1
UMOWA Nr ………….
KUPNA – SPRZEDAŻY DREWNA Nr rejestru umów ……
spisana w dniu ……….. roku w Dretyniu pomiędzy:
Skarbem Państwa - PGL LP Nadleśnictwo Dretyń, Dretyń 84, NIP 842-000-45-52, REGON 770528348. zwanym dalej Sprzedajacym, reprezentowanym przez 1.
………
2. ………
a (w przypadku osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych)*
……….
z siedzibą w……….. wpisanym(-ą) do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w…………XX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS ………....……, (Kserokopia KRS stanowi załącznik nr….. do niniejszej umowy), NIP …………..……., REGON …………..………..
zwanym(-ą) dalej „Kupującym”, w imieniu którego działają:
1. ………
2. ………
Uwaga: osoby uprawnione do reprezentacji podać z odpisu aktualnego KRS ***
a (w przypadku osób fizycznych)*
………...………(imię nazwisko), zamieszkałym(-ą) w………...………..
prowadzącym(-ą) działalność gospodarczą pod nazwą
……….
w ……….
zarejestrowanym(-ą) w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, (Wydruk z CEIDG z dn. …… stanowi załącznik nr…..do niniejszej umowy),
NIP ………..….., REGON ………..…..
zwanym(-ą) dalej „Kupującym”
§ 1
1. Umowa (dalej jako „Umowa”) zostaje zawarta w wyniku procedury:
aukcji internetowych w aplikacji „e-drewno"
przeprowadzonej zgodnie z Zarządzeniem nr 59 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 13 października 2014 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: GM-900-7/14)
oraz
Regulaminem systemowej aukcji internetowej w aplikacji „e-drewno” oraz aukcji internetowej w aplikacji „e-drewno” stanowiącym załącznik nr 3 do Decyzji Nr 75 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 30 września 2015 r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna w PGL LP (znak: GM.800.7.2015)
§ 2
[Przedmiot umowy]
1. Sprzedający sprzedaje a Kupujący kupuje, w okresie od ……..…..… do …………..,
surowiec
drzewny pozyskany kosztem i staraniem nabywcy M2 Z - drobnica gałęziowo-chrustowa
na zrębki energetyczne wraz z uprzątnięciem powierzchni i przygotowaniem jej do orki
w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach, cenach netto*, określonych zgodnie z załącznikiem(-ami) nr ………… do niniejszej umowy.2
2. Sprzedane drewno będzie klasyfikowane i odbierane zgodnie z następującymi normami ogólnymi:
PN-D/95000:2002 - Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie;
PN-93/D-02002 – Surowiec drzewny. Podział, terminologia, symbole;
2.2. warunkami technicznymi ustalonymi przez Strony w umowie *,
2.3. innymi wymaganiami np. średnica minimalna, maksymalna, długość, zamiennik odmienny jak w normie, procent surowca w partii o długości, średnicy i in.*
2.4. zgodnie z opisem aukcji ………. .
§ 3
1. Drewno POZYSKANE KOSZTEM NABYWCY - KUPUJĄCEGO ze zrębów zupełnych z materiału który należy pozyskać z całej powierzchni manipulacyjnej zrębu, z pozostawieniem uprzątniętej powierzchni nadającej się do orki. Rozpoczęcie prac, nastąpi po protokolarnym przekazaniu powierzchni nabywcy. Pomiar sprzedawanych zrębków
energetycznych dokonywany będzie na pojeździe wywozowym, po zezrębkowaniu do kontenera w metrach przestrzennych (m3p) przeliczanych na (m3) według zamiennika 0,25.
Drobne gałązki i igliwie należy zostawić na powierzchni do naturalnego rozkładu.
2. Warunkiem wydania drewna przez SPRZEDAJĄCEGO jest uporządkowanie przez KUPUJĄCEGO powierzchni do stanu umożliwiającego orkę.
3. KUPUJĄCY własnym staraniem i kosztem realizuje wywóz drewna z lasu do swoich zakładów.
4. Zastrzega się, że wywóz drewna z lasu drogami leśny może być realizowany jedynie pojazdami, których całkowity nacisk z ładunkiem na oś pojazdu nie przekroczy 10 ton.
5. Za potwierdzenie odbioru drewna przez KUPUJĄCEGO uważa się podpis złożony przez niego lub przez upoważnionego przez niego przewoźnika na kwicie wywozowym.
6.
Ceny drewna są cenami netto. Do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT wg. stawki podatkowej obowiązującej w dniu powstania obowiązku podatkowego w podatku od towarów i usług (VAT).§ 4 [Kary umowne]
1. Strony ustalają, że wykonanie umowy z odchyłką +/- 40% uznania jest za pełną realizację umowy.
1. Strony zastrzegają, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, polegającego na nieodebraniu drewna przez kupującego następuje przez zapłatę kary umownej w wysokości 5% wartości netto drewna nieodebranego
2. Do wyliczenia kary umownej Strony umowy przyjmują cenę…..zł/m3, która stanowi iloraz szacunkowej wartości umowy i masy całkowitej umowy.**
3. Jeżeli poziom realizacji umowy osiąga 60%, kary umownej nie nalicza się.
4. Kary umownej nie nalicza się gdy poziom realizacji umowy przez kupującego nie osiąga 60% a niewykonanie umowy jest mniejsze niż masa transportowa jednego ładunku.
5. Kary umownej nie nalicza się także w razie wystąpienia siły wyższej.
6. Masa drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę masy drewna określonej w umowie przemnożonej przez 60% i masy zakupionej.
7. Kara umowna naliczana jest z dołu, po zakończeniu obowiązywania umowy
3
8. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od daty doręczenia drugiej stronie wezwania do ich zapłaty. W przypadku nie podjęcia przez drugą stronę wezwania do zapłaty, za dzień doręczenia wezwania będzie uznany dzień pierwszego awizowania przez pocztę przesyłki do odbioru.
§ 5
[Transport drewna]
1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez kupującego i na jego koszt.
2. Zastrzega się, że wywóz drewna z lasu drogami leśnymi może być realizowany jedynie pojazdami, których całkowity nacisk z ładunkiem na oś pojazdu nie przekroczy 10 ton.
3. Wydanie drewna następuje „na gruncie”, z chwilą złożenia przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do obioru drewna czytelnego podpisu (imię i nazwisko) lub podpisu nieczytelnego z przybiciem imiennej pieczątki na kwicie wywozowym co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Z tą chwilą na Kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem.
4. Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść Rozporządzenia Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 w sprawie określenia gęstości drewna (Dz. U. rok 2012 poz. 536 z 2012-05-17 ). Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę całkowitą drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekracza wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów o drogach publicznych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego.
5. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu.
§ 6
[Sposób zapłaty]
1. Ustalone ceny są cenami netto (nie zwierają podatku od towarów i usług). Do ustalonych cen doliczony zostanie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Jednostki organizacyjne Sprzedającego wystawią fakturę VAT w terminie wynikającym z przepisów prawa. Podstawą wystawienia faktury VAT po wydaniu drewna jest dokument wydania drewna (kwit wywozowy) zawierający numer Umowy. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m
3.
3. Zapłaty za zakupioną ilość surowca drzewnego (+ podatek VAT) "Kupujący" dokonuje na rachunek bankowy jednostki realizującej sprzedaż w formie przelewu w terminie …..dni od daty wystawienia faktury. W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy jednostki wystawiającej fakturę.
Zapłata lub przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie jednostki organizacyjnej Sprzedającego pod warunkiem, że wartość przedmiotu Umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy EUR, zgodnie z art.
22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t. j. Dz. U. 2013 poz.
672 ze zm.).
4. Kupujący jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT. Jednostki
organizacyjne Sprzedającego są odrębnymi zarejestrowanymi czynnymi podatnikami podatku
VAT
4
5. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikających z Umowy (tj. niedochowania terminu określonego w ust. 3), zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. 2013 Poz. 403), Sprzedającemu będą przysługiwały należne odsetki w wysokości odsetek od zaległości podatkowych, określonych na podstawie Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749, ze zm.).
6. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, o którym mowa w ust. 5, Kupujący będzie zobowiązany (obok odsetek, o których mowa w ust. 5) do zapłaty Sprzedającemu bez
konieczności wzywania, z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, równowartość kwoty 40 euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca
poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne zgodnie art. 10 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 roku.
7. W przypadku ustalenia przez Strony terminu płatności powyżej 30 dni, zgodnie z ustawą wymienioną w ust. 5 Sprzedającemu będą należne odsetki ustawowe za okres od 31 dnia do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego. Po dacie wymagalności świadczenia Sprzedającemu będą należne odsetki wskazane w ust. 5 niniejszego paragrafu.
8. Bez względu na umowny termin płatności, w przypadku przedpłaty lub zapłaty należności w terminie do 14 dni włącznie od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5 %.
Kupujący zapewnia i zobowiązuje się wobec Sprzedającego, że za każdą zrealizowaną sprzedaż drewna dokona zapłaty w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT.
W związku ze zobowiązaniem zapłaty należności przez Kupującego – opisanym w punkcie 8.1 – Sprzedający będzie każdorazowo wystawiał faktury VAT na wartość drewna z
uwzględnieniem skonta opisanego w § 6 pkt 8 umowy.
W przypadku nie dotrzymania przez Kupującego zobowiązania zapłaty należności z faktury VAT w terminie 14 dni – Sprzedający wystawi niezwłocznie fakturę korygującą VAT, obciążając Kupującego kwotą utraconego przez niego skonta.
9. Opóźnienie się Kupującego w zapłacie za wydane drewno upoważnia Sprzedającego do powstrzymania się ze spełnieniem dalszych części świadczenia wydania drewna do czasu zapłaty należności zgodnie z art. 552. Kodeksu cywilnego.
10. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedającemu pisemnego potwierdzenia
dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia
następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna.
11. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi Kupujący.
§ 7
[Zabezpieczenie wykonania umowy]
1. W przypadku uzyskania przez Kupującego zabezpieczenia kredytu kupieckiego w jednej z form przewidzianych w § 5 załącznika nr 1 do Zarządzenia Nr 39 z dnia 25.04.2012 r Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych, Sprzedający udzieli Kupującemu kredytu kupieckiego, i ustali termin płatności…. dni*
2. Udzielenie kredytu kupieckiego zostanie dokonane w formie aneksu do niniejszej umowy.
Aneks będzie określał m. in. rodzaj zabezpieczenia, kwotę kredytu i termin płatności. Strony umowy dopuszczają, że wskazane wyżej zabezpieczenie kredytu może również zabezpieczać należności powstałe z tytułu sprzedaży drewna na podstawie innych umów kupna-sprzedaży wiążących Kupującego z jednostkami organizacyjnymi LP. Jedynym warunkiem jest to, że łączna kwota kredytu nie może być wyższa od ustalonej kwoty zabezpieczenia. *
5
3. W związku z faktem, że Kupujący przedstawił Sprzedającemu zabezpieczenie kredytu kupieckiego w formie ………z dnia ……… na kwotę………. ważne do dnia
………. Sprzedający udziela Kupującemu kredyt kupiecki w tej wysokości, ważny do dnia
……..i ustala termin płatności do ….. dni od daty wystawienia faktury. *
4. Po upływie powyższego terminu nastąpi sprzedaż na przedpłatę, chyba że zabezpieczenie będzie przez Kupującego dalej kontynuowane. *
5. Strony umowy dopuszczają, że wskazane wyżej zabezpieczenie kredytu może również zabezpieczać należności powstałe z tytułu sprzedaży drewna na podstawie innych umów kupna-sprzedaży wiążących Kupującego z jednostkami organizacyjnymi LP. Jedynym warunkiem jest to, że łączna kwota kredytu nie może być wyższa od ustalonej kwoty zabezpieczenia. *
§ 8
1. Kupujący jest zobowiązany i ponosi odpowiedzialność za organizację pracy podczas uprzątania powierzchni zrębowych, przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska i innych obowiązujących w Lasach Państwowych.
2. Kupujący zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i uwag Sprzedającego.
§ 9
[Klauzula siły wyższej]
Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działania przyrody (np. pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy) oraz inne (np. wojna, strajki, zamieszki).
§ 10
[Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa]
Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obrazujących wielkość sprzedaży i umówione ceny.
§ 11
[Postanowienia końcowe]
1. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W razie braku możliwości porozumienia Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu właściwemu sądowi powszechnemu w Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY:
* - należy wybrać odpowiedni wariant
** - dane zawiera załącznik nr….. do umowy
*** - informacja dla sporządzającego umowę
