Umowa nr 2021/04/01716 zawarta w dniu __ _______ 2021 r. w Lubinie pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Budowy Kopalń PeBeKa Spółka Akcyjna z siedzibą w Lubinie przy ul. Marii Skłodowskiej – Curie 76, 59-301 Lubin, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej pod Nr KRS 00000826, NIP: 692-00-00-154, REGON:390058997, BDO: 000108185, kapitał zakładowy 64.638.162,00 zł – całość wpłacona, w imieniu którego działają:
1. ……….. - ……….
2. ……….. - ……….
zwanym dalej „Kupującym”, a:
___________________________________________________, z siedzibą w ___________
przy ul. ______________________, __-___ ________, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym ________________ w ________, __ Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS _______________, NIP ____________, REGON _________,
BDO _______, wysokość kapitału zakładowego: __________ zł – z czego wpłacono _________, w imieniu którego działają:
1...
2...
zwanym dalej „Sprzedającym”:
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje fabrycznie nowy samochód osobowy/ciężarowy marki ______________, model __________ - __ szt., wraz z wyposażeniem, zgodnie ze specyfikacją określoną w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy.
2. Sprzedający zobowiązany jest dostarczyć razem z przedmiotem Umowy:
2.1. Instrukcję Obsługi Pojazdu.
2.2. Na każde żądanie kupującego dostęp do elektronicznej Książki Przeglądów Serwisowych lub
2.3. Kartę gwarancyjną wystawioną przez Sprzedającego.
2.4. Informację o dożywotniej gwarancji mobilności.
2.5 Wyciąg ze świadectwa homologacji.
2.6. Kartę pojazdu.
2.7. 2 komplety kluczyków i komplet kół zimowych.
3. Sprzedający oświadcza, że samochody będące przedmiotem Umowy są wolne od wszelkich wad prawnych, nie mają do nich prawa żadne osoby trzecie oraz nie są przedmiotem żadnego postępowania i zabezpieczenia.
4. Sprzedający zobowiązuje się do zachowania należytej staranności w działaniach zmierzających do realizacji Umowy, poprzez spełnienie niezbędnych wymogów proceduralnych związanych z dostarczeniem i przygotowaniem do odbioru przedmiotu Umowy.
5. Sprzedający nie może podzlecać wykonania przedmiotu Umowy osobom trzecim.
§ 2 Cena
1. Strony ustaliły wartość przedmiotu Umowy wraz z jego dostarczeniem w wysokości:
….………,.. zł netto (słownie złotych:
……….), przy zastosowaniu jednostkowej ceny netto za samochód:
a) samochód osobowy/ciężarowy ______________ - kwota: _____,__ zł (słownie złotych: _______________________________ i__ /100), b) samochód osobowy/ciężarowy ______________ - kwota: _____,__ zł
(słownie złotych: _______________________________ i__ /100),
2. Sprzedający na etapie fakturowania do ceny określonej w ust. 1 doliczy podatek od towarów i usług VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury.
3. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie obustronnie podpisany Protokołu Odbioru i Wydania bez uwag, przez uprawnionych przedstawicieli Stron.
4. Należność za pojazd, po jego dostawie, na podstawie prawidłowo sporządzonej faktury VAT, zostanie przelana na rachunek Sprzedającego prowadzony w banku
……….. nr ……… w terminie 60 dni, licząc od daty jej dostarczenia do siedziby Kupującego.
5. Sprzedający w wystawionej fakturze VAT powoła się na numer rejestru niniejszej Umowy.
6. Termin zapłaty za faktury zastrzeżony jest na korzyść Kupującego. Kupujący, na wniosek Sprzedającego może dokonać zapłaty za fakturę przed terminem
określonym w ust. 4 powyżej przy zastosowaniu skonta. Wartość skonta wyliczona zostanie przy zastosowaniu stawki procentowej obowiązującej u Kupującego dla przyspieszeń zapłaty opartej na stopie procentowej w skali roku, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty w stosunku do terminu określonego w Umowie i zaakceptowanej przez Sprzedającego. Kupujący zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno- finansowej Kupującego. W przypadku dokonania płatności za fakturę przed terminem zapłaty Sprzedający zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w Umowie.
7. Strony oświadczają, że zgodnie z art. 157 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2020.106 t.j. z dnia 2020.01.23) są zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT uprawnieni do otrzymywania i wystawiania faktur VAT. Numery identyfikacyjne podatników NIP zostały określone w komparycji Umowy.
8. Kupujący informuje, że w celu przyspieszenia płatności, o której mowa powyżej, Sprzedający ma możliwość skorzystania z programu finansowania dostawców w grupie KGHM Polska Miedź S.A. udostępnionego przez Bank Pekao S.A., zgodnie z procedurą opisaną na stronie internetowej KGHM Polska Miedź S.A.: http://kghm.com/pl/dostawcy/program-finansowania-dostawców.
9. Wierzytelność wynikająca z niniejszej Umowy nie może być przedmiotem przelewu na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej uprzedniej zgody Kupującego, pod rygorem nieważności.
10. Kupujący może dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na rzecz jakiegokolwiek podmiotu z Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A. bez konieczności uzyskiwania zgody Sprzedającego w tym zakresie.
11. Kupujący zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia według mechanizmu podzielonej płatności (split payment), przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.
12. Sprzedający oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w Umowie:
a) Jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 11 powyżej, jak również
b) Jest rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz).
13. Sprzedający lub jego następca prawny odpowiednio zobowiązuje się każdorazowo niezwłocznie poinformować pisemnie Klienta o:
c) planowanym przekształceniu lub planowanej innej czynności restrukturyzacyjnej mogącej mieć wpływ na zmianę posiadacza rachunku bankowego wskazanego w Umowie,
d) dokonanym przekształceniu lub dokonanej innej czynności restrukturyzacyjnej, która spowodowała zmianę właściwości organu podatkowego Sprzedającego lub zmianę posiadacza rachunku bankowego wskazanego w Umowie w wyniku przejścia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy z mocy prawa, 14. W przypadku gdy rachunek bankowy Sprzedającego nie spełnia warunków
określonych w ust. 12 powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Kupującego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Sprzedającego podstawy do żądania od Kupującego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat /odszkodowań/ roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.
15. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia, Sprzedawca może naliczyć Kupującemu odsetki ustawowe za opóźnienie na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem postanowień ust.14 powyżej.
16. W przypadku faktur, w których kwota należności ogółem stanowi kwotę, o której mowa w art. 19 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców, obejmujących dokonaną na rzecz Kupującego dostawę towarów lub świadczenie usług, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy – istnieje obowiązek umieszczenia na fakturze zapisu "mechanizm podzielonej płatności” z uwzględnieniem art. 10 ustawy z dnia 9 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw.
17. Kupujący wyraża zgodę na przesyłanie faktur w formie elektronicznej wystawionych przez Sprzedającego. Przez pojęcie faktura rozumie się faktury VAT ich korekty oraz duplikaty w rozumieniu przepisów o podatku VAT. Przedmiotowa faktura musi zawierać wszystkie dane wymagane przez obowiązujące w momencie jej wystawienia przepisy prawa, a Sprzedający zobowiązany jest zapewnić integralność jej treści i czytelność.
18. Faktury przesyłane będą przez Sprzedającego drogą elektroniczną w formacie pliku elektronicznego „*.pdf”. Każda faktura będzie wysyłana odrębnym mailem w temacie którego umieszczona zostanie nazwa Wystawcy i numer faktury. W przypadku wysyłania w innym formacie Kupujący nie będzie uznawał tych dokumentów jako e- faktury.
19. Wraz z fakturą (jeśli jest wymagane) Sprzedający zobowiązany jest do przesłania załączników, będących podstawą wystawienia faktury, w tym skany dokumentów wymagających zatwierdzenia przez obie Strony Umowy.
20. Faktury będą przesyłane z adresu poczty elektronicznej Kupującego:
a) ADRES E-MAIL SPRZEDAJĄCEGO: ………..
na wskazany poniżej adres poczty elektronicznej Kupującego:
b) ADRES E-MAIL KUPUJĄCEGO: faktury@pebeka.com.pl
21. Za moment otrzymania faktury przez Kupującego uznaje się moment wpływu faktury na wskazany przez Kupującego serwer pocztowy.
22. Kupujący i Sprzedający zobowiązują się poinformować drugą Stronę o zmianach w adresach e-mail wykorzystywanych do odbierania i wysyłania faktur droga elektroniczną. W przypadku braku powiadomienia przez Sprzedającego o zmianie adresu e-mail przesłane faktury nie będą uznawane za skutecznie doręczone.
§ 3
Termin i warunki dostawy
1. Strony ustalają termin odbioru i protokolarnego przekazania samochodu nie później niż __ tygodni licząc od dnia przesłania przez Kupującego skanu jednostronnie podpisanej Umowy. Sprzedający ma obowiązek potwierdzić w formie mailowej datę od której liczony będzie ww. termin odbioru, a ponadto w miarę posiadanych możliwości dołoży starań w celu skrócenia ustalonego terminu odbioru.
2. Odbiór nastąpi w Bazie Transportu Kupującego przy ul. Łukasiewicza 1, 59-300 Lubin (Dział Transportowo-Sprzętowy).
3. W razie stwierdzenia w toku odbioru lub w okresie gwarancji nienadających się do usunięcia wad istotnych pojazdu, uniemożliwiających wykorzystanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Kupujący może wystąpić o wymianę pojazdu na wolny od wad. Istnienie wady istotnej stwierdza się protokolarnie. Termin wymiany pojazdu na wolny od wad Strony ustalają na …… dni robocze od wystąpienia Kupującego.
4. Od daty podpisania przez Strony Protokołu Odbioru i Wydania Przedmiotu Umowy Kupującemu, bez uwag, ryzyko uszkodzenia, zniszczenia lub utraty pojazdu przechodzi ze Sprzedającego na Kupującego.
5. O terminie przekazania pojazdu Sprzedający powiadomi przedstawiciela Kupującego wiadomością e-mail /wraz z potwierdzenie telefonicznym/ z wyprzedzeniem dwóch dni roboczych. Przekazanie nastąpi w dzień roboczy od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00.
6. Strony wyznaczają do realizacji przedmiotu Umowy następujące osoby:
6.1 Ze strony Kupującego:
……… – tel. ……… e-mail ………... – w sprawach technicznych,
……… – tel. ……… e-mail ………... – w sprawach handlowych, 6.2 Ze strony Sprzedającego:
……… – tel. ……… e-mail ………….
§ 4 Gwarancja
1. Sprzedający gwarantuje, że przedmiot Umowy będzie kompletny, fabrycznie nowy, wykonany zgodnie z najlepszą technologią wytwarzania producenta, wolny od wad fizycznych, prawnych, materiałowych i montażowych, w tym również wad ukrytych, posiadający certyfikat bezpieczeństwa, znak jakości CE lub B oraz dokumenty, o których mowa w § 1 ust. 2.
2. Sprzedający udziela Kupującemu na przedmiot Umowy następujących gwarancji:
2.1 . Na silnik i podzespoły mechaniczne – __ miesiące.
2.2 . Na powłokę lakierniczą – __ miesiące.
2.3 . Na perforację antykorozyjną nadwozia – ___ lat.
2.4 . Pomocy drogowej na terenie RP i Europejskiego Obszaru Gospodarczego – ___ miesiące.
3. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania Protokołu Odbioru i Wydania bez uwag i przekazania przedmiotu Umowy Kupującemu.
4. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji i rękojmi wady w przedmiocie Umowy, Kupujący niezwłocznie powiadomi telefonicznie Sprzedającego na nr………
i potwierdzi zgłoszenie w formie faksu na nr ………., podając w sposób możliwie szczegółowy opis wady bądź zdarzenia.
5. Sprzedający w ramach gwarancji i rękojmi jest zobowiązany do rozpoczęcia usuwania wad w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia i upoważnia Kupującego do usunięcia wad na koszt i ryzyko Sprzedającego, w przypadku niedotrzymania ustalonych terminów, bez utraty prawa do gwarancji i rękojmi. Termin usuwania wad Strony uzgodnią stosownym Protokołem, jednak nie może być on dłuższy niż 14 dni kalendarzowych, a w przypadku usterki trudnej do zdiagnozowania lub wymagającej dłuższego procesu diagnostycznego/logistycznego nie może być dłuższy niż 28 dni roboczych, od momentu zgłoszenia usterki przez Kupującego.
6. Wszelkie koszty związane z usuwaniem wad, o których mowa w ust. 5 powyżej pokrywa Sprzedający.
7. Sprzedający zobowiązany jest do przedłużenia okresu gwarancji o czas przestoju pojazdu od chwili zgłoszenia wady do jej usunięcia.
8. Sprzedający jest zobowiązany warunkami gwarancji do wymiany części na nowe lub naprawy każdej części z uwzględnieniem ust. 5 i 6 niniejszego paragrafu, która zostanie uznana za wadliwą pod względem materiałowym albo montażowym.
9. Sprzedający oświadcza, że przedmiot Umowy objęty jest programem „Gwarancja Mobilności _______” określającym świadczenia w razie awarii, wypadku, kradzieży oraz w innych przypadkach unieruchomienia pojazdu. Warunki „Gwarancji Mobilności _________” zawiera Załącznik nr 4.
10. Przeglądy w okresie gwarancji będą wykonywanie zgodnie z zaleceniami Książki Przeglądów Serwisowych.
11. Kupujący jest zobowiązany do używania pojazdu zgodnie z danymi podanymi w otrzymanej Instrukcji Obsługi.
12. Zasady dotyczące rękojmi będą stosowane zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi.
§ 5 Kary umowne
1. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia kar umownych w następujących przypadkach
i wysokościach:
1.1. Kupujący może naliczyć Sprzedającemu kary umowne za:
a) odstąpienie od Umowy przez Kupującego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Sprzedający w wysokości 10 % wartości Przedmiotu umowy, określonej w § 2 ust. 1,
b) nieterminową dostawę przedmiotu Umowy, w wysokości 0,1% ceny umownej pojazdu netto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od umownego terminu dostawy, o którym mowa w § 3 ust. 1,
c) nieterminowe przystąpienie do usunięcia wad i nieterminowe usunięcie wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,1% ceny umownej pojazdu netto, za każdy rozpoczęty dzień przekroczenia licząc od następnego dnia po upływie terminów, o których mowa § 4 ust. 5,
1.2. Sprzedający może naliczyć Kupującemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Sprzedającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Kupujący w wysokości 10 % wartości Przedmiotu umowy, określonej w § 2 ust. 1.
2. Kupujący zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niedostarczenia przez Sprzedającego przedmiotu Umowy w terminie 30 dni od upływu terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1.
3. W przypadku, gdy szkoda przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§ 6
Ochrona dóbr, klauzule zabezpieczające prawa ochronne
1. Sprzedający jest uprawniony na mocy stosownej umowy do posługiwania się znakiem towarowym ____________.
2. Sprzedający ponosi względem Kupującego odpowiedzialność odszkodowawczą – prawną i finansową za skutki naruszenia przez Kupującego praw wyłącznych, powstałych w wyniku wykorzystania przez Kupującego zamieszczonych w pojeździe, bez zgody Kupującego, rozwiązań będących przedmiotem tych praw.
3. Cena, o której mowa w § 2 ust. 1 obejmuje wszelkie należności wynikające z zastosowania rozwiązań patentowych lub prawnie chronionych.
§ 7 Poufność
1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z realizacją niniejszej Umowy, w tym również treści i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu usługi, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron przy czym Kupujący ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonania przedmiotowego zamówienia (Umowy) KGHM Polska Miedź S.A. przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego.
2. Sprzedająca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez KGHM Polska Miedź S.A.- podmiot dominujący w stosunku do Kupującego – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego Ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie niniejszej Umowy KGHM Polska Miedź S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonywania przez KGHM Polska Miedź S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych.
3. Ilekroć w Umowie jest mowa o Informacjach Poufnych Strony rozumieją przez to wszelkie informacje ujęte w Umowie, powzięte przy wykonywaniu Umowy oraz wszelkie informacje o realizowanych przez Stronę przedsięwzięciach przekazywane ustnie, pisemnie, w formie elektronicznej lub w jakikolwiek inny sposób, niezależnie od formy i sposobu ich wyrażenia oraz stopnia ich opracowania (zwane dalej:
"Informacjami Poufnymi").
4. Niezależnie od postanowień ust. 1 powyżej do Informacji Poufnych nie zalicza się:
a) informacji powszechnie znanych,
b) informacji rozpowszechnionych za pośrednictwem środków masowego przekazu (prasa, radio, telewizja) oraz w sieci Internet,
c) informacji powszechnie dostępnych (w sądowych rejestrach podmiotów gospodarczych itp.),
d) informacji podanych do publicznej wiadomości w inny sposób niż w wyniku naruszenia postanowień Umowy.
5. Sprzedający oraz wszystkie osoby, którymi się posługuje zobowiązują się do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych.
6. W jednostkowych sytuacjach Kupujący może udostępnić Sprzedającemu informacje szczególnie istotne dla Kupującego. W takim przypadku Sprzedający wskaże pisemnie poszczególne osoby, które w jego imieniu pozyskiwać będą takie informacje.
7. Kupujący ma prawo, w każdym czasie kontrolować zachowanie w tajemnicy Informacji Poufnych powziętych przez Sprzedającego i wszystkie osoby i podmioty, którymi się posługuje.
8. W razie stwierdzenia naruszenia przez Sprzedającego obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych Kupujący może zablokować Sprzedającemu dostęp do informacji.
9. Sprzedający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych w sytuacji dostępu do nich podczas wykonywania czynności zleconych oraz zabezpieczenia tych danych przed dostępem osób nieupoważnionych a następnie przekazania ich do dyspozycji osób upoważnionych.
10. Sprzedający zobowiązuje się i pracowników świadczących usługę do zachowania w tajemnicy i nieujawniania osobom trzecim informacji i danych przekazanych na zasadzie poufności przez Kupującego.
11. Sprzedający zobowiązuje się nie wykorzystywać Informacji Poufnych do jakichkolwiek innych celów, niż wykonywanie obowiązków wynikających ze świadczenia usługi na rzecz Kupującego.
12. Obowiązek zachowania w tajemnicy w odniesieniu do Informacji Poufnych obowiązuje także po ustaniu stosunku prawnego łączącego Kupującego z Sprzedającym przez okres 5 lat.
§ 8
Transparentność
Sprzedający zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością zgodnie z Polskimi Normami, obowiązującymi przepisami z zakresu BHP, zasadami wiedzy technicznej, Kodeksem etycznym dostępnym na stronie internetowej http://kghm.com/pl/inwestorzy/lad-korporacyjny/kodeks-etyki oraz postanowieniami umowy.
§ 9
Przetwarzanie Danych Osobowych
1. Strony wszelkie dane osobowe pozyskane od siebie w związku z Umową, przetwarzały będą wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy oraz chroniły je będą przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych - zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych/RODO).
2. W związku z udostępnianiem sobie wzajemnie przez Strony danych osobowych, Strony zamieszczają postanowienia określające jego zakres oraz wymagane informacje:
a) Dane osobowe osób reprezentujących każdą ze Stron wymienionych w części wstępnej Umowy, wspólników spółki osobowej oraz osób wyznaczonych do kontaktów i dokonywania bieżących uzgodnień udostępniane będą drugiej Stronie, która stanie się administratorem danych osobowych, i przetwarzane przez nią będą
w celu odpowiednio zawarcia oraz prawidłowej realizacji Umowy (prawnie usprawiedliwiony interes administratora, jako podstawa prawna przetwarzania).
b) PeBeKa S.A. stanie się również administratorem danych osób upoważnionych przez Sprzedającego do wystawienia faktury
c) Z administratorem danych osobowych – PeBeKa S.A. - można kontaktować się listownie na adres siedziby lub telefonicznie 76 840 54 05, zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych poprzez konto:
iod@pebeka.com.pl;
d) Z administratorem danych osobowych – ………… - można kontaktować się listownie na adres …… lub telefonicznie …, zaś z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ujawnionych danych poprzez ……: …..;
e) Każda z osób wymienionych pod lit. a) powyżej posiada prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w związku z realizowaniem interesu administratora wskazanego pod lit.
a) z przyczyn związanych z szczególną sytuacją, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w wypadku uznania, że administrator naruszył przepisy o ochronie danych osobowych;
f) Dane mogą być ujawniane uprawnionym pracownikom Stron oraz podmiotom i ich pracownikom świadczącym usługi wymagające dostępu do danych – w tym:
prawne, finansowe, księgowe i informatyczne.
g) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z tym że podanie danych osobowych stanowi warunek umożliwiający realizację/dopuszczenie do realizacji niniejszej Umowy.
h) Strony podają, że dane te będą przetwarzały w okresie koniecznym do realizacji i rozliczenia Umowy, w tym przez czas konieczny do udokumentowania czynności z udziałem danej osoby, z uwzględnieniem okresu przedawnienia oraz przepisów podatkowych;
i) W skutek przetwarzania u żadnej ze Stron nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), w tym również w formie profilowania;
j) Każda ze Stron oświadcza, że jej pracownicy/przedstawiciele wymienieni wyżej pod lit. a) w zakresie swoich obowiązków zostali zaznajomieni z niniejszą Umową, w tym z zapisami powyżej pod lit. b) - i).
3. Sprzedający będący osobami fizycznymi przyjmują do wiadomości, że ich dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji Umowy, której są stroną. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz stanowi warunek umożliwiający ich zawarcie. W pozostałym zakresie Sprzedający będący osobą fizyczną zapoznał się z informacjami zawartymi w ust. 2.
§ 10 Siła wyższa
1. Od odpowiedzialności z tytułu niewypełnienia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, Strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia „siły wyższej”, tj. okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli Stron, powstałych po podpisaniu Umowy i uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub w części, którym nie można było zapobiec przy dołożeniu należytej staranności. Za siłę wyższą Strony uznają: wojnę, klęskę żywiołową, epidemie, czy też akty władzy państwowej, samorządowej. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów i surowców, chyba że jest to spowodowane siłą wyższą.
2. Strona, która zamierza powołać się na akt siły wyższej, zobowiązana jest do pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zjawisku siły wyższej, nie później niż w terminie do 2 dni kalendarzowych od momentu wystąpienia siły wyższej. Strona powiadomiona zajmuje stanowisko w terminie 3 dni roboczych. Niezajęcie stanowiska w tym terminie Strony traktują jako potwierdzenie wystąpienia zjawiska siły wyższej.
3. Obowiązek wzajemnego powiadomienia ciąży na Stronach również w sytuacji ustania okoliczności uznanych za siłę wyższą.
4. W terminie 2 tygodni od daty zajęcia stanowiska przez drugą Stronę, Strona powołująca się na niniejszą klauzulę zobowiązana jest, w wypadkach spornych, dostarczyć certyfikat potwierdzający wystąpienie zjawiska siły wyższej, wystawiony przez Krajową Izbę Gospodarczą w Warszawie.
5. Niedotrzymanie wyżej wymienionych warunków pozbawia prawa powoływania się na siłę wyższą.
6. Jeżeli okoliczność siły wyższej trwać będzie nieprzerwalnie przez okres 60 dni, wówczas Strona otrzymująca zawiadomienie o wystąpieniu siły wyższej może w ciągu 30 dni po upływie powyższego terminu, odstąpić od Umowy bez ponoszenia jakichkolwiek kar.
§ 11
Postanowienia końcowe
2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci Aneksu pod rygorem nieważności. Formy aneksu nie wymaga zmiana danych osób wymienionych w § 3 ust. 6 umowy, dla których wystarczające jest pisemne powiadomienie podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania danej Strony.
3. Strony zgodnie oświadczają, że wszelkie spory jakie mogą wyniknąć w związku z zawarciem i realizacją Umowy będą rozwiązywane na drodze negocjacji. W przypadku braku skuteczności takiego rozwiązania, będą one rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Kupującego.
4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o zmianie adresu do korespondencji. W razie zaniedbania tego obowiązku pismo, wysłane na adres podany w komparycji niniejszej Umowy lub ostatni adres wskazany przez Stronę i zwrócone z adnotacją o niemożliwości doręczenia (lub podobną), traktuje się jako skutecznie doręczone.
5. Kupujący oświadcza, ze posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art.4 pkt 6) Ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
6. Sprzedawca oświadcza, ze posiada / nie posiada* status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art.4 pkt 6) Ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
7. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
8. Integralną część niniejszej Umowy stanowią Załączniki:
Załącznik Nr 1 – Specyfikacja Techniczna,
Załącznik Nr 2 – Warunki Gwarancji dla Samochodów ________, Załącznik Nr 3 – Protokół Odbioru i Wydania.
Załącznik Nr 4 – Gwarancja Mobilności _________. (lub porównywalny dokument – przedstawiony z Ofertą Sprzedającego i uzgodniony na etapie rozstrzygnięcia Oferty)
Sprzedający Kupujący
Załącznik nr 1 do Umowy 2021/04/01716 Specyfikacja Techniczna
/Załącznik wg Specyfikacji uzgodnionej na etapie rozstrzygnięcia Oferty/
Załącznik nr 2 do Umowy 2021/04/01716 Warunki Gwarancji dla Samochodów Użytkowych _____________
/Załącznik wg Warunków Gwarancji uzgodnionych na etapie rozstrzygnięcia Oferty/
Załącznik nr 3 do Umowy 2021/04/01716 PROTOKÓŁ ODBIORU i WYDANIA
z dnia: __ ________ _____ roku I. Komisja w składzie:
Upoważniony przedstawiciel Kupującego – PeBeKa S.A. Lubin:
1. ……….
2. ……….
przy udziale przedstawiciela Sprzedającego – _____________________:
1. ………
2. ………
dokonała odbioru przedmiotu Umowy Nr 2021/04/01716 w zakresie:
dostawa samochodu marki ____________________ – szt. __
1. Numer fabryczny VIN __________________
2. Stan licznika: ____ km
3. Wyposażenie: gaśnica, trójkąt ostrzegawczy, klucz do kół, podnośnik, komplet opon zimowych z obręczami , komplet dywaników gumowych , komplet kluczyków – szt.2
II. Wraz z dostawą przekazane zostały Kupującemu następujące dokumenty:
1. Karta pojazdu, świadectwo zgodności WE.
2. Oświadczenie o danych i informacjach o pojeździe 3. Karta gwarancyjna.
4. Książka przeglądów serwisowych lub wgląd do elektronicznej Książki przeglądów serwisowych.
5. Instrukcja obsługi.
III. Sprzedający gwarantuje, że przedmiot Umowy:
1. Został dostarczony zgodnie z zapisami Umowy.
2. Został poddany badaniom*.
3. Spełnia parametry techniczne i wymagania jakościowe zgodnie z dokumentacją i Polskimi Normami.
IV. W zakresie dostawy nie wniesiono uwag/ wniesiono uwagi*
1. Wady i usterki zauważone podczas odbioru oraz terminy ich usunięcia:
- ……….
2. Inne uwagi:
V. Samochód został dostarczony i wydany Kupującemu sprawny technicznie do eksploatacji.
VI. Niniejszy protokół stanowi/nie stanowi* podstawę/y do wystawienia faktury VAT.
VII. Wartość przedmiotu dostawy objętego niniejszym protokołem wynosi __________,00 zł + VAT.
VIII. Kwalifikować do LKD: pozytywnie/ brak kwalifikacji/wykluczyć*.
Sprzedający: Kupujący:
……….……….. ………
