zakanale w sezonie zimowym 2018/209. Przewidywana długość dróg do odśnieżania ok. 60 km.
§ 2
Wykonawca oświadcza, że dysponuje sprzętem zapewniającym wykonania zamówienia.
§ 3
1. Usługi będące przedmiotem umowy wykonywane będą przez Wykonawcę sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego oraz warunków atmosferycznych.
2. Usługi odśnieżania będą realizowane każdorazowo po zgłoszeniu telefonicznym Zamawiającego na numer telefonu Wykonawcy ..., kom. ... Czas reakcji od chwili powiadomienia do podjęcia czynności odśnieżania wyniesie nie więcej niż 2 (dwie) godziny.
3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o rozpoczęciu usługi odśnieżania wraz z podaniem telefonu komórkowego operatora sprzętu.
4. Podstawowym sprzętem do odśnieżania jest odśnieżarka, decyzję o użyciu do odśnieżania równiarki podejmie Zamawiający samodzielnie lub na wniosek Wykonawcy.
§ 4
1. Cenę za 1 godzinę pracy odśnieżarki (ciągnik, samochód, koparko- ładowarka) brutto……… PLN słownie: ……… zł.
2. Cenę za 1 godzinę pracy równiarki brutto ………..………. PLN.
słownie ……….
3. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe na realizację usług objętych umową.
4. Cena ustalona w ust.1 i 2 nie podlega zmianie i obowiązuje przez cały czas trwania umowy.
5. Rozliczenie za każdą usługę nastąpi na podstawie stawek godzinowych pracy sprzętu w oparciu o sporządzony przez operatora sprzętu raport dzienny, potwierdzony przez upoważnionego pracownika Urzędu Gminy lub sołtysa wsi.
5 6. Wystawianie faktur/ rachunków za wykonaną usługę odbywać się będzie nie częściej niż raz
w miesiącu.
§ 5
1. Należność za wykonany przedmiot umowy Zamawiający ureguluje w terminie 14 dni od dnia otrzymania rachunku/faktury, przelewem na konto Wykonawcy.
2. W przypadku opóźnienia w zapłacie, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
§ 6
1.Za nieterminowe lub nienależyte wykonanie usługi stwierdzonej przez Zamawiającego przy udziale Wykonawcy sporządzony zostanie protokół będący podstawą naliczenia i potrącenia z faktury kary umownej w wysokości 10% należności brutto wynikającej z tej faktury.
2. Jednorazowe niewykonanie usługi będącej przedmiotem umowy określonej w § 1 może stanowić podstawę do natychmiastowego jej rozwiązania .
§ 7
W przypadku wyrządzenia przez Wykonawcę szkody na rzecz osób trzecich, Wykonawca pokrywa pełną wysokość zaistniałej szkody na zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego.
§ 8
Umowa niniejsza obowiązuje od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2017 r.
§ 9
Każda ze stron może umowę wypowiedzieć z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia.
§ 10
Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej.
§ 11
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden dla Wykonawcy a dwa dla Zamawiającego.
Wykonawca Zamawiający
